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海泰方圆电子公文资源库与数字档案管理

电子文件管理系统能够实现多系统电子文件整合，建立电子文件资源中心，能够为电子公文、电子证照等提供电子文件预归档处理能力，支撑电子文件形成办理、归档利用、长期保存的全生命周期信息化管理。

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电子公文资源库（电子文件管理系统） icon

电子文件是指机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的文字、图表、音频和视频等不同形式的信息记录，对于这部分非结构化数据的统一管理、规范利用和安全保障，依托电子文件管理系统完成。电子文件是国家最重要的战略信息资源，电子文件管理是国家信息化战略的重要组成部分，是国家治理的一项基础性工作。海泰方圆以强化管理能力为主题、深化业务应用为主线，致力于推进电子文件法治化管理、推进电子文件管理与国家事业深度融合，全面提升电子文件管理和应用水平。

海泰方圆多年来坚持守正与创新相结合、坚持理论与实践相结合，聚焦电子文件的业务凭证价值、信息资产价值、服务数字化价值和利用高效性价值，围绕电子文件的可利用性、可追溯性、可传承性和高安全性，实现对电子文件的捕获、保管、利用及处置的全生命周期规范化管理和安全管控。

电子文件管理系统能够实现多系统电子文件整合，建立电子文件资源中心，能够为电子公文、电子证照等提供电子文件预归档处理能力，支撑电子文件形成办理、归档利用、长期保存的全生命周期信息化管理。海泰方圆电子文件管理系统是全国首家通过电子文件标准符合性测试的产品，符合《电子文件管理暂行办法》《电子文件管理系统通用功能要求》等标准。

电子公文资源库（电子文件管理系统） icon

新时代党政对电子文件应用的要求 icon

产品特点

01
业内首创“电子文件资源管理 + 电子文件安全保障 + 电子文件可信验证”三维一体管理体系。

02
全国首家通过最新国家电子文件管理系统标准符合性测试产品。海泰方圆是电子文件管理领导品牌，拥有业内领先的电子文件管理体系经验。

03
支持主流信创软硬件环境。

04
提供多种细化管理机制。

05
支持多重安全的保障体系。

电子档案管理系统

电子档案管理系统面向政企档案馆（室）用户实现档案信息化管理，电子档案在线收集，档案全生命周期规范化管理，电子档案网络移交，实现电子档案全自动的真实、完整、可用、安全四性检测，并且结合自然语言处理技术，对电子档案内容进行抽取、挖掘、分析。

产品特点

定制资源库管理
系统支持灵活的元数据配置，支持人事档案、科技档案以及各业务档案多类型档案融合管理，支持版式文件管理。

管理流程化机制
系统支持借阅流程、归档流程、入库流程、出库流程等工作流程管理和跟踪，支持工作任务分配以及跟踪管理。

数据可控性管理
系统支持四性检测、三员管理、权限细粒度管理，控制数据合规安全和传阅范围安全。

统计多维度管理
系统支持以档案、事件和人员三个维度进行档案的统计，支持图表形式展现。

数据保护密码级
系统引用密码技术，通过数字摘要、可控传输，对传输过程和管理库存数据进行保护，对人员进行身份认证管理。

推送智能化管理
系统对数据进行建模，对用户的行为分析，通过对数据的抽取，指定数据推送指定用户服务，提高档案的捕获率和利用率。

电子档案四性检测系统 icon

简介

电子档案四性检测系统基于《文书类电子档案检测一般要求》，通过设置参数模版、配置检测方案和调度任务等工具，保证在归档、移交和长期保存环节电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性等特征，实现电子档案全生命周期的凭证性保护。

产品特点

支持自定义配置检测方案，满足多种规格的检测。支持自定义检测流程，实现全流程监控。支持生成检测报告，实现可视化展现。支持检测异常报警，实现异常分析和反馈。

政企安全网盘

简介

政企安全网盘是一款对电子文档集中管理的安全保密产品，帮助用户提供云存储及文件共享服务资源中心，提供身份认证、访问控制、安全传输、安全存储、细粒度受控使用、输出控制等保障手段，实现电子文档统一管理、共享利用和内容服务。

产品特点

提供权责分离的管理体系和身份认证机制，对系统访问者有严格的、清晰的权限划分，确保密钥管理和应用访问的权限可控。基于知识管理平台理念提供模板自定义技术，用户无需编程就可实现文档模板的调整及自定义。用户可根据本单位的业务需求管理多套文档模板，为复杂的文档管理提供了灵活的扩展空间。全面适配信创软硬件环境，支持龙芯、兆芯、飞腾等处理器，支持中标麒麟、银河麒麟等操作系统，支持东方通、金蝶等中间件及人大金仓、南大通用、神通、达梦等数据库。系统提供完整的日志管理，可记录详尽的文件日志、管理日志等各类日志，确保文件操作的可追溯性。

电子文件MJ标志管理系统 icon

电子文件 MJ 标志管理系统依据电子文件相关 BM 要求，将 MJ 标志技术和管理规范结合，针对 SM 单位提供基于 MJ 标志的电子文件全方位的安全管理平台。系统采用客户端 - 服务端结构模式，管理端和客户端分离，应用层和支撑组件层分层搭建，系统内部和第三方应用接口统一管理，系统参数化配置，并可以与海泰方圆的电子文档安全管理系统无缝集成，统一操作管理界面，实现最简化部署和使用。

电子文档安全管理系统 icon

电子文档安全管理系统依据电子文档相关分级保护要求，结合 MJ 标志技术和管理规范，为个人数据的安全集中存储、协同办公的数据共享交换提供专用平台。从全局层面为用户单位搭建 SM 电子文档档案库，在应用之间建立数据枢纽。管理部门可以更清晰了解 SM 资产的分布、态势，增强内控能力。系统集成 MB文件的识别和处理，可以实现 MB 文件本地操作的管控。系统提供与第三方应用的数据交换接口，可以为其它应用提供数据归档和交换服务。