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腾讯会议企业会议室管理平台

腾讯会议 Rooms 企业管理平台是腾讯会议 Rooms 专项的服务特权,当您购买腾讯会议 Rooms 后,可通过 腾讯会议官网 登录企业管理员账号,对企业 Rooms 设备或者会议室进行相关管理。
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数据:用户参会总时长:17,544小时/月,如何用企业思维去体现价值?Tco的比较电话/会议。按时计费口.1/分VS网络+会议cost。已激活企业用户数、虚拟会议室昨日最大并发、已使用云录制存储空间、会议室连接器当前并发。企业用户数日、周、月报、虚拟会议室日、周、月报、云录制日、周、月报、会议室连接器日、周、月报。总会议数、总参会用户数、用户参会总时长、月度活跃用户数。会议数日、周、月报、参会用户日、周、月报、用户参会时长日、周、月报。会议时长分布、会议人数分布、入会类型分布、会议类型分布。

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数据:会议室使用前10名,如何用企业思维去体现价值?行政部门会议室空间利用率?会议服务人员安排?激活量日、周、月报在线量日、周、月报、活跃量日、周、月报、会议数日、周、月报、会议时长日、周、月报︰会前投屏次数日、周、月报﹑会前投屏时长日、周、月报。白板次数日、周、月报白板时长日、周、月报、参会时长分布会议室使用前10名。

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企业人数日、周、月报、已激活人数日、周、月报、活跃人数日、周、月报,在线人数日、周、月报,用户使用情况:参会次数前10名/发起会议次数前10名/参会时长前10名,用户参会次数分布。

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今日会议数,今日参会人数:累计人数/企业内人数/企业外人数,参会人数小时/分钟趋势。今日屏幕共享次数,今日直播次数,直播次数小时/分钟趋势。

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即将召开的会议:可以查看、搜索、导出选择日期内的会议信息。注意:最新预定的会议将有30秒延时展示。

icon会议管理-已结束的会议icon

可以查看、搜索、导出选择日期内的已结束会议信息,可以查看已结束会议的质量,如网络、音频、视频、屏幕共享等情况可以导出参会成员信息。

icon会议管理-实时会议icon

可以查看、搜索、导出正在召开的实时会议信息,可以对实时会议进行会议控制、布局管理、会议背景、导出参会成员、自定义导出参会成员。可以在会议控制中查看会议质量,如网络、音频、视频、共享屏幕等信息,可以在会议控制中对参会人进行静音、踢人、锁定会议、结束会议等操作。

icon用户管理-用户列表icon

手机和UserID字段不支持修改,手机仅支持中国大陆手机号码,UserID如不填将自动生成,用户禁用后不占用账号许可数。对接了企业数据源后,在企业数据源内进行增删查改自动同步账号状态。企业数据源对接腾讯idaas中台,同步账号数据后将显示在该页面中。

icon用户管理-部门管理icon

部门管理〔手动添加模式〕:1、添加部门名称,可选择已有的上级部门2、批量导入/修改部门信息3、内容呈现部门名称和部门人数;操作栏按钮:1、可在部门下添加子部门2、可针对部门进行编辑和删除3、当上级部门有子部门时,不支持直接删除上级部门。

icon用户管理-角色管理icon

腾讯会议Web平台默认支持三个角色:1.超级管理员:超级管理员拥有访问和管理企业账户的全部权限;2.管理员:管理员拥有访问和管理企业账户的广泛权限;3.普通成员:普通成员有权使用企业视频会议功能,但无账户管理权限

icon账户管理-账户信息icon

基本信息:企业名称、企业D、腾讯云账号D、行业类型、企业规模;联系人信息:姓名、手机号、邮箱、联系地址;超级管理员:姓名、手机号、邮箱;账户类型:企业版或商业版、过期时间、购买日期、云录制存储空间。

icon账户管理-结算信息icon

结算信息页面,显示当前企业服务订单情况,包含当前服务和历史订单信息,该页面可以进行发票管理和资源的升级服务。

icon账户管理-资源配置icon

企业用户:可查看全部用户可发起会议,亦可变更为部分用户可发起会议,同时显示企业用户数和可发起会议用户数;会议室Ro0ms:显示企业已创建Rooms数,全部Rooms可发起会议,暂不支持修改。

企业用户:可根据姓名或UserlD进行搜索;同时显示已购买虚拟会议室总数、已为VIP用户预留虚拟会议室、已配置VIP用户数; 会议室Rooms:可根据姓名或UserlD进行搜索;同时显示已购买虚拟会议室总数、已为VIP用户预留虚拟会议室、已配置VIP用户数。

大型会议:可根据姓名或UserID进行搜索;同时显示500人房间数、1000人房间数、2000人房间数。

icon账户管理-录制管理icon

点击【录制主题】进入到录制视频播放界面:1、点击【录制文件分析】可浏览人员查看/下载视频的次数。2、可对视频导出、分享操作。3、仅会议录制的创建者才能剪辑操作。3、可对录制视频分享权限设置,如成员查看权限、密码保护、链接有效期、允许成员下载视频等操作。4、录制前未勾选【自动会议纪要】,也可在录制页面对视频进行【转自动会议纪要】操作。

icon账户管理-账户设置icon
icon会议室管理-会议室icon
icon会议室管理-设置icon

会议室设置的设备页面可对全部/单个会议室设置设备勾选项、设置系统自动重启、Rooms自动升级、Rooms自动息屏。会议室设置的多屏显示页面可对全部/单个会议室设置多屏布局选项、针对1人和2人及以上的会议场景,对蓝框进行选择显示的状态。会议室设置的自定义北京页面可对rooms背景图片进行更换,按照规定格式上传企业自己的rooms背景。会议室设置的会议页面可以设置一些会议参数,包括:默认使用专属ID开会、设置入会密码、入会静音、开启等候室等。

icon会议室管理-告警icon

通过配置告警规则、选择告警会议室,并配置告警通知人;当会议室状态处于严重或警告时,将通过邮件发送通知。

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企业购买会议室连接器后可以通过企业管理模块下的会议室连接器页面进行一些配置,如:查看云端服务接入IP、终端接入操作使用手册、私有化软件下载、私有化激活码、视频画面显示布局设置等。

icon企业品牌化-会议品牌定制icon

企业使用腾讯会议以后,可以自主配置企业专属的邀请链接:包含会议邀请LOGO、主题文案;邀请文案:包含补充内容、个性化邀请文案;邀请链接会议域名;邀请详情页;PC邀请背景,更加凸显品牌特色,助力宣传企业文化。

icon企业品牌化-Rooms品牌定制icon

支持管理员对企业下所有会议室背景、屏保将以设置的自定义图片显示

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企业可通过【管理员日志】内可查看管理员在企业管理平台操作的记录以及时间点。

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