icon进销存整体业务流程 icon
icon标准版和专业版功能对比(库存管理) icon
icon库存管理 icon
icon库存管理—其他出/入库 icon
 
应用场景
采购、销售调拨等以外的产生的出入库业务,如损耗、借入等
特性介绍
其他出/入库类型可自定义
可自定义其他入库单取价
规则
其他出入库支持选单(电子商品返修,实现快速录单)
icon其他出、入库单—自定义业务类型 icon

场景: A商品提供了保修服务,客户购买了A商品,损坏,退回维修,修好后寄回给客户。 处理方法: 第一步,在辅助资料其他入库类型中增加“维修入库”,在辅助资料其他出库类型中增加“维修出库”; 第二步,新增其他入库单,业务类型选择“维修入库”,录入维修入库的商品,此处提供选源单(销售出库单)功能; 第三步,新增其他出库单,业务类型选择“维修出库”,录入维修出库的商品,此处提供选源单(其他入库单)功能。

icon库存管理——调拨业务 icon

在企业经营业务中,存在仓库间或仓位间的库存调配,例如,商品从A仓调到B仓,如果仓库相隔不远,则不需要跟踪商品在途情况;如果仓库相隔较远,需要物流配送,为保证调出仓和调入仓的库存准确性,调入仓库确认收货后才更新调入仓的库存,同时处理收货差异;对于需要独立核算的仓库(如连锁门店业务),总仓向分仓调拨时则会采取加价调拨的形式(异价调拨)。 星辰通过移仓单和调拨单来处理调拨业务: 对于不需要处理在途或者仓库内仓位间商品的调动采用移仓单处理 对于需要处理在途或异价调拨的业务则采用调拨出/入库单处理。

icon调拨业务流程icon
icon调拨业务—移仓单 icon
应用场景
商品报废的移仓
店间调货
特性介绍
扣减调出仓库存的同时增加调入仓库存
没有在途库存
只支持同价调拨
icon仓库业务核心场景一:移仓单 icon

场景:华星光电是一家加工企业,内部经常会有原料或成品在仓库之间的调拨。材料部需要把原材料A调拨到加工仓库去加工,只需要做一个移仓单就可以实现原料的内部调拨了。 移仓单主要用于公司内部仓库之间的调拨,不牵涉到货物在途的管理。

icon调拨业务—调拨出/入库 icon
 
应用场景
需要管理在途的异地调拨
须门店确认收货后更新库存
调入仓库分批入库
总部加价调拨给门]店
特性介绍
调出仓出库扣减调出仓库存,调入仓产生在途库存
调入仓确认收货才更新库存
支持同价/异价调拨
可以处理收货差异
icon仓库业务核心场景二:调拨出库 icon

场景:总仓库管理员小王收到一号仓库管理员关于商品苹果X的要货申请,由于和一号仓库在不同的城市,因此,总仓库管理员需要先做一个调拨出库单,等到一号仓库管理员收到货入库后调拨才真正的完成。 调拨单多用于仓库在不同地方之间的调拨,调拨出库有同价调拨和异价调拨两种类型,可以根据实际情况进行选择,异价调拨多用于仓库不在同一个地方的情况,需要将运费等计算到成本内。

icon仓库业务核心场景三:调拨入库 icon

场景:一号仓管员接到总仓库调拨来的货品苹果X,入库时,通过选择总仓库管理员做的调拨出库单,然后核对数量,即可快速录单入库。 调拨入库可以通过选择已有的调拨出库单入库,调拨入库的调拨类型和调拨出库的调拨类型是保持一致,不可修改的。

icon仓库业务核心场景四:调拨异常处理 icon

场景:一号仓管员在收到总仓库管理员调来的苹果X时候发现少了15台,只有485台,于是在调拨入库单将入库数量改为485台后审核入库。然后,对15台未收到货的商品通过调拨差异处理表进行处理,只需要在调拨差异处理单上将未入库的15台手机通过其他入库单处理即可。 通过其他入库进行处理后原调拨仓库的数量会相应增加,通过其他出库处理后原调拨仓库数量会相应减少。

icon库存管理—盘点 icon
应用场景
企业定期对仓库中的商品进行清点,达到掌握商品库存和损益的目的 特性介绍
支持全盘、抽盘
支持锁盘
支持指定日期盘点
支持多人盘点
支持商品按批次/保质期/序列号盘点,也支持这类商品按总量盘点
icon仓库业务核心场景五:单人盘点 icon
场景:一般情况下,企业的盘点工作都是由多人完成,在系统外由多人盘点完成后,汇总最终盘点数据,录入或导入到系统中,只需要一张盘点单就能得到盈亏数据,进行【盈亏处理】,我们称之为单人盘点。 第一步,系统外完成实物盘点; 第二步,系统内创建单人盘点单; 第三步,手工录入或者引入盘点数据; 第四步,在盘点单中进行盈亏处理,生成盘盈、盘亏单; 第五步,审核盘盈、盘亏单,更新库存。 若是要按照商品清单盘点,则第二步要先于第一步执行,在系统中创建单人盘点单,获取商品清单,打印出来后,根据清单进行人工盘点记录数据,然后将盘点结果录入到系统的盘点单中。 (盘点单目前已支持覆盖更新,若要更新系统中已创建的盘点单,需要先引出原来的盘点单,在EXCEL中编辑盘点数,再执行【覆盖新增】即可更新已有的盘点单数据。)
icon仓库业务核心场景六:多人盘点 icon

 

场景:仓库规模大,进行分区域管理,仓库人员对各自的区域负责,盘点时需要录入自己的盘点数据,盘点完成后进行汇总。需要多张盘点单记录盘点数据,汇总后的盘点结果与账存数核对,进行【盈亏处理】,我们称之为多人盘点。 第一步,创建盘点单,设置盘点规则; 第二步,创建分量盘点单,录入盘点数据; 第三步,在盘点单中,汇总分量盘点单; 第四步,审核盘点单,并进行盈亏处理, 生成盘盈、盘亏单; 第五步,审核盘盈、盘亏单,更新库存。
icon仓库业务核心场景七:序列号盘点 icon
场景一:企业A主营手机,每部手机都有一个序列号,出入库时,需要按照序列号来管理,但盘点时,只需要盘点总量,不需要按照序列号来盘点。 场景二:企业B,主营商品启用了序列号,存在部份价值较大的商品,在盘点时需要按照序列号来盘点。 说明: 不按序列号盘点时,盈亏数直接用账存数和盘点数比较,若有盈亏数,将提示在下游单据中补录序列号或重新盘点 按序列号盘点时,盈亏数用账存的序列号与盘点的序列号比较,产生盈亏差异。存在账存数与盘点数相等,而序列号不一致产生盈亏数的情况。
icon仓库业务核心场景八:盘点单 icon

场景一:为了有效管控商品的出入库,在盘点期间,暂停仓库的出、入库业务,可选择【锁盘】,此系统中不允许录入出入库单据,若有出入库业务发生,可手工记录,事后补录。 场景二:企业C,每月末最后一天都要进行盘点,可以选择“指定日期盘点”,生成盘点单,获取指定日期的账存数据,这样,若当天晚上盘点不完,在第二天完成盘点后,录入盘点数,会与指定日期的账存数相比较,生成盈亏。 场景三:商品A、B、C,价值较大,每天都要盘点,其他价值较小的商品只需要每月盘点,可以选择按商品清单盘点,只盘点商品A、B、C,即抽盘。 场景四:企业D主营食品,商品按批次和保质期来管理,但是盘点时,并不按批次和保质期盘点,可不勾选“按批次和保质期盘点”,直接录入商品的总数量,若有差异,在进行盈亏处理时补录。

icon仓库业务核心场景九:分页显示 icon

场景:为了解决盘点单商品行数过多,打开慢或者打不开的问题,对盘点单/分量盘点单的性能做了优化,优化为分页显示。 应用流程:如图所示,在盘点单、分量盘点单单据详情界面中,增加了分页功能,如果商品行数超过每页显示的条数,用户需要点击下一页、上一页或指定页码来切换显示。 注意:分页后,列标题上的漏斗过滤功能,只针对当前页进行过滤,不是对单据中的所有商品行过滤,如漏斗过滤当前页查询不到结果,需要切换右下角分页进行查询。

icon仓库业务核心场景十:盘盈单icon

场景一:在盘点单通过【盈亏处理】生成盘盈单。 场景二:系统外确定商品实际库存比账面库存多,直接新增盘盈单。

icon仓库业务核心场景十一:盘亏单 icon

场景一:在盘点单通过【盈亏处理】生成盘亏单。 场景二:系统外确定商品实际库存比账面库存少,直接新增盘亏单。

icon仓库业务核心场景十二:组装单/拆卸单 icon

组装场景:需要采购原材料或配件后,将多种原材料或配件通过加工或组装的方式,变为一种新的产品销售; 拆卸场景:多种原材料或配件,经过加工后,可同时生产出不同的几种商品。

icon仓库业务核心场景十三:组装拆卸模板icon

场景:成品和配件的配比关系基本不变,可设置组装/拆卸模版,每次只需修改成品数量,即可自动计算可拆成配件多少。 批量修改组装拆卸模版:某些子件停产需要替换或者新增或者删减; 按子件采购:当组装成品时,不确定组装所需的原材料库存是否足够,可在组装拆卸模版中通过“子件采购”计算所需子件数量,缺料数量,并即时采购; 按子件领用:当组装成品时,不确定要领用多少材料,可在组装拆卸模版中通过“子件领用”计算所需子件数量,并做领料出库。

icon仓库业务核心场景十四:组装/拆卸费用 icon

场景:企业组装过程中会产生一些费用,若是在组装业务发生的同时即可确认具体金额,则可以直接在组装单中录入费用,并将这笔费用分摊入组件商品中。当做完成本核算后,组装商品的成本由子件商品出库成本和分摊的组装费用共同组成。 一张组装单中的不同费用,可以是不同的币别 录入组装费用时,可以直接填写支付的费用金额 提供“允许修改已审核的组装单的组装费用”参数 组装费用可以生成其他支出单,也可以不生成 注意:“是否待支出”的开关,是控制这行费用是否需要生成其他支出单去支付。 如果是以前已经做了其他支出单的,此处只是需要将费用分摊入组件的成本, 则不需要开启该开关,避免重复生成其他支出单。

icon库存管理—库存报表(库存查询表/横向库存查询表) icon
应用场景
企业使用库存查询表查询即时库存或者指定日期库存
特性介绍
支持查询即时库存或查询指定日期库存
可按商品/仓库进行展示库存
可按即时/可用库存范围进行查询商品库存
校对库存用于重算即时库存
勾选计算成本可以查询商品结存成本(需进行出库核算) 有多个仓库的情况下,横向库存查询展示比较简单直观
icon库存管理—库存报表(预计可用库存表) icon
应用场景
用于企业查询预计的可用库存情况
特性介绍
支持查询即时库存或查询指定日期库存
可按商品/仓库进行展示库存
可按即时/可用库存范围进行查询商品库存
全方位展示库存商品状态(调拨在途、待出库、待入库、采购在途、第三方占用等)
icon库存管理—库存报表(商品收发明细表) icon
应用场景
用于查看商品的出入库交易记录,包括库存数量和成本
若发现账面库存不对,可根据此表的交易记录定位出错的时间和单据 特性介绍
可展示已审核、未审核的单据可按时间段查询库存交易和结存数
icon库存管理—库存报表(商品收发汇总表) icon
应用场景
用于查看商品在各类型的单据中的总的交易数量及结存数
特性介绍
单据的汇总数据可由用户指定是否包含未审核的单据
支持多种汇总依据
请注意,期初库存、期末库存不受单据审核状态的影响,只受系统参数“库存更新方式”的影响。
icon库存管理—库存报表(批次状态/跟踪表) icon
应用场景
对于启用批次,需要跟踪批次商品出入库的全流程及各批次库存状态及保质期情况
特性介绍
查询批次商品的当前库存状态、来源及去向跟踪批次对应的保质期时间 支持查询批次距离到期日的天数(负数即已过期)
icon库存管理—库存报表(序列号跟踪表/序列号状态表) icon
应用场景
3C数码等行业,掌握序列号的在库状态并跟踪每个序列号的详细出入库情况。
特性介绍
详细展示序列号的库存状态 (在库、出库、待入库、待出库、调拨在途 全流程追溯序列号的出入库过程(从供应商到客户)。
icon仓库业务核心场景十五:库存预警查询表 icon

场景:对于有库存预警功能需求的用户,可以启用库存预警,设置最高、最低和安全库存,登录软件时,超出预警库存将会在首页和库存预警表提示,并直接从库存预警表下推到采购申请单或采购订单,满足库存管理业务需求。 在库存管理—库存预警查询表中,可以统计出当前库存状况,对于库存不足的商品可以选中分录点击右上角生成采购申请单或采购订单及时备货;如果勾选了右上角【登录时首页预警提醒】当出现预警商品时,登录时首页会有预警提醒。

icon仓库业务核心场景十六:保质期预警查询表 icon

场景: 对于食品,餐饮,海鲜批发等行业,在进行保质期管理时,为避免商品过保质期导致无法销售,系统提供了保质期预警查询表,对有保质期需要的商品进行预警提醒。 在库存管理—保质期预警查询表中,可以查询预警期间内的商品和过期商品;同时,为及时提醒对临近保质期商品进行业务处理,系统提供了出现进入保质期预警期内的商品首页预警提醒的功能,可以在报表右上角勾选开启和关闭;此外,报表支持引出和打印功能。

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