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微必知公文管理平台

微必知公文管理平台，支持公文在线编辑，提供标准的公文属性字段与预留字段； 支持自定义设置公文套红、签章模板，对于公文严格的格式要求、复杂的签章流程，在线一键调用套红和签章模板，统一撰文格式； 支持自定义设置公文流转中审批人、审批流程、审批方式等流程设计。
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数字化产品文档管理系统微必知公文管理平台
icon公文管理产品背景icon

目前我国公文管理系统的建设和应用水平都还处于初级阶段，而由于大部分政府和企业的组织构架都有明显的层级结构，传统的办公程序，从文件起草、审批、签发到归档等各个环节，存在流程复杂，流转时间长，导致办公效率低，决策缓慢等问题。

公文规范要求高
需要细心谨慎，措辞、正文格式等等，错一点就要重新拟稿
线下审核慢，审核跑断腿
每天大量公文需要核稿、盖章等要求，出差几天回来就有 一 堆公文需要处理
工作无法有效协同
公文只有一份，各分管领导阅办和传阅时无法同时查看并办理，协同难
归档成本高
纸张归档，占据大量空间，不易于存放；还需要收文员依次装订成册
进展不明确，决策困难
流转程序复杂，缺乏有效的跟踪记录，无法掌握公文落实和办理进度
icon公文管理全生命周期管理icon
icon收发管理数字化icon
 
收发流程全程数字化，满足公文管理个性化流程需求，人员可随时查阅和办理公文；
公文流转步骤内，随时随地添加评论意见，增加部门间人员的沟通交流；
以电子化手段全面实现公文数字化流转，跨组织、跨部门之间实现灵活的收发文管理；
icon公文拟稿规范化icon
 
支持公文在线编辑，提供标准的公文属性字段与预留字段；
公文稿纸可自定义编辑字段，满足不同类型公文规范要求
实现收文登记、发文拟稿规范标准化，保障公文格式规范统一性，提高公文管理效率；
icon公文套红签章统一可控icon

支持自定义设置公文套红、签章模板，对于公文严格的格式要求、复杂的签章流程，在线一键调用套红和签章模板，统一撰文格式； 实现不同类型、用途、使用场景的套红、签章管理，避免公文套红、签章需要耗费大量人力与时间，提高公文套红、签章效率；

icon公文流转记录完全保真留痕icon
 
支持自定义设置公文流转中审批人、审批流程、审批方式等流程设计； 针对公文流转过程中，系统自动记录公文办理日志和公文已阅明细，实现公文流转记录完全保真留痕、便于追溯；
icon查询归档电子化icon
 
随时随地查看待办、待阅、已办、已阅等公文流转状态，实时了解公文流转状态； 电子化公文归档，便于保存和随时查阅公文档案资料，节省纸质归档成本；
icon产品价值icon
无纸化
强大的公文管理体系，优化和规范了公文流程，全程无纸化管控。
协同化
单位、部门、条线界限，一个系统、一部手机全面打通，协同处理。
多功能
模块功能不断拓展应用，满足各类公文处理需求，可变通、能组合。
提效率
通过电子化收发文、电子化审批等，提高办文、办事、办会的效率，降低内部管理成本。
icon系统优势icon
icon项目流程icon
驻点调研
本地或异地上门调查分析客户需求，设计实施方案
原型设计
对项目需求进行产品界面细节和交互的模型设计
系统开发
按照设计功能，分模块，分功能的进行编程开发
测试运行
结合实际的业务流程进行系统试运行，根据需要调整
系统交付
各项运行指标达到预期目标，系统验收，正式交付
系统培训
对系统管理员、业务人员及操作人员进行培训
售后维护
服务期内专家提供5*8小时在线及远程咨询服务
icon系统培训icon
 
对系统操作使用方面进行整体培训，管理后台基础配置方法&原理培训（系统管理员培训）共2次，每次服务时间为当天10点-18点
提供培训后可自行学习查阅的书面用户手册和系统管理员手册
icon服务内容icon
 
本地客户免费上门安装、调试
异地客户远程安装调试，如需上门只收取差旅成本费
支持5*8小时在线及远程咨询服务
对于电话、远程解决不了的问题提供现场支持服务
全方位地为客户提供终身可靠的服务保障
icon服务支持icon
技术支持
产品自主研发，定期版本更新迭代
在线方案不断升级，支持个性化开发
在线服务
7x12小时在线客服
一对一专业指导
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安全保障
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