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的修物业工单管理系统

“的修”平台,全面聚焦物业管理痛点,提供高效报事报修、人员外勤监管、物业数据分析等一站式解决方案。通过多渠道报修、智能巡检、流程进度管控、定点打卡、配件管理、失物招领、意见反馈、智识库、数据分析等功能,打造移动、便捷、高效的数字化管理服务,实现降本增效。
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“的修”平台,全面聚焦物业管理痛点,提供高效报事报修、人员外勤监管、物业数据分析等一站式解决方案。通过多渠道报修、智能巡检、流程进度管控、定点打卡、配件管理、失物招领、意见反馈、智识库、数据分析等功能,打造移动、便捷、高效的数字化管理服务,实现降本增效。
icon寻找痛点icon
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项目竞争难点
缺乏专业的售后系统和产品,在项目投标过程中商务和技术部分难以获得高分。客户对服务质量和规范性要求不断提高,对通过ITSS认证的企业都有着不同程度的加分。耗费大量时间、精力、人力和财力开发的系统,不仅难满足市场竞争和客户需求,还面临研发失败的风险。
多元管理难点
人工统计费时费力,准确性低,对维修工是否虚假上报、是否按规定完成等事项缺少有效的监管手段。人员交替流失,造成知识资产流失严重或断层,加大员工培训成本,部门资料分散凌乱查阅费时费力。纸质单无法及时掌握配件的出入情况,易出现高库存和缺货并存的情况,影响配件申领和后勤服务。
icon逐个击破icon
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icon业务管理 整合周边业务资源icon

整合小区住宅、写字楼、商铺日常安装维修业务,提供有偿服务,提高物业收入;管理维修装修团队、绿化保洁公司等外部入驻机构,收取平台入驻费以及业务收益分成,增加物业盈利点。

icon快速报修 场景一:故障报修icon

支持微信扫码、物业公众号、企业微信、钉钉、APP等多种快速报修方式,满足小区物业、写字楼、公共区域等不同场景的维修需求。

icon快速报修 场景二:列表式操作icon

只需做选择题即可完成报修,规范操作标准;支持上传3段语音、5张图片视频或附件等辅助信息,提高一次性修复率;

icon快速报修 场景三:工单分配icon

系统自动分配工单:根据负责区域、报修对象、接单时间段自动分配对应维修师傅处理,减少派单工作量;管理员派单:由管理员审核工单,分配指定维修师傅处理,降低出错风险;维修人员自主抢单:报修单汇集于工单池,支持维修人员自主抢单,结合工分量化维修指标,激励工作动力。

icon快速报修 场景四:流程线上化icon

特殊原因可转单、难度大可申请工分、单独难完成可协助、请示维修可审批、延后可转计划处理;业主家维修、安装服务支持在线报价,实时付款。系统分节点实时提醒维修人员及各层级监督人员,杜绝工单积压情况;完工及时上传现场图片或视频等线上流程操作,实时记录工作过程和完成情况,绩效考核有据可依。

icon快速报修 场景五:服务评价icon

支持自定义维修评价标签,设定多个评分项;系统实时推送评价通知,报修人只需通过微信即可对维修人员的服务打分和评价留言;支持生成链接分享第三方评价,实现多方参与;

icon快速报修 场景六:工分考核icon

支持工分值自定义,细化维修、巡检等不同项目的激励分值;与维修工工资挂钩,量化维修指标,激励工作动力,提升维修效率;针对小工程维修项目的考核,制定第三方的工分指标。

icon配件掌控 场景一:维修配件领取icon

工单实时同步仓管系统,维修人员凭工单领取相应配件,解决冒领、盗领、多领等现象;领用申请线上审批,仓管人员提前准备,减少维修高峰期间,仓库面前“排长队”。电话申请易遗漏现象。

icon配件掌控 场景二:配件流向监管icon

后台在线搭建配件仓库,跨区域调拨流转。通过智能的库存预警提示,协助管理员对配件进行合理调配,确保配件供应正常,并可智能生成出入库电子单,配件领用、收发、结存全流程追溯,实现配件精细化掌控,避免因配件的遗失或闲置造成资源浪费。

icon移动审批 办公零跑腿icon

提供维修、补卡、物品领用、配件申领多种线上审批环节,让系统代替职工跑腿;支持移动端电子签名审批、生成签字链接分享第三方确认、打印纸质签字确定,节省时间及人力成本。

icon智能巡检 场景一:多模式巡查icon

定时定检计划:定时定人分配任务,逐项完成,确保巡查人员按规定严格执行;APP点检任务:管理端可移动端发布临时检查任务,完成一单,系统消除一单,避免漏检;微信扫码检:支持生成设备专属二维码,通过现场微信扫码自动获取设备历史检测数据,快速完成检查。

icon智能巡检 场景二:巡查在线审核icon

员工执行巡检任务中,签到将自动生成时间、位置等水印信息照片,并支持无网保存,便于管理审查;管理端可远程监管,在线核验巡查质量,确保员工执行到位,杜绝“应付式”巡查。

icon智能巡检 场景三:巡查报告数据icon

根据巡检数据智能生成报告,建立云端数据库,并支持随时打印;结合巡检数据调整维护方案,确保校园设施的安全运行和教学活动的正常开展;

icon定点打卡 场景一:移动端打卡icon

按规定时间段、指定范围、绿化、保洁等工作内容,完成在线打卡,实现工作效率最大化;现场拍照签到,定位/时间水印信息取证,谨防在外“放羊”;支持在线补卡,自定义补卡次数、补卡时间、补卡位置,管理员审批确认。

icon定点打卡 场景二:统计监管icon

外勤打卡数据自动生成报表,外勤事项所用时长一目了然;不同员工处理同一件事的外勤时间,能直观地进行数据对比,通过量化数据帮助管理层及时监管外勤员工行为。

icon意见反馈 场景一:在线反馈icon

业主遇到生活、居住、卫生、安保等方面问题,可通过微信扫码或物业公众号在线反馈意见,统一收集业主反馈信息;处理结果可通过APP第一时间知会相关负责人员,进行验收确认;系统自动推送评价通知,报单人只需通过小程序即可对相关负责人的服务打分、留言评价。

icon意见反馈 场景二:服务监管icon

后台实时了解处理进展及结果,通过全员参与监督维护,避免不良舆论向外扩散;内部化解反馈问题,减少12345热线、110和119的拨打频率。

icon智识库 经验传承icon

内部上传维修技巧、问题诊断等资料,避免因人员流失导致知识断层;上传设备使用说明书、保修卡等资料,新人上岗时,资料交接便捷,降低培训成本;可自定义内容共享智识库,支持共享文章的海报生成、收藏和分享。

icon数据分析icon

直观数据呈现,对设备状况、员工维修情况、故障原因等数据进行透明化管理,并能自动形成多样式报表,帮助管理层及时决策。

icon数据分析icon

多维度数据分析报表,可自定义导出详细数据,并通过大屏呈现的周期数据分析结果,对员工进行量化考核,以及制定维护决策。

icon成功案例icon

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