icon从需求侧看管理合同价值icon
icon甄零科技提供基于最佳实践的合同全生命周期管理(CLM)解决方案icon

CLM助推企业走向合同的电子化、数字化和智能化,帮助企业向管理要效益。甄零科技帮助企业实现完整的合同生命周期管理:合同拟定、合同履行是CLM解决方案的两个重要闭环。合同履行要求产品能够基于对业务的深刻理解、对场景的高度归纳总结,演绎出最佳实践,帮助企业快速应用。合同全生命周期,需要在业财一体化的基础上,融入企业风控管理要求,形成业财法一体化的管理体系。

icon合同管理系统整体的建设规划icon

构建企业“全业务分类、全签订种类、全生命周期“的合同管理系统,转型数字化合同赋能

icon合同结构化:“文本+结构化数据”双重构建合同数字化履行基础icon

基于合同文本,建立结构化数据基础,在履行过程发挥合同数据效益价值

icon合同管理“从合同到履约”全流程覆盖与周边系统高度集成icon

覆盖销售、采购两大合同业务域,端到端拟制-履约全流程,构建业财法一体化闭环

icon模板管理:模板、条款、结构化组装加强业务应用icon

建立统一的条款/模板库,支持更加精细化的审批管理、拟定管理,更好支持条款的合理性改善

icon模板管理:统一模板在线管理,提升法务效率icon

立企业统一的模板库,规范维护合同模板信息,保证后续引用合规,提高合同拟制和审批效率。

 
模板制定
编辑模式:支持“全文编辑、填空编辑”两种模式,便于业务模板推广和编辑控制;历史版本:多版本记录留痕,可对比差异;
模板编辑
模板变量:插入变量结构化字段或条款,并支持高级表格变量、勾选框、大写金额等;预设签章位置:对于电签可预设签署角色、签章位置,统一模板签章规范。
icon相对方管理:多重赋能相对方,助力企业合作管理icon

通过接口或者手工维护相对方基本信息,追溯相对方合作历史,以相对方视角跟踪合同及风险情况

 

icon高级场景:提前预设防控合作风险发生icon
提供从“普通-专业-到集成”,拟制合同不费力
特许经营
特许经营:经销商限制销售业务区域、境外客户限制发生公司主体、特定物料采购制定供应商等;
特殊标签
特殊标签:设置企业标签,比如黑名单客户,对于特定专利产品禁售或限售名单,提前预防企业交易。

icon合同起草:灵活、高效、多样的合同创建方式icon

提供从“普通-专业-到集成”,拟制合同不费力

icon在线协同:同一文本多方在线协商拟订,加速定稿成交icon

提升拟定和意见收集效率,同时支持审批时参考拟定意见,提升审批效率

icon在线协同:多人线上协同,实时保存,全程修订留痕icon

提供从“普通-专业-到集成”,拟制合同不费力

在线修订
在线邀请:直接文本邀请多角色或异地人员协同修订;修订留痕:基于同一文本,所有修正记录留痕;权限设置:可以针对人员设置可编辑或只读评论权限。
辅助能力
检查要点:预设相关角色要点,辅助职责明确,修正反馈;全部评论:引用条款@他人关注,意见评论沟通;历史记录:协同多版本对标分析,快捷筛选人员或操作协同内容。
icon合同审批:每一笔生意都不允许耽误在审批途中icon

强大审批引擎场景+各类智能应用工具,支持不同审批角色关注要点审核高效提升

多重加急手段:提交选择“加急”标签;流程“催办”通知;紧急一键“语音”直联;流程预测“节点”提前查看,;减少重复审批:驳回选择跳过,避免重复流程。

风险快速甄别:集成启信宝,相对方风险信息查验;预设敏感词快速定位风险条款;OCR比对、修改内容定位;审批高效处理:小问题在线编辑微调,要点检查,防止遗漏。

要点快速了解:配置摘要信息,快速了解;协同历史、上游审批意见知晓;历史合作情况对比参考;高效决策:疑问确认,直接评论@多人沟通;重大事项,无法决策,采用加签上升层级定夺。

icon合同审批:智能工具帮助提升审批效率、风险防范能力icon

审批摘要信息可灵活配置,突出合同审批重点,支持链接相对方资质信息、合同历史,辅助判断合作风险

强大引擎
灵活配置:可满足组织架构、合同分类、规则条件复杂场景;
摘要配置:提炼审批核心摘要突出显示;
双向切换:结构化数据与合同文本切换查看。
智能应用
预警催办:预设相关角色要点,辅助职责明确,修正反馈;
编辑表单:锁定编辑区域,小问题修改@,减少驳回;
合作风险:相对方外部风险、历史合作情况参考。
icon签署管理:聚合电签平台+多类签约场景助力签约管理icon

打破电签壁垒,统一签章管理,多类模式的用章体验,助力企业电子签署,加快业务达成

icon电签流程:加速签署效率,提效业务达成icon

价值收益:高效签订:整体时间提效由约4天变为1天,有效防止签署过程计划有变,尽早签署合同保障自身利益;成本降低:签署费用降低年约15多万(合同签署+打印费用:20张/来回);人力成本节省14万(合同管理专员年均7万)。

icon合同用章:集成印章管理,支持传统用章/电子签章/混合签署icon

统一公司用章管理制度规范落地,清晰、友好的用章操作体验

印章管理
多类印章管理:实体印章、电子印章、个人签名集中管理;
用印记录:所以用印记录在线同步统计,谨防滥用风险。
签署能力
签约模式:支持三类“电子签约、纸质签约、纸签+电签”模式;
存证报告:电子合同存证报告一键获取,;
签署预设:支持位置、顺序、印章要求等。
iconOCR应用:多环场景比对,风险防范到位每一层icon

将OCR比对能力融入到合同场景,全方位无死角辅助业务差异定位

icon文本比对:识别文本差异,提升审阅效率,防范合同伪造换页icon

实时在线对比,强化风险管控,确保文本一致。多种格式:支持Word、excel、PDF、图片等文档格式;精准程度:支持中、英文印刷体识别,字符识别准确率超 99.5%;直观结果:比对相似度、差异标注、视图切换、图表统计。

icon归档管理:合同及相关附件证据统一在线管理icon

记录归档状态,结合预警和风险管理,归档更加规范化

icon合同归档:统一规范化管理合同档案,提效归档方式icon

记录归档状态,结合预警和风险管理,归档更加规范化

快捷归档
归档管控:支持查询归档状态并预警提醒!
二维码扫描:可通过移动端二维码扫描快速归档+PC端批量上传归档;
扫码枪:支持集成扫码枪。
归档匹配
交接方式:快递或当面交接;
归档地址:纸质合同关联存档位置;
附件齐全:除合同外对应相关附件统一存档管理;
自动校验:可设置归档OCR自动比对条件。
icon合同变更:多场景变更关联控制,简化审批,同步履行icon

记录归档状态,结合预警和风险管理,归档更加规范化

 
多重控制
场景预设:可支持配置不同场景,引导变更;
修改控制:可变更内容权限管控;
材料要求:规范变更所提供的对应材料;
关系绑定
关联原合同:变更单关联原合同,记录可追溯;
审批简化:变更信息快速识别,流程变量配置;
履行关联:结构化数据同步下游系统自动变更控制;
icon合同续签:及时把握续签节奏,保障业务连续icon

通过合同到期预警,提醒经办人及时续签,保证业务和合同的连续性,降低经营风险

 
到期预警
预警规则:支持灵活的预警规则、内容配置;
多渠道推送:站内消息、企微、钉钉、邮件等方式提醒;
警示升级:根据处理状态和时间加码升级,引起重视;
快速续签
高效查询:快速定位不同期限到期合同;
续签方式:支持一键续签、批量续签,快速发起;
续签记录:关联原合同,保持数据延续完整性;
icon合同评价:灵活评价体系,辅助合同业务管理提升icon

建立完善的合同评价体系,灵活配置评价场景和指标,辅助合同管理改善

 
评价情况
评价得分:量化合同维度合作方本次的整体评价,作为后续合作有效价值参考;
评价维度
评价阶段:履行过程、合同结束(关闭、终止、作废、解除等); 评价事项:经办人对审批效率、相对方配合度,法务对合同风险事项,财务对付款结算及时状况等事项; 评价打分:针对各项维度的打分和标准。
icon履行管理:不同场景类型合同履行管理焦点icon

业务场景不同,合同履行流程、关注点、管控各有不同

icon软件合同:建立项目制合同的履行管控(客户:MOKA-1500家客户)icon

建立从项目到合同、结算的端到端流程,提升业务执行效率

icon项目类合同:建立项目制合同的履行管理系统(客户:MOKA-1500家客户)icon

建立从项目到合同、结算的端到端流程,提升业务执行效率

 
履行任务制定
计划编制:按“组织+合同分类”提前维护默认任务类型,自动产生任务;
计划下达:自主指定履行人员,多渠道推送通知;
履行任务反馈
任务反馈:多重预警提醒相关人员及时更新任务进展,在线反馈任务进展情况和履行风险情况;
icon非商服务类:建立非商合同费用支出的履行管控
(客户:联华超市-非商年支出10亿)icon

非商合同费用支出,如何由收付实现制升级为权责发生制!房屋租赁合同,资产工程合同,维保维修合同,清运消杀合同,物流配送合同,电商运营合同,企划营销合同,人力资源合同,进出口类合同,信息软件合同,质量检测合同......

【资金收支无计划,费用蚕食企业利润】

疫情肆虐,品牌联华超市挑战严峻,一方面收入持续下滑,一方面各种费用支出逐月升高,在缺乏有效的资金计划管理工具下,导致公司年度利润指标未达成。

【业务众多难管理,降本增效缺乏抓手】

品牌联华超市的业务线非常复杂,每条业务线每年会产生大量非商合同,如门店租赁合同、维修维保合同、清洁消杀合同、电商运营合同、物流配送合同等等,缺乏有效的抓手从源头就进行统一管理。且非商合同履周期长,如何规避业务在发生三个月,甚至六个月后,才向财务申请报销。从利润表出发,研究每一项费用(品牌联华超市至少涉及40多项费用科目)是如何约定的、如何发生的、如何结算的、有无合同或协议的约定,是否为不可控的零星费用支出;每一项费用的结算是否合规,是否合理,深挖每一项费用的漏洞。

【系统之间无集成,数据分析难以落地】

商品运营系统、物流配送系统、费用报销系统、财务核算系统等各自为阵,系统之间数据未打通或弱耦合,使得联华超市高层无法透过数据驱动来改善管理。非商业务的IT管理工具尤其薄弱,从费用预算、费用预提、费用申请、费用结算、费用报销、费用分摊、费用分析等全链路分析,目前仅OA在执行其中的若干环节,需要在非商合同拟定(拟制中、已提交、待审核、已审核)、非商合同履行(已通知或已申请、审批中、已审批、支付中、已支付、未核销、已核销)等核心环节加强管控。把无法完全用IT工具进行业务规则化的费用打上重点标记,铺以管理手段进行管控。

icon非商服务类:建立非商合同费用支出的履行管控
(客户:联华超市-非商年支出10亿)icon
icon客户案件:XXX与XXX买卖合同纠纷案icon

还原客户真实案件风险,洞察案件起源-过程管理不善、案件跟踪各阶段问题

暴露问题
《销售代理协议》到期未及时提醒续签,引起关注;
代理协议未与订单关联控制,导致到期仍持续订单交易;
交易相关证据,《销售代理协议》/邮件订单/托运单、送货确认单/发票/催款通知书等分散存储易丢失、收集难!
案件进展与执行情况跟进是否及时,收益结果量化不足;
icon案件管理:全程跟进预警,防范利润损失icon

对案件进行跟踪和管控,实现对合同风险和履行异常的全流程追溯,便于风险风控

icon案件管理1:进度监控提示,阶段信息完善icon

对案件进行跟踪和管控,实现对合同风险和履行异常的全流程追溯,便于风险风控

进度预览提醒
进度视图:受理-执行-全部结束
进度提示:诉讼费缴纳、开庭时间、递交上诉状、履行义务、保全到期日
进度信息维护
基本信息:案件基础维护
受理信息:受理信息登记
审理信息:审理过程记录
执行信息:判决结果反馈
财务信息:相关金额收付
icon案件管理2:合同相关纠纷,证据链完整提供icon

合同相关所有阶段附件存证,便于发生案件纠纷直接调用查看和证据提供

icon案件管理3:律师律所信息维护,评价考核管理icon

客户合作律师律所基础信息维护,案件合作评价,辅助决策选取匹配律师提升案件纠纷胜诉率

icon工商档案管理:多分子公司工商档案登记、变更如何高效?icon

对工商档案信息“工商主体、工商信息、工商文件”三级管理,多类型公司变更过程规范记录

icon工商档案管理1:工商信息、文件统一管理,快捷查询icon

对工商档案信息“工商主体、工商信息、工商文件”三级管理,多类型公司变更过程规范记录

 
快速定位查询
多重筛选:支持企业名称、法定代表人等维度直接查询筛选;
文件类型:工商信息、工商文件两大类,可精准定位;
更多场景控制
状态管理:新建、审批、生效、失效等;
更多场景:关联主体、变更记录查询。
icon工商档案管理2:工商档案信息维护icon

对工商档案信息“工商主体、工商信息、工商文件”三级管理,多类型公司变更过程规范记录

 
工商档案维护
基本信息:企业查验信息同步
关联信息:关联已有相对方,同步可用状态
工商文件:归档工商文件
附件:办理时相关附件
文件批量转让保管员
批量转让:公司人员变动,核心文件转交保管,并关联在线借阅对接人
icon工商档案管理3:工商变更管理icon

对工商档案信息“工商主体、工商信息、工商文件”三级管理,多类型公司变更过程规范记录

 
工商信息变更
商信息变更:公司类型、经营范围、注册资本、注册地址;
股东法人变更:法定代表人、股东人员、股权、出资信息;
变更原因:备注说明,便于清楚缘由。
变更工商文件
常规文件:《变更登记申请书》、董事会决议书、营业执照正副本;
其他文件:如注册资本,可能涉及《国有资产产权登记表》、新股东主体资格证明等,皆可配置。
icon知识产权管理:隐形资产加强规范管理,提升企业竞争力icon

针对知识产权“商标、专利、软件著作、作品著作”的授权、转让、质押、案件记录、代理机构线上监管

四类支撑
文档收录
所有知识产权资产申请注册、文档统一线上维护,调取方便;
应用记录
针对“转让、授权、质押”各类用途清晰记录,便于追踪;
续费提醒
到期、续费主动预警提醒,代理机构服务及时跟进;
案件关联
产权案件纠纷关联,保护发挥专利优势;
icon知识产权管理1:隐性资产全周期过程管理icon

针对知识产权“商标、专利、软件著作、作品著作”的授权、转让、质押、案件记录、代理机构线上监管

 
基础信息维护
基础信息:不同“商标、专利、软件著作、作品著作”信息、状态维护;
全周期管理及预警
周期管理:记录各类资产生命周期中包括转让,授权,续展,质押,案件记录,代理机构等各个事项。
预警提示:各类资产已用到期或续费提醒。
icon一诺客户成功中心- 为您提供全方位支持服务,保证服务落地icon

甄选CSM体系,为企业持续服务

全心 用心创造体验
从客户需求出发,以客户持续满意为目标
全力 高效落地执行
快速响应/定期追踪/及时反馈
全时 完整生产周期
客户签约上线后应用过程中持续优质服务
全渠道 多种服务渠道
400电话、邮箱、在线客服等持续支持
icon从IT产品运营角度,选择SAAS 模式所带来的收益icon

SAAS化产品运营模式大大降低企业成本

实时获取业务的最佳实践
头部企业创新的应用场景会在2个月左右时间迭代出来,并且这都是免费的
被主动服务
客户成功中心会根据数据主动发现使用问题,主动服务业务,问题到老板前,变严重前主动消除
优秀商品能力的沉淀
不会因为人员的变动而对商品运营能力产生较大幅度的波动
快速开启新模块
第二个模块即开即用,数据自动贯通,极大降低了场景的丰富门槛
icon一诺「甄选」客户成功服务明细总览:
交钥匙+管家式的服务内容(More than Product)icon

产品是基础,交钥匙后专业、全包式的服务帮助企业管理更省事省心、更高效

icon甄零科技icon

我们的愿景:致力成为最好的业财法一体化SaaS产品提供商

200+员工专注合同管理
20+超过10年的资深顾问、高级顾问参与相关行业合同方案设计及落地实施
120+研发团队规模,紧跟市场需求,吸收前沿技术,搭建产品生态,保证产品活力;
10+年企业管理信息化经验,提供专业的合同管理服务,尤其专注合同履行;
30+顾问,专注于合同管理细分信息化领域的实施,负责项目的实施落地;
强大的合同管理产品及技术,覆盖合同拟制生命周期、履行生命周期管理,梳理跨系统流程;
能源化工、互联网、制造、医药、金融等多行业实施案例,『甄选』客户成功服务体系,交钥匙+管家式。
icon关于甄零科技icon

甄零科技由汉得信息孵化,团队长期专注于该领域,公司成立以来迅猛发展

icon标杆客户认可icon

甄零在合同管理领域积累了大量头部客户的高度认可和实践经验

产品推荐 查看更多>>
    53快服呼叫中心

    53KF·呼叫中心是集成电话、移动电话、在线客服、短信等多种通讯方式的一体化企业信息服务系统。通过坐席管理,自动呼叫,智能呼叫,文字转语音和全程录音等提高效率的功能,为企业优化处理大量的呼入或呼出,提高企业的客户服务质量。

    快速部署

    智能AI

    API对接

    稳定安全

    引擎力外贸营销服务

    引擎力开发的SEO外贸营销型独立站整合了全面的技术性SEO优化,包括301跳转、面包屑、URL地址优化、图片Alt、H标签优化等,更符合Google搜索引擎抓取和收录,以获取更多的展示机会,提高客户体验和转化。专注海外推广12年,为您量身定制海外推广方案,帮助外贸企业降低营销成本,获取更多有效询盘。

    全面的技术性SEO优化

    URL地址优化

    H标签优化

    图片Alt

    腾讯云 商机雷达

    腾讯云商机雷达(Business Radar,BRDM)通过从海量、复杂的数据中筛选有效信息,对企业目标用户画像、客户关系进行智能分析和梳理,为企业用户提供营销渠道管理、内容管理、活动管理、社交营销等数字化营销管理服务,帮助企业用户轻松挖掘并触达优质潜在客户,提升企业营销管理及获客的能力,实现企业精准营销。

    丰富的风格模板、更便捷的拖拽操作方式

    完整的活动流程设计 + 自动化营销推送引擎

    帮助企业用户轻松挖掘并触达优质潜在客户