华为IT Onebox是华为公司内部使用的数据资产管理平台，是解决方案在华为内部亲身实践的成果。该解决方案满足了华为公司在移动办公、数据安全、共享协作、应用集成等方面的高要求，是方案功能性、稳定性的案例佐证。

华为公司业务庞杂，项目繁多，产生的文档数据量极大，增长快，传统存储方式效率慢、风险高，需要统一存储与管理。华为部门众多，员工基数大，办公地点遍布全球，文件共享与协作需更快捷的方式，以保证协同效率。华为内部办公软件众多，统一集成诉求高，关键数据需统一存储和管理。

数据集中存储，多数据中心部署，支持异地容灾，各地域就近访问，可切换地域。定制开发文档翻译、内容AI审核、微信外发、邮件外发、私密团队空间等多种功能，不断改进与完善平台功能。开放Open API，集成内部邮箱系统、eSpace、MeetingBook、白板平台、知识平台、idesk等诸多系统，各系统可通过标准API使用Onebox存储与协同能力。

全球22个站点部署，就近访问保障数据访问效率;用户数超过120万，已使用12PB存储容量，文件数超过30亿，服务访问量2亿+次/天。基线功能配合定制开发，及时响应华为不断更新的文档协同需求，保障全球员工的文档协同效率。通过能力开放，促进数据统一化存储与管理，打破信息孤岛，有效降低20%系统运营成本，提高内部员工对IT系统满意度。

该制造巨头信息化建设处于刚刚起步阶段，生产过程中的文件图纸管理偏向于纸质形式，急需文档管理系统打通各个部门之间文件流转和管理环节。

研发资料管理:汽车研发设计、零配件等技术资料非常庞杂，需要集中存储并灵活管控文档访问和使用权限。文档资料分发:企业各部门之间，或与供应商、经销商之间，有大量的文档协同场景，使用U盘等传统方式进行文档传输风险高、效率低。团队协作:公司有较多的跨部门项目组，项目成员来自不同部门，文档的使用和访问往往受到不同部门间的权限制约。

生产资料集中管控，生产文档分门别类存储，形成一个巨大的企业文件资源共享池。使用外链分享给经销商发送大量的视频、海报等宣传物料;通过文件共享，资料变更后只需要通知下达到相关部门而不需要将资料逐个下发。跨部门项目组leader可以自行创建团队空间，重新分配成员权限，通过多人在线编辑进行文档协同;团队文件修改，相关成员都可以实时自动更新文件。

统一资产管理，避免信息泄露，已实现用户数7000多人使用，存储空间约30OT，团队空间数量已有400多个。数据高速流通，大大提高频繁的数据交互对传输实时性和可靠性的需求。高效协作，提高内容输出的时效性，便利的在线协作方式和文件共享方式，提高团队的工作效率。

某珠宝公司业务增长迅速，为客户提供经典珠宝产品及定制产品服务，布局线上线下全渠道平台，经常需要向子公司及经销商共享宣传物料。

设计方案沟通密切：对于私人定制的珠宝设计方案，需要与公司内外成员需要不断的通过微信/邮件来回确认，效率低下，且需要下载，才可以进行文件预览等操作。设计方案机密性高：缺乏安全的文件存储平台，图纸有被不法分子窃取、贩卖的风险。市场推广宣传频繁：定期以素材形式向子公司、经销商提供珠宝宣传物料，含珠宝全系物料、品牌、公关、社媒、媒介、活动等各类素材。

大文件秒传分享，通过外链分享设计文件，不限制物料大小，用户获取到文件外链后无需下载，支持多种文件格式在线预览。采用服务器端AES256高强度加密、传输通道HTTPS安全加密、细粒度访问权限控制等安全措施。搭建素材共享团队空间，子公司、经销商可快速获取宣传物料，开展市场拓展工作。

有效缩短确认周期，提高制作效率，节约公司成本。多重安全策略，全方位保护设计图纸等企业数据安全。第一时间获取营销素材，快速抓住热点新闻动态，有效保证市场宣传的即时性。

文化传媒业正呈现出强劲的产业化发展趋势，某影视公司在为企业提供品牌广告片、品牌形象片、企业宣传片等各类视频营销内容的全流程制作过程中，产生了大量素材、影视视频，亟需统一管控。

素材分散散落:很多重要数据大多散落在各个员工的电脑上，难以有效地进行资源整理利用。影视视频交付难:视频方案都是几百M几个G的大文件，用微信、邮件分享要反复压缩、解压，不仅繁琐，也容易出错。方案私密度高:为保证资料的高度安全保密，不同角色的人需要有不同的文件操作权限。

统一的文件管理平台将所有文档集中存储，可视化管理企业数据资产。以安全加密的文件链接发给甲方，限制文件链接的访问权限，预览或下载，查看次数，有效期等，在云盘中快速安全地完成设计作品的交付。通过对人员岗位授权管理权限，对资料设置访问使用权限，通过日志查看文件使用情况，控制方案的使用。

满足企业资产统一纳管，文档管理权限可控的需求。安全交付，降低对接成本，全方位的资产安全保护措施，切实保障方案等企业数据安全。

某大型医药集团股份有限公司是一家以新药研发为核心的现代化药业集团，对药品的全生命周期管理有很高的要求。该解决方案实现药品等文件数据统一管理，安全存储，帮助企业完成数据资产高效管理。

在产品研发、测试、申请专利等环节中，会产生大量项目文件，造成存储不堪重负。药品文档管理混乱，传统方式分享数据极不安全和方便。医药数据机密，人员流动、设备维护等因素较多，资料安全存在风险。

低价海量存储，实时同步备份等全方位保障药品数据安全存储。文件精细管控，文件存储、权限管理及跨地域协同，改变传统固有工作模式。网银级SSL协议加密存储，文档细粒度权限控制，保障访问、传输、存储安全。

集中存储，统一管理，避免资产信息泄露，节省企业成本。权限粒度细化，提高管理效率30%;大文件—键分享链接，降低带宽成本20%;多人在线编辑，多版本管理，多终端同步，提高工作效率30%。全生命周期的安全保护措施，保障核心文件数据安全。