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数划云物业预算管理分析解决方案

数划云物业预算管理分析解决方案,可设置复杂的计算模型,通过业务计划推到财务费用,保证费用预算数据科学合理,通过低代码界面方式,实现人员计划与薪酬参数结构化分离、分类采集、自动化计算。建立事前计划、事中控制、事后分析的预算管控体系。
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icon数划云-助力企业计划上云icon

新一代云原生xP&A:用户易用、数据全面、深度协同,帮助企业更好决策

icon数划云产品图谱icon
icon企业在计划预算管理环节的常见需求icon
项目背景
业务现状:预算主要通过线下excle完成,不能满足公司日益增长的规范和精细化管理诉求;预算编制规范、编制标准及审批等方面亟待系统支撑;预算汇总及指标计算,预算多版本管理较为困难;费用执行数据一月更新一次,存在滞后性,影响预算管控及分析效果;预算实际数统计与分析报表制作,需要花费大量时间,效率不高且容易出错。需要解决的问题:预算编制效率及规范提升;预算审批与汇总线上化、自动化改进;预算调整与控制线上化管理;预算执行数据的自动采集与动态反馈;预算编制与考核指标线上管理。期望目标:预算编制效率及规范化程度全面提升;预算管控与执行分析自动化程度提升;通过与实际数的集成实现实时的预算分析与滚动预测。
项目总体目标及需求
总体目标:1、固化模型,规范业务,实现标准化;2、优化流程,提升效率,实现自动化;3、强化数据,保障信息准确,实现数智化。需求实现:建立统一高效的预算平台,实现系统化、流程化、效率化管理,降低人工操作的工作量和差错率,降低沟通成本;结果呈现完整、清晰、美观,便于输出及汇报。梳理及优化业务流程、管控策略;并进一步梳理及优化预算表单、审批流程。系统功能简洁易用,注重用户体验细节,打造体验性高、产品多样、结构清晰、灵活实用的平台。建设或预留标准数据接口,实现从业务系统到预算编制系统的实际数据输入,以及预算编制系统到费控系统的输出。为预算及实际数的经营分析打下基础。
icon物业企业数字化转型的IT整体架构icon
icon战略到年度预算规划落地icon

围绕集团三年规划,盘点现有项目的收入找资源缺口,通过加入增量项目和汇总存量项目,为三年规划落地提供数据支撑。主要目的:1. 战略能根据预算作为抓手进行落地,决策有依旧;2. 在不断结合历史和已有的项目进行建立标准,让知识成为企业品牌的技术优势3. 增量项目需要在公开市场寻找,要有依旧去找4. 服务标准化不应该在不同项目有差异

icon依托项目预算构建完整的业务计划预算icon

对物业项目信息(小区信息、业务信息、收费标准、租赁标准)、物业收费(押金、收费、应收)、租赁管理(租赁合同、租赁收费标准、合同收付预测、租金台帐)、多元化收入管理等进行滚动预测,实现物业、商业、园区的全方位预算信息管控。

icon项目为中心的预算预测模型icon

构建以项目业务测算模型为起点,集团和区域进行汇总。通过构建完整的项目预算,自动完成集团层面分析、复核专题工作,提升可操作性和自动化程度;在集团上能清晰的了解项目情况,在项目上项目经理及成员更专注管理工作,关注风险和突发情况处理。

icon业务预算落地:物业项目预算模型icon

1.建立物业项目系统化规范化管理体系,全方位关注物业项目经营管理要素。2.提供物业项目营收预测模型,有效预测未来经营收入。3.从人、财、物等要素规划资源投入,做好成本费用管控。4.管理清收目标,监控回款情况,优化企业现金流。

icon业务预算落地:物业项目预算模型icon

可设置复杂的计算模型,通过业务计划推到财务费用,保证费用预算数据科学合理

icon专业预算落地:人力薪酬模型icon

通过低代码界面方式,实现人员计划与薪酬参数结构化分离、分类采集、自动化计算

icon专业预算落地:投资计划模型icon
icon专业预算落地:税率管理与税金及附加模型icon
icon建立事前计划、事中控制、事后分析的预算管控体系icon

场景常见问题:管控环节割裂:费用预算编制和费用事项申请、报销、支付环节脱钩。管理制度缺少落地支撑:管理制度落地没有支撑,超标、超预算监控难,以事后控制为主。

icon预算控制与实际执行联动集成icon

将控制数据下发下游执行系统,实现管控;对接形成预算对比数据分析。通过预算数据下发,下发金额按照预算编制金额的相应系数进行,下发数据至下游SRM/OA/费控等执行系统,便捷交互查询预算可用情况。

 
预算数下发
• 年度预算结果全量传递
• 日常调整版本增量传递
实际数回传
• 月结结束全量回传
• 日常调整增量回传

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