icon解决方案│系统功能模块icon
icon解决方案│实现档案管理两大目标icon

解决档案利用不便,避免出现人员流失造成的档案丢失,防止档案去向不明等的尴尬情况

icon解决方案│档案的全生命周期管理icon

涵盖综合档案全生命周期管理的专业功能,提供档案采集、录入、整理、扫描上传、归档入库、利用、编研、注销等全生命周期的管理功能。

icon解决方案│档案管理流程体系icon
icon解决方案|归档文件接收icon
icon解决方案│批量处理能力icon

提供覆盖面广,且功能丰富的档案采集功能,用户可按组织内部的管理习惯及需要,匹配采用符合组织自身需要的档案采集方法。

实体档案的采集
批量新建:以类似于Excel的模式批量新建档案条目,并可自动继承属性内容。属性新建:直接录入档案属性新建档案条目。导入新建:利用Excel批量导入案卷、卷内目录。
数字档案的采集
扫描新建:直接扫描形成电子文件。批量上传:直接批量导入电子文件。对应条目批量上传:约定对应关系,从磁盘批量对应导入电子文件。
icon解决方案│智能识别归档icon

采用条码识别的方式是准确率、可靠性最高的文档智能归类方式。会博通支持全面支持基于一维码、二维码的图片识别功能,并按照编号形成智能分类规则实现智能识别归档。

icon解决方案|连接上下级网络的整体解决方案icon

每一级单位都是一套独立系统,可以通过交换中心报送档案。每一个环节既可成为独立系统,又可以通过交换中心组成一套大型的关联系统。

icon解决方案|标准化综合档案管理规范icon

标准化档案结构管理,新建分类时即可获取按照上级单位要求制定的分类模板,并把分类下所管理的档案著录属性以及档案表格等一并继承。新建后即可按照上级单位规定的档案管理规则,标准化地完成档案的全生命周期管理工作。

icon解决方案│编号管理icon

多种标准化的编号机制,文件、档案均提供多种自动编号/取号方式。完整的档号一般应包括全宗号、档案室编号、年度、保管期限、机构(问题)等。编号可以是文字、字母、数字或其组合。档案定义时输入的档号,应输入类目编号的完整长度,并且,在同一个会博通数据库中,必须是唯一编号。

icon解决方案|归档编辑平台icon

归档编辑平台完成文件归为档案的全过程,在同一页面,即可完成文件归档以及档案管理的相关操作(表格打印、编号、档案注册等),无论管理的是何种档案,也无论档案管理方式如何改变,归档编辑都可满足你将文件归为档案的全过程操作需求。

icon解决方案│辅助自动归档平台icon

智能化的辅助自动归档功能,提高档案归档效率。在同一页面,可根据全宗号、归档年度、保管期限或档案类型等条件,实现自动分类、自动编归档号的一键自动归档功能。

icon解决方案│档案四性检测功能icon

涵盖收集、存储、移交三个环节的四性检测功能,通过MD5、防篡改、放注入、元数据、文件阅读、验签等可自定义选择的检测项,全面满足对电子档案的真实性、可靠性、完整性、可用性四性检测需求。同时,从系统底层设计的防病毒机制大大提升了电子档案的安全性。

icon解决方案│档案注册与注销icon

注册与注销,保证了档案的有效性,已经完成整理的档案,可使用系统的注册功能,防止档案被再次改动;如档案已经到期,则可使用注销功能,保证在录档案的有效性。

icon解决方案│档案归档章icon

根据文件顺序自动重编归档号,并加盖档案归档章

icon解决方案│自定义表格打印简单方便icon

自由定义的表格模板,辅助纸质档案的整理。不仅提供支持档案整理工作的表格套打功能,还提供打印表格的自定义格式设定工具,以便于应对各类型纸质档案整理的需要。例如档案封面、目录、备考表等等,实现直接套打,无需进行二次的人工操作。

icon解决方案|历史版本记录演变轨迹icon

历史版本管理避免历史文件丢失,系统中任何一条有内容的知识、文档,都可根据系统参数设置历史版本的记录功能,可以自动编制版本号,版本号的编制规则可自定义(可自定义递增规则、编号规则、位数等)。更换正文或文件通过变更审批时,可以自动更换原文件形成新的版本,原文件则成为历史版本。

icon解决方案│存储方案icon
icon解决方案|各类档案及实体、数字同步管理icon

全面自定义结构,集中管理实体与电子档案。既符合国家档案管理标准,又能通过独有的自定义功能,配置专属于组织的档案管理架构。

icon解决方案│干部人事档案管理icon

专业的干部人事档案管理模块,干部人事档案是组织、人事等有关部门,按照党的干部政策,在培养、选拔和任用干部等工作中形成的记载干部经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作业绩等内容的文件材料,并按有关规定进行整理后组合起来的人事档案。是历史地、全面地考察了解和正确地选拔使用干部的重要依据,是国家档案的重要组成部分。

icon解决方案│功能全面涵盖图片、视频的多媒体文件管理icon

功能全面涵盖图片、视频等多媒体文件的收、管、存、用

icon解决方案|存放地点管理icon
icon解决方案│虚拟库房管理icon
icon解决方案│档案业务的标准化、流程化管理icon

基于独创的“收纳盒”的档案移交/归档标准化管理,为档案移交、归档、借还等业务,提供可由客户自由定义的标准化管理流程,实现档案业务的流程化管理。

icon解决方案|回收站与回收中心icon

提供回收站功能,有效防止档案误删除,回收站用来存放用户临时删除的档案资料,存放在回收站的文件可以恢复,即便被用户清空回收站,文件也会转存到系统回收中心,保障档案万无一失。

icon解决方案│档案统计icon

详细的档案数据管理与统计信息,档案管理应用模块带有专用的统计页面,可对库存档案的综合情况实现可视化的直观展现,并可根据档案种类、档案保管期限、档案密级、数字档案不同维度进行数据统计方式进行。

icon解决方案│档案借还统计icon

全面且可自定义范围的档案利用统计功能,有权限的用户可随时对档案的利用情况、利用明细以及利用排名等信息进行可自定义事件、借阅人等范围的统计。不仅掌握档案资料的利用情况,还能统计档案的使用热度。

icon解决方案│系统安全策略 四大安全策略为客户核心资料保驾护航icon
登录审计多重化
SSL网络加密传输技术。错密锁定、强制复杂密码。机器指纹登录、验证码登录。账密加密传输,MD5密码技术。
档案预览安全化
MD5加密存储。非本地缓存预览多种常用格式文件。屏幕防扩散水印。专用阅读器预览,支持同屏阅读、语音朗读以及打印水印。
档案利用权限化
超过30项权限,与密级交叉授权。区分阅读条目及内容权限。区分自己创建及他人创建的权限。三权分立,权限相互牵制。
操作行为痕迹化
文件操作行为日志全纪录。用户操作行为全纪录,多维度安全日志报表。登录痕迹记录,IP、终端、地域等全纪录。
icon解决方案│权限管理icon

细粒化的权限管理,保障档案应用安全

icon解决方案|IP访问限制icon

可按类型设置登入IP段限制,保障重要档案资料安全。任何类型,都可设置可访问的IP段,只有在该IP段登入系统,才可访问和阅读该类型及其文档。

icon解决方案│在线安全阅读机制icon

在线预览与在线编辑,支持dwg、doc、xls、ppt、wps、et、dpt、jeg、png、gif、tif、txt、hetm、cgm、epub、pcl、ps、xps等多种常用文件格式转换在线预览。

icon解决方案│防扩散水印技术icon
全局水印:即可以通过系统参数,设置一个全局水印格式,该水印格式适用于整个系统。水印中,可以包括自定义的文字、公司名称、简称、操作者姓名、日期时间等等。类型水印:各种档案,用途不同,对水印的要求可能要不同,可根据不同的档案类型,设置不同的水印样式。流程后续水印:在申请借用某一文档时,可能有限定的用途,比如,申请营业执照复印件用于高新技术企业的认证申请,则应限定用途,可将水印设为:“限用于2020年申请高新技术企业认证”。流程后续水印只在该申请流程中有效,并且,一般由审批人和承办人设置。二次水印:二次水印是指在已有水印的基础上,再加上一个水印,一般是指打印水印。
icon解决方案│系统监控icon

系统监控、日志清单记录所有操作痕迹,有迹可循,主要负责监控用户登入登出情况、用户活跃度情况、系统报警情况、应用操作情况、业务流程情况等。

icon解决方案│档案检索icon

OCR自动识别全文检索,提供强大的检索功能,支持关键词检索、全文检索、类自然语言搜索、二次搜索等多种检索方式,并且检索结果是根据工作职能与授权决定的。

icon解决方案|档案业务的标准化、流程化管理icon

纯线上、纯线下以及线上线下结合的档案借还体系,用户可通过,使用扫码或关键字检索方式定位档案资料,对于没有权限或需要借用原件/复印件时,可发起借用流程。

icon解决方案|无人不编研、无处不编研icon

基于搜索的编研及编研成果发布,用户可根据各自的权限和工作需要,对系统中的档案及各种知识文档,进行各种专业需要的搜索,并可将搜索结果进行保存、编辑,以形成专业化的知识地图或编研成果。

icon解决方案|思维导图icon

基于思维导图的档案编研功能,用户可根据各自的权限和工作需要,对系统中的档案及各种知识文档,形成思维导图形式的编研成果。

icon解决方案|物联网化管理icon

快速准确的物联网化管理,系统中的每一条信息,包括文档、物品、资产都可自动配置条码/二维码、电子标签,可快速实现查找、发起借用等操作。

icon解决方案|24X7提醒功能icon

提醒功能保证档案关键管理节点的管控,内嵌提醒功能,适用于借阅归还提醒等操作;提醒方式以内部邮件或短信方式进行。

icon解决方案|移动功能更方便icon

移动化档案管理,方便快捷,移动端的档案管理可不限时间、不限地域的查看、阅读、利用档案资料。

icon解决方案│移动功能更方便icon

H5轻应用,可根据需要继承到第三方APP中应用(如企业微信等)

icon部署经验│产品部署经验 支持各种部署方式的网络架构图icon
icon部署经验│产品部署经验 信息系统的安全等级保护icon

信息系统的等级保护,是一项系统工程,将尽力配合客户实施安全等级保护与测评工作。就系统本身而言,可以满足二级、三级等保条件要求。

icon部署经验|产品部署经验icon
服务器集群
部署服务器集群,一般是出于满足高性能、高可靠性、负载均衡等方面的考虑。用户可根据系统的规模与投入,考虑服务器集群方案,跨地域部署服务器集群时,还可与容灾方案统一考虑…
icon部署经验│产品部署经验icon

icon售后服务│服务理念icon

客服团队:提供绿色热线与在线通信通道。方案团队:对于客户的专业化需求,会博通组建专业的项目团队,量身定制符合管理需要的专业应用系统。技术团队:为用户拓展需求深度,实施能落到实处的信息化建设。售后团队:不仅为客户提供专业的培训讲师,进行产品培训,还提供面对面的交流培训。

icon售后服务|服务方式icon
通讯支持
通过电话、传真、信函、电子邮件、论坛、实时网上交流等方式,解答用户使用过程中出现的问题,指导用户操作。
常年上门技术服务
实施从需求受理、处理安排、派单、提供技术支持服务到最后的满意度回访的绩效评价服务体系,保证服务质量以及效率、效能。绍林科技的技术支持工程师到达用户系统所在场所,在现场为用户解决问题。为提高服务质量,绍林科技建立了技术服务登记与考核程序,每次上门服务工作完成后,都会采取电话满意度回访,倾听用户声音,提高服务质量。
远程通信服务
为用户提供电话、网上实时交流等即时通信支持,解答用户使用过程中出现的问题,指导用户操作,并在需要的时候,获取用户授权,通过远程连接进入用户的系统帮助用户解决问题。
icon售后服务|服务质量控制icon
信息化的服务流程
会博通的售后服务流程,已采用会博通技术全面信息化。呼叫中心在获得用户的服务申请后,会及时通过信息化的流程将任务下达给相应的技术支持工程师,技术支持工程师在收到任务单后,将在规定的时间内,与用户取得联系,为用户解决问题。
服务后的用户调查
呼叫中心的管理人员,将不定期的抽查任务单的处理情况,并进行用户调查,了解和分析用户的满意程度,并根据调查结果,进一步改善和优化技术支持工作。
用户投诉及处理
用户如对技术支持工程师所提供的服务有不满意之处,请及时向绍林科技呼叫中心投诉,每一项用户投诉,都将得到认真的调查与处理,并在3个工作日内给用户一个合理的答复。
icon会博通│优秀客户icon
icon会博通|优秀客户icon
日立电梯(中国)
日立电梯(中国)有限公司是日立集团社会产业系统在海外最大的电梯事业基地,公司综合实力多年稳居国内行业三甲之列,跻身中国外商投资企业500强。客户需求:日立电梯作为一家拥有超100家分支机构且尚在飞速发展中的大型企业,其专有知识数量极其庞大,需要更高效的利用内部知识资源。解决方案:绍林科技对日立电梯的知识管理系统进行升级,帮助日立电梯建立完善的内部知识搜索体系,只要输入相应的关键词,即可依权限展示在操作者的面前。
icon会博通|优秀客户 珠江钢琴集团icon

珠江钢琴集团成立于1956年,是一家集钢琴、数码乐器、音乐教育、文化传媒协同发展的综合乐器文化企业,是A股上市公司,具有国际化水平的产品创新能力和全球化规模的钢琴产销能力。客户需求:珠江钢琴集团希望借助数字化工具,集中管理专有知识资产,推动集团由传统制造业向文化服务业转型。解决方案:绍林科技在很短的时间内,帮助珠江钢琴集团建成了以企业综合档案管理为基础的企业专有知识管理平台和知识管理体系,并且做到了集团与各分支机构全覆盖。

icon会博通|优秀客户 广晟建设投资集团icon

广晟建设投资集团有限公司,是一家集投资、建设、运维于一体的大型省属国有企业,拥有建筑、公路、冶金、矿山、市政公用、机电工程等总承包壹级资质,在全国各地设有分支机构。客户需求:广晟建设投资集团非常重视企业的内部管理,希望提高企业的信息化水平。解决方案:广晟建设投资集团采用会博通作为其综合办公管理平台,实现了内部办公管理的数字化、无纸化,与各分支机构的沟通与协作,也不再受时间和空间的限制,真正做到了任何时候、任何地点、与任何人沟通与协作的理想。

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