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微必知公文管理平台

微必知公文管理平台,支持公文在线编辑,提供标准的公文属性字段与预留字段; 支持自定义设置公文套红、签章模板,对于公文严格的格式要求、复杂的签章流程,在线一键调用套红和签章模板,统一撰文格式; 支持自定义设置公文流转中审批人、审批流程、审批方式等流程设计。
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icon公文管理产品背景icon

目前我国公文管理系统的建设和应用水平都还处于初级阶段,而由于大部分政府和企业的组织构架都有明显的层级结构,传统的办公程序,从文件起草、审批、签发到归档等各个环节,存在流程复杂,流转时间长,导致办公效率低,决策缓慢等问题。

公文规范要求高
需要细心谨慎,措辞、正文格式等等,错一点就要重新拟稿
线下审核慢,审核跑断腿
每天大量公文需要核稿、盖章等要求,出差几天回来就有 一 堆公文需要处理
工作无法有效协同
公文只有一份,各分管领导阅办和传阅时无法同时查看并办理,协同难
归档成本高
纸张归档,占据大量空间,不易于存放;还需要收文员依次装订成册
进展不明确,决策困难
流转程序复杂,缺乏有效的跟踪记录,无法掌握公文落实和办理进度
icon公文管理全生命周期管理icon
icon收发管理数字化icon
 
收发流程全程数字化,满足公文管理个性化流程需求,人员可随时查阅和办理公文;
公文流转步骤内,随时随地添加评论意见,增加部门间人员的沟通交流;
以电子化手段全面实现公文数字化流转,跨组织、跨部门之间实现灵活的收发文管理;
icon公文拟稿规范化icon
 
支持公文在线编辑,提供标准的公文属性字段与预留字段;
公文稿纸可自定义编辑字段,满足不同类型公文规范要求
实现收文登记、发文拟稿规范标准化,保障公文格式规范统一性,提高公文管理效率;
icon公文套红签章统一可控icon

支持自定义设置公文套红、签章模板,对于公文严格的格式要求、复杂的签章流程,在线一键调用套红和签章模板,统一撰文格式; 实现不同类型、用途、使用场景的套红、签章管理,避免公文套红、签章需要耗费大量人力与时间,提高公文套红、签章效率;

icon公文流转记录完全保真留痕icon
 
支持自定义设置公文流转中审批人、审批流程、审批方式等流程设计; 针对公文流转过程中,系统自动记录公文办理日志和公文已阅明细,实现公文流转记录完全保真留痕、便于追溯;
icon查询归档电子化icon
 
随时随地查看待办、待阅、已办、已阅等公文流转状态,实时了解公文流转状态; 电子化公文归档,便于保存和随时查阅公文档案资料,节省纸质归档成本;
icon产品价值icon
无纸化
强大的公文管理体系,优化和规范了公文流程,全程无纸化管控。
协同化
单位、部门、条线界限,一个系统、一部手机全面打通,协同处理。
多功能
模块功能不断拓展应用,满足各类公文处理需求,可变通、能组合。
提效率
通过电子化收发文、电子化审批等,提高办文、办事、办会的效率,降低内部管理成本。
icon系统优势icon
icon项目流程icon
驻点调研
本地或异地上门调查分析客户需求,设计实施方案
原型设计
对项目需求进行产品界面细节和交互的模型设计
系统开发
按照设计功能,分模块,分功能的进行编程开发
测试运行
结合实际的业务流程进行系统试运行,根据需要调整
系统交付
各项运行指标达到预期目标,系统验收,正式交付
系统培训
对系统管理员、业务人员及操作人员进行培训
售后维护
服务期内专家提供5*8小时在线及远程咨询服务
icon系统培训icon
 
对系统操作使用方面进行整体培训,管理后台基础配置方法&原理培训(系统管理员培训)共2次,每次服务时间为当天10点-18点
提供培训后可自行学习查阅的书面用户手册和系统管理员手册
icon服务内容icon
 
本地客户免费上门安装、调试
异地客户远程安装调试,如需上门只收取差旅成本费
支持5*8小时在线及远程咨询服务
对于电话、远程解决不了的问题提供现场支持服务
全方位地为客户提供终身可靠的服务保障
icon服务支持icon
技术支持
产品自主研发,定期版本更新迭代
在线方案不断升级,支持个性化开发
在线服务
7x12小时在线客服
一对一专业指导
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安全保障
银行级数据加密存储,全网联防联控
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