icon组织在费用管理过程中普遍面临的问题和挑战icon

目前组织费用管理依旧存在诸多问题:报销填报难、报销审批难、财务复核难、制度落地难等,这些问题都让我们的报销工作耗时耗力。

用户体验 报销填报难
在传统的报销过程中,各种发票难以归集,漏报、丢票的情况时有发生;员工填单耗时耗力,报销周期长、资金垫付压力很大。
效率提升 审批决策难
报销审批时,审批关联数据难以获取,前因后果难以界定,风险难以识别;审批占用大量精力、缺乏智能审批技术支撑。
内外合规 财务复核难
对于财务来说更是头痛,发票核验工作量大、重复性高;款项支付有人工干预,风险性高;记账凭证需要手工处理,容易出错。
成本控制 制度落地难
津贴、补助标准复杂,制度难以落地;业务、财务数据脱节,预算执行难以管控;管理成本高,缺少有效工具实现制度落地。
icon让报销更方便,让费用更可控,让业财更融合icon

齐业成是上海泛微网络科技股份有限公司旗下费控管理专项品牌,致力于为广大政企客户提供从预算费控、财务共享、资金管理、财税集成,到电子发票、电子报销、银企直联、电子档案、商旅集成、消费集成等领域的专项产品和解决方案。我们提供一站式报销费控闭环,实现预算、消费、发票、报销、支付、记账、档案以及集成等的全程数字化管控。

icon端到端的全程数字化费控icon

泛微.齐业成一站式费控管理平台让发票、报销、审批、结算、记账、档案全程数字化管控。

icon业财一体化的费控:实现OA、合同、采购、档案、知识、RPA大协同icon
预算费控
实现从预算编制、预算审批、预算费控、预算分析等全周期数字化管控
财务共享
实现从端到端全流程、全集成、高效,运营的数字化的财务共享平台
资金管理
实现资金的计划、结算、筹措、调度考核等全程数字化资金管理平台
财税管理
实现从“以票管税”向“以数治税”转变,驱动组织财税数字化转型升级
电子发票
一站式电子发票自动归集、纸质发票智能识别、自动验真查重等合规检验
电子报销
实现消费、发票、报销、支付、记账、档案以及集成等的全程数字化管控
银企直联
与网银对接,一键付款、支付状态回写、资金账户管理、银行流水查询
电子档案
纸质档案、电子档案、会计档案一体化管理、3秒可查,防篡改可追溯
icon体验更智能的费控:融入智能化RPA技术,推动财务智能化转型icon

智能语音助手,说句话即可自动报销预定差旅,RPA财务机器人让流程自动化

icon数字更安全的费控:以数字化为核心,打通组织内外的
数据与信息,并通过流程驱动电子数据的流转icon

融入数字身份认证核验、数字签名、数字档案的能力,实现全程数字化费控

icon报销更便捷的费控:一部手机完成所有的操作,
PC移动一体化体验,一键报销发起与审批icon
多方式移动便捷报销发起
PC移动一体化报销体验,支持通过手机端便捷发起报销,领导随时随地可在手机端进行审批。
支持微首页图标、智能小e语音交互、导入流程、集中报销等多种灵活方式灵活发起报销。
icon平台更开放的费控:低代码开发平台,开放API接口,满足应用可配置、
可扩展、接口可开放、管理可升级的平台化需求icon

低代码构建,可扩展,让用户具备不懂代码也可自行构建数字化应用的能力

icon集团化、全球化的费控:满足集团化企业多组织、
多管理模式下的数字化费控管理所需icon

以组织管理为核心,提供丰富的集团化费控应用,满足各类管理需求。从流程,组织,权限,信息,数据,文化的分散到统一,支持共享,协同,管控的运营模式,支撑集团化费控整体可持续发展。

icon齐业成全程数字化费控管理平台总体架构icon
icon发票中心:发票可自动归集,单据填报更方便icon

不管是消费平台、电子邮件、微信卡包等过来的电子发票,还是收到的纸质发票都可以自动收取归集,形成组织和个人票夹的发票中心,并自动完成发票内容识别、核验、查重、价税分离,让票据管理更便捷,更合规。同时,根据发票内容可以自动生成报销单信息,减少员工重复输入信息,让报销填单更方便。

发票采集:自动化发票采集,全票种自动识别
支持通过微信、邮箱、支付宝等多种渠道对电子发票,以及拍照、手工录入等多种方式快速采集各类纸质发票与电子发票,支持OCR识别全票种、全票面信息自动识别,单张、混拍、连拍等一秒识别。
发票合规:支持对各种发票的智能合规检查
既支持与税端直联,实现对增值税发票的自动真伪查验、价税分离;也支持通过自定义发票合规指标,如发票验真、去重、连号、发票敏感字、黑白名单自定义设置等,灵活满足组织内控合规要求,对其他发票基于内控合规规则进行有效检查控制,从源头杜绝虚假发票报销,规避组织合规风险。
一键生成报销单:支持基于识别票面信息和单据字段对应
支持自定义票据识别字段项对应单据的字段科目设置,可批量勾选发票台账,由系统自动解析票面内容识别发票信息,并自动匹配报销科目和类别,一键生成报销明细信息,减少人为录入,提升填报效率与单据合规性。
微信小程序:随时随地票夹管理
发票中心支持微信小程序使用,可在小程序里进行个人票夹管理,有微信的地方,就可以同步随时随地打开“泛微发票中心助手”收集、存储、管理发票数据。支持从聊天记录文件中获取发票。
icon报销管理:业务数据关联,智能合规检测,审批更方便icon

能够通过手机端便捷发起报销及业务审批,,可针对不同标准规则设定处理方式,并支持自动预警 ;支持弹性动态预算控制,实现收入与关联对应支出项的预算控制;支持专项预算管控,可真正实现关联多个维度进行预算编制与控制;领导审批的时候,提供智能审批助手,能够展现预算信息、相关联合同、项目情况、人员借款以及历史报销情况,作为辅助审批依据。

icon费用管控:实现费用支出与财务预算、费用标准、
内控合规、资金计划等一体化管理icon
费用管控
可根据不同业务场景对费用进行多维度管控,如合规管控、信用管控、预算管控、资金管控、标准管控等,满足组织个性化业务需求,助力组织提升费用的精细化与一体化管控能力。
icon信用管理:实现费用报销与信用分数、信用登记、绩效考核分类的关联管控icon
信用管理
员工信用评估规则预置、信用等级和评分制度的设立对员工进行信用加、减分的评估和管控
信用规则设定
结合企业管理规范,明晰信用管理体系的规章规则;信用规则一经确定,不得任意更改
信用等级标准设置
初始化时所有员工统一信用分数;信用等级区分付款期以及审批流程
员工信用管控
业务单据通过协同区助手随时可查询信用分数和信用额度,并作为后台检查和管控的数据依据
信用等级评定
日常费用发生中通过信用扣、加分流程更新员工信用分数及对应等级信息及员工信用
icon移动便捷报销:多种方式灵活发起报销,领导便捷审批icon
多方式移动便捷报销发起
PC移动一体化报销体验,支持通过手机端便捷发起报销,领导随时随地可在手机端进行审批。支持微首页图标、智能小e语音交互、导入流程、集中报销等多种灵活方式灵活发起报销。
icon科目智能匹配:根据关联流程,智能匹配费用科目icon
费用科目智能匹配
支持费用科目根据所关联的流程,自动智能匹配切换,无需人为录入修改,提升填报效率与单据合规性。
icon智能匹配行程单:出行发票和行程单的智能规则匹配,自动关联带出行程单icon
行程单智能匹配
对于网约车平台(如滴滴出行、高德、美团打车等)的打车费用报销,发票采集时,系统后台已通过规则自定义,完成了发票和行程单的智能规则匹配。报销时只需要选择费用发票后,可以自动关联带出行程单,无需手动匹配发票和行程单关系。
icon多票合并:关联同一类型多个发票,自动合计费用金额,实现多票合并报销icon
多票合并报销
对于定额发票、餐饮发票的报销场景,每个明细行可关联同一类型的多个发票,系统会自动合计带出费用金额,可以帮我们实现多票合并报销,在节省明细数据的同时,也加快了报销填报时效。
icon智能审批助手:多维度数据展示,自动合规检查,提供快速审批决策依据icon
自动汇总,方便决策
支持审批时系统自动进行多维度预算及费用的检查与管控,通过助手实时预警,防范费用超支与超标的风险,方便领导审批。预先设定业务合规规则,例如是否关联事先申请,是否关联相关合同、发票是否合规等等,系统自动进行合规检查,识别潜在风险,领导审核更高效、更智能,更合规,提升审批效率。
iconRPA财务机器人:自定义审批规则,流程审批自动化icon
RPA机器人让流程自动化
自定义审批规则委托系统自动合规审批,通过该自动审批平台,可以清晰了解所有审批托管和风险情况。
icon对公管理:多业务关联、自动收票&三单匹配、支撑全组织体系icon

通过与合同或采购系统对接,可实现对公支付的全程电子化管理,用户可以在系统中进行收票登记,调用发票识别以及合同匹配功能,帮助用户便捷完成三单匹配操作;同时,用户可以通过合同快速发起付款申请,相关合同数据可自动带入申请表单,减少数据的重复录入;收票或付款后,相关数据可以自动按合同或供应商维度进行存档,便于数据的统计与追溯。

对公管理
对公关联报账 对公报账关联项目、合同信息,对项目及合同预算、支付执行金额做动态管控
对公合同报账助手 针对合同费用执行情况统计展示及穿透分析
对公合同执行管控 通过合同执行台账实时查看对公类合同费用支付及执行进度
对公预付与冲销 对公业务通过预付申请一键完成支付,并在报账时,可关联预付流程协同按明细冲销
对公报账智能助手
查看对公支付业务多维度背景信息和历史分析数据,可快速获取对公业务发生总体情况,帮助领导提高审批效率并执行有效管控。
费用分摊
对公业务发生后,支持相关人员通过流程的方式实现费用分摊的执行和凭证生成。可自定义可执行分摊的科目和对应的期间维度。
icon结算支付:覆盖账户、结算、票据、直联功能支持,实现标准化对接icon

支持与多个银行系统、资金系统或超级网银对接,出纳可以在系统中,将已审批通过的报销单据直接提交生成支付指令或筛选合并提交,银企直联付款,实现自动化的结算支付,减少由于人工操作造成的资金支付风险、同时可以大幅提升组织支付结算效率。

结算中心:专属结算工作台,可筛选查询,资金出纳专项作业
通过支付结算中心,可以快速查询待付款、已付款清单信息,可以按照支付类型、日期、公司等进行支付信息筛选,方便后续进行支付操作。
支付对接:超级互联网化支付接口融入,更多支付选择
平台已支持微信、支付宝等互联网化超级支付接口的融合,为企业支付提供更多的便捷选择。
银行账户查询:实时查询企业账户余额情况,方便快捷
支持集团型企业的资金会计人员,实时查询各个银行账户下的余额,方便做支出安排和资金归集工作。
icon核算记账:自动核算,凭证集成,高效智能icon

系统可以根据事先设定的凭证转换规则,生成预制凭证分录。审批通过或支付成功后实时推送至核算系统生成正式记账凭证,减少会计人员手工录入凭证的工作量。同时也支持推送应付凭证并接收财务系统生成的付款凭证。

自动核算记账:与核算系统集成对接,实现自动推送记账凭证
系统可以根据事先设定的凭证转换规则,自动将报销、付款等业务数据转换为财务语言,包含借贷方科目、金额、辅助核算等信息,在审批通过或支付成功后实时推送至核算系统生成记账凭证,减少会计人员手工录入凭证的工作量。
凭证分录规则:科目映射和凭证分录可配,自动调用生成
利用规则库,维护好财务科目等基础信息映射,通过凭证中心配置好分录规则,后续在费用报销或付款单中触发基于做账规则调用分录自动生成预制凭证。
icon档案中心:一键生成电子会计档案并存证,防篡改可追溯icon

实现从费用审核单据、电子发票、支付凭证、记账凭证等一体化的存证归档,符合电子化会计档案管理要求。通过电子签名技术,自动生成数字化财务会计档案,保障数据不可被篡改,财务数据全程可追溯。

报销入账归档:实现报销入账归档的全流程管理
在财务会计凭证中,无论是线上电子票据文件,还是纸质发票文件,统一通过影像文件形成电子化数据文件,按照电子会计档案管理规范,实现报销入账归档。
费用报销单转记账凭证:电子档案在线接收
泛微齐业成电子会计档案不仅可以管理自身系统中的会计数据档案,还可以管理来自于财务系统、费控系统、其他异构系统中的电子票据文件,统一归档于档案系统,形成防篡改的记账凭证。
电子会计凭证元数据管理:电子档案在线接收结果
元数据的管理对电子会计凭证的真实性、完整性、安全性以及审计追踪等至关重要,因此必须要建立电子会计档案的元数据规范。
归档目录结构及元数据:电子档案在线保管
电子档案支持在线保管、支持查看、设置归档目录及元数据,按照全宗、档案分类进行归档数据的管理工作,归档后电子档案存储在“档案库”。
搜索结果:电子档案在线使用
电子档案在线使用,在线检索,支持列表式展现。用户输入检索条件,机器进行检索。
在线预览及元数据:电子档案在线保管
电子档案在线保管,全流程档案管理服务,支持在线预览档案信息、在线浏览元数据
搜索结果:电子档案在线使用
电子档案在线存证,确保线上电子档案可追溯、防篡改、具备法律效力。
icon预算费控:财务制度易落地,领导审批更快捷icon

让预算、审批、支付、记账等各种费用管理制度的系统化落地,通过可信身份认证、智能语音、智能助手、智能规则库等技术,支持语音报销、智能审批、自动银企直联 支付和财务记账。可以进行自动的费用数据分析,出具实时的费用报表,让业务和财务审核自动处理,风险智能预警,让制度落地更容易,审核时效更快捷。

多维度预算管理:满足复杂多样的预算编制、管控场景
支持按照组织、期间、科目、客户、项目、产品线等多维度的预算设置、编制与审批,满足客户复杂场景下的多维度预算管理。系统支持在线的多维度预算编制,可通过模板导入预算数据,支持预算版本管理,可对预算编制权限进行设置,实现预算管理分权。预算申报提交后,系统自动按分类、层级进行汇总,汇总后数据自动提交领导审批,审批后自动形成生效版本预算数据。
动态/专项预算管控:实现收入与关联对应支出项的预算控制
可真正实现关联多个维度编制与运用,实现对于合同、项目等模块的专项场景预算管控。简单配置即可快速构建各种预算管控方案,如弱控、强控、弹性控制、累计控制等,也支持按公司、部门、业务、科目、期间等维度组合灵活定义各种管控方案,在落实集团战略管控的前提下,实现下级单位或不同业务条线预算执行的差异化管控。系统支持对专项项目进行预算编制与管控;系统在流转过程中,会进行可用预算检查,如遇超可用预算情况,会预警提醒走项目预算追加或调整。
事前合规管控:费用前置申请,以预算和费用标准为核心的合规控制模式
支持以事前管控为核心的费用前置申请模式,多类申请场景,灵活定义后续报销时是否必须关联事前申请流程,系统自动化检查并提醒是否已关联有效的事前费用申请流程。支持建立以预算和费用标准为核心的合规控制模式,帮助组织在预算或标准内有效控制费用支出。
预算变更:支持灵活的预算变更调整,并可追溯
当预算金额不足或项目取消等原因需要进行预算追加、追减等操作时,可通过系统流程进行处理,保证预算调整的规范性、可追溯性;预算调整后可形成历史记录信息,便于统计查询与责任追溯。
预算分析:智能化预算分析决策
系统预置多种常用预算查询报表,可以对预算总额、执行进度、调整变更等数据进行方便的统计与分析。除此之外,还可以通过数据中心功能快速构建多个管理报表,辅助支撑业务决策。
icon多维数据分析:可视化图表,智能预测决策辅助icon

实时统计分析组织、科目、期间等多维度费用数据,形成数据全景画像,可视化图表展现

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