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e签宝医药行业电子签名解决方案

医药厂商的采购工作中会存在大量的合同签署,传统的签署方式存在多种多样的不可控因素,包括代签、耗时长、合同丢失等。e签宝为企业降本增效,同时解决传统签署的缺点,让盖章步入智能时代,覆盖企业供应链所涉场景形成闭环,真正做到智能化的线上签。
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icon医药行业合同签约管理现状icon
文件管理难
医药行业涉及合同量大、各类合同层出不穷、单据堆积如山,留存周期长,加大了管理难度大量的数据无法集中作为信息基础,无法进行有效管理,增大了调阅难度,存在泄漏等风险。
运营成本高
医药行业客户群体遍布全国各地,分散度较高,合作过程中为确定身份必须线下走访,合作成本高,各类合同、协议的签署均采用传统线上审批线下签署的方式,异地签署来回邮寄盖章材料成本高。
风险把控难
传统线下的虚开授权书、合同单据条款被篡改、伪造企业印章、合同损坏、合同丢失的问题时有发生,印章使用及合同签署,缺乏有效佐证的数据,在纠纷发生之前很难发现并追责。
政策要求高
近几年,针对我国医疗、制药行业中存在的药物上市审批缓慢、创新品种缺乏等现状,监管层陆续颁布多项行业监管改革政策,如首营材料,不仅盖章工作量大,还要依靠快递效率低。
icon医药行业签署场景icon
icon医药签署场景应用icon
首营资质
医药企业之间首次进行业务往来时必须交换“首营资料” 。
采购合同
企业(供方)与分供方,经过双方谈判协商一致同意而签订的“供需关系”的法律性文件。
经销合同
规定双方当事人的权利义务和一般交易条件。
讲者协议
为让医药营销端的相关方所接受和了解,企业会找到相关领域的专家医生,由专家医生来为大众介绍和讲解药品。
物流单据
由物流商将药品配送至经销商处使用的单据。
对账单
药品医药批发企业与经销商定期确认未结算货款,并让其进行确认及签章。
授权书
药企授权经销商可以售卖某款药品,无授权书经销商无法售卖。
人力资源
用人单位和企业员工,通常由用人单位发起签署,企业员工作为签署任务接收方。
icon采购场景icon

医药厂商的采购工作中会存在大量的合同签署,传统的签署方式存在多种多样的不可控因素,包括代签、耗时长、合同丢失等。e签宝为企业降本增效,同时解决传统签署的缺点,让盖章步入智能时代,覆盖企业供应链所涉场景形成闭环,真正做到智能化的线上签。

icon首营资质icon

2018年1月5日国家食品药品监督管理总局发出了“总局关于公开征求《药品数据管理规范》(征求意见稿)意见的通知”第十五条规定,电子签名与纸质签名等效,并应当经过验证,不得使用个人纸质签名的电子图片代替电子签名。

icon讲者协议签署icon

在医药制造企业中新药品的研发成功后问世,药企会找到相关领域的专家医生,由专家医生来为大众介绍和讲解药品,所以药企与专家医生合作讲解药品所签署的协议为讲者费协议。

icon经销协议icon

药企每年需要与经销商签署《经销协议》,确定合作意向。e签宝帮助企业简化销售管理和经销合同流程,实现无纸化签约,缩短签约时长,规范签约流程运作,降低合同管理成本。

icon授权书icon

医疗器械经营企业对其办事机构或者销售人员以本企业名义从事的医疗器械购销行为承担法律责任。医疗器械经营企业销售人员销售医疗器械,应当提供加盖本企业公章的授权书。

icon物流单据icon

医药批发商的药品开始进入流通环节时,由物流商将药品配送至经销商处,签署场景覆盖从产品出库时签收的出库单,到物流商提货单,到最后经销商最终签收的收货单。

icon对账单icon

医药批发企业需要与经销商每个月生成《凭证(对账单)》让经销商进行确认及签章。为了实现更便捷化的签署合同,将传统的线下合同签署转移到线上,提升签署效率,降低签署成本。

icon人力资源icon

药企人力资源合同的签署相关方主要包括用人单位和企业员工,通常由用人单位发起签署,企业员工作为签署任务接收方,共同完成签署。

icon智能合同优势icon
管理闭环
在线拟定审查
主方式多样化
跨部门合作
签+管一体化
赋能场景
入转调离高效流转
跨系统高效签署
自定义签署流程
降本增效
数字资产辅助决策
生命周期持续跟踪
开通即可使用
风控把握
权限管理可控
预知合作风险
签署证据上链
符合监管要求
icon医药行业成交客户icon
icon赛诺菲icon

赛诺菲(Sanofi)是一家世界500强跨国制药企业,为了传播医学知识或学术交流、或帮助医学教育次发达地区跟进医学发展之目的,赛诺菲每年会组织大量的学术会议,并邀请在专业领域拥有丰富经验和学识的医生或者学者在会议上发表演讲,赛诺菲与演讲者签订相关合同并支付劳务报酬等相应费用。

icon住友制药icon

签署场景:劳动合同/保密协议/确认书、工作证明/在职证明/通知书、换签/续签合同、离职证明等。公司商务人员众多,流动性大,总部+分公司平均每天入职100+,合同签署由总部HR负责,人工操作成本极高,易出错,且难以保证签署的时效性,而且外企对合规要求非常高。

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