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Zoho Projects项目管理软件

Zoho Projects项目管理软件，帮助您轻松地进行项目规划、进度跟踪、内外协作。它利用工时统计、Bug管理、项目知识库管理等功能，帮助您实现业务目标。为您的项目管理工作提供全面综合的解决方案，从而帮助您和您的企业大幅创造价值。
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数字化产品研发项目管理Zoho Projects项目管理软件
iconZoho Projects 概念icon
Zoho Projects是什么？
它是一款在线项目管理软件，可以为您的项目管理工作提供全面综合的解决方案，从而帮助您和您的企业大幅创造价值。
Zoho Projects 可以做什么？
它可帮助您轻松地进行项目规划、进度跟踪、内外协作。它利用工时统计、Bug管理、项目知识库管理等功能，帮助您实现业务目标。
iconZoho Projects—让项目管理更高效icon
规划
里程碑
任务列表
任务
子任务
协作
在线聊天
消息提醒
论坛
Wikis
统计
仪表板
任务报表
资源使用报表
计划和实际报表
移动
iPhone
Android
iPad
iconZoho Projectsicon
项目规划

Zoho Projects 可以管理多个项目并对项目进行分组。 根据项目实施的阶段，将项目进一步划分为里程碑，里程碑还可以继续细分任务列表、任务、子任务多个层级。这样多层级的划分可以让我们对项目进行更加精确地管理。

团队协作

Zoho Projects 有多种进行团队协作的方式。消息模块可以实时展示项目中的任何操作，项目成员也可以进行评论互动。在线聊天功能可以通过创建聊天室来与项目成员进行交流，使用论坛对问题进行集中讨论，利用Wiki模块创建属于项目的知识库。Zoho Projects 中的文档管理功能可以进行多人协作，活动提醒可对今日及逾期的任务通过邮件的方式定期进行提醒。

数据统计

Zoho Projects中的仪表板功能以图表的形式对项目信息进行多方面展示。项目成员还可以通过任务面板来查看自己名下的任务完成状况、今日任务等。Zoho Projects 的甘特图与报表功能中可以设置任务依赖关系，查看项目关键路径，基线等。通过资源使用日历及计划和实际工时对比等报表来对工时进行管理。

iconZoho Projectsicon
移动APP
Zoho Projects项目管理软件提供iPhone, Android及 iPad版项目管理APP，可随时随地规划项目活动、分配工作、管理资源、记录工时、文档管理等。
iconZoho Projects 功能介绍icon
项目规划、任务管理
甘特图与依赖关系
任务流程自动化-蓝图
成员权限管理
风险/bug管理
活动提醒功能
项目工时管理
团队协作功能
文档管理
财务与费用
集成与扩展
icon项目规划—项目拆分icon

在Zoho Projects中，一个公司就是一个门户，门户所有者拥有的权限最高。公司里的项目对应产品中创建的项目，项目可以分组进行管理。项目可以根据项目进行的阶段分成多个里程碑，里程碑继续分为多个任务列表，任务列表下面是具体的任务，任务还可以继续划分子任务。

icon项目规划—项目模板icon
 
项目模板就是将一个现有项目的内容全部复制进去，当我们创建新项目时可以复制的一个模型。
作用：节省创建任务的时间，借鉴之前成功项目的经验。
任务模板是基于任务列表使用的一个模型，将一个任务列表中的任务进行复制，然后在创建新任务列表的时候使用。
作用：节省创建重复任务的时间。
icon项目规划—布局和字段icon

布局是在创建项目，任务等时出现的表单中的内容。我们可以根据不同的工作流程修改里面的状态，也可以添加新的字段。

icon任务管理—导入任务icon
 
Zoho Projects支持将MicrosoftProjects 的项目直接导入到系统中，也支持将XLS/CSV/JSON格式的文件导入到系统，导入时字段可以灵活选择，系统还会自动匹配对应字段。
icon任务管理—任务视图icon
 
01 Zoho Projects 有3种展示的形式：标准、简单、看板。
02 在每种模式下有多种系统自带的视图供用户选择。
03 用户可以自定义视图。
04 在每种视图中的字段也可以灵活显示。
icon任务管理—任务图表与报表icon

在每个项目仪表板界面可以看到关于整个项目中任务的进度以及每个项目成员完成任务的情况。

icon任务管理—任务图表与报表icon
 
系统在报表模块自带一些简单的任务报表，如果需要高级的报表，Zoho Projects可以通过集成Zoho Analytics来实现自定义报表。
icon甘特图与依赖关系icon
甘特图包括两种类型的视图：时序甘特图和里程碑甘特图。
时序甘特图
甘特图的显示基于项目中开始日期的顺序，任务和子任务以蓝色的水平甘特条来表示。
里程碑甘特图
里程碑、任务列表和任务基于在项目中的层级结构来显示。红色表示里程碑，灰色表示人物列表，蓝色表示任务。
icon甘特图与依赖关系icon
任务依赖：有些任务需要按特定的顺序完成，需要特定的工作顺序。
在Zoho Projects中有四种类型：
1. 结束到开始（FS）
2.开始到开始（SS）
3.结束到结束（FF）
4.开始到结束（SF）。
在甘特图中可以创建基线和关键路径。
基线：基线是用于用户在管理项目的时候查看计划分配是否合理的对比标准。
关键路径：关键路径是一条显示所有影响当前项目完成时间的标识。设置关键路径可以直观看到所有影响项目结束的任务，方便优化对任务的分配。
icon任务流程自动化—蓝图icon
 
使用蓝图可以规范任务流程，让多人协作变得更加方便。
任务需要审核时也可以使用蓝图去设计审批流，设置多级审批。
icon任务流程自动化—蓝图icon
蓝图的2个要素：状态和迁移
状态是任务进行的阶段，蓝图中创建的状态自动同步到对应布局的任务状态中，同时蓝图也可以使用在对应布局中创建的状态。
迁移是从一个状态到下一个状态的条件和方式，迁移包括迁移前、中、后3个阶段的设置。
迁移前设置谁可以执行迁移和触发迁移的必要条件。
迁移中设置在迁移进行时为用户提供的提示信息。
迁移后设置为给执行下一阶段任务的成员发送邮件提醒和完成一个阶段任务时需要修改的任务信息，例如转变任务所有者等。
icon成员权限管理icon
角色和权限简档

1. 角色对应了用户在公司中的职位，和在系统中的权限无关，相同角色的用户可以根据所需的权限设置不同的权限简档。2. 权限简档定义了用户对系统访问的具体权限，每个权限简档对应的权限都可以自定义。

门户用户和客户用户

1. 门户用户是项目团队中的成员，在系统中的权限设置范围更大。2. 客户用户是参与项目的相关方，包括客户以及供应商等用户，他们在系统中的权限没有门户用户范围广。

客户用户的功能

1. 我们在添加客户用户的时候只能一个一个添加。2. 每个客户用户对应一个公司，公司可以添加关联的项目，只有关联的项目才能添加这个公司的用户。3. 客户用户只能访问外部里程碑。4. 安排客户用户处理问题需要在问题设置模块中勾选对应的选项才能实现。5. 客户用户只能看到任务，甘特图，文档，里程碑，时间表，问题，主页，能看外部里程碑的进度，不能查看图表和项目的整体进度。6. 客户用户也不参与数据的统计。

icon风险/bug管理icon

问题模块名称可以自定义，在问题模块中可以管理风险、工单、缺陷等事务。

icon风险/bug管理icon

可自定义问题模块的工作流，规范项目成员处理问题的过程。

icon风险/bug管理icon
 
在满足特定条件时系统能够自动执行某些操作，例如更改bug严重等级、优先级、模块，将bug分配给某员工等。
icon项目活动提醒icon
 
在项目中的任务进行更新或者重新分配任务所有者等情况，系统会根据用户的设置为相应的人员设置邮件提醒。
icon项目活动提醒icon
 
在计划提醒中可设置在每天，每周或每月中固定的时间收到一份在这个阶段要做的任务或逾期任务列表的邮件。
icon项目活动提醒icon

在任务详情页面可以为单个任务设置提醒，根据用户的设置在固定的日期发送提醒邮件。

icon人员工时管理—计划工时icon

在任务详情中的工作字段中，可以设置该任务每天的工作小时数。

icon人员工时管理—记录工时icon
系统记录工时的方式有2种
1.计时器：可通过系统自带的计时器自动计时。
2.手工计时：在工时表界面手动记录每天工作的小时数。
除了记录项目中任务/问题的工时，还可以记录非项目的其它活动工时。
icon人员工时管理—工时审批icon
 
时间表设置中可以设置工时审批处理等多个关于工时记录的条件。
icon人员工时管理—资源使用报表icon

在资源使用报表中可以看到项目成员每天分配的工作时间是否合理，也可以根据资源使用报表中的状态来查看项目人员的分配是否合理。

icon人员工时管理—计划与实际对比报表icon

在计划与实际对比报表中可以看到每个人计划的工时和记录工时的对比。

icon团队协作功能—消息icon

通过消息可以分享自己的想法，并与项目成员进行讨论。

icon团队协作功能—在线聊天icon

通过创建在线聊天室进行信息高效沟通。

icon团队协作功能—Wikiicon

Wiki通过创建页面的方式搭建项目的知识库。

icon团队协作功能—论坛icon

利用在线论坛，你可以发布帖子、和同事讨论重要的观点。与电子邮件不同，所有论坛中的主题都在一个集中位置提供。通过论坛与同事进行交流可以让整个团队充满活力。

icon文档管理—版本管理icon
 
对在文档系统中的文件进行分享、评论和修改等操作，也可以从本地上传新的版本。在每个文件的详情页面下载之前修改过的每一个版本。
icon文档管理—协同编辑icon
 
系统可以对文档、表格、演示文档这几种常见格式的文件进行在线协同编辑，团队成员在进行编辑时能够看到其他人编辑的情况并进行在线沟通。
icon财务与费用—财务模块icon
与财务软件Zoho Books/Invoice集成
集成后可以将项目中的工时费用统计到财务系统，也可以在Zoho Projects中创建和项目对应的报价单和发货单。
icon财务与费用—费用模块icon

与Zoho Expense集成时出现的模块，用于对项目中产生的各种费用进行报销管理。

icon集成与扩展icon

除了可与CRM等自家产品集成，Zoho Projects还可集成各种第三方软件，此外还提供免费API，供用户自己对接所需的第三方软件。

icon集成Zoho家族其它在线软件icon
 
敏捷项目管理软件（Zoho Sprints）
CRM客户关系管理软件（Zoho CRM）
BI商业智能（Zoho Analytics）
工单系统（Zoho Desk）
HR管理软件（Zoho People）
企业邮箱（Zoho Mail）
企业网盘（Zoho Workdrive）
远程会议软件（Zoho Meeting）
远程协助软件（Zoho Assist）
icon多版本可选icon
icon使用简单易上手icon
 
Zoho Projects 界面简约，无需很多培训即可轻松搭建自己的项目管理系统。同时，针对不同的场景，提供多个项目模板供用户选择。没用过项目软件的小白也可以轻轻松松地管理项目。
icon团队协作功能广icon
01
通过项目论坛发表话题，加强协作。与邮件不同，互动论坛中每个人都可以参与讨论，还可以把话题分类整理到不同的文件夹，方便查找。
02
通过 Wiki 网页，团队成员可以创建、共享、评论项目相关内容（如文档，表格，演示文稿，视频剪辑等），构建团队的项目知识库。
03
Projects内置聊天功能，团队成员可以一起讨论话题，分享想法和解决问题。无需安装任何聊天软件，还可以保存聊天记录。
04
可在项目中添加客户用户，让客户随时了解项目最新进展，与外部客户沟通协作。
icon灵活定制能力强icon
A
可创建项目模板，供相似结构的项目套用，免得每个项目都从头创建一样的里程碑、任务列表等。
B
可创建自定义字段，比如在对项目任务信息可任意添加所需字段，添加自定义bug状态等。
C
可绑定自己的域名，让项目管理软件地址变成 您的域名.com/portal/xyz，而不是projects.zoho.com/portal/xyz。
icon行业解决方案icon
咨询服务业项目管理解决方案

提高任务效率、节省时间并降低成本。促进管理层和团队之间的沟通，从而充分了解遇到的难题。制定战略以应对正在进行的项目中由外部事件引发的变化。由于团队可以在线访问数据，帮他们以更高效的方式快速解决问题。整合所有工作，以更低的成本为客户、利益相关者或合作伙伴提供优质的项目。

房地产业务项目管理解决方案

可提高任务效率，从而节省时间并降低相关成本。访问关键文件和电子表格，甚至可以在不同的位置实时讨论数据。可以与任何人实时共享采用电子表格、项目成本和时间表形式的数据。跟踪和管理租赁协议、收租流程和资产交易以避免超额支付。

教育行业项目管理解决方案

学生可与老师和同学轻松建立联系并更多地参与课堂活动。教师更容易找到教学资源、跟踪成绩并与家长沟通。方便学生从一个地方集中访问关键学习资料、校园资源和指南。创建一个虚拟教室，让学生积极参与，分享内容并对新想法进行讨论。让学生们可以聚在一起分析数据，从而快速高效地解决问题。维护在线时间表和日历，以便学生跟踪项目/任务的最后期限。

建筑业项目管理解决方案

重要文档永远不会丢失或放错位置，审计跟踪通常可以识别出谁修改了文档。了解需要监控供应商以及建筑工作中收到的材料的供应情况。快速跟踪、调度和监控建筑设计活动。进行现场检查、记录进度并迅速协助解决问题。维护材料状态日志，这些日志可确定与材料提交和交付有关的关键日期。监督变更订单、预算、采购订单、付款申请、合同和账单。

营销行业项目管理解决方案

明确你的计划和目标,将市场活动细分为里程碑、任务列表、任务和子任务，给每个目标指定截止日期和优先级。使用资源利用图来确定谁劳累过度或工作量不足，并根据需要调整责任。Zoho Projects 与 Zoho Docs 高效集成,使用各种对作者友好的模式来改善您的文案写作。随时检查预算，管理重要任务，从仪表板鸟瞰项目的前进方向，通过“计划与实际”图表分析进度，并从许多其他任务和问题报告中进行选择以获取宝贵的见解。Projects 完全在线，不必整天都被束缚在办公桌上，工作效率会大幅提高。

软件行业项目管理解决方案

通过里程碑来跟踪每一个代码版本。每个里程碑下的未完成任务和未解决的错误数量使团队充分了解需要做什么。在甘特图中设置关键路径和基准，以监视依赖关系并避免延迟。通过设计任务蓝图来实现类似任务工作流程的自动化处理，从而节省时间。比沟通失误还要糟糕的是杂乱无章。对动态和评论展开讨论，通过论坛发布公告，然后转到“页面”以获取说明和过程。

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