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数族科技连锁零售门店电子发票平台

数族科技连锁零售门店电子发票平台提供连锁总部对服务器中托管税盘发票余额的监控和报警能力,发票余额低于预设值,系统会向管理员报警,管理员及时完成税盘领票和写票。
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icon门店 · 无店员介入 · 电子发票开具方式 / 收银机方式 · 案例icon
icon门店 · 无店员介入 · 电子发票开具方式 / POS机方式 · 案例icon
icon门店 · 无店员介入 · 电子发票开具方式 / 公众号方式 · 案例icon
icon门店税盘存放的两种方案icon
A. 门店自行保管税盘
方式1:门店准备一台电脑,税盘插在该电脑上,电脑需可上网
方式2:门店如无电脑,可将税盘放入“税控盒子”中
B. 门店税盘放在总部服务器中集中托管
门店税盘统一交给总部进行集中管理
总部通过税盘集中管理服务器管理门店税盘
服务器24小时联网在线,支持消费者24小时开票
icon两种税盘存放方式对比icon

考虑到门店的工作重心应放在消费者服务和收款上,加上门店现场环境复杂、店员对税盘的管理力有差异,特别是需要支持消费者24小时开票, 建议采用“税盘集中放在总部服务器中托管方式” ,由总部人员和数族科技运维团队,进行税盘开票相关基础保障和管理工作。

icon连锁总部系统与发票系统对接icon

1. 连锁总部系统:包括财务系统、收银系统、电商系统、进销存系统、订单管理系统等。 2. 连锁总部系统与发票系统需对接的目的: A. 经营数据和开票数据对应,实现“多流合一” ,提升经营合规性; B. 经营数据补上了开票数据,实现经营数据完备性; C. “有订单和收款,才能开票,而且不能随意更改开票金额” ,避免门店虚开发票和买卖发票行为出现; D. 总部全面掌握门店开票数据。

icon技术对接中,数族科技提供的多种对接技术方式icon

提供四种电子发票对接方式:在与连锁总部开发团队沟通后,确定对接策略和方案,双方启动并完成系统对接工作。

icon总部人员管理门店税盘和开票数据icon

不管门店税盘是在门店自行保管,还是总部统一服务器托管,数族科技向连锁总部提供“税盘和开票数据管理系统” 。该系统支持连锁总部对门店税盘的集中管理、开票行为集中管理、开票数据统一查询和分析等功能。

icon附1:项目开票稳定性保障能力icon
icon附2:项目开票稳定性保障能力:多门店开票负载均衡icon

若连锁门店存在“一个税盘多个门店同时开票,且门店开票数量较多的情况” 。 由于单个税盘开票,只能开完一张后再开下一张,因此在“多门店共用一个税盘开票”情况下,容易出现税盘频繁使用损坏、开票错误、开票等候时 间长等问题。(这里不考虑费用昂贵的“核心版服务器”高并发开票解决方案,使用性价比较高的“多税盘负载均衡”方案) ;数族科技提供“负载均衡开票保障手段” ,使用“多税盘响应多门店开票”技术,让多门店的开票请求分解到多个税盘上进行开具。如下图所示:

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