分贝通企业支出管理平台
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传统企业支出管理面临的常见问题
费用支出管理，一个分贝通就够了
分贝通业务模式
支出管理六步走，事前/事中/事后全流程覆盖
分贝通功能服务全图
分贝通解决方案全图
商旅：机票+酒店+火车+保险需求痛点
· 出差垫款多、报销流程长；
· 为了订个差标内的酒店，多个平台来回比价；
· 为了订个差标内的酒店，多个平台来回比价；
· 公司差标一视同仁，部分同事希望有更好出差体验。
分贝通“商旅”模块，让出差变简单
· 一站式因公消费，员工免垫资、免贴票、免报销；
· 聚合+自营供应链，无需手动比价，价格有优势；
· 支持超标个人付，满足员工不同偏好需求。
用车：用车+接送机+私车公用需求痛点
· 晚上下班经常打不到车，打到车司机又太远；
· 私车公用真实性不易证明，公里数老跟财务来回扯皮。
分贝通“用车”模块，各种用车情景全覆盖
· 聚合15大网约车平台，一键呼叫，接单后还可呼叫更近司机；
· 支持导航/打卡/补录模式，支持上传路桥费发票，自动计算里程补贴。
用餐：外卖+到餐+企业码+虚拟卡需求痛点
· 餐费发票多报销量大，市场上没有很好的解决方案；
· 商务招待费用存在虚报、不透明。
分贝通“用餐”模块，让用餐发票大幅减少
· 美团外卖/到餐+支付宝企业码+虚拟卡，最全解决方案；
· 用餐规则精细化，支持上传水单、贵用分摊，虚拟卡显示真实交易数据。
商城：补助福利+采购+快递需求痛点
· 补助福利员工众口难调
· 各地办公室行政采购渠道分散、品类多、不透明；
· 各地办公室行政采购渠道分散、品类多、不透明；
· 外地办公室没有行政，快递费因公因私分不清，费用管不住。
分贝通“商城”模块，让补助发放与企业采购更便捷
· 补助福利覆盖电商、打车、外卖、卡券等10+场景，先开票后开票灵活可选；
· 聚合+自营供应链，支持采购供应商托管，支持企业采购专区；
· 直连5家服务商，灵活配置快递管控规则。
海外商旅：国际机票+海外酒店+海外客服+海外包车+海外签证需求痛点
· 海外商旅用票代多，预订耗人力，行政管理麻烦多；
· 国内外差旅/报销等系统多，无法闭环，IT管理麻烦多；
· 出海非标情况多，区域情况差异大，实际服务诉求强。
分贝通“海外商旅”模块，让出海更省心更省钱
· 覆盖国际机票+海外酒店+海外包车+签证等一站式海外商旅；
· 线上线下的资源量和覆盖度都有明显优势，为客户提供最高性价比报价
· 海外客服7*24服务，无论是个人海外差旅，还是海外展会、团队差旅等比票代更专业。
海外支付：境内首家海外卡，海外出差消费更轻松需求痛点
· 国外出差垫款多，个人换汇占额度，公司借款换汇麻烦；
· 企业海外支出多，缺少工具，财务、行政管理难。
分贝通“海外支付”模块，让海外出差消费更轻松
· 海外卡支持海外打车、用餐等，对公支付无需报销，海外消费更轻松；
· 支持备用金模式和消费数据回传，精细化的管控工具，让海外支出更容易。
海外报销：海外票据+海外报销需求痛点
· 海外票据识别复杂，管理困难；
· 外籍员工无法使用同一款报销软件，海外报销数据无法打通
· 汇率换算复杂且容易出错。
· 外籍员工无法使用同一款报销软件，海外报销数据无法打通
· 汇率换算复杂且容易出错。
分贝通"海外报销"模块，解决出海报销难点
· 分贝通海外报销支持多种方式导入与OCR识别海外票据，方便企业管理海外票据；
· 提供海外报销功能，数据打通，规则统一，方便管理海外消费；
· 支持100+常用币种，支持自定义币种，支持系统自动汇率折算，方便记账统计。
英文版需求痛点
· 国内海外员工使用不同软件，海外报销数据无法打通；
· 外籍员工没有中国手机号，担心登录不便或收不到短信通知；
· 外籍员工看不懂中文，配置英文表单工作量大
分贝通英文版，一套应用中英文兼顾
· 一套应用支持中英文，覆盖国际机票/海外酒店/海外报销/海外卡，赋能出海降本提效；
· 支持100+国家手机号登录与接受短信通知，支持海外组织架构同步；
· 一键批量配置表单字段英文化，提供纯英文模式，支持AI自动翻译
报销：发票管理+员工报销+借款核销+智能差补需求痛点
· 数电发票全面推广，纸票电票数电票混用，员工搞不懂，财务忙不停
· 既有线上商旅消费又有线下报销提报，重复报销很难查；
· 差补数据不易核实，差补算法复杂难算
分贝通“报销"模块，覆盖发票报销差补各环节
· 多方式导入发票，数电票全面支持，查重/验真/合规校验一站搞定；
· 一个表单实现差旅事前申请与事后报销闭环，订单报销单交叉校验规避重复报销;
· 自动抓取员工行程，复杂差旅规则全面配置，基于行程和规则自动智能计算差补金额
对公：对公付款+供应商管理+合同管理+银企直联需求痛点
· 对公付款申请与网银打款系统割裂，手工操作麻烦；
· 业务人员无法随时跟进审批及付款状态，与财务反复沟通；
· 供应商台账管理困难，合同审核与信息提取耗费人员精力；
· 银行账户多，查询余额登陆多个网银，操作繁琐。
分贝通“对公”模块，让对公付款更顺畅
· 对公付款、供应商管理、合同管理与银企直联无缝连接；
· 全流程线上审批+多端跟进付款状态，付款状态一目了然；
· 对公付款关联供应商与合同合账，付款进度清晰可见，支持合同OCR识别，准确高效；
· 银企直联管理全部银行账户，一个页面查询全部账户余额1流水/回单
平台：电子账户+基础功能+钉企飞版+集团管理需求痛点
· 和其他客户充值到同一账户有资金安全问题，退款流程繁琐；
· 不同角色员工权限和管理权限需要严格管控；
· App太多，不希望再下载分贝通App；
· 子公司需要单独结算，但是又要统一管理，复杂度非常高。
· App太多，不希望再下载分贝通App；
· 子公司需要单独结算，但是又要统一管理，复杂度非常高。
分贝通“平台”模块，架构灵活，支持钉企飞版和集团版
· 直连平安银行!浦发银行，资金监管合规透明，灵活提现
· 支持自定义角色，按需分配菜单权限和数据权限，限定数据查看范围；
· 支持自定义角色，按需分配菜单权限和数据权限，限定数据查看范围；
· 分贝通支持钉企飞版，支持主流OA系统H5入，无需下载App即可使用
· 分贝通支持集团版架构，集团统一管理权限及规则汇总所有数据，独立账户，独立结算。
管控：预算管理+消费规则+表单引擎+流程引擎需求痛点
· 预算涉及多套系统，管控太滞后，变动频繁；
· 不同部门多套规则，线上线下不同步，费用审核十分繁琐；
· 表单/流程不够灵活，动不动就要定制开发。
分贝通“管控”模块，管控严密到位，表单流程灵活
· 一套预算覆盖线上消费+线下报销，支持预算对接，申请单实时占用预算；
· 全面配置商务消费规则和报销费用标准，同业最细化管控粒度，适配企业复杂差标要求；
· 提供aPaas自定义引擎，支持灵活可配置的自定义表单/审批流程。
服务：400客服+管家服务+消费账单/多主体结算+票据整理需求痛点
· 员工预订出问题老找财务部/行政部，不胜其烦；
· 老板预订要求高，需要专人服务；
· 公司主体多，需要按各自的模板分别结算和开票；
· 公司主体多，需要按各自的模板分别结算和开票；
· 逐张清点检查票据与账单一致性，工作量大，耗时长。
分贝通“服务”模块，快速响应，满足不同服务需求
· 多渠道接入服务，7*24H全天候客服支持，全面解决员工消费和软件使用问题；
· 管家客服提供专属企微群，支持多场景行程方案定制/提醒服务；
· 支持上百个主体结算，支持自定义配置账单；
· 支持定制账单，代客清点核对票据。
· 支持定制账单，代客清点核对票据。
BI：数据报表+商旅费控BI+自定义BI需求痛点
· 周期性手工制表占用大量时间，易出错；
· 差旅费高但找不出原因，想降本没有突破口；
· 差旅费高但找不出原因，想降本没有突破口；
· 费用支出数据希望与CRM/ERP中的业务数据进行结合分析。
分贝通“BI”模块，帮企业找到降本空间
· 数据报表线上自动化流程，免去手工作，确保数据及时性和准确性；
· 商旅费控BI包括专题分析、异常预警、行业洞察、数据发现，给予降本建议；
· 自定义BI支持业务财务数据打通，让财务赋能业务增收。
AI：商旅AI+CBI+费控AI需求痛点
· 差旅申请单填写复杂，多行程预订流程效率低下；
· 传统BI看板分析开发周期长，排期滞后；
· 报销审核流程费时费力，不好识别虚假报销和财务舞弊。
· 报销审核流程费时费力，不好识别虚假报销和财务舞弊。
分贝通"AI"模块，企业级智能助手
· 借助商旅AI，告诉AI助手小贝出行要求，由AI自动生成申请单和进行预订推荐；
· 借助CBI功能，用自然语言直接提出数据诉求，AI自动生成数据报表
· 费控AI实时验证发票的真实性，并检查是否重复报销，防止虚假报销和财务舞弊。
BI分析点：进一步挖掘据降本空间的43个BI分析点
客户声音：先进管理者的首选
元气森林：分贝通赋能新零售标杆企业减少90%垫资报销客户痛点
报销多 统管 5000+人报销
管控难 超规 超支频发
系统散 多平台费用高且数据散
管控难 超规 超支频发
系统散 多平台费用高且数据散
直接效果
省 3000 小时
干掉报销后，财务时长节约约3000小时。
减 78%
减 78%
通过事前规则设置减少78%财务和业务针对规则的争论。
省 50万元 +
省 50万元 +
银企直连，凭证入账都在分贝通，大大节省外部采购成本。
使用分贝通的效果图
· 实现数字化报销改革，减少90%的垫资报销；
· 实现事前管控，前置费用规则同时关联预算，有效避免超支；
· 实现事前管控，前置费用规则同时关联预算，有效避免超支；
· 实现数据聚合，一个平台积累所有数据，有针对的降本增效。
启用分贝通后，大部分场景无需垫款报销，规则预设到系统，数据自动沉淀，全面实现了事前规则可管控事后数据可复盘。真正让费用管控效率显著提升，实现了百万级费用节省。
-- 元气森林财务运营部
-- 元气森林财务运营部
云天励飞：一体化平台帮助AI上市企业甩掉报销烦恼客户痛点
报销多 报销单数 800+张/月。
效率低 员工报销耗时多。
数据散 业财系统数据独立、难统计
效率低 员工报销耗时多。
数据散 业财系统数据独立、难统计
直接效果
省 400 小时
报销单数从800+张/月减少至2张/月，财务审单时长月节约约400小时。
省 2天/人
省 2天/人
员工每人每月减少2天的报销时间，降本增效。
数据互通
数据互通
完成OA和财务系统对接，实现数据互通、业务闭环。
使用分贝通的效果图
· 智能实现数字化费用管理，大幅减少报销，让员工聚焦业务；
· 实现支出全流程管控，打通前后端多系统，形成业务闭环；
· 实现数据聚合，通过数据分析反哺业务，有针对的降本增效。
员工通过分贝通直接进行商务消费，在费用管控方面更加完善了，同时分贝通能及时地反映出真实消费情况，让财务和业务负责人可以实时关注项目的投入产出比是否合适和目前业务的推进情况，而不是等到消费一两个月后再向领导汇报。
-- 云天励飞财务总监
-- 云天励飞财务总监
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