智思云帮助企业构建一站式人力资源数字化信息平台 icon

不同角色，各有收获

打造员工全生命周期

数字化管理旅程
在线化

全场景

提高满意度

助力HR高效处理业务，

提升服务员工体验
HR数据共享平台

人才管理平台

战略分析平台

数据赋能管理者

带好团队
组织绩效管理

团队用工管理

助力人事决策

数据驱动管理与

决策
支持业务扩张

明确薪酬成本

匹配人才战略

产品概览

产品概览

核心人力云

员工服务云

核心人力云

核心人力云提供完整的核心人力资源管理，以员工为中心，管理员工全生命周期。组织人事、时间管理和薪酬管理模块相互关联，数据深度集成，减少HR事务性操作，提升管理效率。以数据为基础，实现数据驱动的科学人才决策，以战略为导向，构建企业未来敏捷组织。

核心人力云-组织人事 icon

与招聘、薪酬、绩效、培训、人才盘点发展等深度有效互联

组织人事管理面临的挑战 icon

分公司遍布全球

如何统一规范管理
集团化公司很难及时掌握分子公司的动态；容易出现机构臃肿、编制缺失、组织职责不清、业务流程冗长、管控不到位、业务布局不合理等现象

公司个性化职务

职级管理如何应对
集团公司，一、二级公司职级体系不一致；管理、技术、营销序列不同职业发展通道不一样；职级薪酬水平有差异；国内、海外员工语言要求有不同

关键岗位任职

资格体系该如何建立
关键岗位、知识性岗位不同性质的岗位如何差异化管理；岗位胜任力模型要求等如何建立及有效应用到日常人力资源管理中

员工全生命周期

信息如何管理应用
员工入转调离各类异动手续如何有序规范管理？员工档案信息缺失、更新不及时如何解决？海量的员工信息如何合规有效的共享给业务部门

组织人事管理

集团化多公司架构体系、拖拉拽的灵活调整

支持建立集团化多层级、多分区、事业部形式的组织架构体系，支持建立党政架构、工会架构、项目架构、虚拟组织等多套组织架构体系；可通过拖拉拽的方式进行组织架构的快速调整，变动留痕并支持查阅历史架构；汇报关系、流程审批、绩效考核等管理权限联动更新，实现管理智能化。

自定义的职等职级职务体系，适应企业差异化管理

丰富的职位层级、职级、等级定义，实现集团与地区差异化，实现同岗不同人的差异化；管理序列、技术序列多通道管理实践，领先企业成熟经验快速复制。

中英双语，满足不同文化管理要求

中英双语，细节到姓名空格的多种展现方式，尊重每一种企业文化。

规范的任职资格体系，选人育人不迷茫

关键岗位、知识性岗位等属性定义，为人才盘点、人才继任打下锚点；结构化的职位技能、能力素质模型让人岗匹配分析更便捷；云端主流职位说明书，赋能企业管理优化。

强大的流程引擎，满足各类复杂业务审批需要

拖拉拽的流程配置平台，自定义的表单页面，联动组织架构的流程审批，智能判断的审批级别，多人办理，流程会签，上传下载，可写可视，智能提醒等解决方案让HR秒变流程专家。

自定义人才画像，数字化赋能组织

可根据不同部门，不同查看权限，不同业务管理需要自定义人才画像，实现员工信息的精准推送与对比分析，帮助HR更好的服务业务，赋能组织。

智思云实现组织人事管理方式的转变 icon

1、建立数字化企业组织，呈现看得见的组织发展

通过智思云系统真实再现企业组织，实现管理数字化；同时数字化也更好的记录了组织发展变动历程，为企业组织诊断与变革创新提供更多记录资料。

2、编制规划与管控，支持业务扩张的同时合理控制成本

通过统一的编制规划设置，合理的进行岗位配置和人员数量管控，全局性的规划更科学合理，系统刚性的控制让成本管控真正落实。

3、人力资源管理规范化、精细化

清晰的职等职级体系定义，基于流程审批的业务变动，细到每个档案字段的各种规则自定义，让人力资源管理更加规范也更精细。

4、人员选拔有依据，职业发展有方向

完善的、明确的任职资格体系，清晰的职业发展通道，让员工可以更好的找出自身差异，确定努力的方向；让企业更好的进行人才盘点，制定人才发展培养计划。

5、无纸化员工档案，更便捷的信息查询与共享

自助入职、电子合同、档案自助修改、在线流程审批、全生命周期信息自动更新，为企业建立及时准确的员工档案资料，提供更方便的查询和管理分析。

员工管理

员工档案

打通员工入离职信息全流程管理，及时高效，保密安全；档案信息云端存储，全方位掌握员工信息，随用随取；

员工成长记录轴

建立员工动态成长档案，围绕员工成长过程；记录从入职到目前为止的所有信息；

人才画像

针对工作要求定制人才画像，呈现人才匹配报告，便于HR和业务部门快速理解人才与工作的匹配情况；使用人才画像对人才进行甄别，可以提升招聘各个环节的效率，从而降低招聘成本，提升投入产出比；

劳动合同管理

通过PC、移动端快速完成员工劳动合同签署，确保合法合规；异动状态即时反馈，避免合同续签遗漏问题，提高HR效率；人事流程

设置不同人事审批流程，满足不同业务场景，数据结果自动关联各模块；快速搜索审批详情，数据永久保存，PC、移动端，随时随地处理。

一站式快速入职

信息采集

设定不同的采集模版，提醒员工扫码自助填写

数据初始化

薪酬社保等信息初始化，电脑设备审批确认

通知相关部门

通知主管，通知行政、IT准备工位、电脑等

入职欢迎和引导

入职欢迎信和引导说明，提升员工归属感，使其快速融入公司

合同签署

根据员工类别自动匹配合同模板，在线签订，到期提醒

档案管理

信息采集后自动入档、员工生命周期事件自动记录

试用期目标设定

入职后即时的试用期计划管理、便于转正参考

新员工培训

集中通知、扫码签到&在线自学、在线考试学习结果关联到转正审核

核心人力云-时间管理 icon

考勤管理
支持复杂排班

个性化考勤规则

签到打卡

外勤签到

考勤报表

假期管理
假期控制

假期余额

假期调整

假期报表

考勤流程
请假流程

加班流程

出差流程

公干流程

调班流程

注销流程

企业考勤管理面临的挑战 icon

复杂的考勤排班需求及正确计算考勤耗时耗力？
中大型企业，公司排班比较复杂，班次多，不同的人员有不同的考勤方式，要确保这样复杂的考勤管理正确非常耗时

多分子公司、多门店、多工作线的考勤计算难？
员工常在不同的班组、门店、子公司间进行临时借调，但人事关系不发生变化，这种情况下员工的工时计算容易出现问题，引起员工不满

企业分布广、出差或长期驻外员工考勤无法考核？
公司规模越来越大，员工分布全国，员工到底有没有按时上班，如何才能及时掌握在外人员的考勤状况？这是企业管理者所关注的。

如何最大化合理合规挖掘劳动力价值又能够控制企业加班成本？
合理安排加班，避免用工风险，最大化的发挥劳动力价值，有效控制加班成本是企业决策者给到HR的挑战。

考勤管理

制定考勤排班

自动生成所在的部门进行排班，支持一键Excel数据导入。通过内置的多种快捷排版方式，工作地点，时间等内容自由分配。实现团队负责人移动端快速对下属进行调班，对于加班规则自行配置，逻辑设定，组合业务场景，模式进行组合。假期也可按月度，季度，年度发放方案，折算类型向上向下取证自由设定规则，自动按部门/职位赋予发放，适用于各种排班需求，实时保留修改操作日志。

在线考勤打卡

钉钉，小程序，考勤机无缝传输打卡数据，系统可根据打卡记录实时结合排班自动分析考勤记录。对于员工可查看出勤情况，异常数据进行对应流程申请；上级可实时查看部门下属的情况，并查看状态数据分析报表。

全程在线考勤流程

在线电脑/移动端发起发起相关流程，对应相关审批人员，一目了然。并可通过自定义配置审批留言及审批节点。出差流程可直接关联外勤签到及项目信息，流程结束后纳入项目管理，为后续工作提供参考意见。

在线关账管理

根据用户自由设定流程关账时间，自动同步管理流程发起/审批控制，多维度规则配置。超时后员工申请系统自动发出关账提醒。

考勤结论

自动日常考勤分析统计，支持多种类型的结果分析。自定义显示规则，根据需求自动进行调整，实时无接缝联动薪酬计算数据。加班数据按不同类型进行汇总展现。每条结论附有明细，可并追溯至相关流程。

分析报表

自定义区间考勤异常，快速查看，批量发起异常通知。班次、工时、加班、假期等数据分析。假期使用汇总分析，余额分析报表实时查看。多种报表呈现样式，快速分析用工成本各项明细。

多种排班

固定/弹性/自由班次人性化考勤
HR统一赋予、支持人性化考勤规则，适用范围广泛

项目维度/工作地点排班
同一员工可同时身处多个项目，适用于大部分多项目型企业项目经理排班或医院等事业单位按工作地点排班

团队排班/多班次/排班审核
团队临时排班，适用于连锁门店型企业店长或制造业厂长组长快速排班

自由上班/外出考勤
逆向考勤、外勤签到、外出打卡定位，适用于多销售类员工或工作性质多外勤的企业

实现在线考勤方式的转变 icon

1、提升HR工作效率

往常需要花费HR几十小时处理的考勤数据，经过考勤系统中预设的程序和算法，自动实时运算，实时提供精确和实时的工时数据，大大减少人工核对时间和误差。使HR从这些繁杂重复的事务中解脱出来，把更多的精力集中到思考决策上面，让HR的工作更有价值。

2、减少企业开支成本

通过提升HR效率，精简HR人员，节约人事部门的开支；同时灵活的考勤规则配置，对各种复杂考勤、加班处理方案，管控员工的出勤、加班、旷工、请假，如考勤规则设定、设定固定加班时间段，加班审批等来节约人员开支成本。

3、提高及时精准度

改善数据量大面面出现算错，影响薪酬造成员工不满的问题，把数据实时自动上传避免传统考勤数据丢失及不及时弊端，大幅度提升员工工时数据的及时性和精确性。

4、便捷智能排班

与考勤数据相结合，智能化设定班次。当需要调整时，系统提供了多种方式，如日历调整、批量调整、班次互调、人员互调、日期对换、模型复制等。并保留修改操作日志，让每次调整都有据可依，方便查询溯源。

5、数据报表分析

根据考勤数据，一键生成各类报表，进行数据分析，不仅是考勤数据，还能和人事管理系统中其他的薪资、绩效等数据相结合，帮助企业管理者进行管理调整，降本增益。加大HR部门对企业发展的帮助。

核心人力云-薪酬管理 icon

薪酬体系搭建

固定工资、浮动工资、津贴补助等薪酬项目的薪酬结构设计。固定值、外部导入、公式计算、来自其他模块等薪酬项目类型设置。薪点薪酬、宽带薪酬、极差表、二维表等薪酬等级的搭建。

薪酬成本管控

薪酬预算设置、预算审批和预算调整管理，薪酬成本分摊等自定义报表分析（历史薪酬数据导入帮助分析）。

薪酬核算与福利管理

各地社保、公积金等法定福利管理并与薪酬联动计算，绩效、考勤假期、员工档案的工龄学历等数据自动关联至薪酬计算，多个银行报盘文件导出，最新累计个税计算、连通税局获取专项抵扣数据、一键报税，工资表线上审批以及工资发放后一键发送员工确认。

差异化薪酬激励

各种计时、计件、销售提成、绩效工资等复杂奖佣金的计算，公司奖金包、项目奖金包分配，各部门提报奖金奖励、扣罚和原始薪酬数据提交，对薪酬进行个人和批量调整。

薪酬数据分析

薪酬项目环比、同比分析，按公司、部门、职位职级等不同维度分析，项目维度成本分析，自定义薪酬报表、图表分析。

企业薪酬管理面临的挑战 icon

薪酬计算数据来源多，如何进行无缝对接？
薪酬数据来源于多个区域、人数多、流动性高、加剧薪资计算过程的复杂性，分段计薪、合并计税匹配复杂、互连困难，核算耗时费力

薪酬配置太复杂，如何按公司要求进行操作？
每家公司对薪酬核算的标准各不相同，需对薪酬字段调整配置，操作的复杂性和功能延展性弱使得薪酬落地难上加难

手工Excel算薪效率低，如何高效搞定复杂薪资？
传统Excel处理模式，存在工作量大、计算过程效率低下、易出错，人力成本不可控等因素。会占用人力资源部门的大量宝贵时间和资源

跨模块数据难分析，如何让分析结果更有说服力？
数据是数字化企业的基础，众多报表繁杂冗长，无法直观敏捷的看到企业人效情况；市场快速扩张阶段，企业无法提前探查未知风险

直观透视，多种数据天然集成

智思云薪酬管理解决方案可以打通人事、排班、考勤、累计等模块，获取入转调离等事件发生的时间，自动生成薪资变化相关记录，将所有的必备信息作为算薪依据的源数据，自由获取因子配置计算公式。

批量处理，万人社报个税一秒操作

可自动获取全国400+城市的社保政策供用户参考使用，支持单独管理社保公积金的缴纳方案、人员和金额，在线进行停缴/补缴操作、批量基数/比例调整。无缝连接薪酬管理和报税系统，一键计算个税，轻松完成员工个税申报。

灵活配置，多种方案小白拿来即用

支持企业多样性薪酬及绩效管理考核的创建与维护，支持多套薪资结构可视化逻辑配置，可自由组合多套薪酬方案，无需编程即可按需灵活设置薪资规则，拉拽灵活配置计算公式，同时满足法律对社保、个税等计算的合规要求。

一键算薪，超准超快超便捷

快速制定薪酬试算方案，自定义配置导入模版，自动过滤筛选本周期应算人员，在线完成校验。无论是600+班次的连锁企业，还是10000人+跨国企业，薪资计算过程均可秒级处理，极大提升薪酬计算的工作效率。

按需调取，报表分析可视化

智思云提供了多维度数据统计分析与钻取，利用人工智能、BI大数据分析全面呈现全组织结构人效分析，数据看板直观展现降本增效的价值所在，让系统成为管理者的眼睛，让数据会说话，助力汇报与决策。

实现薪酬管理方式的转变 icon

1、冗长任务自动化

对HR来说，处理薪酬相关的工作事项需要多种协助，例如输入数据、处理请假需求、梳理加班工时都需要占用大量时间。现在智思云薪酬管理系统可以对上述问题提供帮助，从本质上释放HR的双手，提高工作效能，无需对薪酬核算等事项所困扰。

2、薪资问题简单化

每当公司发薪日，各种问题就会蜂拥而至，员工会有各种疑惑，为什么账面数字改变了，那些应得的钱都去哪了......？智思云系统可自动更新工资单，员工可以轻松获取他们的薪酬信息，包括各项缴纳明细。如果对任何问题存在疑义，员工都可在第一时间联系HR。

3、国家政策合规化

保持目前的薪酬管理流程符合经常调整的国家和地方税法的规定，有时是一件难以完成的任务。你需要保持合规，但有时不断快速变化的法律条文会让这件事看起来难以实现。智思云薪酬管理软系统可以监控相关法律和其他规章制度，保证所有抵扣工作都是合规合法。

4、决策分析合理化

传统Excel报表已无法满足企业数字化转型需求，智思云提供多种自定义可配置图形分析报表，可增强企业人力资源全局掌控能力，人才数据资源、信息资源共享，支撑更加高效和精准的决策，更及时、准确地了解公司面临的问题，针对性采取解决措施。

5、薪资数据安全化

采用薪资账套及薪资项目敏感数据访问授权机制，保障薪资体系安全规范管理，支持工资单据二次访问加密、工资条加密、数据库底层数据加密。智能公式向导+规则引擎，HR主导薪资账套核算规则配置，无需IT介入。

企业个税管理面临的挑战 icon

01人员报送复杂多样
人员流动性大，核算环境复杂，同时个税采取累积预扣方式以及年度汇算清缴、进行补税或退税，情况较为多样化，大多依赖人工处理，这些给企业的信息化系统带来了更高的挑战。

02个税金额难算准
常规的薪酬计算需要同时打开薪酬系统及税局系统两个窗口进行切换，相互比对，切换频率大致在5步以上，如若申报时发生问题还需再次调整，导致HR的重复工作多，效率低下。

03算税结果比对不一致
在进行个税计算结果对比时，工资、薪金、奖金、年终加薪、劳动分红、津贴、补贴以及与任职或者受雇有关的其他所得的计算规则较为复杂，人工手动计算无法保证正确性。

04各地申报情况不同
子公司分散全国，各地报税政策都不同；部分公司存在多法人报税，反复切换系统太麻烦。Excel数据加工等事务性工作繁多，手工操作容易出错，结果反复驳回调整，沟通成本高。

个税管理解决方案

人员信息极速报送，超准超快超便捷

自动统计员工入转调离，准确获取员工档案信息，无需手动填写，无缝连接薪酬管理和报税系统，一键完成报送。

万人个税计算一秒操作，智思云系统全搞定

自动核查个税数据进行差异分析，快速获取税局相关抵扣数据，无需系统切换，及时反馈企业算税状态，准确高效完成薪酬核算，算税失败原因系统进行相应信息提示。

差异数据批量比对，直观透视

支持正常薪资发放、劳务费、年终奖、离职补偿、实习生劳务等多种个税计算场景，一键返回算税结果信息，自动与系统结果进行比对，数值不一致时，相应差异字段标黄提示，提高人工审核效率，复杂场景计算精准度达99.99%。

个税申报灵活配置，自动同步各地政策

全国300+城市个税缴交方案云端预置，比对无异议后，一键进行申报，申报详情实时报表反馈，并可导出EXCEL申报数据进行存档，出现错算数据可进行调整或作废。

在线缴款税局系统联动，数据永久保存

自助查询应缴金额，确认后一键在线完成缴费，系统实时反馈缴费信息和明细，同时支持企业导出缴费数据进行存档，可随时查看历史数据，在线生成免费的分析报告。

智思云实现个税管理方式的转变 icon

1、HR效能提升89%

落地各区域个税政策体系，自动结合入转调离等数据，贴合业务场景预置流程，帮助HR高效算个税，实现社保管理、个税计算与申报、薪资核算发放的全流程管理。

2、数据可靠性高达100%

个税数据一键直达，自动计算各类薪税数据，免除手动操作，数据准确率100%，三重备份体系，多重保障系统稳定措施， 24小时实时监控预警。

3、提高管理者决策力51%

通过动态的预算执行报告，多维的成本分摊报告，实现精细化管理，驱动智慧决策，快速定制分析报表、图表与主题，深度洞察业务，支持运营决策。

客户案例

智思云X赛意信息

5000+的人力资源数字化转型，这家公司的HR竟然快速完成了!

智思云X精华学校

揭秘1000人+教育行业顶尖企业，如果破解分校区管理难题?

智思云X华坤

千人规模人力资源数字化转型，必须跨过哪些“坑”?

智思云X湖南广电

2000+员工360°考核高效落地，效率提升90%以上！

智思云X温医大附二院

3000+员工遇上360测评，数字化转型从此披荆斩棘!

智思云X华晨东亚

数字化赋能人才管理，让协同工作高效80%！

数字化社区