快递100企业快递收发管理系统_寄件到件管理_跨系统数据打通-云巴巴 -云巴巴

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快递100企业快递收发管理系统

快递100企业快递收发管理系统，10年快递服务经验，专业的服务平台、服务体系，丰富的产品功能，全场景满足企业快递管理服务需求。寄件管理、到件管理、企业管理、财务管理四大版本功能，可根据企业需求选择。

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企业客户痛点

中小企业费用控制难，大型企业成本优化难

中小企业因快递量少，难以谈到较为优惠的快递价格。大型企业没有系统功能和数据支撑，想优化改善快递成本无从下手。

寄件统一管理难，隐性成本高

没有统一的系统记录，订单难以归集汇总，后续涉及到的人员管理、职场管理、部门分账、财务核销等工作繁琐复杂，耗时耗力。

人员统一管控难，工作效率低

员工寄件使用花名/昵称，人员和账单难以对应，对账分账核销需挨个询问，效率极低。

到件管理全手动，问题溯源难

到件录入、通知、员工签收缺乏系统支持，工作繁琐复杂。错领丢件问题难以溯源。

成本控制和员工满意度平衡难

员工寄件场景复杂，寄件习惯难以改变，管理过度会导致不良情绪增长。

企业客户使用场景

折扣寄件
使用相对便宜的快递公司价格进行寄件，需要简单方便。

员工寄件
统一标准入口，系统全程记录，寄件数据可导出，可追溯。

员工到件
到件系统录入、消息通知、员工签收、到件月结标记。

财务管理
和快递公司对账、部门分账、财务数据导出。

职场管理
多职场管理、多月结快递公司管理、审批管理、数据分析。

企业收发室
建立企业小邮局/收发室，需要整套系统支持。

快递100产品构架

10年快递服务经验，专业的服务平台、服务体系，丰富的产品功能，全场景满足企业快递管理服务需求。

快递100系统功能简介 icon

寄件管理、到件管理、企业管理、财务管理四大版本功能，可根据企业需求选择

寄件管理
统一的标准化寄件下单入口

单个寄件/批量寄件

快递单打印

符合企业场景进行流程开发改造

折扣寄件（官方快递合作）

到件管理
企业到件录入系统

到件消息通知员工

员工签收留底

到件月结标记可入账单

职场管理
多部门管理、多职场管理

审批、权限管理

快递公司供应商管理

数据分析和数据可视化

财务管理
账本全记录、查询、导出

智能对账，账单导入

费用账单生成、部门自动分账

财务核销表格导出

寄件管理

解决下单方式乱、人员管理难、账单汇总难等问题

寄件管理

解决下单方式乱、人员管理难、账单汇总难等问题。除标准寄件流程外，快递 100 还可根据企业的实际场景需求，实现流程功能的定制化改造：

预约快递员上门取件
适用场景：企业没有小邮局，也没有固定快递员服务，可在系统下单后选择预约快递员上门取件（目前仅支持顺丰等部分快递公司）

员工扫码打印快递单
适用场景：企业想要建立无人值守/半值守的快递收发室，员工可以全程自助完成寄件，自行扫码打单贴单。（无人值守时需要员工自行完成包裹打包）

员工扫小贴纸寄件
适用场景：部分企业不想改变员工寄件习惯，需要沿用此方法，可以使用快递 100进行扫码，完成线上下单操作。（目前仅支持官方自营快递）

电子快递单凭条
适用场景：企业员工没有打印快递单的条件，系统可在下单成功后自动生成快递单电子凭条，员工见到快递员后出示此凭条，即可让快递员帮助打单寄件。

到件管理

解决手工录入难、消息通知难、员工签收难等问题

到件管理

解决手工录入难、消息通知难、员工签收难等问题

职场管理

解决权限管理难、问题溯源难、成本改善难等问题

支持多部门、多职场/分公司、子公司管理

多部门、多职场快递收发统一管理，系统记录留底，问题可溯源。多职场快递公司月结账号等可独立设置，根据各职场情况灵活管理。

支持系统权限、寄件申请审批管理

支持公务件审批，避免员工因公私用，改善企业寄件成本。根据不同员工职能添加对应权限，有序协同管理，提高整体效率。

系统数据支持隔离和可视化

通过各类看板实现数据可视化，管理员可快速掌握与分析数据情况。收寄件数据支持按照部门、分/子公司进行隔离，精准定位问题数据，助力降本增效。

财务管理

解决手工对账难、账单分摊难、财务核销难等问题

财务管理-企业账单管理标准流程 icon

维护价格表
管理员提前在系统中维护与快递公司谈定的价格表

系统自动记账
员工下单后系统将根据价格表自动计入系统账单

智能导入对账
导入快递公司提供的月度账单进行对账

对账单差异标识
对系统与快递公司有出入的账单进行核对与修改

生成最终账单
完成对账后生成最终账单，数据支持导出

场景一、单点登录

在OA系统工作台中添加"快递 100 "应用，员工点击即可免密登录，无需重复注册登录

场景二、场景三

场景二、组织架构同步

通过OA系统集成，快递 100 可自动同步OA系统组织架构，OA系统企业管理员将自动获取应用管理员权限，当组织架构发生变动时，快递 100 将及时同步更新，避免重复操作，提高效率。

场景三、OA系统扫一扫

员工使用OA系统扫一扫，扫描管理员提供的对应二维码，既可快速完成寄件下单、打印快递单以及到件签收，减少繁琐操作，提升员工体验。

场景四、消息卡片+机器人 icon

能够将快递收寄的每个节点以OA系统消息的形式同步给员工，快递到达公司后，员工可点击OA系统消息，跳转至快递100 到件列表直接签收。

场景五、OA系统审批 icon

根据企业/财务等需求对员工使用系统权限、寄件下单申请等进行审批和留底。员工在快递 100 提交审批申请之后，审批人可通过OA系统审批通知跳转至审批页面直接审批，员工按需发起审批即可。

客户案例：达实智能总部大厦 icon

背景介绍深圳达实智能与快递100携手，上线快递100快递管家服务。达实智能以“万物智联，信心相通”作为使命，努力成为智慧城市物联网解决方案的引领者。总部大厦位于深圳南山区高新技术产业园内，总面积1万多平方米，大厦总楼层49层，地上45层地下4层。合作诉求达实智能总部大厦设立了邮件服务中心，需要有系统实现快递收派管理。需要通过系统实现楼层、部门、员工的分类和梳理。解决员工寄件、员工取件等需要繁琐手动解决的问题，实现快递流程的人性化和统一化的管理。

合作方案通过快递100快递管家系统，全面实现了邮件服务中心的数字话管理。企业的订单实现打单、揽件、发货等，对到件实现录入，派送等。总部大厦楼层、部门实现了数据梳理和数据隔离，大大解决了管理流程混乱的问题。

客户案例：三一重工

背景介绍三一重工业务和产业基地遍布全球，在国内北京、长沙、上海、昆山、乌鲁木齐等地建有产业园，在印度、美国、德国、巴西建有海外研发和制造基地。

合作诉求打通企业园区内企业物流信息数据收集和管理；实现多地企业园区之间的信函、物品、材料的寄递；帮助企业降低物流寄件成本；提升园区管理的数字化水平。

合作方案实现园区快递与快递管家寄件打通，帮助园区企业降低寄件成本，并清晰获得园区进出快递数据，掌握企业情况，并给园区极大降低了的快递物流管理成本，统一的服务也提升了园区形象。

跨系统数据打通解决方案 icon

上海某客户，需要将快递管家和其自研的发票平台进行数据打通，实现如下流程：

1、财务人员可在发票平台点击寄件；

2、数据可同步到快递管家自动生成寄件订单；

3、财务人员打包寄件；

4、寄件后快递单号对应回传至发票平台；

5、实现发票和快递单号自动同步；以此解决跨系统寄件，需要导出导入和手动回填的各种麻烦。

账单与费控系统数据同步 icon

深圳某客户，需要将快递管家和其费控系统进行数据打通，实现如下流程：

1. 员工在快递管家寄件需产生寄件的账单；

2. 企业在收到到付月结件时需产生到件的账单；

3. 寄件与到件的费用均需要与供应商进行对账；

4. 对账完成后会生产最终的确认账单；

5. 同步最终账单中的快递单号、快递费用、寄/收件人、所属部门、工号等信息到费控平台，费控平台收到账单数据后进行加工使用。以此解决业财数据分离，需要手工录入报销的问题。

企业统一管理和数据隔离 icon

快递100快递管家可以做到企业账号统一管理和数据分区域隔离，可在同一账号下，可区分不同办公职场的快递数据。1. 一个企业账号下可划分多个职场2. 不同职场可分配不同区域管理员，3. 职场收寄件流程可完全独立运作，4. 职场数据互不干涉，可完全区分，5. 总部可管控所有职场的业务流程。

快递数据可视化和数据驾驶舱 icon

中国领先的快递物流信息服务商 icon

快递100是中国领先的快递物流信息服务商，国家高新技术企业、新基建代表企业。基于金蝶集团27年的积淀，快递100自2015年开始独立发展，通过自主研发、持续创新，依托技术驱动产业进步，积累了独具优势的技术资产与海量数据，搭建了面向企业、消费者、快递业的信息服务平台与运力协同平台。快递100专注于快递物流领域，洞察全产业链，秉承开放共享理念。信息服务平台能够有效提升物流信息化水平，赋能企业物流管理，为客户提供专业、可靠的服务，实现互联互通互动；运力协同平台提供高效智能的解决方案，让快递物流企业在经营中降本增效、集约共享，强化市场竞争能力。快递100致力构建中国最大的物流信息服务枢纽，以创新促进变革，以连接创造价值，助力中国企业连接全球，为中国新基建全球发展贡献力量。

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