
组织在费用管理过程中普遍面临的问题和挑战
目前组织费用管理依旧存在诸多问题:报销填报难、报销审批难、财务复核难、制度落地难等,这些问题都让我们的报销工作耗时耗力。
让报销更方便,让费用更可控,让业财更融合
齐业成是上海泛微网络科技股份有限公司旗下费控管理专项品牌,致力于为广大政企客户提供从预算费控、财务共享、资金管理、财税集成,到电子发票、电子报销、银企直联、电子档案、商旅集成、消费集成等领域的专项产品和解决方案。我们提供一站式报销费控闭环,实现预算、消费、发票、报销、支付、记账、档案以及集成等的全程数字化管控。

端到端的全程数字化费控
泛微.齐业成一站式费控管理平台让发票、报销、审批、结算、记账、档案全程数字化管控。

业财一体化的费控:实现OA、合同、采购、档案、知识、RPA大协同
体验更智能的费控:融入智能化RPA技术,推动财务智能化转型
智能语音助手,说句话即可自动报销预定差旅,RPA财务机器人让流程自动化

数字更安全的费控:以数字化为核心,打通组织内外的
融入数字身份认证核验、数字签名、数字档案的能力,实现全程数字化费控

报销更便捷的费控:一部手机完成所有的操作,
平台更开放的费控:低代码开发平台,开放API接口,满足应用可配置、
低代码构建,可扩展,让用户具备不懂代码也可自行构建数字化应用的能力

集团化、全球化的费控:满足集团化企业多组织、
以组织管理为核心,提供丰富的集团化费控应用,满足各类管理需求。从流程,组织,权限,信息,数据,文化的分散到统一,支持共享,协同,管控的运营模式,支撑集团化费控整体可持续发展。

齐业成全程数字化费控管理平台总体架构

发票中心:发票可自动归集,单据填报更方便
不管是消费平台、电子邮件、微信卡包等过来的电子发票,还是收到的纸质发票都可以自动收取归集,形成组织和个人票夹的发票中心,并自动完成发票内容识别、核验、查重、价税分离,让票据管理更便捷,更合规。同时,根据发票内容可以自动生成报销单信息,减少员工重复输入信息,让报销填单更方便。

报销管理:业务数据关联,智能合规检测,审批更方便
能够通过手机端便捷发起报销及业务审批,,可针对不同标准规则设定处理方式,并支持自动预警 ;支持弹性动态预算控制,实现收入与关联对应支出项的预算控制;支持专项预算管控,可真正实现关联多个维度进行预算编制与控制;领导审批的时候,提供智能审批助手,能够展现预算信息、相关联合同、项目情况、人员借款以及历史报销情况,作为辅助审批依据。

费用管控:实现费用支出与财务预算、费用标准、
信用管理:实现费用报销与信用分数、信用登记、绩效考核分类的关联管控
移动便捷报销:多种方式灵活发起报销,领导便捷审批
科目智能匹配:根据关联流程,智能匹配费用科目
智能匹配行程单:出行发票和行程单的智能规则匹配,自动关联带出行程单
多票合并:关联同一类型多个发票,自动合计费用金额,实现多票合并报销
智能审批助手:多维度数据展示,自动合规检查,提供快速审批决策依据
RPA财务机器人:自定义审批规则,流程审批自动化
对公管理:多业务关联、自动收票&三单匹配、支撑全组织体系
通过与合同或采购系统对接,可实现对公支付的全程电子化管理,用户可以在系统中进行收票登记,调用发票识别以及合同匹配功能,帮助用户便捷完成三单匹配操作;同时,用户可以通过合同快速发起付款申请,相关合同数据可自动带入申请表单,减少数据的重复录入;收票或付款后,相关数据可以自动按合同或供应商维度进行存档,便于数据的统计与追溯。

结算支付:覆盖账户、结算、票据、直联功能支持,实现标准化对接
支持与多个银行系统、资金系统或超级网银对接,出纳可以在系统中,将已审批通过的报销单据直接提交生成支付指令或筛选合并提交,银企直联付款,实现自动化的结算支付,减少由于人工操作造成的资金支付风险、同时可以大幅提升组织支付结算效率。

核算记账:自动核算,凭证集成,高效智能
系统可以根据事先设定的凭证转换规则,生成预制凭证分录。审批通过或支付成功后实时推送至核算系统生成正式记账凭证,减少会计人员手工录入凭证的工作量。同时也支持推送应付凭证并接收财务系统生成的付款凭证。

档案中心:一键生成电子会计档案并存证,防篡改可追溯
实现从费用审核单据、电子发票、支付凭证、记账凭证等一体化的存证归档,符合电子化会计档案管理要求。通过电子签名技术,自动生成数字化财务会计档案,保障数据不可被篡改,财务数据全程可追溯。

预算费控:财务制度易落地,领导审批更快捷
让预算、审批、支付、记账等各种费用管理制度的系统化落地,通过可信身份认证、智能语音、智能助手、智能规则库等技术,支持语音报销、智能审批、自动银企直联 支付和财务记账。可以进行自动的费用数据分析,出具实时的费用报表,让业务和财务审核自动处理,风险智能预警,让制度落地更容易,审核时效更快捷。

多维数据分析:可视化图表,智能预测决策辅助
实时统计分析组织、科目、期间等多维度费用数据,形成数据全景画像,可视化图表展现




