电子公文系统是电子公文全生命周期过程或者部分环节所使用信息系统的统称支持电子公文起草、审核、签发、传输、承办、催办、答复、归档等公文处理程序，同时具有验证、存储、输出、查阅、检索、统计等功能。
主要包括发文业务、收文业务和签报业务。
发文业务是从起草文件到成文的一套业务，包括：拟稿、审核、校对、签发 (会签)、套红、用印、分发等公文处理。
收文业务是指针对外单位来文、领导批示等进行收文登记，然后转收文进行传阅、办理的业务，包括：公文签收、登记、拟办、批办、转办、督办、反馈、归档等功能。
签报业务是指针对单位内部请示、报批等不需要套红的非正式类公文流程。

流式软件、版式软件、文件转换、版式阅读、版式转换、盖章。

三员管理、人员定密、文件定密、无法上传高于人员密级的文件、低密人员无法查看高密文件、分发跟踪份号、份号申请重打。

· 整合分发控件，包括:分发单位组、分发单位、组织、个人、群组           · 可以设定份号（包括手动和自动模式）

· 可以选择是否要签收及填写签收意见                                                       · 可以决定是否下载
· 可以选择分发的内容                                                                                · 传阅时可选择手写签批内容
· 可以按提醒方式及提醒内容自定义提醒                                                   · 选择或继承转发/转阅的页签内容。

管理员可在流程查询处修改领导批示意见。

· 支持利用OCR技术，解析pdf、ofd文件，生成文本
· 支持通过公文信息抽取服务提取公文元数据带入到表单相关字段内

· 支持文件自动转为正式公文，可在系统内进行流转。

· 对接立思辰web端，使用立思辰G404F扫描仪

· 支持终端电脑各自直接连接扫描仪扫描，也支持使用单位共用一个扫描仪，在设置配置地址即可

· 将线下收到的纸质文件，扫描到系统内，可转正式公文、转附件进行公文流转（不需要采购转换服务）

· 支持识别后文件转双层版式文件。

· 全栈式信创环境适配：包括8大设备机型、4家CPU、3种操作系统等近50家生态厂商。支持信创领域内任意基础软硬件组合部署应用，同时支持双生态访问，并具备各种组合国产环境适配调优能力

· 符合公文标准：多种安全保障机制，通过数字化技术，防止篡改、泄露数据严守安全底线

· 全业务管理：围绕党政机关、企事业单位的电子公文全业务场景，促进电子公文内部管理和跨单位协同

· 集成智能AI：辅助AI智能手段实现公文发文、收文、签报、收文登记全生命周期管理的智能化处理，提高办文效率
· 去控件化：文档查看、编辑、套红、盖章等过程去控件化，解决繁琐的控件使用问题

· 多种签批方式：支持全文签批、批示意见两种签批方式，实现表单、正文任意位置签批推进信息化建设

· 多端办文：公文起草、编辑、查看支持电脑端、移动端、Pad端多端使用，领导可随时随地进行文件的查看及办理。