icon中小型企业在售后管理中常见的业务痛点icon
1、设备服务化

中小型企业的售后服务还处于使用微信、电话、excel等传统方式的简易管理形式。已无法满足当前对设备服务化的需求。希望打造规范化、流程化的巡检、维保、报修服务体系。提升企业客户满意度并带来客户的长期复购及市场口碑。

2、现场服务管理

传统的现场服务过程中,存在服务环节不透明,运维进度无法及时跟踪。服务过程无法管控等问题。与服务人员沟通效率低下,需反复确认问题。造成服务时效下降。管理人员难以知道,每个服务人员当前是否空闲。经常造成忙的很忙,闲得很闲的情况。

3、库存备件管理

备件在服务过程中的消耗难以管控,经常相同类型的故障,备件数量却不同。备件领用、消耗、旧件返厂等,通常采用纸质记录。环节中经常造成丢件却难以追踪的问题。对服务商的备件管控弱,对服务商的备件及消耗统计起来较为困难。

4、客户管理

服务完成后,对于服务不满意的时候,客户回访不及时,导致客户流失。无法及时对客户进行挽回。服务过程中导致的客户满意度无法准确掌握,导致后续回购率低使用传统方式客户响应不及时,容易造成客诉;

5、知识库管理

企业的参见售后问题无法及时汇总,导致处理低效。内部无法形成有效知识库,新人的培训难度大,每次都要进行重复性培训。客户无法按需自行排查问题,加重处理量。

6、数据统计

企业服务后常使用Excel人工统计数据,费时费力,实时查看当前服务数据。对企业的服务量、故障率、及时性、满意度、服务成本等分析不重视,无法通过数据来改善服务。

icon单小二价值1icon
让服务人员成为
公司营销体系的一部分
服务人员通过服务商城,客户转介绍工具等可以有效帮助客情维护,客户可以方便快捷的了解公司新产品与服务,配套产品与服务,手机端直接下单采购,提升公司销售收入!
通过售后管理创造
售后服务新收入
通过设备耗材,配件等主动提醒与营销,提升配件收入与维保收入!通过数字化系统减少耗材与配件损耗,提升产品周转率与资金使用效率。
智能知识库提升员工
服务水平,降低成本
通过对服务过程的知识搜集,案例搜集,问题搜集,结合AI技术形成可复用的经验与技术积累,帮助新入职员工实现服务技能提升,帮助老员工快速学习新产品。
提升产品质量,建立
企业品牌与口碑
以数字化信息系统为基座,搜集产品使用数据,损坏数据,实现不良商品率等问题搜集,进而实现产品质量提升。通过信息化门户与用户满意度全过程管理实现用户口碑管理。通过舆情系统实现公共事件的及时应对与处理。
icon单小二价值2icon
售后全过程管理
与用户数据分析
实现售后服务全过程跟踪管理与用户数据分析,包括统一的用户问题入口,统一的企业门户,用户服务全过程可视化,用户满意度评价,实现用户问题全过程追溯与跟踪管理,有效提升客户满意度。
与其他
平台打通
支持与电商平台(淘宝天猫京东和自有商城等)打通,实现对设备的上门配送、安装、设计、报修,维保,费用结算进行全程管理。
服务人员费用
计算自动化
提升费用结算效率,降低人工成本,降低计算错误带来的公司财务损失。
建立客户画像
实现大数据分析能力
通过售后服务的全过程管理建立售后服务数据库,与CRM等系统一起进行数据分析进行精准定位,提升企业营销能力。实现数据采集,数据分析,数据价值挖掘,服务数据实时查看,提升企业管理水平,提升获客能力、主动营销、客户再购能力。
icon单小二价值3icon
实现设备物联网连接,提升设备智能服务能力
我们通过阿里云 IOT,华为云IOT能力,实现设备的智能连接上网,远程控制与用户手机端控制互动,实现设备物联网,提供设备联网服务与价值。
建立用户体验
全链路管理体系
得用户者得天下,如果做好用户体验管理,获得用户认可,可以形成企业的核心竞争力与企业壁垒,帮助实现企业高速发展与做强做大!
建立售后运营体系,实现高水平的企业用户运营
通过客户画像数据库,客户满意度管理,客户体验管理,客户运营与数据分析;实现客户全方位的运营与价值发现,在后疫情时代需要更深入的运营存量客户,新客户获客成本会越来越高!
建立营销,销售,售后,服务一体化经营体系
单小二解决方案通过连接钉钉,企微,华为云等大平台能力,结合SCRM,ERP,PLM,MES,OA等系统形成一体化的售后服务管理系统与数据连接,通过数字化红利为企业发展保驾护航。
icon售后管理解决方案icon
设备巡检与报修
对设备进行定位巡检与维保,设备IOT数据采集,设备主动告警与监测,确保设备稳定使用
设备寄修与上门维修
对设备寄修与上门维修进行管理,方便用户可视化全程查看,提升客户体验
服务过程管控
多渠道下单、用户工单全流程可视化、移动工单处理、工单全过程管控、客户满意度管理、问题追溯管理
自动费用结算
提供自动结算功能,提升结算效率,减少结算漏洞,复杂费用计算轻松解决
企业知识库
提供知识库管理归档员工
服务过程经验与知识沉淀
数据开放平台
免费提供API能力,打通内部各系统,包括电商平台、前后端系统等,形成整体方案,避免信息孤岛
数据统计与分析
呼叫中心、智能客服
AI自动处理机器人
备件库存管理
提升库存管理能力
经销商管理
对分销商进行管理,提升经销商服务能力与水平
营销管理
通过积分与分销管理,提升企业售后的再营销能力
服务商城
通过在线服务商城来售卖产品/配件/服务,服务品质提升客户复购率,创造售后新收入
数据采集与交互
客户画像分析,主动营销,售前SPU,通过智能设备对C端用户进行数据采集与数据交互
icon功能架构icon
icon单小二与畅捷通数据对接icon
icon打通产品/服务交付、售后服务全流程icon

单小二结合畅捷通T+,打通客户、员工、工单、事件、备件库存等接口,实现强化企业服务能力,助力企业提升服务水平

icon单小二与畅捷通(T+)融合价值icon

单小二+畅捷通实现对设备售后报修与现场服务管理的业务一体解决方案。打通客户/工单/员工/备件库存等数据,强化企业服务能力,助力企业提升服务水平。

降低成本
客户或服务人员下单后自动创建安装/维修工单,自动派单接单,提供售后服务全过程管理与用户报修全程可视化,降低人工对接错误率,有效减少沟通成本,提升客户用户体验与满意度。
提升效率
通过地图派单与服务人员标签提升派单效率,提高售后服务人员的人效。
数据完整
自动搜集售后服务过程数据、备件仓库使用数据,设备报修数据,通过数据分析优化售后服务管理,提升设备质量。
增加收入
通过售后服务管理系统,为质保期内与质保期外的设备与服务售后收入进行有效管理,避免费用流失,提升商品销售与收入。
icon服务商城icon

在传统售后体系下,企业缺乏服务再营销能力,导致存量客户复购率难以有效提升。对此,单小二提供服务商城,通过服务商城与营销,可提供产品、产品备件、上门服务在线购买,用户可以直接在线下单、在线支付,企业可自定义设置商品多级类别,管理商品图片,价格,详情描述等信息,支持客户选购时查看了解,也可随时了解商城的订单成交情况,进行及时的发货和后期物流跟踪等,帮助企业创造售后新收入。

icon客户画像与营销系统icon
icon智能客服系统icon

智能机器人,为客户提供7*24小时的在线服务。常见问题,为客户提供快捷获取答案的通道。提供PC端/移动端的自助服务咨询,机器人使用与企业相关的服务号和企业号进行集成,并以此为载体。用户可通过与公众号进行对话来与机器人进行互动,包括语音消息和文字消息两种形式,后台机器人随时以语音消息或文字消息的方式进行回复。

icon终端用户舆情管理icon

通过数据开放平台与数据接口集成优秀的终端用户舆情管理产品,提供领先的终端用户舆情管理产品能力。同时本方案提供系统基础功能,包括舆情数据爬虫,舆情信息管理,舆情告警等。

icon呼叫中心icon
 
单小二打通呼叫中心平台,通过部署轻量化语音交互,提供客户语音接入解决方案,来解决与客户电话沟通场景可能遇到的各种问题。呼叫中心支持来电弹屏,来电自动带出客户及相关信息,支持来电一键生成工单、事件,可直观查看呼入数据明细,录音分析,极速处理客户需求。
icon客户关系管理SCRM系统icon

通过数据开放平台与数据接口集成优秀的SCRM产品,提供领先的客户关系管理SCRM解决方案能力。提供SCRM系统基础功能,包括客户信息管理、客户跟进管理、客户销售漏斗管理等。

icon客户信息主动管理icon

支持客户资产信息管理,合同管理,跟进管理,设备全生命周期管理,周期计划管理,周期提醒服务管理,营销管理,设备二维码管理。可进行客户资料维护,做好相关的客情维护和服务。与客户相关的信息一个不落,为提升客户满意度打下坚实基础。

icon日程与排班表管理icon

单小二针对不同时间的任务单,有效、合理的分配到不同的服务人员,直观的查看对应日期,对应时间段内所有服务人员需要服务的任务情况,通过日程排班表,有效的掌握每个服务人员的工作情况,便于服务的及时,高效的完成。

icon设备生命周期管理icon

设备类工单,结合设备档案管理、故障模式库和服务内容库,在对应工单中,可查看具体的设备档案资料,服务过程中,可编辑上传服务报告,包含备件更换明细,对应设备的故障模式调用,以及涉及的服务项目和金额。使设备类的维修,安装,巡检,维保等管理更加清晰和高效!

icon设备IOT数据采集与主动监控icon
产线scada监控
实现对单机设备/智能联动线进行数据采集和管控
过程数据采集及接口
建立单机生产的数据库与MES系统的标准信息接口,采集现场物料、辅料条码信息与生产批次关联,满足产品生产可追溯
远程诊断与远程监控
基于公网设备远程诊断和远程监控
能源数据采集与分析
采集水、电、气等仪表数据,进行能源统计分析
icon数据IoT平台icon

通过集成华为云与阿里云等IOT能力,实现海量设备连接上云、设备和云端双向消息通信、批量设备管理、远程控制和监控、OTA升级、设备联动规则等能力,并可将设备数据灵活流转到其他服务,帮助物联网行业用户快速完成设备联网及行业应用集成。

icon数据BI平台icon

对接各种业务数据库、数据仓库和大数据分析平台,进行加工处理、分析挖掘和可视化展现;满足各种数据分析应用需求,如大数据分析、可视化分析、探索式分析、复杂报表、应用分享等等。

icon设备台账管理icon

通过单小二设备台账管理,可对设备的所有数据进行管理,对设备固定资产台账登记,对设备台账数据进行修改、增添、删除,进行设备信息的查询与统计,设备台账的折旧计算,打印设备台账相关资料等等。

icon巡检管理icon

支持日历化点检巡检扫码确认,规避假巡检,可设置设备巡检计划、巡检任务,执行定期巡检,为设备终端用户报修提供便捷的途径。

icon维保管理icon

单小二针对不同项目或不同企业实现维保合同的记录管理,合同关联对应维保设备,针对不同设备生成周期性的维保计划,从而生成具体的维保任务,合同以及设备的维保管理更加高效和统一,有效地避免了漏单和客户投诉等问题,也提升了企业服务的良好形象。

icon寄修管理icon

单小二针对设备故障需要返厂寄修,提供寄修管理功能,有效解决从客户设备寄回、到厂检修、再到设备寄回客户的全过程闭环管控。严格把控寄修的各个环节,使企业的服务效率得到极大提升!

icon工单关联知识库icon
 
单小二支持工单关联知识库功能,持久化工单转知识库积累,将设备使用、保养内容、故障模式、问题诊断等知识结构化存储,形成企业知识库。在工单中关联知识一键可查,便于工程师和客户查阅,还能帮助新员工迅速掌握设备故障处理,有利于企业将知识进行有效地管理和合理利用。
icon故障模式库icon
 
单小二支持故障模式功能,在故障模式下点击新增按钮,可为该设备添加故障信息;此外单小二还支持产品故障统计,提供精确化设备故障、故障分布、故障更换备件统计,大大提升设备售后服务管理能力。
icon产品档案管理icon

对产品进行全生命周期管理,包含产品信息、产品序列号、产品质保情况、关联工单、关联事件等。可生成产品二维码,通过扫一扫功能,就可以通过手机等移动端打开产品的展示产品说明、历史工单、维修申报等,点击即可进一步与产品供应者互动,让产品的沟通更便捷,更高效。

icon备件管理icon

支持备件商品基本信息管理,自定义备件目录、批量导入、批量导出;对备件的进销存与审批进行管理,支持分仓管理、个仓管理,可设置备件预警,盘点调拨管理,帮您解决售后服务备件管理难题。

icon备件使用分析icon

有效分析备件消耗情况,及时对备件库存进行提前准备。

icon销售合同管理icon

企业经营风险存在于经营交易的全过程之中,包括从合同签订、合同履行、合同回款、合同审批等各阶段。因此建立数字化合同管理制度,做好系统的合同管理,对于履行合同的过程进行随时监控,非常重要。对此,单小二销售合同管理,可管控合同签订流程、合同履行、合同回款、合同审批,支持录入合同信息、条款、附件,并对合同产品、回款、进行管理。

icon门户2.0icon

全新设计门户界面,界面功能灵活搭配,支持接入服务商城、客户自助报修、客户自助送修、知识库查询,实现售后服务闭环管理。

icon服务台icon

售后服务事件中,不仅只有派工单,还有许多其他类型的工作,像客户自助查询、提交请求、购买备件、退换货等。服务台,就是用来处理这些非派工类事务处理的功能模块。在服务台中可针对不同服务类型的事件,在线处理、协同、升级、完成,把握事件处理状态,管理所有的事件信息,发起新的事件信息,线上快速解决非派工类事务,提供售前支撑。

icon工单中心icon
 
在工单中心完成工单的创建、受理、指派(转派)、变更、审批以及工单信息查询等操作。实现服务进度监管、日志留言即时互动、工单信息批量导入导出等。可根据不同业务场景,匹配不同工单模板流程和内容,实时查看工单状态,逾期或超时情况及时跟踪,完成可收集客户回访信息,建立闭环管理。支持查看工单服务日志,服务进度明细,使用耗材,费用明细以及客户满意度评价。
icon派单管理icon
 
单小二支持多种智能派单模式,通过智能化的派单管理,服务团队可选择多种方式进行派单,可以根据企业的业务需求预先设定派单规则进行自动派单,按照人员距离、工作饱和度、工作状态等优化派单,匹配业务需求灵活选择。此外还可以根据地图派单,帮助企业尽可能降低服务成本,提高服务效率,减少每服务单成本,实现售后服务的利润最大化。
icon时效管理icon
 
SLA全流程把控,可针对工单地不同流程阶段,按照优先级设置不同地服务时效,支持超时或预警提醒相关人员,及时把握服务过程和处理时效。记录每笔工单每个环节完成时间,超时流程随时可查。显示服务时长、超时记录管控到位。
icon财务管理icon
 
支持查看、管理待对账、已回款、未回款的财务信息;支持查看、管理服务人员个人及团队的待结算、已结算信息服务收费、团队佣金、个人佣金结算情况一目了然情况,数据准确无误。此外,还可按照不同的行业分类,针对不同的类型,设置不同的佣金分配方式,服务人员的佣金、绩效统计更便捷,大大提升员工的服务积极性。
icon奖惩管理icon

为了使服务人员/服务团队明确奖惩考核的标准,使奖惩公开、公平、公正,单小二支持奖惩管理,通过结算奖惩单,可针对服务人员或者服务团队的服务情况,创建奖惩单,对服务人员/服务团队进行奖励与扣罚的结算,从而更好地规范服务人员/服务团队的服务水平。

icon知识库管理icon
 
采用树状目录的结构,可容纳企业所有的知识内容,将知识积累和沉淀下来。支持问答知识库分类管理,内部人员分享直观获取解决方案,免培训也可分享给终端客户,进行自助排查解决;支持文档分类管理,支持视频、PPT、Word等格式文件,用于内部资料查阅和文档信息共享使用。丰富的知识库储备,能高效匹配问题和解决方案,帮助内部人员快速成长和熟悉业务,也为企业客服提供服务支撑,企业的创造力和服务水平由此提升。
icon门户管理icon

通过单小二门户管理,企业可自定义门户配置和门户设置,通过配置企业门户首页,展示个性化企业门户,展示和宣传企业公司形象;对外还可展示可预约的服务项目,提升用户自助申请服务的便捷性,加强用户体验。单小二还支持提供移动网站、钉钉服务窗、微信公众号的接入渠道,企业可以通过单小二系统生成企业自己的下单链接并分享,客户通过访问企业链接即可完成工单的预约、查看与评价。

icon权限管理icon

单小二可构建人员管理中心,针对不同角色人员,分配不同的操作和数据查看权限,支持自定义不同权限,数据和操作权限分明,帮助企业实现人员的统一管理。

icon数据大屏icon

在遵循国家法规严格保护企业数据基础上,通过对行业企业脱敏数据的大数据采集与分析,生成企业驾驶舱进行整体数据汇总与展现。支持根据不同统计维度,直观展示对应的数据明细报表,实现客户价值新发现与企业盈利能力提升。

icon项目管理icon

匹配更灵活的项目流程管理,灵活自定义项目流程,项目按照设定流程执行,把控项目各节点实时进度完成情况,可视化进度;同时可实时通知相关人员,把控项目完成时效,全过程监控;支持进度、成本、资源多维度分析,助力项目高效并行的管控和执行。

icon渠道经销商管理icon

通过数据开放平台与数据接口打通与渠道经销商管理系统,提供渠道经销商管理系统基础功能,包括渠道商信息管理,渠道商员工管理,权限管理,关系管理等。

icon单小二数据开放平台icon
单小二提供了全面的数据接口,包括人财物事的各种接口
组织架构、人员、权限信息接口 呼叫中心单点登录、电话语音接口 智能客服、AI机器人接口 ERP,MES、进销存,WMS接口 财务、费用结算信息接口 电话、短信,消息自动提醒接口 设备物联网 IOT 接口 主流厂商与管理软件接口 支持定制化接口服务 据自身需求快速构建各种应用,易于维护的特性能帮助您的产品快速迭代,并降低开发成本。
icon单小二与畅捷通(T+)打通价值-智能家居案例icon

狄耐克智能家居、智能楼宇领域A股上市公司。公司围绕智慧社区和智慧医院领域,主营楼宇对讲、智能家居及医护对讲等智能设备的研发设计、生产制造和销售,同时产品覆盖新风系统、智慧通行、智能门锁等智慧社区相关应用领域。在互联网、人工智能、大数据等技术的发展驱动下,楼宇对讲系统迎来云端化和人工智能时代,数字楼宇对讲与人脸识别、语音识别、指纹识别等人工智能技术及互联网技术相结合,与智能家居产品深度结合,进而促进社区安防行业向数字化、网络化、云端化、智能化方向发展。价值提升:提供统一客户电话入口与线上报修入口,提升公司品牌形象。报修过程全程管控,为服务人员及时响应客户需求提供数字化工具。通过售后数据搜集提升产品品控能力。对分布在全国各地的备品备件仓进行精细化管控,降低库存浪费。提供系统提升维保收入,提升耗材销售额。

icon单小二与畅捷通(T+)打通价值-设备制造企业案例icon

广州特控电子实业有限公司成立于2016年,秉承“以市场和技术为导向,创造独特价值”的经营理念,倡导以人为本,持续创新,高效协作,共享双赢的企业精神,致力于特种计算机的研究、开发、制造、销售。广州特控电子实业有限公司主要产品有工业平板电脑,工控机,工业显示器,工业一体化工作站,服务器和工控主板。

企业痛点
客户发起维修需求,自动发起设备售后流程
服务进度不透明,难以及时获取进度
备件领料难以管控,费用难结算
自动维保,省时省力增加收入
解决方案
工单管理 全渠道报修
备件管理 维保管理
事件管理 用户满意度评价
费用结算 服务商城
应用效果
客户与售后服务人员发出服务请求后工单智能分派,售后服务全程可视化。工单进度随时可查,工单完成后自动同步T+,用户好评。发起领料后由T+审批,双向扣除库存数据。系统自动结算费用,不出错。T+与单小二数据集成,实现自动周期性维保 ,服务商城方便用户购买服务与设备,增加收入。
icon单小二与畅捷通(T+)打通价值-智能输配电设备案例icon

华电开关于2002年在厦门火炬高新区成立,自成立以来,始终秉持“科技精品 以人为本”的经营理念,积极融合当今世界电工行业前沿的技术与经验,致力于智能输配电设备的研究与开发,为客户提供全系列的产品及解决方案,精心打造“科技创新 引领潮流”的“Huatech”自主知识产权的电工品牌,拥有了管理规范、设备先进、技术领先、品类完备、系列齐全的中高压开关产品线。

企业痛点
地区经销商无法管控
订单量多,人工指派繁琐
售后回访问题
备件资源供给时效差,浪费严重
解决方案
经销商管理 智能派单
满意度管理 备件管理
渠道管理 地图派单
自动回访 库存管理
应用效果
为地区经销商设置服务团队,总部看板统一监管
节省人力成本,订单快速派单
提升客户满意度,好评率提升50%
有效提升库存管理能力
icon单小二与畅捷通(T+)打通价值-医疗企业案例icon

厦门艾德生物医药科技股份有限公司,艾德生物聚焦肿瘤精准医疗分子诊断领域,专注于科技惠民的技术创新,致力为患者提供合规、高品质的诊断产品和服务,让患者从医疗中真正获益。艾德生物公司产品覆盖具备精准医疗条件的各大癌种,拥有医疗机构执业许可证、通过美国病理学会(CAP)认证,专业从事第三方临检服务,目前全球数十个国家和地区的客户选择了艾德产品和服务。

企业痛点
服务过程不透明,不规范
任务流转处理进度慢,派单不及时
客户管理及业务管理等难度较大
医疗设备故障也无法进行及时维护
解决方案
工单管理 智能派单
客户管理 维保管理
事件管理 地图派单
满意度管理 设备生命周期管理
应用效果
客户与售后服务人员发出服务请求后工单,智能分派,售后服务全程可视化。优化派单,匹配业务需求灵活选择。大大提高客户管理效率,对医院及医疗企业内医疗设备等进行全生命周期实时管控。
icon单小二与畅捷通(T+)打通价值-智能健身设备案例icon

舒华体育,专业、科学的运动健康解决方案提供商,创新发展20余年,已成为中国健身器材行业龙头企业。公司秉承“产品智能化,运动娱乐化、科学化”的发展思路,是行业内产业链、营销体系和服务体系最为完整的企业之一,产品涵盖家庭健身、商用健身、全民健身、体能训练、老年健身、校园体育等解决方案的产品和培训服务、商业空间道具等领域,满足全场景、全人群运动所需,让简单运动融入每个人的生活。价值提升:提供统一客户电话入口与线上报修入口,提升公司品牌形象。报修过程全程管控,为服务人员及时响应客户需求提供数字化工具。通过售后数据搜集提升产品品控能力。对分布在全国各地的备品备件仓进行精细化管控,降低库存浪费。

icon单小二与畅捷通(T+)打通价值-智能听力设备企业案例icon

瑞声达听力集团的母公司大北集团成立于1869年,是世界上最早从事沟通、通讯和听力医疗设备的大型跨国上市公司。集团的主要业务包括助听器、听力检测设备、蓝牙耳机等。

企业痛点
订单环节处理效率低
订单量多,人工指派繁琐
售后回访问题
备件资源供给时效差,浪费严重
解决方案
工单管理 智能派单
满意度管理 备件管理
SLA规范 地图派单
自动回访 库存管理
应用效果
使用SLA规范环节处理时长,设置预警/超时预警。节省人力成本,订单快速派单。提升客户满意度,好评率提升50%。有效提升库存管理能力。
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    腾讯云智维平台作为腾讯自主研发的数据中心基础设施管理软件平台,由腾讯服务内部的星云平台升级而来,360°掌握数据中心运营情况,提升运营效率与质量的同时也能降低成本投入。

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    降低成本投入

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