差旅管家Tripwise数字化出行管理平台_企业差旅费用管理系统

差旅管家Tripwise数字化出行管理平台

差旅管家Tripwise数字化出行管理平台，从全场景预订到管理，涵盖出行交通住宿，餐饮，采购以及线下支付工具。覆盖线下餐饮、过路费等出行场景，实现出行场景全覆盖，将线下消费整合到线上数据报告中，帮助企业管理线下支出。帮助企业全面管理线上的费用支出，即使员工直接通过线上与任何外部供应商进行采购。

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管理难点

从员工出行申请，到审批流程、支付、预算核验、差旅标准核验、在到票据及财务核销，整个流程繁琐且存在不合规漏洞，企业人数越多管理效率越低

产品价值

从全场景预订到管理，涵盖出行交通住宿，餐饮，采购以及线下支付工具

覆盖线下餐饮、过路费等出行场景，实现出行场景全覆盖。

将线下消费整合到线上数据报告中，帮助企业管理线下支出。

帮助企业全面管理线上的费用支出，即使员工直接通过线上与任何外部供应商进行采购。

全链路管理

从申请审批和支付采购管控，到财务数据归集和跨平台系统对接

申请/审批管理

直连OA / 差旅管家申请系统，实现出差合理合规性管控、可结合预算管控，OA审批 / 差旅管家系统审批，出差合规性管理、出差采购依据管理

组织架构管理

可使用差旅管家组织架构管理，自定义组织架构和项目中心等模块，亦可使用API对接外部组织信息，做到实时同步信息，规避员工入离职及审批权限的数据同步

差标和预算管理

差旅标准系统化，按部门或职级、设置门槛，超标自付，以及预算模块。确保员工出行经济及预算的合理性，大幅度降低企业出行支出。

支付规则核验

根据实时的预订核验权限及规则，做到最优价推荐和预订杜绝员工出行的浪费现象。降低企业出行成本。

跨平台直连和嵌入

根据企业使用人员需求，可直连或嵌入OA系统，ERP和财务系统，做到业务流程在线化、数据链路完整性。确保管理效率的同时，增加合规管理。

数据统计和分析

实时掌握21个维度的预订、支付和业务流程数据、潜在浪费和节省规划，让企业管理者从多维度了解企业消费情况，并作出科学的决策依据。

全链路管理流程，从申请审批和支付采购管控，

到财务数据归集和跨平台系统对接 icon

对接OA/HR系统，业务流程合规

钉钉/企业微信/泛微/致远

基于原有流程，实现和消费支付关联管理

对接财务系统，实现三流一致

金蝶/用友/SAP等

根据财务管理策略和科目，自动生成凭证

最优价管理

飞机起飞前后的一小时最优价管理，潜在为企业节省2 0 %以上的额外支出

全全局面差完标善配的置 icon

从区域，折扣、角色和紧急事项等多维度，设定差旅标准和审批。全线差旅标准设置模型，匹配差旅制度，线上审批沿用功能，无需重复审批。

两人同住差标配置

两人同住功能，为企业实现更多节省的可能性，提高项目管理效率，降低成本

5种选择标准

• 可根据不同的组别设置不同标准

• 按金额浮动和按比例浮动两种方式

• 可配置优先级

• 可按城市进行配置不同标准

• 符合企业多样化的两人同住标准

跨平台系统对接

可通过采集数据和嵌入，进行数据的同步，实现数字化全流程闭环，提升流程效率90%，释放无效工作超过70%，合规性管理实现闭环，无死角

个人会员数据同步

一键领取178家酒店品牌的会员价格，一键开通携程、华住、美团的个人会员

美团会员和积分

美团c端价格直接同步差旅管家，包括美团c端的立减活动，美团会员级别享受对应折扣，最高可以享受85折

集团会员体系互通快速升级

权益尽享预计节省5%的差旅浪费

1.差旅管家与美团c端会员体系正式打通

2.因公出行也能提升美团个人会员等级

3.因公+因私预订，均可享受会员福利

华住会员和优惠券

华住个人会员与企业会员打通，同步享受华住积分以及会员级别折扣价，每次预订实现最低价预订

【实现功能】

• 华住个人会员价和企业会员价打通，实现最低价预订

• 因公出差，因私积分，增加员出行福利

• 赠送华住优惠券2-10万 • 赠送因私抵扣券最高150万元

• 员工因公出差，因私预定都可以使用，直接降本

• 最低价预定，携程c端会员同步到差旅管家，直接降本

• 最低价预定，员工因公出差住华住酒店，可以因私积分

协议价签约和管理

自成立以来服务客户超过1500家，使用人数超过150万人，续约率达99%，覆盖医疗、制造业、金融、教育、消费零售、互联网等中多高成长领域

机票资源和价格

国内国际航线全覆盖，输出性价比最高机票

酒店资源和价格

国内超70万家酒店，国际超80万家酒店

高铁资源

滴滴+聚合多供应商，升级体验 icon

酒店价格

服务配置

完善的服务体系，帮助企业大幅度提升管理效率

审批流程配置
部门、员工、航司等多条件差旅行为管理，协助企业梳理差旅政策

差旅政策配置
部门、员工、航司等多条件差旅行为管理，协助企业梳理差旅政策

专属客户经理
系统培训、咨询

专属实施顾问
配备专人实施24小时在线微信交流，直达第一线

差旅报告定制
提供比价报告，提供差旅采购分析报告，针对性提出差旅改进建议

钉钉差旅管理流程

深度融合钉钉技术开发，为数千家中大型企业提供出行消费场景SaaS系统、全流程管控及支付解决方案领域

致远OA协同流程

深度对接各个OA系统，为数千家中大型企业提供出行消费场景SaaS系统、全流程管控及支付解决方案领域

每刻报销协同流程

涵盖各类费控厂商，如每刻报销，提供便捷的数据直连

更多消费场景

覆盖差旅全场景，赋能企业费用管控全闭环

美团外卖
美团外卖

选择公司账户支付

每个月提供发票

办公采购
京东PLUS资源

选择公司账户支付

每个月提供发票

快递服务
京东快递

顺丰快递

选择公司账户支付

每个月提供发票

Tripay
过路费、加油费

招待费……

选择公司账户支付

每个月提供发票

出行保障

最低价推荐
航班起飞前1小时可设置最低价提醒

员工随心付
超标自付，满足部分员工自费升级酒店的需求

订单监控及提醒
实时跟踪贵司订单状态，若因天气、疫情原因导致的航班延误、取消等特殊情况，可进行线上退改签，客服会迅速响应，提供最佳解决方案。

无理由理赔计划
若因为系统原因，导致贵司员工原定航班无坐席或酒店到店无房，我司将提供免费航班升级、优先安排酒店入住等，确保出行无忧。

个性化服务

支持火车票代取/代购
解决缺票、替票、不合规等问题

免费机票行程单打印分拣
按照不同主体、项目中心进行行程单的分拣，释放客户人员工作量，节约人力成本

支持多抬头开票
减少财务调账、提高资金往来效率

协议价代签与管理
机酒大客户协议签署/协议管理

机票电子行程单存储
避免丢失、快速查找

服务保障

系统对接
多系统集成，线上操作，减少人工重复事务，效率提升

自助在线
免费使用差旅管家APP，全流程自助线上完成，快速高效

电话沟通
400-900-5788全天候服务热线随时随地提供线下服务支持

微信\短信\邮件
专业客服线下沟通方式，灵活多变、快速高效处理事务

培训服务

数据报告

1.实时—动态数据，实时掌握

2.精准—浪费数据、节省数据一目了然

3.全面—超过27种统计维度，分析全面

4.对比—每日比价报告输出，企业使用放心

5.个性—支持定制化差旅采购浪费报告

差旅制度改进建议差旅系统管控建议

数据详情

数据服务

账单展示

账单信息

票据方案

服务商分析

服务商分析

服务商分析

注释：1. 在差旅资源价格、丰富程度、服务体系保障三家综合对比：差旅管家90分，携程商旅85分，美亚商旅80分，易快报/分贝通75分；2. 在企业财务费控领域，四家对比：差旅管家70分，携程商旅0分，美亚商旅0分，易快报/分贝通95分；3. 在系统的响应速度上，四家对比：差旅管家90分，携程商旅70分，美亚商旅60分，易快报/分贝通80分。建议：1：解决出行和管理问题，采用差旅管家的服务，深耕差旅的垂直领域，相对较为专业，资源广，服务好。2：解决从出差报销到财务板块的凭证录入以及预算和发票等，建议采用易快报+差旅管家的双服务模式，他们之间已经打通合作。