icon传统企业支出管理面临的常见问题icon
预算难执行 | 费用不透明
预算标准无法执行
企业支出透明度低
财务业务数据割裂
报销效率低 | 数据不真实
单据审核工作量大
支出数据零散滞后
票据合规风险大
标准难落地 | 预订工作繁
临时预订沟通成本高
专人预订成本高
多供应商管理成本高
报销体验差 | 垫资压力大
多平台消费体验差
报销流程多周期长
垫资压力大发票易丢失
icon现有企业支出管理方案icon
事后报销管控,无法严格管理
不涉及支付交易,仍需员工垫付报销
本质仍是报销,只是加快流程
 
只覆盖部分支出场景
单一场景商的资源有限,无比价空间
按消费量收服务费,成本高
icon分贝通企业支出管理方案,全面满足企业费用支出管理需求icon
icon一站式企业支出管理平台,体验全新企业支出体验icon

全流程费控,全场景支付,提供整合的数据及流转

事前管控+企业支付
让企业90%的费用支出告别报销
将规则预设在系统中,滞后的报销审核前置化,让制度轻松落地
商旅用餐、补助福利、企业采购、备用金、对公付款企业支付、无需报销
将费用标准预设平台上,事前管控让企业的每一笔支出都合规透明
个人报销+员工垫付
轻量级报销满足10%仍需员工垫付部分
随时随地申请、报销,无死角覆盖企业全部费用支出管理
发票导入、OCR识别、自动验真、查重,实现发票电子档案统一管理 费用分摊、价税分离,让财务高效核算
对公付款 连接审批与打款
打通银行提供合规管理,快捷开户、无需U盾
审批和付款平台二合一,信息流、发票流、现金流三流合一
申请单、合同、发票、回执永久保存,让信息有据可查
报表分析 让费用数据会说话
场景消费数据实时呈现,随时随地了解预算执行
部门/项目/场景等多维度,全方位洞察财务情况
行为分析、全场景支出分析,赋能财务人员支撑业务
icon场景(商旅用餐):一站式多场景消费,企业统一支付icon
机票
全球1000+/国内40+航司,聚合OTA/B2B/航司直连/协议托管,可规范时间/舱位/折扣/最低价等
火车
12306在线实时出票,抢票/在线选座,报销凭证统一代打
商务宴请
直连美团点评,覆盖90万+餐厅,在线买单,无需开票报销,流水实时同步,消费透明
汽车
资源覆盖全国约98%的车站站点,线上出票成功率超95% ,管控-预订-支付-结算,操作流程线上化
酒店
600+城市,70万+酒店,聚合OTA/B2B/连锁直连/协议托管,可规范城市/价格/星级/双人同住等
企业用车
滴滴/首汽/神州等9大平台,经济/优享/舒适/商务等多种车型,一键叫车,无需等待
因公外卖
美团外卖,350万+商家,会议餐/下午茶,审批后预订,限时下单、定点配送,规则更明确
icon场景(补助福利):定时定向发放分贝券,分贝通全额开票icon
交通补助
公共交通/私车公用/油卡等补助
一键呼叫主流网约车平台
灵活发放,统一发票
差旅补助
无需找票,提升员工效率和体验
根据差旅统计,定时自动发放
支持个人付,满足员工个性化需求
话费补助
话费充值,实时到账
可按月/季度,一键批量发放
统一结算,支持提前开票
私车公用
100%线上操作,优质的APP体验
财务合规,数据集成,统一发放
数据真实,成本可控
加班餐补
直连美团外卖平台
可根据OA考勤信息,自动发放
票据合规,满足企业管理需求
员工激励&年节福利
奖金绩效、端午中秋等节日福利
可用于商城、外卖、卡券、旅行等
灵活消费,让员工获得更多实惠
icon场景(企业采购):统一管理/费用透明,实现采购的整合支付icon
办公采购
日常耗材、办公用品等采购
京东/苏宁/自营,正品保障
审批便捷, 消费透明
快递服务
顺丰/闪送,集采的价格优势
在线下单、极速取货
满足行政费用的统一管理
市场礼品
常规宣传物料及礼品采购
支持批量定制化
企业支付,告别备用金申请
icon场景(备用金):联合银行发虚拟卡,满足备用金的线上管理icon
icon场景(对公付款):合作众邦/中信银行,提供对公付款业务icon
icon场景(垫付开支):需要个人垫付的场景可通过轻量级报销解决icon
创建报销单
费用可导入、可添加
可关联申请单
记录费用
可导入发票
可选择费用归属
发票夹
统一开票信息
统一管理发票
导入发票
OCR识别、电子发票导入
结构化存储
icon软件:从预算到数据分析全流程线上化管控企业支出icon
icon一个平台管理全部企业支出icon
icon一个平台实现企业省钱、财务省时、行政省心、员工省事icon
企业
全流程管控减少超支/浪费
每月节省20%+开支
预算标准严格执行
企业支出透明
财务业务数据打通
财务
发票/报销处理量降低90%+
提升财务工作效率
免去单据审核工作
支出数据实时统计分析
无发票合规性风险
行政
一站式聚合20+场景/200+供应商
无需再使用多个平台
无需专人预订
无临时预订沟通成本
无需维护多个供应商
员工
免垫资/免开票/免报销
提升员工满意度
一个平台管理全部费用支出
报销便捷周期短
员工无需垫资、报销
icon一个平台完成费用支出数据分析优化,提升企业经营效率icon
数据清晰

全年费用支出情况,各费用类型支出情况,各部门费用支出情况,各项目费用支出情况。

行为分析

机票/酒店折扣率与预订时间成正比,员工的商旅行为对商旅预订价格影响较大,哪些部门和个人经常出现高于公司平均值,根据数据分析各个城市的商旅标准是否在合理区间,以数据为基础优化费用制度。

辅助决策

根据商旅行为,预测区域经营状况,为业务决策做依据。根据员工商旅审批订单,为员工综合考评提供依据。根据团队和个人的费用支出情况,衡量业务产出比。

icon多端生态:可在钉钉/企微/飞书多端使用,支持系统对接icon
icon安全保障:完善的技术及认证保障客户信息安全icon
数据安全

顶尖水平云数据中心(阿里云/腾讯云/钉钉云),保障服务稳定。多云的高可用业务架构部署方案,避免单点故障造成数据丢失。基于授权机制的白名单、主子账号权限分离,保障数据安全。

网络安全

负载均衡,有效抗DDoS。采用HTTP over SSL数据加密传输,敏感信息进行AES128以及SHA256复核加密存储。

产品安全

企业及员工的隐私数据进行脱敏展示。支持不同层级权限的管理系统,信息支持分权限展示。支付交易需密码,支持生物识别,保障资金交易安全。

服务安全

可信云安全认证,ISO27001信息安全管理体系认证,信息安全等级保护(三级)。

资质认证

电信与信息服务业务经营许可证(ICP),增值电信业务经营许可证(EDI)。

icon持续服务:完善的客户成功体系,帮助企业达成支出管理目标icon

完善的客户成功体系,覆盖客户全生命周期,结合数千家高成长企业的实践经验,为客户提供完善的交付服务和持续的运营服务,帮助您更好的达成支出管理和员工的使用体验

完善的交付服务
制度编修
行业经验结合企业情况
提供费用制度优化建议
初始化部署
制度落地在管理系统中
确保支出合理透明
运营培训
协作完成管理员和员工培训
运营活动确保项目顺利上线
数据分析
结合消费数据,提供分析报告
优化企业支出,节省成本
 持续的运营服务
持续的运营服务
资深培训师、产品/财务专家
多背景专业人士, 统一对接
客服经理
专业客服团队7*24小时服务
提供高管专属客服
结算经理
详细账单和统一开票服务
根据客户需求定制账单及发票
icon专业客服:多维服务体系,优质体验保障icon
400电话客服
7*24小时电话服务
客服顾问
2年以上商旅行业经验
7*24小时电话及在线服务
场景预订
机票预订及退改
酒店预订及变更
团票预订
团队机票预订
团队酒店预订
VIP客服
资深商旅顾问服务
资深商旅专属顾问
3年以上大客户服务经验
专业商旅专家
专人服务
电话拨入自动转VIP专线客服
会员服务
行程提前选座
会员积分累计
私人管家
定制化贴心高管服务
资深商旅专属顾问
5年以上大客户服务经验
专业商旅专家
专组电话和微信群
专组电话服务
专组微信群服务
行程贴身提醒
航班状态提醒
酒店入住前提醒
会员专享服务
会员喜好收集
会员积分兑换
icon专人结算:提供定制化账单和发票服务icon

支持企业自有供应商的托管,企业的费用项可通过分贝通进行支付,实现费用支出的整合管理,减少逐个供应商结算的沟通成本

账单服务
详细标准账单,多场景、部门、个人等维度。支持账单定制化,制作多主体账单、多部门账单。按商旅用餐、企业采购、个人福利多场景维度制作账单。
发票服务
统一发票,资金安全、发票合规,支持按不同费用主体开具发票。可按商旅用餐、企业采购、个人福利多场景开具发票。
icon最佳实践案例icon
海底捞:餐饮行业领军品牌
现状 垫资报销,票据邮寄总部,体验差/周期长,丢票替票多。反复审核、打款费时费力,多供应商管理成本高,无法规避超规消费等问题。
分贝通方案 2017.8起始,使用日(至今) 2000+使用人数(全员) 200W+消费金额(月)。商旅支出管理:机票、酒店、火车票、用车均从分贝通一站式预订、消费,遵循企业预设的消费规则,超规个人付,满足体验升级。结算服务:分贝通为海底捞提供详细账单、统一对账。
方案效果 减少90%票据量:企业支付、详细账单、统一发票,降低财务工作量和复杂度。一站式消费体验好:一站式消费,覆盖全部企业支出场景,统一管理。杜绝不合规消费,降低成本:全流程管控,细分场景的消费规则,实时监控。
人瑞人才:人力资源综合外包提供商
现状 财务管理方式过于中心化,全国票据邮寄总部,审核放款流程长。外包员工管理更加复杂,员工体验差。
分贝通方案 2018.4起始,使用日(至今) 600+使用人数(全员) 70W+消费金额(月)。 一站式支出管理:商旅、用餐、用车等场景均从分贝通一站式预订、消费。对接财务系统:分贝通与人瑞财务系统对接,实时同步订单。费用报表:按月输出完整的费用报表,人瑞可根据详细报表分析项目的差旅成本,提高客户管理效率和严谨度。
方案效果 统一结算效率高:分贝通提供详细账单、发票,财务无需逐一核对真伪。一键入账省心省力:按系统中的分类可自动导出凭证、一笔录入。
科世达:500强汽车制造业企业
现状 行政统一订票,报销票据量大,财务效率低。流程长,合规问题难解决。无法依据报表进行管理分析。
分贝通方案 2019.7起始,使用日(至今) 300+使用人数(全员) 20W+消费金额(月) 。OA系统对接:人员、组织架构导入,预订审批自动同步。商旅支出管理:员工在分贝通预订机票、酒店,规则前置,事前审批,企业与分贝通统一结算。数据分析:与财务系统对接,展示企业及员工的消费,支持多维度数据分析。
方案效果 提高财务管理效率:多场景统一发票,降低财务工作量。降低人力成本:打通OA,订单数据回传,保证消费实时透明。财务全闭环管控:账单直接导入科世达SAP系统,提供详细数据和分析报表。
icon总部位于北京,团队规模500+人icon

分贝通总部位于北京朝阳区,设立北京、上海、广州、深圳、杭州、成都六地分支机构。公司人员500+人,产研团队占比30%。

icon融资规模行业最大,融资总额超10亿人民币icon
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