icon现阶段企业采购的现状及挑战icon
01
采购需求:采购部门需对接多个业务部门,汇总采购需求,整合企业需求并尽可能进行统一采购。采购计划:针对需求非周期性、价格波动强的采购物资,企业难以凭借采购经验制定科学的采购计划。
02
采购业务流程缺乏标准规范、供应商准入缺乏标准化的管理。施行阳光采购,避免询私舞弊、商业贿赂等行为。
03
供应商协同:针对非标准化物资 (如定制产品、工程项目),企业需与供应商反复沟通协作,实时跟踪进度。全流程管控:采购质量难以监管,应建立全流程管控机制,一旦出现问题,能够及时进行责任溯源。
04
订单协同:根据品名、规格、数量等进行采购验收,不合规的退货或提出返修意见。付款对账:财务人员需对每笔订单和收款进行确认,在此过程中,采购人员要频繁和供应商对账。供应商评估:缺乏高效的供应商评估工具,需要大量时间进行评估处理。
icon隆道企业采购整体业务闭环管理流程图icon
icon隆道六大核心体系助力企业采购管理决策icon

为企业构建采购寻源、采后协同、供应商管理、价格管理、商城交易和管理驾驶舱六大采购管理体系

采购寻源体系

包括采购需求、采购计划、招标项目、比价项目、竞价项目、框架协议采购、费用管理、专家管理和样品管理等应用功能,支持询比价、招标、竞价、拍卖等多种业务全流程在线操作;实现价格目录、成本分析及各类采购决策支持。

采后协同体系

通过合同管理、电子 签章、订单管理和质量 管理,实现供应商高效 协同:安排备货、送货 及验收入库,最大化压 缩流程间的空档时间。 ·通过对账结算实现发 票信息维护,电子发票 上传;实现对账单统计 与付款情况统计。

商城交易体系

通过供应商招募、资质管理、准入管理、考评管理、风险监控等功能,帮助企业进行供应商统一管理、动态考核、扶优汰劣及关系管理。源头防控风险,从源头上控制物资质量风险、供应中断风险和价格成本风险,实行网络共享、业绩管理。

供应商管理体系

通过料工费利拆解成本组成及占比实现成本结构拆解;通过对接第三方市场价格平台,获取原料价格信息;通过记录以往采买价格,形成价格目录,为成交定价提供数据支撑。

价格管理体系

隆道商城为企业非生产物资采购,提供了线上一站式交易平台。选品:接入电商商品及供应商商品;下单:需求部门快速下单,实现平衡利库;售后:通过商城查看物流供货详情,Toc购买体验。

管理驾驶舱体系

数据仪表盘:为企业提供大数据、多维度的精细化管理;业务数据,项目数据集中化统计处理,根据角色身份不同,提供不同维度的数据展示。主数据规范:组织架构人员可标记不同角色标签,分配相应权限;对接主数据,实现数据统一互通;打造供应商信息及资质审核机制。数据大屏:实现数据的可视化分析,支撑企业的决策数据,敏捷数据分析及可视化平台,极大程度满足用户多种业务的展示需求。企业系统对接:支持多种模式单点登录、报告集成,提供丰富的API接口,实现与企业系统对接。

icon隆道数字化采购平台功能蓝图icon
icon独立移动端及微信小程序,满足业务部门用户的移动办公需求icon
应用管理
在APP端操作关键节点的应用功能,比如查看报价、议价以及成交结果。
订单管理
支持对采购、销售订单的管理,可在线查询确认,同时也支持供应商报价、议价等协同工作。
流程审批
支持线上的流程审批,可对业务相关节点进行远程的确认和处理,灵活审批,便捷处理。
消息推送
可以接收采购信息、平台消息、公告信息、活动等消息或通知的推送,提升消息触达率。
icon隆道SRM平台产品价值icon

为企业构建健康合理的采购管理体系和可持续的供应链生态环境

效率大幅提升
企业之间:集团/非子公司之间;采购企业与供应商之间效率提高;企业内部:不同部门协同效率提高
成本降低
运营及管理成本降低,采购成本降低,信息共享及时,更加容易获知市场信息
管控难度降低
合规性加强,采购透明,多部门协作效率提高;优化品类、供应商管理业务执行透明、规范,提升内控与合规,利于收集管理支出数据、统计分析
信息开放、共享
数据传递和共享更加便捷,供价值数据更好的收集、分析及利用
icon核心功能--采购寻源全流程全品类管理icon
采购需求管理

支持需求汇总和分解、灵活执行,多种提报方式确保采购需求计划精准提报等,提升数据处理效率。

采购计划管理

手动新建计划和计划的自动生成,ERP、OA系统集成,按业务多重属性和预算分配计划,计划的统一和分别执行。

询比价  协议直采 招标采购 竞价采购

支持询比价、招标、竞价、拍卖等多种业务全流程在线操作;实现价格 目录、成本分析及各类采购决策支持,并衔接采购计划、采购合同、订单管理及财务协同一体化流程。多种定价管理和交易模式,全节点线上协同,并可搭载与交易相关的费用、资源等管理功能,提高协同效率,降低采购成本,优化资源管理。

icon核心功能--采后内外部高效协同管理icon
合同管理
支持合同模板导入和线上修改、对接企业内部业务系统,移动端签批盖章流程。
电子签章
支持电子签章线上合同线上签署,实时追踪合同签署情况,无需纸张成本。
订单协同
支持订单拆分、过程追踪、货单预警和收货确认等业务执行。
质量管理
支持以货单维度对采购品进行检测,并根据结果创建8D整改报告,出现质量问题后对供应商进行扣罚处理。
对账结算
支持企业对接ERP签收入库的采购品生成的发票信息直接同步在平台展示。
OCR识别验真
发票识别验真可对发票进行快速准确的识别和验证,即传即验,及时发现发票虚开、假发票等违法税务行为。
icon核心功能--供应商全生命周期管理icon

供应商注册:供应商注册基本信息:联系人信息、地址信息、经营情况、企业证照、银行信息等。供应商审核:供应商资质信息,并对资质信息进行资质审查评及评分。供应商准入:供应商现场评审,样品确认及试用、供货能力清单。供应商考评:针对不同类别供应商制定评价方案,自定义考核周期。供应商管理:供应商分类管理、供应商整改、奖惩机制及供应商状态(暂停、警告、淘汰、配额、账期调整)。

icon核心功能--帮助企业建立供应商活水机制icon
icon核心功能--采购价格体系助力企业成本分析管理icon
icon商城交易体系-构建企业非生物资采购一站式解决方案icon

搭建企业内部商城,新采购、新服务、新体验;实现一站寻源、一站比价、一站下单、一键到货、一体管控

一站式电商采购
汇集各个领域垂直电商商品,以电商化平台展示,用户可以图文形式浏览、选购、下单、 评价等,随买随用,减少库存积压,同时与内部系统对接,实现业务管理闭环。
跨平台比价
同类商品推荐、比价工具,助力企业实现多家知名电商及合格供应商商品,跨平台比质比价。
过程监督管理
支持多种模式商城订单审批,可对集团内商城采购过程进行监督管控,数据留痕,便于分析。
事前预算管控
支持商城下单针对集团、公司及部门的预算管理,避免事后报销预算超支的情况出现。
商城采购统计分析
建立“多视角、多维度、多形式”进行采购分析体系,更准确、更便捷、更直观掌握采购关注数据。
icon非生产物资采购从被动响应转变成主动服务icon

1.采购商城中所有的商品,都是由采购部门在招标、比价等,即签订协议后决定上架的2.所有的商品上架、下架、价格调整等由采购部/商城运营部门进行管理及运营3.所有商品的图片、相关描述、供货区域、库存量由供应商提供

icon核心功能--企业采购数据驾驶舱管理icon
数据仪表盘
业务数据,项目数据集中化统计处理,根据角色身份不同,提供不同维度的数据展示。
监管审计
满足多种业务审计场景,根据业务节点要求,可实现审批监管,协同人监管等形式。
主数据规范化
业务执行、管理工作流程管理,灵活配置审批流程,匹配多审批场景;同时支持移动端审批。
资源弹性
组织架构人员可标记不同角色标签,分配相应权限;对接主数据,实现数据统一互通;打造供应商信息及资质审核机制。
icon平台特点--辅助企业分析采购关注重点与KPI绩效管理icon
icon平台特点--多种智能辅助功能让采购工作更简单icon
主动提醒
消息和提醒
智能预警
按日期/数量/价格等
通过消息链接到对应业务
会话大厅
群聊模式的通讯工具
沟通对象明确
与业务单据绑定
沟通可追溯可传递图片文件
单聊或群聊
免维护
迭代升级
服务中心
系统维护
用户回访
移动办公
消息提醒
扫码登录
业务处理/审批
项目结果查询
个性化服务
供应商门户
用户菜单/权限
单据格式
icon平台部署方式--SaaS云部署模式icon
icon平台部署方式--混合云/本地化部署模式icon
icon隆道SRM平台安全管控,交易保障icon

以诚信机制、信息保密机制、数据备份机制等多方位构建在线交易保障机制

icon隆道提供专业的产品技术支持icon
大数据赋能协同

运用大数据、云计算、移动互联等前沿技术,基于平台在线动态交易及海量交易数据,为采购企业决策提供科学智能分析、辅助决策支持,更好的控制采购成本,提高采购行为的科学性,推动企业成本优化和采购管理的战略升级。

需求高度定制化

B2B全流程覆盖的同时可精准适配不同行业特征,提供高效、灵活、高质量的产品服务,满足不同客户定制化需求。

多层级安全加固

采用WAF和ADS双重安全防护机制,通过软、硬件防火墙对访问进行二次监测及安全隔离,对不同应用和数据类型进行内部网络隔离防护,实时监测和维护平台各应用系统的运行情况,多手段智能识别及过滤异常访问,并通过日志分析、文件校验、监控告警等保证系统安全。

高并发高可用

应用服务采用集群及动态负载均衡的模式进行容器化部署,在保障平台稳定性的同时实现系统的高并发高可用性。通过数据读写分离架构,利用动静分离设计模式,高效缓存、心跳检测技术,实现高性能高容错的平台架构设计。

全文索引查询

采用ElasticSearch全文索引机制,将搜索数据分词存储构建搜索集群,减轻查库负担,使搜索定位快速准确。

积木式微服务框架易扩展

采用基于Spring Cloud的微服务分布式架构体系,使得平台应用模块既相对独立,又互相调用,支持灵活的扩展和升级,实现应用服务的即插即用,同时配套完善的安全质量体系和标准规范体系框架,从而保证SRM系统整体技

icon隆道规划咨询服务,帮助企业加快数字化进程icon

支持全城咨询;制定供应链战略;流程优化;系统规划设计

制定供应链战略
隆道团队基于20年的在线招标采购业务实践经验,向用户提供数字化采购与供应链管理战略咨询、运行诊断、建设规划和系统实施服务,以数宇化转型为企业发展赋能,提升企业供应链管理水平
流程优化
以系统建设“五步法” 重新定义和理清供应链管理数字化转型目标和流程,梳理关键节点。以数字技术定义,优化原有内、外部业务流程,推动供应链上下游的信息透明,更好地服务协同
系统规划设计
以全局性思维看待企业供应链数字化的觉醒,从企业在供应链网络中的定位入手,以提高协效率和管理效力为目的,扎根节点,理顺流程;重视数据的积累和利用,以数字化实施助力企业实现发展目标
icon医药行业--扬子江药业集团icon
项目需求
为了进一步提高招标过程的可追溯性和信息公开化,提高企业的信息化水平,规范电子招投标过程,需要一套业务内控管理系统构建服务于集团的项目招标管理,实现全过程管控与业务支撑,从而达到规范招标业务流程、降低招标采购成本、规避各种风险,提高招标工作质量和效率、透明度和认可度。
效果反馈
1、实现集团总部及下属各子公司招标业务线上全业务流程覆盖;
2、通过与集团系统的对接,实现了业务信息的无缝衔接,提高了内外部的协同效率;
3、建立了供应商全生命周期管理体系;
4、通过系统数据驾驶舱功能,使业务数据一目了然。
icon化工制造行业--唐山三友集团icon
[ 应用模块 ]
三友化工开通并使用了隆道平台的采购计划、询比价采购、招标采购、业务监督、采购品管理、供应商管理、费用管理、专家管理、门户管理、权限管理、应用设置、审批管理、报表统计、ERP 接口功能等 10余个应用模块。
效果反馈
1、规范了计划的准确性,规范了整个作业过程; 2、建项、项目发布、过程审核的程序设置,实现了采购过程的公开透明管理; 3、更高效有价值的数据分析管理,为管理决策提供必要的依据; 4、建立起了有序的供应商优胜劣汰的准入机制; 5、与用友NC、BPM的集成,提高整个采购业务效率,减少人工在三个系统中人工切 换,并大大降低人为因素造成的错误。
icon商城交易案例--君正能源化工集团icon

业务及功能实现:企业可从商品池挑选需要的商品放置专属商城中(需求提报),用于内部采购;可实现内部商城跨平台一站式多渠道比价,可设置各部门月度预算及超预算审批,可设置专属商城分类、楼层及商品展示,可添加商城组织及人员权限,可进行供应商店铺商品上下架操作管理,可与OA、SAP等企业现有系统进行对接。

icon与优秀企业一起成长icon
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