万户软件Flex公文交换系统_电子公文信息交换系统

万户软件Flex公文交换系统

万户软件Flex公文交换系统构建企业及机关安全可靠、操作简单方便、稳定高效的电子公文系统，实现各级单位间电子公文无纸化传输与交换。同时，实现公文交换系统与公文处理系统之间的无缝集成，实现多级单位协同办公, 提高公文传输、交换的安全性、稳定性、规范性、严肃性；提高行政效率, 节省行政成本。

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系统目标

建设目标

构建企业及机关安全可靠、操作简单方便、稳定高效的电子公文系统，实现各级单位间电子公文无纸化传输与交换。同时，实现公文交换系统与公文处理系统之间的无缝集成，实现多级单位协同办公, 提高公文传输、交换的安全性、稳定性、规范性、严肃性；提高行政效率, 节省行政成本。

总体需求

具备公文的收发管理功能；支持同公文处理系统集成，实现文档一体化；兼容多种公文格式，打印份数可控；保证公文从制作、传输、使用、显示、存储的整体安全；支持与签章系统集成，保障公文真实有效；对密级文件的流向全程可控，杜绝“高密低流”；满足三员分立、行为审计等保密要求；支持多系统传输。

业务总览

定稿以后由专门的人员将其转成统一的电子公文版式格式，盖电子公章后传输到专网上，公文接收单位的公文员可实时通过短信等提醒方式，第一时间获得提醒信息，浏览公文内容并且可以通过公文管理系统(转发文、转收文、转签报、转收文登记)，将公文进行后继处理或者安全的归档保存。

方案设计

共享共用设置

总体特点

符合标准
规范设计符合国家公文标准，符合公文标准，安全、好用。符合平台化、国产化、数据化、智能化发展趋势

灵活配置
通过表单定义快速实现发件登记，快速实现发件登记的个性化需求。

公文互通
系统支持公文管理与公文交换的互相触发，公文交换可以转发文、转收文、转收文登记、转签报，公文管理可以转公文交换，并可以跟踪签收情况。

多种提醒
多种提醒方式，提高办理效率，对数据多维度统计及分析，提供图表展现，为领导提供决策依据。

共享共用
多层级多单位架构，满足多层级多单位共用；具有完善的与下属单位公文交换方案；

集成便捷
开放的数据接口，对于异构系统开发环境与数据语言无任何要求。系统集成与开发操作，不会影响产品的独立应用与后续升级维护。

管理员-系统设置

系统设置是指针对交换系统的后台配置，一般是管理员才有的权限。基础设置是指全局的配置参数。表单设置是指设置发件登记的表单，可以设置多种业务表单。

管理员-交换管理

交换管理是指可在应用系统设置配置外部应用系统，在单位设置创建本系统单位并设置接收人，进行接收和发送公文，实现外部系统进行公文交换。

领导-收发中心

提供个性化的“收发中心”集成界面。方便用户在一个门户内一览公文交换业务相关列表数据。

领导-我的文件

数据来源于，公文分发时，选择发送给个人而非单位的文件，实现发给个人和发给单位的文件分开，作为个人接收的文件不能做转交、转发文、转收文、转签报等操作，查看后归到已阅文件列表中。

领导-报表统计

报表统计可用于统计各单位收件情况及各单位发件情况。

公文员-发件登记

发件登记可配置多种业务表单，灵活配置各字段，插入正文支持word、WPS、PDF和OFD等格式。

公文员-发件处置

发件处理是指针对需要外发文件的功能模块，能进行发件登记、分发、补发等操作。

公文员-收件处置

收件处理指针对来文文件，可以从收文处理中进行签收，拒收和转公文管理系统等操作。

区块链

公文交换系统在分发表单、正式公文、附件时，通过本地算法生成存证，即哈希值；将哈希值传给区块链后，返回凭证给公文交换系统；通过数据交换平台，将表单、正式公文、附件以及对应的凭证发送给第三方系统；第三方接收到公文后，通过本地算法生成新的存证，即新哈希值；将凭证和新哈希值做为参数调用区块链核验接口，验证表单、正式公文、附件是否被篡改；区块链返回核验结果。

数据交换平台

与数据交换中心对接，实现通过数据交换平台配置的应用系统和单位进行发件和收件。