随着互联网技术的普及和发展,数字化校园建设在各高校正如火如荼的开展。无纸化办公是数字化校园建设中非常重要的一项内容,如何更好地在高校实现无纸化办公,为学校的教学、科研及管理服务,以提高工作效率、规范工作流程是各高校都应积极探索和研究的课题。
区块链智能印章一体机广泛地应用到各个行业之中,主要包括:政府、高校、互联网企业、保险行业、大型企业集团等。区块链智能印章一体机作为证书和签章能力平台,为业务方提供证书及签章等能力支持;内置RA,实现客户对数字证书全生命周期管理;内置加密卡,密钥不出系统,算法格式支持SM2、RSA,合规、更安全;内置区块链上链能力,可快速接入蚂蚁链、至信链,得到法院认可标准化API,为不同场景的业务场景提供快速交付的能力,降低部署和维护成本。
高校网上办事大厅主要为全校师生提供在线办理服务事项的统一入口,以信息化手段规范各部门的业务流程,打通PC、APP、微信等服务终端,为全校师生提供一站式、个性化、智能化的网上办事体验。 服务事项包括教职工入离职、请假,科研项目立项、经费申请,校内公文行文审批,学生经济困难认定申请、助学贷款申请、申请学位学历证明,网络资源、物资采购申请等。法大大提供的服务包括:实名认证(教职工、学生),印章电子化管理,电子签名盖章(Ukey/短信验证码/人脸识别),自动签章。
协同办公系统实现高校一体化公文管理、督办管理,打造智能移动办公平台,在信息化、协同化办公环境下,加快学校内部管理建设;主要体现在日常办公管理、教务管理、人事管理、会议管理、车辆管理、物品管理、设备管理、日常业务流程审批等方面。法大大提供服务包括:实名认证(教职工),印章电子化管理,在线签名盖章(Ukey/短信验证码/人脸识别),自动签章。
高校招投标采购既属于政府采购领域,也有高校自身招标采购的特殊性,因此与政府公共资源交易中心建设的电子招投标平台相比,高校电子招投标平台更趋向于符合高校招标采购领域的业务流程。法大大提供服务包括:实名认证(投标企业、评标专家),数字证书本地化管理,印章电子化管理,在线签名盖章(Ukey/短信验证码/人脸识别),签署过程证据保全。
为高校毕业生提供用人单位的发布的招聘信息,为高校统计毕业生的就业情况及就业率提供便利,用人单位可以在系统发布用人信息,为毕业生提供择业机会;使毕业生实习就业工作的开展更加科学化、标准化、规范化、信息化,并且提供在线签署相关协议(就业协议、合作协议、实习协议、校招协议)。其他方案:用人单位纸质签字盖章,学生扫描进系统,在线签字和学校自动盖章。法大大提供服务包括:实名认证(学生、用人单位、学校),制作模版、填充模版数据,在线签名盖章(短信验证码/人脸识别),签署过程证据保全。
高校自助服务终端建设包括学员成绩单、教职工在职证明、收入证明、研究生在读证明、学历学位证明等,方便学员、教职工在自助服务终端打印,无需去各个单位或者窗口去申请,杜绝以往排长队等候的繁杂局面,减少了用户的工作量以及节省了大量的时间,提高了工作效率。(大学生出国留学、转学分、旅游签证、银行贷款)。法大大提供服务包括:印章电子化管理,制作模版、填充模版数据,数字证书、时间戳,自动签章、加盖二维码,电子文件验证。
为了推进高校的内控体系建设,合同管理平台与高校的统一身份认证、OA、采购系统、财务系统、档案系统、电子签章系统等进行对接,进一步规范合同管理和增强合同风险防控意识,健全合同管理制度,加强合同所涉部门的联动监督。合同管理平台与采购系统基于合同数据进行起草,结合业务审批流程进行合同审批,利用电子签章系统进行电子合同签约,与财务系统、档案系统集成跟踪管理合同履约情况,归档情况,并自动生成合同台账的能力,构建高校合同全生命周期的管理体系。
截至2020年第四季度,法大大平台共签署46亿份合同,如果这些全是纸质合同
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