icon易代账4.0icon
icon【理票工作】常见代账公司模式icon
icon发票数据用途icon
凭证
发票批量生成凭证
税表
发票数据生成税务申报表,直接一键报税
进销台账
发票数据直接生成进销台账,进行库存管理
icon智能票据 核心点 代账公司 做账、报税思维模式的转变icon
icon易代账4.0 数智财税体系icon
icon发票采集icon
主推采集方式
批量一键取票
取票时无需插税控盘
百旺、航信、Ukey
批量无盘取票
发票明细Excel导入
辅助采集方式
手机小程序扫一扫、拍照
高速扫描仪(OCR票据图片识别)
一分钟80张
多种票据批量扫描
邮箱导入(QQ、163、126等) 手录
icon代账会计,有没有这样的痛点?icon

每次取票操作一户一户插拔税盘,工作量又大、耗时又长。但发票提取的准确性和及时性直接影响后续申报进度,只能这样干又没办法解决。这是代账会计每月【采集发票时】必须关注的事情。负责多家代账户的日常记账和报税。每个账期都需要对每家代账户进行发票数据提取。工作量大、耗时长,且发票提取的准确性和及时性直接影响后续申报进度。

icon批量取票(1)icon

【应用场景】通常代账会计会负责多家代账户的日常记账和报税。每个账期都需要对每家代账户进行发票数据提取。工作量大、耗时长,且发票提取的准确性和及时性直接影响后续申报进度。【产品方案】【批量取票】功能可以批量勾选多家客户,实现一键完成进项发票或销项发票采集。代账会计可以在易代账工作台实时监控自己负责的代账户发票提取状态以及发票汇总情况。【支持模式】税盘托管模式及税盘未托管模式;

icon批量取票(1)——托管模式icon
【应用场景】
小微主的税控设备(税控盘、金税盘、税务Ukey)被托管在代账公司,代账公司帮助小微主进行开票操作。通常每个会计手中会有几十家小微主的税控设备。
【产品方案】
如果开票员和会计是两个角色,在开票员电脑安装【取票机器人】,开票员每月正常开票,会计在会计电脑每月月初在发票功能提取上个账期的发票,用于后续的报税、做凭证。(后续分别对应开票电脑和取票电脑)如果开票员和会计是一个角色,则在该电脑安装【取票机器人】,正常开票、取票即可。
icon批量取票(1)——托管模式icon
icon批量取票(1)——未托管模式icon
【应用场景】
小微主的税控设备(税控盘、金税盘、税务Ukey)在自己手中,未在代账公司。 小微主自行开票。
【产品方案】
小微主电脑是开票电脑,代账公司会计是取票电脑。需要给小微主电脑安装【取票机器人】,小微主每月正常开票,开票时保证【取票机器人】开启。代账会计在自己的电脑每月月初在发票功能提取上个账期的发票,用于后续的报税、做凭证。(后续分别对应开票电脑和取票电脑)
icon批量取票(1)——未托管模式icon
icon批量取票(2) 业务流程&产品方案icon
1.下载【取票机器人】
在插税盘的电脑安装取票机器人,为了更好的取票体验,建议提前安装取票机器人;对于【非托管税盘】模式用户,代账会计应提前确保代账户开票电脑安装取票机器人;由于360安全卫士等类似杀毒软件会拦截取票机器人正常运行,在安装取票机器人之前应关闭360安全卫士;取票机器人安装后会自动采集客户发票信息,该进程根据客户发票量耗时不等,请耐心等待;
2.插盘并运行【取票机器人】
开票电脑插上税盘并成功运行【取票机器人】时,取票机器人会自动采集该用户的进销项发票明细;为保证取票数据的准确性和完整性,批量取票之前应确保取票机器人运行并成功采集完发票;
 
 
3. 初次取票机器人的配置
首次必须插入税盘,进行取票机器人的配置。会读取税盘信息,并需要输入证书口令,配置税盘证书密码(需要插入税盘才能配置密码)如下图,配置完密码点保存即可。
 
 
 
 
4.批量取进项&销项发票
代账会计保证其负责的代账户均完成取票机器人取票后,即可通过【易代账】工作台-【批量取销项】及【批量取进项】功能,对所属期批量提取进项和销项发票;代账会计可根据【最近登录客户端登录时间】判断取票机器人登录情况;
icon批量取票(3)批量取销项icon

应用场景:代账会计可勾选一家或多家代账户进行销项发票提取;支持一般纳税人及小规模纳税人批量获取销项发票;根据开票时间过滤取票;取票范围包括:增值税专用发票、增值税普通发票及增值税电子普通发票;

icon批量取票(4)批量取销项icon

应用场景:代账会计可以通过工作台查看其负责的代账户发票提取状态及发票详情;采集状态包括:采集成功、采集失败、未采集,浮动展示可能的失败原因,供代账会计参考排除;工作台展示发票汇总情况,包括本月、本季度、本年累计销项发票份数、金额、税额等;通过发票明细可查看销项发票全票面信息及对应凭证关系;

icon批量取票(5) 批量取进项icon

应用场景:代账会计可勾选一家或多家代账户进行进项发票提取;支持一般纳税人批量获取进项发票;取票范围包括:目前仅支持增值税专用发票;支持已认证发票及未认证发票的采集;已认证发票根据认证发票所属账期采集发票;进项发票明细工作台展示效果同销项;

icon无盘取票(1)icon
【应用场景】

无需税控盘即可实现批量取票,不受税控设备托管与否的限制,也不需要会计一个一个插拔盘取票。

【产品方案】

【批量无盘取票】功能可以批量勾选多家客户,直接实现无盘批量提取发票。代账会计可以在易代账工作台实时监控自己负责的代账户发票提取状态以及发票汇总情况,包括本月、本季度、本年累计销项发票份数、金额、税额等;无需税控盘,无需下载额外软件,即可批量提取发票全票面信息。

支持税种

目前仅支持增值税专用发票(进项),且为已认证发票;支持一般纳税人批量获取进项发票;已认证发票根据认证发票所属账期采集发票。

icon无盘取票(2)icon
【操作步骤】
步骤一、批量取进项
选择【批量取进项】,弹出弹框选择提取【已认证】发票
方式选择【无盘取票】
步骤二、输入办税信息
按照要求,输入办税信息密码等;
确认取票
步骤三、提取完成
代账会计可通过易代账【票据采集】工作台,看到其一般纳税人代账户提取的进项发
代账会计可根据【最近登录客户端登录时间】判断取票机器人登录情况;
icon发票明细Excel导入(1)销项Excel导入icon

【位置】账套发票管理——取票——销项数据导入,【功能实现】 销项发票可以从 【开票软件中】导出excel明细,无需调整即可直接导入到系统中,支持百旺盘、航信盘、税务Ukey版,导出excel直接导入财务软件中。下载的excel表无需整理直接导入到系统中。

icon发票明细Excel导入(2)icon
销项Excel导入
【从税控盘导出Excel的操作步骤】
百旺盘导出excel明细 在【系统设置——系统参数设置——发票批量导出】可以导出所开销项的发票数据
航信盘导出excel明细
在【报税管理——发票数据导出——发票数据导出】可以导出所开销项的发票数据
税务Ukey版导出excel明细
在【发票管理——已开发票查询】菜单,可以导出所开销项的发票数据
icon发票明细Excel导入(3)进项Excel导入icon

【位置】账套发票管理——取票——进项数据导入。【功能实现】进项发票可以从【增值税发票综合服务平台】导出excel明细,无需调整即可直接导入到系统中。同时,还可直接获取发票详细商品明细。(原Excel中无,易代账进行发票查验补全)。

icon发票明细Excel导入(4)进项Excel导入icon

【从增值税发票综合服务平台导出Excel的操作步骤】导入发票2.0平台勾选统计表中的excle,通过收费的发票查验方式查出发票的商品明细,从【抵扣统计】下载。

icon手机小程序扫一扫、拍照(1)icon

【位置】账套内的发票管理——扫一扫。【功能实现】在发票管理,拿出微信扫一扫,【小畅识票】小程序即可扫增值税发票二维码也可拍照,智能识别全票面信息,配合易代账智能做账。【操作步骤】 1.web端扫码直接登录小程序2. 小程序与账套连接成功3. 扫码或拍照识别全票面信息。

icon手机小程序扫一扫、拍照(2)icon

【功能实现】扫一扫发票二维码或拍照,智能识别增值税发票、火车票、机票等,配合易代账智能做账。【操作步骤】1)微信扫web端小程序码 —— 2) 扫一扫发票二维码——3)自动获取发票全票面信息——4)同步web端。1)微信扫web端小程序码 —— 2) 拍照orc识别 火车票、机票、卷票、打车票等各类票据-----3)同步web端——4)针对火车票、机票等运输服务票据——5)还可自动计算抵扣额。

icon高速扫描仪OCR识别(1)icon
【功能实现】
多种票据批量扫描,直接混扫
一分钟80张
智能分类、解析,获取全票面信息
icon高速扫描仪OCR识别(2)icon

【票据扫描客户端】——财税智能机器人,不限扫描仪型号,拍照票据图片也可识别,支持识别多种票据种类有:增值税发票、火车票、打车票、行程单、客运票、卷票、定额发票、过路费发票等。【操作】步骤:先要下载票据扫描客户端,电脑连接扫描仪,即可直接扫票。

icon高速扫描仪OCR识别(3)icon

票据扫描:全票面识别,软件智能自动进行分类,无需人工干涉。问题票据智能过滤。【操作】步骤:在账套内的【票据扫描】功能。

icon发票手工新增icon

手工新增发票,【操作】步骤:在账套内的【发票管理】功能,新增发票。

icon代账会计,有没有这样的痛点?icon

凭证一张一张手录好麻烦,有些商品明细特别多,一个一个录匹配的科目库存商品一个一个查找,太累了。这是代账会计每月【录凭证】必须关注的事情。一家账套都这么复杂,多来几套这样的怎么办?

icon智能凭证中心,机器人帮你做账 icon

【实现】为提高做账效率,发票采集到系统后,在票面上直接标记生成凭证相关的科目及做账要素,按照会计做账习惯生成凭证。【特点】特点1:直接在发票票面上标记生成凭证相关的科目及做账要素:包括标记结算方式、存货科目、收入科目等等,生成凭时按照标记科目及会计做账系统直接一键生成凭证,无多余操作;特点2:智能批量匹配及创建预期科目;特点3:用户灵活指定科目创建下级或挂辅助核算;特点4:根据发票商品信息智能推荐存货档案,自动批量创建。【操作】批量勾选发票——调整科目。

icon做账习惯透明化、可配置化icon

【实现】为提高做账效率及满足个性化做账要求,会计人员可根据企业及个人的情况,设置做账习惯;凭证生成规则统一配置,精简生成凭证流程,保证生成凭证过程更为流畅;会计人员在发票,日记账 做账时,可根据做账习惯 修改配置;操作:生成凭证——“凭证配置”功能。

icon代账会计,有没有这样的痛点?icon

发票都是纸质版,临时外出不在公司,小微主打电话问我信息看不到发票详情我都不知道,有个电子版本能随时查多好。客户邮寄过来的发票,少一张,出现扯皮,真麻烦,下次得有个记录防止扯皮。有个别大客户,每月发票多,进项票也多,一次抵扣税负率波动太大,被税局盯上怎么办,还得给他按照税负率反算下,每月交的税平均些比较好,工作量好大。

icon发票管理icon

【实现】进销发票管理,存档备查两不误。【特点】特点1:工作台的【票据汇总】,直接汇总展示各个账套的发票价税合计值数据。特点2:可以提取到通过各种发票采集方式收集的发票数据。特点3:账套内的【发票管理】功能,可以汇总发票的详细汇总信息、明细信息。特点4:快速发票查找、筛选。【操作】工作台:票据工作台——票据汇总,账套内:发票——发票管理。

icon到票管理——票据录入icon

【场景】客户邮寄过来的发票,少几张票,后续责任判定不清,出现扯皮,需要会计存个档留个记录,记录到票情况,后续到票信息发给小微主。【特点】特点1:工作台的【票据录入】功能,直接汇总展示各个账套的该月到票情况,方便会计根据记录进行催票。特点2:可以记录到票的票据情况,张数、金额、票种等;特点3:代账公司可以按照自己的票据类型进行自定义。【操作】工作台:票据工作台——票据录入。

icon智能算税——发票测算icon

发票测算:智能匹配行业税负率,测算当月进项发票最佳认证量。运输服务票也可参与抵扣,充分节税。不多交冤枉税,也不会少交税。

icon智能算税——费用管理icon

运输服务抵扣:OCR识别自动算抵扣额,全搞定。

政策
财政部 税务总局 2019年第39号
政策发布时间:2019年3月20日
政策执行时间:2019年4月1号
政策解读
一般纳税人政策利好,运输服务可抵扣,企业费用票 火车票、机票、 运输服务发票允许税前抵扣,不同票种抵扣率不同。
用户价值
一般纳税人进项票可抵扣范围扩大,相同的销项税情况下,可抵扣进项税多,当月应交税金减少。减税降负,企业流动资金增加。
icon智能风控——进销稽核icon

税局重点稽核虚开发票,如果您的企业是商贸企业,请重点关注,进销发票中,税收分类与开票商品是否匹配。预警状态为【突增】,虚开发票风险极高。预警状态为【数量为负】,虚开发票风险比较高。

icon电子发票自动归档(1) icon

政策背景:2020年3月23日财政部 档案局发布【关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知】财会〔2020〕6 号。单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。对企业对影响:电子发票报销入账,必须保存电子发票pdf原文件,备查。

icon电子发票自动归档(2)icon
会计问?
1.我收到电子发票,需要打印出来再做账,有没有更好的方法帮我做账,提高效率? 2.电子发票pdf文件要求存档备查,名字都是一串串数字,傻傻分不清,我该怎么办?
易代账说
易代账帮您轻松搞定:1.易代账智能识别电子发票pdf原文件,全票面信息,智能做账。2. 自动电子发票pdf文件归档备查; 可直接搜索发票号码、代码、开票放方信息等快速在归档中找到电子发票,电子发票查询不再难。
icon电子发票自动归档(3)icon

第一步:电子发票文件pdf原文件上传,智能识别电子发票pdf原文件全票面信息。相同发票号码、代码的发票已经采集到易代账中,电子发票会自动作为发票附件存储,生成凭证自带附件。

icon电子发票自动归档(4)icon

第二步:电子发票pdf原文件及销货清单自动归档,轻松查询电子发票原文件:开票方、发票号码、代码。

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