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泛微事井然PMS项目管理系统

泛微事井然PMS项目管理系统,让项目中的各类事项井然有序,实现组织中的各类项目“知进度·控成本·防风险·提质量”。协助更加方便简单,多方消息可以实时互通,项目成本自动归集,能方便的进行工时统计和核算,提升项目效率,通过RPA、OCR等技术,自动完成项目填报和数据采集;通过智能语音技术进行项目数据查询和任务安排等。
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icon客户在项目管理中面临的问题和挑战icon

随着数字化进程的加快推进,企业在项目管理过程中面临着数字化转型的新挑战

icon帮助组织统一管理项目中的各类信息,让事项井然有序icon

实现组织中的各类项目“知进度·控成本·防风险·提质量”

icon泛微旗下 · 专注于数字化项目管理专项品牌icon

让项目中的各类事项井然有序 实现组织中的各类项目“知进度·控成本·防风险·提质量”

icon客户案例涵盖数百个细分行业,为众多客户提供项目管理服务icon
icon事井然项目管理平台八大核心能力icon

让任务协作更加高效,让项目过程更加透明,让业务运作全程数字化

icon核心亮点·任务协同icon

让每一个项目人员任务清晰,协助更加方便简单,多方消息可以实时互通,所有沟通协作围绕任务展开

icon核心亮点·信息集合icon

有与项目相关的数据都围绕项目卡片进行归集,通过一张项目卡片即可了解

icon核心亮点·成本核算icon

项目成本自动归集,能方便的进行工时统计和核算,所有成本按项目归集实时反映项目成本收益

icon核心亮点·保障履约icon

围绕合同条款及收支建立计划和任务,保证合同目标按时达成

icon核心亮点·内外协同icon

通过一个平台实现内外部用户的沟通和事项处理,解决项目中的信息对称问题

icon核心亮点·智能化icon

提升项目效率,通过RPA、OCR等技术,自动完成项目填报和数据采集;通过智能语音技术进行项目数据查询和任务安排等

icon核心亮点·数字化icon

项目管理的全程数字化,通过电子签技术确保各类单据线上签署,身份认证技术确保信息访问安全有效

icon核心亮点·移动化icon

在手机上可以7*24小时参与项目、管理项目、监控项目,让大家的项目任务协作更加方便及时

icon核心亮点·业务协同icon

通过客户、文档、客服、费用、合同、采购和档案等管理的支撑,让整个组织以项目为中心进行运作

icon泛微数字化项目管理平台应用总图icon
icon全生命周期的数字化项目管理icon

从项目前期策划到项目售后质保,覆盖项目全过程中进度、任务、执行反馈、交付物、成本、验收等,形成全生命周期的项目管理体系

icon连接项目各参与方,实现企业内外信息协同icon

通过事井然项目管理平台可以实现各项目组织单位业务协同、沟通协同、信息协同,所有磋商、审批、履约的信息都能够留存下来,把项目过程高效协同起来。

icon开放的API接口实现各类异构系统灵活对接icon

与异构系统全面打通融合,形成项目过程汇聚,实现系统间有效联动,真实反映项目状态,帮忙组织在项目过程中规范开发和优化资源配置、控制成本、提升项目活力。

icon项目门户,针对不同角色展现不同的项目信息icon
项目门户
针对项目中的项目人员、项目经理、PMO、公司领导、销售以及外部伙伴,根据不同的角色定位提供了不同的项目门户,将所有项目的信息聚焦在一屏进行展现;
icon项目模板,预制标准模板方便项目快速立项icon
项目模板
根据项目类型预制不同的项目模板,实现项目管理的标准化;
可灵活定义项目卡片的字段、计划任务、项目页签等信息。
icon项目看板,所有类型项目多角度统一监管icon
项目看板
针对不同类型的项目可以通过项目看板进行统一管理;
不同类型项目根据定义展现不同页签,满足不同项目管理需求;
icon项目组织,根据项目组织定义授权规则icon
项目组织
根据项目角色进行资源安排,可灵活定义上下级关系;
支持外部组织的定义,可以关联外部用户,形成内外协同的项目组织;
项目组织的上下级关系可以被流程、文档等引用,通过项目组织进行授权;
icon任务看板,所有沟通协作围绕任务展开icon
任务看板
所有沟通协作围绕任务进行展开,支持任务的快速创建和反馈;
任务进展可切换为不同视图,可根据项目及个人进行任务跟踪及反馈;
icon任务反馈,任务实时提醒所有内容留有痕迹随时查阅icon
任务反馈
通过移动端每日进行任务提醒,实时查看个人所负责的任务进展和反馈情况
支持通过语音等方式便捷反馈;
icon协作沟通,通过群聊方式进行项目管理icon

建立项目群聊群,所有信息自动按项目归集;提高协作效率,通过交流完成项目各类事项的安排和反馈;

icon电子签署,项目中的单据文件支持在线签署icon

所有项目过程中的单据和文件均可通过线上进行签署和盖章;签署后的文件自动归档保存并支持防篡改;

icon数据统计,支持表格及图表样式可逐级穿透icon
统计分析
通过整合项目过程数据,形成项目可视化大屏,分析报表、项目情况一目了然
可实时查看数据视图以及可视化报表,企业业务现状一目了然
icon移动端应用,PC移动一体化通过手机管理项目icon
项目管理移动化
所有PC端审批、预警、监控、报表,可在移动端使用,随时随地了解项目情况、实现项目反馈
所有应用H5方式,支持多终端发布,配置化实现移动端应用拓展,更简单、更直观、更方便
icon全生命周期数字化项目管理icon
icon项目前期 通过线索跟进及内部协同最终完成项目合同的签署icon
线索商机
与客户系统协同,对接CRM通过项目跟进客户线索商机的有效转化;通过线索台账可以穿透查看项目前期进展情况;
预立项
对线索进行可行性评估,通过流程驱动相关业务人员共同参与决策;根据线索、商机生成项目,后续所有事项和数据都能围绕项目进行开展和归集;
项目策划
以文档形式驱动项目策划工作,如项目建议书、招标文件等,协助客户内部立项;所有阶段工作通过文档进行体现,通过协同实现多人同时在线编辑;
项目投标
对招标文件进行解读,结构化招标内容,将不同段落内容拆分后分别发送给相关人员进行分析,并对项目成本进行概算编制作为报价依据;
合同签署
协同合同管理功能,实现项目合同的在线磋商,电子化签署,签署后的合同自动归档保存并支持篡改;
icon项目前期,从线索开始即可进行项目管理icon
线索商机
对接CRM系统,对线索商机进行判断是否以项目形式进行协作跟进;
可通过线索台账查看项目前期进展;
icon项目预立项,通过项目跟进线索商机的有效转化icon
项目预立项
对线索进行可行性评审,通过流程驱动相关业务人员共同参与进行决策;
对线索进行项目建档生成项目卡片,后续所有事项和数据都能围绕项目进行开展和归集;
icon项目策划,以文档形式驱动项目策划工作icon
项目策划
以文档形式驱动项目策划工作,如项目建议书、配合客户编制招标文件,协助客户内部立项,所有阶段工作通过文档进行体现,通过协同实现多人同时在线编辑;
icon项目投标,多方协同推动项目投标工作icon
项目投标
对招标文件进行解读,结构化招标内容,将不同段落内容拆分后通过流程驱动分别发送给相关人员进行分析;
对项目成本进行测算并作为报价依据,最终通过流程审批形成投标方案,并且可以通过RPA自动抓取中标信息;
icon项目合同,协同合同能力实现电子化签署icon
合同签署
集成合同管理模块,实现合同的在线磋商和电子化签署;
签署后的文件自动以项目为中心进行归集存档;
icon项目启动icon

项目启动后关键是将项目资源、计划、预算等做好安排,确保各类事项井然有序

项目立项
全类型、多来源,结合项目模板快速生成项目各类信息;支持通过流程、模板、接口等多种方式完成项目立项;
项目卡片
项目卡片自动生成,卡片中的相关信息根据模板自动生成并自动归集到项目卡片中;
资源安排
构建内外协同的项目组织架构,可灵活定义并授权;资源安排、资源负荷通过资源看板清晰可见;
计划任务
基于项目阶段对计划任务进行WBS任务分解,可以通过Excel实现任务的快速导入导出;
icon项目立项,全类型、多来源项目信息自动生成icon
项目立项
支持通过云端下载各类项目模板也支持引入历史模板进行快速创建; 通过流程驱动创建项目卡片,不管是项目前期预立项还是由合同创建立项等,相关信息通过流程驱动自动带入并生成;
提供API接口,支持外部业务系统触发项目立项;
icon项目卡片,围绕项目全过程信息收集icon
项目卡片
项目过程数据自动收集,可以帮助项目管理者实现整个项目周期所有数据的有效集合,并统一展示在项目卡片上便于查阅;
覆盖项目管理全场景的功能,保证所有过程数据有效收集。
icon资源安排,实现项目内外组织关系定义icon
资源安排
根据项目角色进行资源安排,可灵活定义上下级关系;
支持外部组织的定义,可以关联外部用户,形成内外协同的项目组织;
定义项目中的资源使用情况,资源安排、资源冲突通过资源看板清晰展现;
icon计划任务,围绕项目目标进行计划任务分解icon
计划任务
为了提升计划编制效率和可执行性,计划编制人员可直接引入计划模板,按照预置的模块编制项目总体计划,也可通过Excel导入已编制好的总体计划。
将计划进行分解细化到具体任务,明确每项任务的责任人,任务除手工创建外支持根据流程、会议、采购等功能自动生成;
任务进展可切换为不同视图,可根据项目及个人进行任务跟踪及反馈;
icon项目规划icon

项目的过程是计划进度不断清晰化的过程,通过规划将目标和任务更加清晰和明确

需求调研
以会议纪要形式记录每一次调研成果,通过信息协同共享项目成员;
项目设计
项目调研后,协同多方完成项目设计,根据设计内容可细化形成项目任务;
采购计划
根据设计要求协同采购管理编制采购计划及采购申请;
项目方案
将项目设计、采购、预算等信息形成方案通过流程驱动进行方案评审确认;
icon需求调研,以会议纪要形式记录每一次调研成果icon
需求调研
协同会议功能进行调研计划的安排,自动形成调研日程和任务进行提醒;
调研内容形成会议纪要进行留存,提供纪要模板并可关联外部会议链接;
调研成果可通过邮件、短信等发送给客户,通过电子签实现电子签署;
icon项目设计,多方协同组织项目设计协作icon
项目设计
根据需求调研内容触发不同的项目协作流程配合完成项目设计工作;
根据设计内容自动更新项目计划并细化形成具体的项目任务;
icon项目采购,协同采购管理实现项目采购协作icon
项目采购
与采购管理系统协同实现采购计划的编制及申请;
与计划任务关联在项目计划中自动形成采购任务;
icon项目方案,流程驱动实现方案评审、确认icon
项目方案
根据项目设计及采购计划进行项目成本预算的规划,支持与成本估算进行对比;
项目方案通过流程驱动实现上传和审批,结合电子签可以将方案外发给客户进行签章确认,用印后文件自动归集到项目过程资产中;
icon项目预算,项目成本、支出全面管控icon
项目预算
系统根据项目类型统一设置不同的项目预算维度,用户可通过不同的预算维度结合预算科目进行项目预算;
系统可自动将费用报销、人员工时填报等信息自动关联形成已执行成本;实时与项目执行预算进行对比,保证项目成本可控;
icon标杆案例:中国冶金地质总局山东局icon

中国冶金地质总局山东局始建于1953年,隶属于中国冶金地质总局,是从事固体矿产资源勘查、开发、研究与服务的事业单位。多年来,山东局以地矿主业为龙头,形成了固体矿产地质勘查、开发、研究与服务,地质灾害评估、勘查、设计与治理,地理信息技术研究、应用与软件开发,工程勘察与基础施工,技术教育与培训,电脑销售服务与系统集成,汽车销售与服务等多产业协调发展的格局。

项目管理需求
优化项目成本管理:成本预算编制严谨,规范成本预算变更标准,成本的发生过程必须与预算连接;将项目成本实时归集并呈现,控制超支;对于未回款项可到期提醒,相关人员及时回收;项目结算后进行考核兑现,一经考核,则不允许再发生该项目的相关费用支出及成本确认。提升项目协作效率,及时管控:项目作业上传相关依据,及时掌握项目现场情况,规范项目收支审批过程。数据积累与分析:项目过程数据及时统计,实时分析。全面移动化:数据填报、审批、数据分析报表,全面支持移动化。
项目亮点
对投标、项目过程、项目预算、项目收支、项目合同、项目验收结算,前、中、后各阶段进行管理,有效提高项目管理效率,解决数据统计与分析问题,整合数据,形成可视化管理体系。
icon标杆案例:萍乡安源钢铁icon

萍乡萍钢安源钢铁有限公司(简称萍安钢铁)是江西萍钢实业股份有限公司下属全资子公司,为方大集团钢铁板块的重要组成部分。萍乡钢铁主要生产建筑用钢筋、高速线材、盘螺、焊接用钢和拉丝用钢材等多品种、多规格产品。目前,建立了以江西、湖南、广东为核心,其他外围市场以贵州为重点、广西等其他区域为补充的销售网络,产品广泛应用于铁路、地铁、高速、高层建筑等领域,稳定的产品质量和完善的售后服务赢得了客户的普遍赞誉。

项目管理需求
统一管理标准:规范化的管理体系和管理流程,改善使用线下纸质化管理造成的混乱问题。业务集成:打通财务付款、报销、费控,项目人员组织、工时,合同签署、履约,供应商入库、管理,招投标等多业务场景,达成以项目为中心的一体化管理。智能收集项目过程资料,通过流程、填报等多种方式,自动归集项目过程中产生的所有文件并分类存放;便于各部门调阅、审计查看;避免线下管理的遗漏、文件不标准、查找困难等现象。
项目亮点
围绕项目信息,全面关联项目招标/合同/付款/过程/验收等项目过程全生命周期管理;通过项目进度一览快速了解项目 整体进度,通过项目卡片查询所有相关项目资料信息。
icon标杆案例:伊利集团icon

伊利集团位居全球乳业五强,集团位居全球乳业五强,连续八年蝉联亚洲乳业第一,也是中国规模最大、产品品类最全的乳制品企业。从2008年北京奥运会到2019武汉军运会、2022年北京冬奥会,从2010年上海世博会到2016年杭州G20峰会,伊利作为唯一一家提供服务的乳制品企业频频亮相。同时伊利也是世界经济论坛、博鳌亚洲论坛、世界互联网大会等顶级峰会的合作伙伴。

项目管理需求
门户中心缺乏项目预警提醒元素,项目风险管控需提升:工程项目风险项多而乱,需要其进行分类,按项目阶段管控起来,并且项目风险独立菜单管理,展现更直观。分析项目变更数据:需要完善对项目变更数据的全方面统计分析手段,如占工程项目的变更类型、变更来源、变更费用占比、变更数量、图纸变更比等等维度。
项目亮点
对项目阶段、阶段风险、风险管控、管控评分,进行项目风险的前、中、后管理,打通风险管理,做到风险预警、处理、处理后情况反馈的全流程管理。对项目变更进行全方位统计,并生成可视化报表以供决策。
icon项目分阶段上线,确保系统能用,会用,好用icon
第一阶段

计划任务可以方便根据合同和模板生成,调整方便;细化项目任务形成任务管理模块,通过任务连通项目过程中的每一个角色和人员,方便项目工时统计分析;通过流程驱动项目各项关键事项的审批和信息归集;

第二阶段

连通合同管理补充合同履约中的业务交付部分,保障合同签订后能及时收到款项;(合同款项的支付和收取能够调取到项目执行情况,项目执行过程过程能够有针对性的知道目前的计划任务是针对合同的哪个条款的);

第三阶段

精细化管理,形成各类风险预警,数据看板及知识沉淀;打通与人员管理、采购管理、商机管理等其他业务的关联,以项目为中心,通过数据报表的建立,辅助领导决策

icon实施服务保障icon

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