icon用户文件管理痛点 icon
文件存放分散
个人文件散落在电脑、U盘、IM通讯系统里,硬件损坏、员工离职、病毒木马导致文件损坏和丢失。
文件利用检索难
办公文件增长快,存放管理无序。知识文件检索复用难。
移动办公难
员工出差,办公文件访问受限。 异地办公,本部文件访问受限。
icon团队文件管理痛点 icon
内部文件协作难
基于文件的讨论、交互动作频繁,仅仅依赖于IM通讯系统满足不了企业的高效协作需求。
外部文件分享难
国内外分支机构、合作伙伴间对文件的收、发、享需求高。
文件归集难
没有系统性归集业务活动形成的知识、结构化沉淀高价值信息,造成知识流失和信息断层。
icon公司文件管理痛点 icon
数据“孤岛”
数据来源丰富,分散在各个系统里。业务数据孤岛、知识数据孤岛、桌面数据孤岛,这三大数据孤岛使得文件数据分散储存,无法统一管理,难以快速准确地搜索,业务系统重建数据难以整合。
数据安全合规保障难
通过即时通讯工具进行文件传输缺乏安全性保障;缺少文件分享权限设置与安全合规管理功能,容易造成数据泄漏。
便捷高效管理难
多系统、多模块涉及细枝末节的工作操作量,管理人员任务繁重。
icon为企业不同管理阶段提供前瞻性的解决方案 icon
从无到有的工具阶段
将散乱在个人电脑的文件统一存储,便于员工的协作办公。
从有到全的系统阶段
为企业量身打造权限管理体系,安全规范的管理文件。
从全到活的赋能阶段
灵活架构和丰富接口,借助AI能力与元素据,打造文件中台。
icon适配所有终端,满足各种办公环境 icon

够快云库解决方案支持Windows、Mac版本的客户端,HTML5的Web访问,同时支持iPhone、Android、iPad等主流移动客户端,确保用户随时随地可以在任何设备上访问需要的文件。支持简体中文和英文自动切换。

icon对接移动办公,实现统一登录及提醒 icon

够快云库解决方案提供与企业即时通讯(IM)、门户、OA乃至多种APP,及钉钉、企业微信、飞书的整合,提供企业多种的办公入口。

icon友好的操作界面 icon
icon100+格式在线预览,无需安装任何专业软件 icon
icon标签(组)管理 icon
icon海量资料,快速检索 icon
icon按需同步以及备份功能,满足多样化需求 icon
icon内部文件协作沟通高效无障碍 icon
icon对外安全分享,确保文件只在被允许的范围内流转 icon
icon文件在线批注 icon

支持多人同时批注,并且实时显示对方批注内容;支持批注的删除;支持发送文件邀请批注;支持发送外链预览批注;提供批注接口,与应用整合。

icon在线扩展编辑 icon

支持文件自动锁定,防止编辑冲突;支持文件关闭自动解锁(windows);锁定文件其他人无法编辑、保存;支持自动锁定格式设置。

icon多人协同编辑,提高团队效率 icon

支持word、excel、ppt的多人协同编辑文件。支持移动端在线编辑。

icon知识订阅 icon
icon文件版本管理,修改的记录可追溯 icon

历史版本默认100个(可单独为企业设置);超过的历史版本只能够查看记录,无法做修改;支持历史版本的还原、打开、下载及比对、备注。

icon精细化的文件合规工作审批流 icon

外发,上传,下载审批:当员工没有对应的上传、下载、外发权限时,通过审批后才可以发布文件、下载文件及外发文件;可设置多层级审批或必须多人共同完成的单层级审批。

icon自动化流程,实现精细化的控制 icon
够快云库支持配置自动化流程,系统支持根据不同的特征和条件,按照预先设计好的规则,自动触发不同的审批流程。不仅仅能提升审批的效率,还减少了业务过程中可能存在的不规范现象,更加精细化。 丰富的审批触发条件,全面的管理审批流程 系统内置丰富的审批流程触发条件,比如可以根据文件名、文件大小、文件元数据等多条件进行设置,多种维度,更加全面,方便用户更加全面的管理审批流程。 支持不同层级审批,满足各种合规要求系统支持多种审批的方式,如:会签、会签模式,也可以指定审批人,更加多元化,满足各种合规要求,让审批的流程更加规范和灵活。
icon文件定时提醒 icon
 
提前设置好事项提醒后,到期系统会实时提醒,并可按日、周、月、年等进行一次或多次提醒 合同提醒管理 可设置合同的“收款提醒”、“续费提醒” 的时间,根据配 置系统会自动计算时间,到了相应时间会推送提醒 项目进度提醒 项目经理指派任务,设置任务周期,提供多种时间段提醒方, 保证任务稳步进行重要资质证明提醒 信息安全等级保护认证、IS0体系认证、 涉密资质企业认证有 效周期的有序管理,保证业务在有效期周期内使用。
icon元数据管理 icon

支持元数据的自定义类型;支持元数据选择显示管控;支持元数据多条件搜索。

icon元数据在医学辅助诊疗中的应用 icon
icon全球互联,天涯若比邻 icon
速度
比传统传输速度提升10倍
安全
传输、存储文件全程加密
降费
费用比专线降低10倍
icon数据本身没有意义,经过处理才有价值icon

通过够快云库丰富的API接口,为业务系统提供强大的云端文件统一管理能力。

icon系统级文件去重 icon

够快支持文件系统级的去重,通过特殊算法进行鉴别,相同的文件只会在系统存储一份,大大减少系统资源的占用。

icon细颗粒多维度的权限管理,确保文件的精细化管理 icon

支持单个用户角色授权 ;支持组(部门)授权;支持文件夹二次授权;支持文件夹管理员功能;支持文件夹反继承设置。

icon传输及存储安全,打造多层保护罩 icon
01
支持2048位SSL安全传输链路加密,网银级别的安全保证。
02
传输与底层文件存储加密,双重保护。
03
防止暴力破解,多次登录密码错误禁用登录IP。
icon安全—多种策略只为守护您的数据安全 icon
icon操作日志和管理日志双审计 icon

记录用户操作行为日志,包括删除、添加、修改等所有操作动作;可以根据条件搜索操作日志;可以将日志导出用于审计;所有操作记录无法删除。

icon多级回收站,防止文件误删 icon

个人文件夹的删除与恢复;共享文件夹的删除(有删除权限);共享文件夹的恢复(有恢复权限)。

icon设备安全管理 icon

管理员可以禁用设备类型;普通用户可以禁用具体的操作设备;可以禁止新设备登录。

icon员工离职,数据一键交接 icon

员工离职后账户删除,文件库被保留,变更库拥有者便于离职文件交接和收集。员工所有的操作后台自动记录,任何行为完全可控,同时具备防止恶意删除的手段。

icon文件反病毒 icon

支持所有上传的文件病毒扫描,发现病毒,阻止上传。

icon在线编辑不落地,落地水印防泄密。 icon
禁止移动/复制
允许编辑的同时,禁止文件的移动
在线编辑
提供网页在线编辑功能,无需本地编辑器。 编辑内容禁止复制。
禁止下载/发送
允许编辑的同时禁止文件的下载与发送。
单独设置
可以针对用户进行权限单独设置。
icon文件外发安全管控 icon

文件对外分享多重管控机制:指定组织架构人员访问、密码访问、访问次数/时间限制、指定手机号/邮箱验证访问。

icon安全下载 icon
icon危险行为告警 icon

支持对危险行为进行告警;可以添加N条规则;在规定时间内,达到操作次数限制,将进行邮件/站内告警;支持库规则及全局规则;所有告警都有日志记录。

icon安全灵活的架构,多种部署方式可选 icon

够快可以兼容企业不同的云架构,企业内部私有云部分可以兼容现有的存储服务器,而企业公有云方面兼容阿里云、AWS、腾讯云、华为云、紫光云等基础云服务商,并且支持华为鲲鹏系统,为企业实现云文件统一管理提供了极大的便利。

icon可视化的管理后台 icon

可视化的管理员界面,便于管理员进行管理操作。随时随地可访问管理端,在任何地方都可以进行系统管理。

icon统一登录账号入口 icon

支持多套认证系统,比如AD、eHR、IDM、ADFS等;支持调用接口实现SSO;支持手工创建与导入;支持手动添加临时成员。

icon数据分析-监控和分析业务和运营数据 icon

可以查看内企业文件存数量的变化曲线,企业内文件类型的分布情况,每日活跃成员数,以及上传文件统计,并且支持导出结果。

icon客户成功 icon
技术服务
环境调研
部署实施
测试上线
日常服务
电话支持服务
一对一技术群
运营服务
个性化的场景培训服务
部门文件制度搭建沟通、文件框架搭建咨询
电话/线下回访服务
icon够快云库助力企业降本增效 icon
某投资公司
100+投资项目文件管理 8支海内外团队的协同办公 20+行业投资知识库的沉淀 100+投资经理移动办公的需求
某设计院
4127个古村落数据采集 100,000+一手素材上云 建立全国范围内古村落历史建筑的“数字博物馆”
某零售集团
4127个古村落数据采集 100,000+一手素材上云 建立全国范围内古村落历史建筑的“数字博物馆”
某教育机构
100,000,000+知识素材的形成 90000+师生学习办公平台 10000+知识项目管理 PB级知识库沉淀
icon够快科技发展历程 icon
icon众多领先行业的共同选择 icon
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