icon传统纸质合同签署应用管理难点icon

如何实现合同签约的降本增效提质,降低企业合同签署应用风险?

应用效率低
缺乏智能系统,人工管理操作,效率低
成本高
纸张、快递邮寄、存储、人力、时间成本
周期长
往返邮寄,多次确认,签署周期长
体验差
多业务系统流程,过程繁琐、耗时耗力
管理难
文件多,类型多,分类难,保管难,查询难文件易丢失及损坏
风险高
签约主体身份难保障、纸质文件签署证据保全难,出证难企业合同签署风险高
icon基于当前行业现状及难点,电子签约取代传统用印是大势所趋icon
icon积极响应国家十四五规划倡导的产业数字化转型升级,赋能企业数字化运营icon

2020 年的新冠疫情使得很多原有的消费、生产、办公形式难以 展开,催生了许多新需求和新场景,如流程审批在线化、财务报销数字化、办公 协作远程化等。此外,随着全球气候变化日益严峻,国家制定碳中和相关行动方 案,电子签约在去纸质化办公中展现出很强的优势。通过产业数字化升级实现“提升运营效率、降低运营成本!

icon电子签约业务蓝图,全场景电子文件签署覆盖icon
icon电子签约全流程智能化应用icon
智能模板
文档模板、签署模板,多类型控件灵活添加,自动填充
智能印章
自定义印章
印章分级分权
智能签署
多样化用印,自动落章,多意愿确认,灵活签署
智能归档
自动分类归档
多索引查询
智能台账
系统应用操作日志
印章记录,合同台账
智能风控
区块链存证,全过程证据保全,司法机构互通,联合存证
icon强大的系统集成能力,与企业各业务系统无缝集成icon

法大大电子签约平台,支持与各项业务系统无缝对接,与业务流程实时打通。实现业务系统与电子签约系统的业务共享,提升应用体验及效率。

icon严格遵照法规打造的个人及企业实名认证体系,企业可灵活选择icon
企业实名认证方案推荐
方案一:法定代表人认证
法定代表人个人认证 + 企业工商四要素认证;
方案二:代理人+法定代表人线上授权
短信通知法定代表人,法定代表人点击短信链接,查看授权书,填写身份证号,进行人脸识别,完成线上授权;
方案三(无需法定代表人参与,最常用)
代理人+对公打款
代理人上传企业认证申请表电子档(授权书)+对公账户打款校验
icon个人用户实名认证-流程示意(标准三要素示意)icon

支持PC端、移动端操作,个人用户实名认证支持多种方式。

icon个人用户在线签署-流程示意icon
icon企业用户实名认证-流程示意(授权人+对公打款示意)icon
icon企业用户在线用印-流程示意icon

用印(使用默认签章/手写签名)+用印意愿确认(短信验证码回填、刷脸验证)

icon多元签署意愿验证方式,确保签署意愿的真实性icon
icon签署后合同为PDF文件,防篡改,提供验签能力icon
icon丰富的模板管理功能,帮助企业完成模板规范化管理icon
创建模板
上传各类签署合同或文件等样式模板,支持word、excel、pdf等格式
管理模板
模板名称、模板类型、模板创建人、模板权限管理、模板搜索
使用模板(发起合同等文件)
单份发起、批量发起,支持电子合同平台门户发起,也支持从业务系统发起
操作模板
编辑模板信息,进行控件编辑,印章匹配,签署流程设置。模板授权、删除模板,对接流程系统审批
icon精细化的印章管理,规范用印管控,用印更安全icon

具有印章管理各类接口:新增,查询,编辑,修改,授权,取消授权,可在第三方业务系统实现印章管理全场景功能应用。

icon多样化的用章方式,满足不同业务场景的用章需求icon
icon多维度多样化的文件管理,丰富的批量化处理能力icon

文件状态列表、文件查询、列表导出、单个或批量下载、批量撤回、批量签署、签署提醒。

icon支持菜单及数据的分级分权,严格把控系统权限icon

人员绑定用户角色,赋予人员应用菜单权限及数据权限,实现系统更灵活,更安全的管理应用

组织架构
区分内外部企业,内部企业,多级组织集团架构
人员信息
支持员工信息设置及同步
角色管理
支持角色赋权,支持操作权限、数据权限设置
icon区块链证据保全服务,确保证据链完善性icon
icon多主体全过程的存证,出证,保障存证安全性及出证完善性icon
icon最完善的出证服务体系,助力快速举证处理纠纷,出证示例如下icon
icon存取证服务前置用户本地,直连司法机构,实时存取证服务,
助力企业高效解决纠纷icon

区别于传统的结果取证,实槌系统是通过ENA(前置)主动取证技术,实现让公证处通过系统在线对客户系统的电子数据进行实时取证固证并实时出证。针对线上业务合规性要求,可对于用户线上操作、调取、确认、查阅等系统性行为进行取证,回溯线上业务操作过程,结合中后端的类型化数字资产管理系统实现电子证据包统一便捷管理,为企业多元化化解线上纠纷业务的提供助力。

icon实槌系统的证据保全溯源价值icon
保障电子数据 信息安全

电子证据的产生过程与结果自动上链,均进行多重加密,并实行严格的权限管理,确保用户的数据安全。

提升电子证据 司法可采性

通过公证处、司法鉴定中心等权威机构对电子证据进行强效赋能,权威机构固化的电子证据更容易被司法机构采信。

领先取证专利 完善公证处系统

实槌系统具备业内领先的专有的取证专利,通过搭建完善的公证处出证管理体系,真正坐在在线保全公证。

缩短电子数据 取证周期

利用高效的司法取证技术,自动化完成电子数据到电子证据的过程转化,实现快速化、批量化的电子数据取证和固证。

构建企业全面数据安全可追溯体系

通过本地部署的形式,将客户签署信息和线上业务流程行程可追溯的电子证据,固化在本地存储设备处。有利于企业全面负责监控、审计、管理相对方的数据资产,做到企业数据的全面安全防护。

icon合同智能审核系统,高效解决合同审查效率低、风险难定位、
跨部门协同难的问题icon

解决传统半标准和非标合同在业务人员、法务、企业内部人员之前流转审核,修改编辑时,效率低、周期长、风险高、协同难的问题。基于自研NLP、OCR、学习引擎,以及在线编辑插件打造的差异化功能。

提供三大核心能力
文本比对 两份合同文本的一致性比对
支持文本内容的差异对比
增删改三种类型高亮显示
支持点击定位文档中差异
文本比对应用场景多样化
协作审核 合同实现协作编辑
自动完成智能审核
风险建议清晰展示
实时在线编辑修改
多人协作修改留痕
合同审核 标准和非标准合同审核
支持上传多种格式文档
合同信息实现智能抽取
合同风险要点智能审核
基于知识库的风险建议
icon合同智能审核系统价值icon
提升企业经营效率
把控业务风险,统一企业风控标准
沉淀合同数据资产,提升经营效率
贯彻合同风控规范
脱离繁琐工作,专注风控体系
统一审核标准,避免人工疏漏
缩短合同谈判周期
赋能业务人员,响应法律需求
助力合同谈判,防范业务风险
icon金融级安全保障,确保用户信息及合同数据的安全性icon
可靠的私钥保护技术
确保用户身份无冒充

私钥完全由客户控制,支持传统硬件UKey

多种金融级的加密传输与存储技术
确保用户数据完全保密

完全隔离开发与生产环境,重要数据永不出生产环境,采用权威CA机构颁发的,SSL证书加密传输, 多种混合加密机制

三级网络架构,内外缓冲隔离
数据始终在本地

支持三级网络架构,内外网缓冲隔离;运行体系、技术体系、管理体系全方位技术安全保障

多云部署
确保文件信息安全 无丢失

3个生产数据中心,2个灾备数据中心,金融级的同城双活,异地容灾

分布式区块链 证据保全技术
确保合同证据无篡改

联合多方共同建立司法,证据保全联盟链,实现去中心化的证据永久,固化保存,简化传统取证出证流程

icon专业的交付服务体系及组织架构保障,确保项目顺利落地 icon

专业的本地化及SaaS交付团队,专属售前、实施、售后项目团队,一对一服务。交付体系成熟,经验丰富

icon服务方案特点,安全合规,先进灵活,一体化icon
先进的技术架构、高并发、高开放
微服务架构设计,前后端分离,高内聚低耦合微服务接口的产品化设计,可使产品更具扩展性支持高可用、高并发
灵活的服务方式
多种公有云服务,同时支持私有云,虚拟化部署适用于各类型用户诉求
完善的落地保障
金融级信息安全保障,高性能服务保障,业务流程咨询设计,专业的公有云和私有云交付团(组织架构为服务而生),及丰富的项目落地支撑经验
全场景在线签约服务能力
应用端的全流程线上化操作,适用于各行业各场景签字盖章场景,同时基于后台智能、精细化的管理应用功能,使电子签约服务能力更完善,更智慧
合同全生命周期服务能力
产品应用全面,覆盖合同签署前,签署中,签署后全生命周期应用,从合同编辑,协同修改,风险审核,发起,签署,归档,存证出证等全流程应用
最专业的存取证及法律服务
应用流程最合规,全过程节点存证;合作司法机构最多,能够提供业内最完善的出证及法律服务
icon服务方案价值,数字化签约icon

实现合同管理应用的安全风控、降本、增效、提质,赋能企业数字化运营

效率层面
基于电子签约系统智能化应用、业务全线上化操作,同时与业务系统对接集成,实现业务连续,极大提升合同应用的效率
时间层面
免邮寄,合同在线签署、存储、随时随地查看下载,缩短合同签订周期
成本层面
推动技术创新,减少了纸张、打印、邮寄、签订、存储的成本,人力,时间等各方面显性及隐性成本
风控层面
电子签约解决合同丢失、篡改、冒签、代签风险,规范了企业用印的管理;降低企业经营风险;全链路存证,高效举证,快速接触争议
icon富士康:人力资源场景,实现智慧人力,彻底解放HRicon
应用难点
企业规模大,分厂、分公司较多,员工人数众多,流动率高,HR工作量大,效率低。线下签约方式导致合同后续管理繁琐,每个招聘中心设有多个HR专职进行合同管理。厂区设有专门场所存储文件,易丢失且查询困难,后续文件处理困难。无法有效确定劳动者真实身份,无法规避员工单方面毁约的风险;易篡改,出现纠纷取证难。
icon益海嘉里:供应链采购场景,助力企业采购数字化icon
应用难点
供应商众多,且分布各地,纸质合同线下签署,异地邮寄,周期长、效率低下; 纸质合同打印、快递及存储成本高,需专人专柜归档管理,运营成本高。 合同后续管理繁琐,大量的合同文件都需要定期归档整理维护,易丢失不易查找,存储成本高。 纸质合同快递过程中易发生丢失、冒签、被篡改等问题,安全隐患高,出现纠纷取证难。
icon森马:销售/经销商应用场景,实现企业数字化营销icon
用户群体复杂度高,有个人有企业,不同文件应用方式不一,签署繁琐,效率低。 纸质合同打印、快递及存储成本高,需专人专柜归档管理,运营成本高。 门店多,分布广,商家入驻框架协议,销售合同分布各地,管理难,纸质文件回收,管理难。 异地签署,纸质合同快递过程中易发生丢失、冒签、被篡改等问题,安全隐患高,出现纠纷取证难。
icon国内领先的电子签约云平台服务商icon

法大大致力为企业、政府和个人提供基于合法数字签名技术的电子文件的签署及管理服务。主要产品及服务包括:合同模板、合同编辑、智能审核、合同签署、存证、出证等。法大大同时整合提供线上司法鉴定及律师服务,实现合同全生命周期的线上闭环。 法大大产品严格依据《中华人民共和国电子签名法》设计,获得ISO27001及ISO27701安全认证及保险公司承保,部分客户及合作伙伴包括:腾讯、微软(中国)、SAP、美团、携程、周大福、越秀地产、保利地产、红星美凯龙、徐工集团、格力、中国电信、迪卡侬、海底捞、新东方、小红书等。 法大大目前已获得D轮融资,是腾讯在国内投资的唯一一家电子签约平台 企业人数近700人,产研占比超60%

icon基于《中华人民共和国电子签名法》的产品应用设计icon
《中华人民共和国电子签名法》
第十三条规定“电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;签署后对电子签名的任何改动能够被发现;签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。当事人也可以选择使用符合其约定的可靠的条件的电子签名。第十四条规定 可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。
电子签名可靠四要素
真实身份 一般通过人脸生物科技识别、运营商、银行卡、企业工商要素等多重技术手段实名认证,确保颁发电子签名为本人专有。 真实意愿 预留手机随机动态密码、活体刷脸、Ukey、语音验证码验证等多种方式可选确保签署行为为签署人控制。 签名未改 国家权威机构颁发CA证书,并确保证书数字指纹唯一性,使篡改无效并可识别签名真实有效性。 原文未改 合同文档转换为防篡改PDF,加盖国家授时中心时间戳,并由权威司法鉴定中心、法大大双方联合存证,合同真实性可校验。
icon响应国家各部委的政策号召,致力于提供最合法合规的服务方案icon
人社部
2021年7月,《电子劳动合同订立指引》:“各地要加大《电子劳动合同订立指引》的宣传力度,指导有订立电子劳动合同意愿的用人单位和劳动者,参照《电子劳动合同订立指引》协商一致订立电子劳动合同,逐步推进电子劳动合同在人力资源社会保障政务服务中的全面应用”
国务院办公厅
2020年9月,《国务院办公厅关于加快推进政务服务“跨省通办”的指导意见》:“完善统一身份认证、电子证照、电子印章等支撑能力”
工业和信息化部
等8部2020年9月,《关于规范发展供应链金融支持供应链产业链稳定循环和优化升级的意见》:“支持探索使用电子签章在线签署合同,进行身份认证核查、远程视频签约验证”
国家发改委等13部
2020年7月,《关于支持新业态新模式健康发展激活消费市场带动扩大就业的意见》:“推动完善电子合同、电子发票、电子印章、电子签名、电子认证等数字应用的基础设施”
公安部
2020年7月,《关于修改〈公安机关办理刑事案件程序规定)的决定》:“公安机关可以使用电子签名、电子指纹捺印技术制作电子笔录等材料,可以使用电子印章制作法律文书”
住建部
2020年3月,《住房和城乡建设部关于提升房屋网签备案服务效能的意见》:“鼓励使用房屋交易电子合同,利用大数据、人脸识别、电子签名、区块链等技术”
最高人民法院
2020年1月,《民事诉讼程序繁简分流改革试点方案》:“当事人选择以在线方式诉讼的,可以以电子化方式提交诉讼材料和证据材料,经人民法院审核通过后,可以不再提交纸质原件
交通运输部
2019年7月,《交通运输部关于修改〈道路货物运输及站场管理规定〉的决定》:“鼓励道路货物运输经营者采用电子合同、电子运单等信息化技术,提升运输管理水平”
icon法大大:法律科技(LawTech)实践先行者icon

法大大是国内最早探索区块链技术落地的企业之一,也是首批接入杭州互联网法院司法区块链的电子合同平台。目前,法大大主要将区块链技术应用于电子数据分布式存证领域,包括合同存证、邮件存证、文件存证、结构化数据存证等。

01
发起全球首个商用电子存证区块链联盟,建立电子文件全新存证模式。
02
率先上线“一站式”网络仲裁服务系统,实现互联网场景下争议纠纷解决的服务创新。
03
联合中国政法大学,出版中国首部专业级刊物《中国电子合同法律应用与发展调研报告》。
04
与腾讯云联合打造基于人工智能技术的合同智能审核平台。
05
最早与公证处、司法鉴定机构、互联网法院、仲裁委完成系统对接,实现电子文件签署全流程实时取证、固证、出证服务。
06
与腾讯云联合打造基于人工智能技术的合同智能审核平台。
icon合作多家持牌CA机构,证书服务持续稳定icon
业内唯一全资拥有CA牌照的互联网电子签约服务公司
山东豸信认证服务有限公司,法大大全资控股CA机构,为企业提供安全、可靠的证书及认证相关服务能力;总部位于山东济南;工信部认可持牌CA机构;中国金融认证中心,为企业提供行业性证书服务;满足企业证书安全需求;山东省数字认证管理有限管理有限公司简称“山东CA”,全国首家获得国家许可资质的合法第三方电子认证服务机构;北京世纪速码安全认证中心,总部位于北京,目前国内唯一一家专注于建设行业的数字认证中心。
icon积极拥抱国产信息化体系,全面适配国产化,安全高效,自主可控icon

法大大电子签约混合云平台V2.0已全面适配国产化,安全高效,自主可控,为企业国产数字化转型提供能力支持。已完成国产CPU-龙芯、鲲鹏、飞腾,国产操作系统-统信UOS,国产数据库-达梦DM8,国产中间件-金蝶中间件的兼容认证。在国产文件格式OFD、国产密码算法及办公软件上也取得了良好兼容OP2.0将持续适配主流国产软硬件……

icon产品资质及安全资质认证体系全面,服务安全、稳定、可靠icon
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    思倍云安全管理及综合运营管理平台,通过流程引擎规范化隐患治理流程,省去大量的线下纸质表格和审批签字流转时间,大幅提升效率,不但留痕,更能提绩。实时监控、数据查询、告警闭环管理,通过信息化手段完成特殊作业风险管控和作业票签发,实现作业申请、审批、监管、验收标准化、流程化。

    实时监控

    规范化

    数据查询

    告警闭环

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    微站,微盟旗下面向企业提供的小程序官方网站搭建系统,通过提供模板、自定义插件、表单、数据分析,完成一站式流程化官网搭建,实现企业展示、服务双升级。

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    自定义插件

    一站式流程化官网搭建

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    畅捷通T+Cloud美妆日化行业ERP解决方案,全渠道、功能全面的销售业务处理,对接多达130个行业平台800多个独立商城。美妆日化经销商公司希望建立统一的订货平台,不同分公司代表处的业绩可以通过系统自动对接到分子公司的,用于核算业绩。

    统一订货门户

    业务员管理

    提高仓储效率

    营销数字化