icon企业费控管理难点icon
事前无计划
缺乏事前花费计划
事后缺少关联依据
费控执行难
有标准但执行不力
预算难以真正落地
审核费精力
费用审批周期长,填写不规范,沟通成本高,发票核验工作多
支付易出错
手工输入量大,易出错,网银资金难追溯
费用难统计
费用缺乏多维度统计
手工报表滞后不及时
管营销
50%+的时间花在记账 难以实现,真正的财务价值创造
icon以连接为核心 提升费控报销新体验icon

易快报为企业带来移动互联时代的电子化报销费控新体验

icon以连接为核心 提升费控报销新体验icon

易快报为企业带来移动互联时代的电子化报销费控新体验

icon打通申请-订购-报销-支付-记账全流程icon

实现全电子化的数据联通和智能分析,全方位满足企业报销费控需求

费用可控
申请占预算
费用标准
关联报销单
申请可借款
聚合消费
订购规则
标准校验
统一开票
随手记录
手动录入
EXCEL批量导入
滴滴订单导入
扫描发票生成
微信支付宝发票导入
OCR智能票据识别
PDF、OFD发票导入
告别手写
自定义模板
项目核算
费用分摊
费用标准
自动占预算
超标提示
借款核销
多级审批
自定义审批流
加签、会签、转交
即时沟通(评论)
预算执行可见
超标提示
网银/第三方
单据驱动支付
追溯资金
联查单据
对接ERP总账
消费映射科目
一键生成凭证
icon费用申请icon

申请费用占预算, 将预算控制前置,从源头控制预算;报销关联申请,确保费用报销合规性。除了单据关联,还可将申请单共享与转交于他人,便于申请事项信息的共享与交接。

icon费用报销icon

事前预置单据模板限定填写内容,员工使用即进入报销规范,助力快速创建和提交准确而合规的报销单;随时随地提交和审批报销,审批进度实时可看,审批人还可对单据进行评论和修改。

icon消费随手记icon

经常出差或因公消费较多的员工,可以将每一笔费用在随手记中记录下来,以防过后忘记;易快报随手记功能支持多种费用记录方式,微信卡包、支付宝卡包、OCR智能拍票等多种发票录入方式。

icon私车公用icon

上下车打卡,记录行程;一键导入行车记录,生成费用明细 ,根据里程自动计算费用补助金额,确保用车行为合规透明。

icon消费导入icon

在报销单里一键导入第三方平台消费,无需人工录入,报销更便捷,消费更透明。多平台叫车(滴滴、首汽、神州、曹操、阳光),杭州合适出行统一开票;国内酒店、国内机票系统内同屏比价;具有一类二类客运资质、iata资质;

icon费用分摊icon

可对多个核算主体共同承担的费用成本,在报销时按照一定规则进行分摊,有效促进内部形成持续的成本降低机制,进而优化项目成本结构,量化企业资源配置。

icon借款核销icon

提供报销单核销和手动还款2种还款方式,实时的借还款记录让借款管理更轻松;借款超期自动提醒, 还可为报销单审批人提示提交人存在未归还可核销借款。

icon信用报销icon

通过建立报销信用机制,引导员工提高报销合规性和准确性;信用等级越高的员工,报销流程越简单、审批通过速度越快。

icon自动报销-事前申请-事中订购-自动提报icon
icon发票规范icon

发票日期、连号、敏感字段等各种发票的使用规范,并支持自定义使用规则;

icon发票录入icon

支持OCR智能拍票、支付宝卡包、微信卡包导入、PDF导入、扫描二维码等多种方式录入发票,导入发票自动生成费用明细,对接国税发票查验电子底帐系统,自动完成对发票验真与税号校对工作,防止假票、篡改发票和作废发票入账,同时与已报销发票进行重复比对,避免员工重复报销。

icon发票录入icon

OCR智能群拍发票:多张票据一次识别,自动提取票据信息并验真查重;导入/扫码/OCR识别票据推荐费用类型;发票连号控制;票面敏感字管控等;

icon发票存档icon

电子发票流程原始电子文件,符合政策要求;客票留存影像+明细,客票抵扣留档备查;

icon待开发票icon

统一管理企业未开发票,可随时提醒未开票单据提交人,统一导出所有未开票单据等。

icon认证抵扣icon

集成票易通平台,同步票据,方便财务人员进行发票的认证抵扣;无需再到税局平台勾选;

icon发票复核icon
icon发票复核icon
icon预算结构icon

多维度组合式的费控类型和灵活的费控方式,支持滚动预算和非周期预算等,也可导入预算。

icon预算编制icon

预算数据审核:系统会自动对上报金额、下发金额及已用金额进行数据审核,当上报金额>下发金额,或上报金额<已用金额时,系统会对上报人进行警告提示,如果上报人继续上报金额,则上报后预算编制总负责人可以看到数据异常提示。

icon预算执行与管控icon

超预算提交、审批实时智能预警提示,将费控在预算落地前置,让预算管理制度不再形同虚设。超预算、超费用标准与审批流程关联,可设置超标不能批量通过,或可设置必须填写审批意见才能审批。

icon预算报表icon

预占、实占、确认预算执行进度实时统计和展现。提醒方式:短信 / 邮件推送。

icon预算报表icon

多维度查看预算执行情况,并随时穿透查看数据

icon预算报表-高级报表支持预算维度的自定义icon
icon基础费用标准icon

可按企业报销规则设置飞机、火车、住宿、补助等多种费用标准,设置控制方式,员工提报即有标准校验,确保报销费用合规可控。

icon自定义费用标准-高度灵活自定义控制的维度icon
icon个人报表icon

个人和经手单据的费用支出数据实时展现,可为员工投入产出费效比优化提供数据支撑,还可追踪至末级详细单据。

icon企业报表icon

企业费用支出数据可视化,实时掌握企业经营状况;细粒度数据分析,可追溯花费来源,迅速定位问题花费。

icon高级报表icon

可拖拽式的二维透视报表适用于业务人员,无需任何制表经验即可上手,快速响应和满足业务部门提出的报表修改或新增需求;同时,二维表格可实时转换成不同类型的图表,数据可视化灵活展现,满足您不同分析需求。

icon预定流程icon
icon预定流程icon

国内酒店、机票:多供应商比价预定,多平台聚合打车:高德、滴滴、神州、首汽、阳光、曹操等几乎所有网约车平台,结算对账方式:统一结算、统一开票。

icon超标审批icon

推荐时间段内最低价格航班提醒、超标原因填写、以及对超标的处理

icon超标审批icon
icon对公付款icon

加快企业对公结算处理流程,有效提升现金流支出的可见性:提供包含支付给供应商的业务招待费、固定资产、预提费用、专项费用等各类费用报销,以及预付款的申请和核销。

icon销方黑名单管控icon

税局异常企业名单、税号,企业加入黑名单合作方名、税号。

icon多维度分析icon

以项目、合同、等维度实现台账统计分析

icon以收定支icon

以收入、回款的一定比例(一定的公式)动态决定可支出的额度;有效的确保回款的及时性和支出的可控性;

icon统一结算管理icon

可自定义费用结算方式,便于费用支出的集中管理与调度;加强资金集中管控和资金使用效益,提高资金结算业务效率。

icon对接财务ERP系统,从报销到记账只需1步icon
icon多级费用类型icon

可自定义多级消费类型:满足所有消费场景,精准还原员工消费场景,让费用填报更规范。自定义字段:可根据不同业务场景自定义档案,将费用关联至此字段,让费用统计核算更精细,方便费用辅助核算。

icon自定义档案icon

可根据不同业务场景自定义档案,应用在单据模板,方便费用的辅助核算。档案关系的约束绑定,减少前段填写的困难,更加智能化;

icon单据模板icon

单据格式模板灵活自定义,支持函数表达式,替票等场景;

icon审批流程icon

自定义审批流:将报销管理制度与审批流程结合,系统可按照预置规则自动判断单据流转,让审批更加规范。

icon打印模板icon

审批流程通过后,系统自动提醒打印单据;(打印模板支持自定义)

icon函数表达式icon

根据规则,自动生成数据,方便一线提交人员的同时,让规则更加规范。同时减轻后端审核的压力,让系统更加智能化;

icon金龙客车icon
公司行业:制造业。
公司规模:3000人。
解决方案
智能移动报销,预算费控功能,商旅比价预定。
公司简介
金龙联合汽车工业(苏州)有限公司成立于1998年底,简称“苏州金龙”。建成75万平方米的现代化客车制造基地,年销售额超越百亿,海格客车驰骋全球120多个国家和地区,开辟了一条可持续的快速发展之路。海格客车荣获“中国驰名商标”,“中国名牌”,“国家出口免验产品”等称号,以506.87亿元的品牌价值连续13年跻身“中国500最具价值品牌”榜,成为国家汽车整车出口基地企业、中国企业信息化100强。
发票合规
销售人员提供的发票量巨大,需满足企业合规性要求;对于发票的复核工作,包括验真查重,票面金额核对;
差旅合规
人员差旅标准落实,包括飞机舱型、火车席位、酒店价位;销售人员月度差旅额度管控,在满足合规性,预算的要求下,还需要满足月度标准的管控;销售人员差旅合规性管控,除了满足差旅标准外,还需满足常驻地不允许订购住宿,所辖区域间才允许订购交通往来;
预算合规
预算以无税金额(不含可抵扣税)进行预算占用;差旅申请需占用预算,且在预算报表中合理显示出预占的释放和确认;满足与现有系统的预算自动同步、可实现预算编制及预算调整;
多系统集成
OA、钉钉、HR、营销系统、预算、ERP、网银、总账。
icon回味鸭血粉丝汤icon
公司行业:餐饮连锁。
公司规模:300人。
解决方案
智能移动报销,门店成本核算,凭证自动生成,多门店分摊。
公司简介
成立于1996年9月28日,以南京著名小吃—鸭血粉丝汤而闻名。鸭血粉丝汤脱胎于古津镇江,传承光大于鸭都金陵,味美汤鲜、老少皆宜,已成为南京地标性特色小吃。多年来,回味人一直以 “成为中华特色餐饮著名品牌”为愿景,肩负“让更多人享受回味”的使命,秉承“爱心、用心、开心”的核心价值观,不断创新,开拓进取,20余年来回味在南京共开设餐厅100余家,2009年回味进驻上海,回味人首次走出南京,迈向国际大都市;在此后的两年时间内,回味在苏州、扬州、镇江、合肥、马鞍山等市陆续开设餐厅,截止到2019年6月,回味共有营业餐厅118家。
企业管理升级
实现以门店核算的精细化管理。
多门店分摊,自动生成多单据。
凭证自动生成,减轻财务压力。
 
icon斯利安icon
公司行业:医药行业
公司规模:2000人以上
解决方案:智能移动报销体系,全程预算费控管理,多系统无缝集成
公司简介: 北京斯利安药业有限公司是集研发、生产、营销为一体的综合制药企业,是中国叶酸领域最大的生产制造企业,国家级高新技术企业。北京斯利安药业有限公司是由北京创盈科技产业集团发起成立的,业务覆盖生殖健康、妇幼保健、骨科、肿瘤、妇科、儿科、老年病等诸多领域,现公司总部坐落于北京经济技术开发区,业务遍及全国26个省340多个城市。
icon客户服务方式icon
升级服务
持续收集良好客户建议,产品不断更新迭代,持续提高用户体验。
专属服务
专属顾问,5X8小时专属解决客户在使用软件过程中遇到的各式问题。
即时通讯
提供专属微信或QQ群来解决大家日常遇到的问题。
现场维护
在规定的时间内前往故障现场,获取进一步的故障原因。
远程支持
向用户提供故障申报的7X24小时热线电话。根据用户反馈的故障信息,通过远程电话支持方式、远程登录方式对故障进行分析和定位。
icon为什么选择我们?icon
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差旅分析报告

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协议部署

协助签署航司三方大客户协议,酒店集团协议,进一步为企业的差旅采购降低成本 。同时严格执行协议政策优化,次年续签将进一步争取更优惠的政策价格。

聚合能力

强大的采购资源池,聚合多家供应商以及其他差旅公司的采购资源。

费控系统对接

无缝嵌入易快报财务报销平台,实现“申请-预订-结算”一体化管理流程。

差旅系统

技术团队研发的自有差旅管理系统,对企业差旅消费,在事中进行全方面的控制与管理。

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icon他们眼中的易快报icon
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