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甄零科技一诺合同管理系统

甄零科技帮助企业实现完整的合同生命周期管理：合同拟定、合同履行是CLM解决方案的两个重要闭环。合同履行要求产品能够基于对业务的深刻理解、对场景的高度归纳总结，演绎出最佳实践，帮助企业快速应用。合同全生命周期，需要在业财一体化的基础上，融入企业风控管理要求，形成业财法一体化的管理体系。
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数字化产品电子合同管理甄零科技一诺合同管理系统
icon从需求侧看管理合同价值icon
icon甄零科技提供基于最佳实践的合同全生命周期管理（CLM）解决方案icon

CLM助推企业走向合同的电子化、数字化和智能化，帮助企业向管理要效益。甄零科技帮助企业实现完整的合同生命周期管理：合同拟定、合同履行是CLM解决方案的两个重要闭环。合同履行要求产品能够基于对业务的深刻理解、对场景的高度归纳总结，演绎出最佳实践，帮助企业快速应用。合同全生命周期，需要在业财一体化的基础上，融入企业风控管理要求，形成业财法一体化的管理体系。

icon合同管理系统整体的建设规划icon

构建企业“全业务分类、全签订种类、全生命周期“的合同管理系统，转型数字化合同赋能

icon合同结构化：“文本+结构化数据”双重构建合同数字化履行基础icon

基于合同文本，建立结构化数据基础，在履行过程发挥合同数据效益价值

icon合同管理“从合同到履约”全流程覆盖与周边系统高度集成icon

覆盖销售、采购两大合同业务域，端到端拟制-履约全流程，构建业财法一体化闭环

icon模板管理：模板、条款、结构化组装加强业务应用icon

建立统一的条款/模板库，支持更加精细化的审批管理、拟定管理，更好支持条款的合理性改善

icon模板管理：统一模板在线管理，提升法务效率icon

立企业统一的模板库，规范维护合同模板信息，保证后续引用合规，提高合同拟制和审批效率。

 
模板制定
编辑模式：支持“全文编辑、填空编辑”两种模式，便于业务模板推广和编辑控制；历史版本：多版本记录留痕，可对比差异；
模板编辑
模板变量：插入变量结构化字段或条款，并支持高级表格变量、勾选框、大写金额等；预设签章位置：对于电签可预设签署角色、签章位置，统一模板签章规范。
icon相对方管理：多重赋能相对方，助力企业合作管理icon

通过接口或者手工维护相对方基本信息，追溯相对方合作历史，以相对方视角跟踪合同及风险情况

 

icon高级场景：提前预设防控合作风险发生icon
提供从“普通-专业-到集成”，拟制合同不费力
特许经营
特许经营：经销商限制销售业务区域、境外客户限制发生公司主体、特定物料采购制定供应商等；
特殊标签
特殊标签：设置企业标签，比如黑名单客户，对于特定专利产品禁售或限售名单，提前预防企业交易。

icon合同起草：灵活、高效、多样的合同创建方式icon

提供从“普通-专业-到集成”，拟制合同不费力

icon在线协同：同一文本多方在线协商拟订，加速定稿成交icon

提升拟定和意见收集效率，同时支持审批时参考拟定意见，提升审批效率

icon在线协同：多人线上协同，实时保存，全程修订留痕icon

提供从“普通-专业-到集成”，拟制合同不费力

在线修订
在线邀请：直接文本邀请多角色或异地人员协同修订；修订留痕：基于同一文本，所有修正记录留痕；权限设置：可以针对人员设置可编辑或只读评论权限。
辅助能力
检查要点：预设相关角色要点，辅助职责明确，修正反馈；全部评论：引用条款@他人关注，意见评论沟通；历史记录：协同多版本对标分析，快捷筛选人员或操作协同内容。
icon合同审批：每一笔生意都不允许耽误在审批途中icon

强大审批引擎场景+各类智能应用工具，支持不同审批角色关注要点审核高效提升

多重加急手段：提交选择“加急”标签；流程“催办”通知；紧急一键“语音”直联；流程预测“节点”提前查看，；减少重复审批：驳回选择跳过，避免重复流程。

风险快速甄别：集成启信宝，相对方风险信息查验；预设敏感词快速定位风险条款；OCR比对、修改内容定位；审批高效处理：小问题在线编辑微调，要点检查，防止遗漏。

要点快速了解：配置摘要信息，快速了解；协同历史、上游审批意见知晓；历史合作情况对比参考；高效决策：疑问确认，直接评论@多人沟通；重大事项，无法决策，采用加签上升层级定夺。

icon合同审批：智能工具帮助提升审批效率、风险防范能力icon

审批摘要信息可灵活配置，突出合同审批重点，支持链接相对方资质信息、合同历史，辅助判断合作风险

强大引擎
灵活配置：可满足组织架构、合同分类、规则条件复杂场景；
摘要配置：提炼审批核心摘要突出显示；
双向切换：结构化数据与合同文本切换查看。
智能应用
预警催办：预设相关角色要点，辅助职责明确，修正反馈；
编辑表单：锁定编辑区域，小问题修改@，减少驳回；
合作风险：相对方外部风险、历史合作情况参考。
icon签署管理：聚合电签平台+多类签约场景助力签约管理icon

打破电签壁垒，统一签章管理，多类模式的用章体验，助力企业电子签署，加快业务达成

icon电签流程：加速签署效率，提效业务达成icon

价值收益：高效签订：整体时间提效由约4天变为1天，有效防止签署过程计划有变，尽早签署合同保障自身利益；成本降低：签署费用降低年约15多万（合同签署+打印费用：20张/来回）；人力成本节省14万（合同管理专员年均7万）。

icon合同用章：集成印章管理，支持传统用章/电子签章/混合签署icon

统一公司用章管理制度规范落地，清晰、友好的用章操作体验

印章管理
多类印章管理：实体印章、电子印章、个人签名集中管理；
用印记录：所以用印记录在线同步统计，谨防滥用风险。
签署能力
签约模式：支持三类“电子签约、纸质签约、纸签+电签”模式；
存证报告：电子合同存证报告一键获取，；
签署预设：支持位置、顺序、印章要求等。
iconOCR应用：多环场景比对，风险防范到位每一层icon

将OCR比对能力融入到合同场景，全方位无死角辅助业务差异定位

icon文本比对：识别文本差异，提升审阅效率，防范合同伪造换页icon

实时在线对比，强化风险管控，确保文本一致。多种格式：支持Word、excel、PDF、图片等文档格式；精准程度：支持中、英文印刷体识别，字符识别准确率超 99.5%；直观结果：比对相似度、差异标注、视图切换、图表统计。

icon归档管理：合同及相关附件证据统一在线管理icon

记录归档状态，结合预警和风险管理，归档更加规范化

icon合同归档：统一规范化管理合同档案，提效归档方式icon

记录归档状态，结合预警和风险管理，归档更加规范化

快捷归档
归档管控：支持查询归档状态并预警提醒！
二维码扫描：可通过移动端二维码扫描快速归档+PC端批量上传归档；
扫码枪：支持集成扫码枪。
归档匹配
交接方式：快递或当面交接；
归档地址：纸质合同关联存档位置；
附件齐全：除合同外对应相关附件统一存档管理；
自动校验：可设置归档OCR自动比对条件。
icon合同变更：多场景变更关联控制，简化审批，同步履行icon

记录归档状态，结合预警和风险管理，归档更加规范化

 
多重控制
场景预设：可支持配置不同场景，引导变更；
修改控制：可变更内容权限管控；
材料要求：规范变更所提供的对应材料；
关系绑定
关联原合同：变更单关联原合同，记录可追溯；
审批简化：变更信息快速识别，流程变量配置；
履行关联：结构化数据同步下游系统自动变更控制；
icon合同续签：及时把握续签节奏，保障业务连续icon

通过合同到期预警，提醒经办人及时续签，保证业务和合同的连续性，降低经营风险

 
到期预警
预警规则：支持灵活的预警规则、内容配置；
多渠道推送：站内消息、企微、钉钉、邮件等方式提醒；
警示升级：根据处理状态和时间加码升级，引起重视；
快速续签
高效查询：快速定位不同期限到期合同；
续签方式：支持一键续签、批量续签，快速发起；
续签记录：关联原合同，保持数据延续完整性；
icon合同评价：灵活评价体系，辅助合同业务管理提升icon

建立完善的合同评价体系，灵活配置评价场景和指标，辅助合同管理改善

 
评价情况
评价得分：量化合同维度合作方本次的整体评价，作为后续合作有效价值参考；
评价维度
评价阶段：履行过程、合同结束（关闭、终止、作废、解除等）； 评价事项：经办人对审批效率、相对方配合度，法务对合同风险事项，财务对付款结算及时状况等事项； 评价打分：针对各项维度的打分和标准。
icon履行管理：不同场景类型合同履行管理焦点icon

业务场景不同，合同履行流程、关注点、管控各有不同

icon软件合同：建立项目制合同的履行管控（客户：MOKA-1500家客户）icon

建立从项目到合同、结算的端到端流程，提升业务执行效率

icon项目类合同：建立项目制合同的履行管理系统（客户：MOKA-1500家客户）icon

建立从项目到合同、结算的端到端流程，提升业务执行效率

 
履行任务制定
计划编制：按“组织+合同分类”提前维护默认任务类型，自动产生任务；
计划下达：自主指定履行人员，多渠道推送通知；
履行任务反馈
任务反馈：多重预警提醒相关人员及时更新任务进展，在线反馈任务进展情况和履行风险情况；
icon非商服务类：建立非商合同费用支出的履行管控
（客户：联华超市-非商年支出10亿）icon

非商合同费用支出，如何由收付实现制升级为权责发生制！房屋租赁合同，资产工程合同，维保维修合同，清运消杀合同，物流配送合同，电商运营合同，企划营销合同，人力资源合同，进出口类合同，信息软件合同，质量检测合同......

【资金收支无计划，费用蚕食企业利润】

疫情肆虐，品牌联华超市挑战严峻，一方面收入持续下滑，一方面各种费用支出逐月升高，在缺乏有效的资金计划管理工具下，导致公司年度利润指标未达成。

【业务众多难管理，降本增效缺乏抓手】

品牌联华超市的业务线非常复杂，每条业务线每年会产生大量非商合同，如门店租赁合同、维修维保合同、清洁消杀合同、电商运营合同、物流配送合同等等，缺乏有效的抓手从源头就进行统一管理。且非商合同履周期长，如何规避业务在发生三个月，甚至六个月后，才向财务申请报销。从利润表出发，研究每一项费用（品牌联华超市至少涉及40多项费用科目）是如何约定的、如何发生的、如何结算的、有无合同或协议的约定，是否为不可控的零星费用支出；每一项费用的结算是否合规，是否合理，深挖每一项费用的漏洞。

【系统之间无集成，数据分析难以落地】

商品运营系统、物流配送系统、费用报销系统、财务核算系统等各自为阵，系统之间数据未打通或弱耦合，使得联华超市高层无法透过数据驱动来改善管理。非商业务的IT管理工具尤其薄弱，从费用预算、费用预提、费用申请、费用结算、费用报销、费用分摊、费用分析等全链路分析，目前仅OA在执行其中的若干环节，需要在非商合同拟定（拟制中、已提交、待审核、已审核)、非商合同履行（已通知或已申请、审批中、已审批、支付中、已支付、未核销、已核销）等核心环节加强管控。把无法完全用IT工具进行业务规则化的费用打上重点标记，铺以管理手段进行管控。

icon非商服务类：建立非商合同费用支出的履行管控
（客户：联华超市-非商年支出10亿）icon
icon客户案件：XXX与XXX买卖合同纠纷案icon

还原客户真实案件风险，洞察案件起源-过程管理不善、案件跟踪各阶段问题

暴露问题
《销售代理协议》到期未及时提醒续签，引起关注；
代理协议未与订单关联控制，导致到期仍持续订单交易；
交易相关证据，《销售代理协议》/邮件订单/托运单、送货确认单/发票/催款通知书等分散存储易丢失、收集难！
案件进展与执行情况跟进是否及时，收益结果量化不足；
icon案件管理：全程跟进预警，防范利润损失icon

对案件进行跟踪和管控，实现对合同风险和履行异常的全流程追溯，便于风险风控

icon案件管理1：进度监控提示，阶段信息完善icon

对案件进行跟踪和管控，实现对合同风险和履行异常的全流程追溯，便于风险风控

进度预览提醒
进度视图：受理-执行-全部结束
进度提示：诉讼费缴纳、开庭时间、递交上诉状、履行义务、保全到期日
进度信息维护
基本信息：案件基础维护
受理信息：受理信息登记
审理信息：审理过程记录
执行信息：判决结果反馈
财务信息：相关金额收付
icon案件管理2：合同相关纠纷，证据链完整提供icon

合同相关所有阶段附件存证，便于发生案件纠纷直接调用查看和证据提供

icon案件管理3：律师律所信息维护，评价考核管理icon

客户合作律师律所基础信息维护，案件合作评价，辅助决策选取匹配律师提升案件纠纷胜诉率

icon工商档案管理：多分子公司工商档案登记、变更如何高效？icon

对工商档案信息“工商主体、工商信息、工商文件”三级管理，多类型公司变更过程规范记录

icon工商档案管理1：工商信息、文件统一管理，快捷查询icon

对工商档案信息“工商主体、工商信息、工商文件”三级管理，多类型公司变更过程规范记录

 
快速定位查询
多重筛选：支持企业名称、法定代表人等维度直接查询筛选；
文件类型：工商信息、工商文件两大类，可精准定位；
更多场景控制
状态管理：新建、审批、生效、失效等；
更多场景：关联主体、变更记录查询。
icon工商档案管理2：工商档案信息维护icon

对工商档案信息“工商主体、工商信息、工商文件”三级管理，多类型公司变更过程规范记录

 
工商档案维护
基本信息：企业查验信息同步
关联信息：关联已有相对方，同步可用状态
工商文件：归档工商文件
附件：办理时相关附件
文件批量转让保管员
批量转让：公司人员变动，核心文件转交保管，并关联在线借阅对接人
icon工商档案管理3：工商变更管理icon

对工商档案信息“工商主体、工商信息、工商文件”三级管理，多类型公司变更过程规范记录

 
工商信息变更
工商信息变更：公司类型、经营范围、注册资本、注册地址；
股东法人变更：法定代表人、股东人员、股权、出资信息；
变更原因：备注说明，便于清楚缘由。
变更工商文件
常规文件：《变更登记申请书》、董事会决议书、营业执照正副本；
其他文件：如注册资本，可能涉及《国有资产产权登记表》、新股东主体资格证明等，皆可配置。
icon知识产权管理：隐形资产加强规范管理，提升企业竞争力icon

针对知识产权“商标、专利、软件著作、作品著作”的授权、转让、质押、案件记录、代理机构线上监管

四类支撑
文档收录
所有知识产权资产申请注册、文档统一线上维护，调取方便；
应用记录
针对“转让、授权、质押”各类用途清晰记录，便于追踪；
续费提醒
到期、续费主动预警提醒，代理机构服务及时跟进；
案件关联
产权案件纠纷关联，保护发挥专利优势；
icon知识产权管理1：隐性资产全周期过程管理icon

针对知识产权“商标、专利、软件著作、作品著作”的授权、转让、质押、案件记录、代理机构线上监管

 
基础信息维护
基础信息：不同“商标、专利、软件著作、作品著作”信息、状态维护；
全周期管理及预警
周期管理：记录各类资产生命周期中包括转让，授权，续展，质押，案件记录，代理机构等各个事项。
预警提示：各类资产已用到期或续费提醒。
icon一诺客户成功中心- 为您提供全方位支持服务，保证服务落地icon

甄选CSM体系，为企业持续服务

全心 用心创造体验
从客户需求出发，以客户持续满意为目标
全力 高效落地执行
快速响应/定期追踪/及时反馈
全时 完整生产周期
客户签约上线后应用过程中持续优质服务
全渠道 多种服务渠道
400电话、邮箱、在线客服等持续支持
icon从IT产品运营角度，选择SAAS 模式所带来的收益icon

SAAS化产品运营模式大大降低企业成本

实时获取业务的最佳实践
头部企业创新的应用场景会在2个月左右时间迭代出来，并且这都是免费的
被主动服务
客户成功中心会根据数据主动发现使用问题，主动服务业务，问题到老板前，变严重前主动消除
优秀商品能力的沉淀
不会因为人员的变动而对商品运营能力产生较大幅度的波动
快速开启新模块
第二个模块即开即用，数据自动贯通，极大降低了场景的丰富门槛
icon一诺「甄选」客户成功服务明细总览：
交钥匙+管家式的服务内容（More than Product）icon

产品是基础，交钥匙后专业、全包式的服务帮助企业管理更省事省心、更高效

icon甄零科技icon

我们的愿景：致力成为最好的业财法一体化SaaS产品提供商

200+员工专注合同管理
20+超过10年的资深顾问、高级顾问参与相关行业合同方案设计及落地实施；
120+研发团队规模，紧跟市场需求，吸收前沿技术，搭建产品生态，保证产品活力；
10+年企业管理信息化经验，提供专业的合同管理服务，尤其专注合同履行；
30+顾问，专注于合同管理细分信息化领域的实施，负责项目的实施落地；
强大的合同管理产品及技术，覆盖合同拟制生命周期、履行生命周期管理，梳理跨系统流程；
能源化工、互联网、制造、医药、金融等多行业实施案例，『甄选』客户成功服务体系，交钥匙+管家式。
icon关于甄零科技icon

甄零科技由汉得信息孵化，团队长期专注于该领域，公司成立以来迅猛发展

icon标杆客户认可icon

甄零在合同管理领域积累了大量头部客户的高度认可和实践经验

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