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腾讯电子签制造业解决方案

合法有效电子签章的应用可以帮助制造业打造统一电子签章服务平台,实现全集团印章线上统一管理、审批调用。有效满足内部项目部门日常签字盖章需求,工程项目材料无需跑腿、不见面即可网上完成签署,消除制造项目管理中的纸张应用,助力制造业数字化转型。
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合法有效电子签章的应用可以帮助制造业打造统一电子签章服务平台,实现全集团印章线上统一管理、审批调用。有效满足内部项目部门日常签字盖章需求,工程项目材料无需跑腿、不见面即可网上完成签署,消除制造项目管理中的纸张应用,助力制造业数字化转型。

传统纸质合同签署痛点
人员流动率高:尤其对于大型制造企业,员工人数众多,员工流动率高,合同量巨大。服务机构分散:各分公司及办事处员工,分布范围广,各类服务机构分散。签约周期长:传统线下签署邮递合同,签约周期长、快递费用高,企业运营成本高。管理难度大:传统签约万式导致合同后续管理繁琐,易丢失不易查找,存储成本高。
电子签约优势
效率更高,错误更少:从签署到管理全流程实现合同全生命周期在线化,业务流转效率提升相较于纸质合同,会减少印刷、传输等过程中出现的错误。成本更低,管理更易:电子合同相比纸质合同可节省大量快递邮寄、人员管理、时间等成本电子合同统一存储于云端,方便分类分档管理,可降低丢失率。操作便捷,查找方便:在特殊时期、特殊应用场景提供便捷的电子合同服务,提升客户体验通过关键词、术语等对单个或多个电子合同进行快速搜索,查找所需内容。安全保证,环保低碳:在传输、存储等环节借助数字认证、时间戳、区块链等技术保证电子合同可靠。全程在线起草、审批、签署,零纸张打印,云端存储省去快递邮寄等燃油排放,低碳环保。
icon制造业电子签名应用场景icon

制造业电子签名主要有上下游供应链、企业内部管理、生产管理以及售后交货环节四种高频场景。

icon制造业上游采购合同签署icon

制造企业在生产经营过程中,向上游采购物资时需要签署采购合同,采用电子签约形式签署可以极大提高签署效率,加速供应链流转。企业采购管理员工在业务系统填写采购信息,发起签署,腾讯电子签通过短信、邮件等方式通知供应商签署。供应商管理人员接到通知查看合同,首次签署需先进行个人和企业实名认证,在线签署合同。供应商签署后,文件将自动归档到业务系统,便于检索、查看或下载。合同签署信息可同步进行数据存证。

icon制造业下游采购合同签署icon

扩展经销商渠道是制造业厂商常年要做的一项业务,每天都有全国各地的经销商通过加盟服务平台提交合作申请,制造厂商和经销商签署加盟、合作协议是高频刚需的签署场景。制造商在腾讯电子签平台发起销售合同,渠道/零售商收到签约通知后登录云合同平台查看,确认无误后进行实名认证并申请办理公章,渠道/零售商进行台同签署并加盖公章,下一步甲方进行签署并加盖公章,最后进行合同归档。

icon制造业内部人力资源场景签署icon

制造业公司往往员工数量比较多,很多大型企业还会遍布全国甚至全球各地,签署劳动合同是一个较大的问题。一般情况下,员工发起入职(离职申请后,由企业HR业务系统发起合同签署流程并先推送至员工完成签署,电子签提供实名认证及员工电子签名服务;企业完成盖章后合同即可生效并归档,电子签提供企业电子签章及存证服务。

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