泛微京桥通全程数字化采购管理系统_泛微SRM_供应商管理系统

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泛微京桥通全程数字化采购管理系统

泛微京桥通全程数字化采购管理系统满足采购业务全程数字化，实现供应商管理、采购需求、全网寻源、全网比价、电子招投标、合同订单执行的全过程管理。

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数字化采购普遍面临的问题和挑战 icon

目前组织采购管理依旧存在诸多问题:采购品类多，供应商多，管理风险，

采购规范落地难等，这些问题都让我们的采购工作耗时耗力。

采购类型多

采购金额、部门、品类的差异导致管理标准不同，采购过程不透明、联动性差

供应商管理难

供应商寻源源头少，途径缺乏;身份核验困难，缺乏有效的风控机制及评价考核

内外协同难

采供双方涉及业务财务多个部门、过程交互频繁，传统交流方式效率低

文档管理难

采购过程大量文档涉及编辑、用印、复印、扫描、文件处理周期长，保存难，查询难;线上化后缺少有效身份认证，用印过程不可知，审计溯源难

成本控制难

买卖信息不透明，无法进行全面的价格比对，对于采购价格缺少执行预测和控制预警，对于交易的合规性缺乏数据支持

京桥通采购管理平台功能总图 icon

预制标准公司门户，有效拓宽供应商资源池 icon

公司门户为供应商提供快速平台注册能力，高效转化潜在供应商资源池；
拓宽供应商引入渠道，供应商自主注册，提供操作指引，提升友好度；
便捷供应商参与招标项目，并且支持各类元素定制化扩展；

公司门户

① 公司logo/企业名称
② 首页基本信息/招标公告详情/帮助中心页签切换
③ 招标公告标题等简介，快捷报名按钮
④ 供应商自主注册、密码找回
⑤ 公司简介、支持扩展采购部、信息部等联系方式和报单热线
⑥ 供应商操作指引跳转至帮助中心，查看供应商相关操作手册

内外协同门户-供应商门户 icon

内外协同门户-采购门户 icon

采购端门户

① 采购人员业务操作
② 发起通知公告、供应商准入审批
③ 业务看板，如招投标进程、单据状态查询
④ 数据统计，报表分析
⑤ 配置了财务门户、质量门户、评标专家门户等

供应商全生命周期管理 icon

供应商全生命周期管理

实现供应商从注册->潜在->合格供应商的审批流程管理，围绕绩效考核实现供应商升降级管理，实现差异化等级能力管理，同时按照周期可对供应商进行绩效考核直到退出。

供应商对应状态的业务活动 icon

供应商业务活动

不同状态的供应商在采购平台的业务权限不一致且可以灵活设置，包括信息变更、公开招标、邀请招标、合同签订、分级分类、单一来源、激励措施等。等级越高的供应商，拥有的业务权限越多。

供应商准入的差异化流程 icon

准入流程差异化

支持按照供应商物料分类、重要性维度进行准入流程的长短设置，准入步骤包括资料审核、现场考察、样品检测、分级分类等步骤，并可以自由组合准入步骤节点。

供应商实地考察

实地考察

供应商实地考察可由多部门协同参与，建立考察计划，参与实地考察后进行结果填报，如发现问题，需要由供应商进行问题整改，整体考察记录、问题、整改项会自动形成考察报告。

供应商评分评级

供应商评分

统一模板：据品类建立考核模板，便于横向对比；手动/自动打分:人工手动在系统中录入绩效数据或系统自动抓取数据；评分维度：质量、服务、性价比、交货率；评分指标：可自定义评分指标，设定评价依据。

供应商征信管理

和启信宝等网上征信平台打通，将供应商的征信实时进行反馈，当供应商出现法律诉讼、信息变更、经营异常等情况时，系统可及时提醒采购人员，及早做出相应的对策。

供应商风险管理

系统支持设合作中的风险埋点，对供应商风险进行提示和处理：埋点有交货时效、产品质量、服务质量等。同时采购人员可对该风险进行上报、处理。

采购价格来源

采购价格的来源包括招投标、询比价、竞价等方式，供应商填报物料的采购价格、数量、最小起订量等信息并设置价格有效期。当出现价格调整时，可通过价格调整单更新价格库。

采购价格库

系统按照供应商+物料的维度记录采购价格，从而形成统一的采购价格库，价格信息包括含税价格、不含税价格、阶梯档位、主辅计量单位等。

采购价格控制

系统自动记录历史采购价格并标记最低价格、最高价格、平均价格；采购管理平台可控制采购下单金额，当超出阀值或一定比例时系统可进行预警或提交特殊审批流程。

采购品类管理

支持全组织、全品类管理，采购需求可以进行跨组织，跨法人提报，支持集采模式下的采购管理体系。

采购商城

商城采购

系统支持多商城采购接入，支持自建商城或者对接外部电商平台，支持供应商商品自动上架、下架、价格调整。用户可在商城添加购物车，自主下单和收货，采供双方可实现在线对账、结算。

采购需求上报汇总，便捷收集各业务部门的采购需求并集中采购 icon

采购需求上报

采购人员定期下发采购需求并进行上报，各部门负责填报，层层审批和汇总，系统支持按照采购物料进行分类，发送给采购中心进行集中采购。

采购需求分配，根据规则可自动分配 icon

采购需求分配

采购需求申请行数据，形成采购需求池，根据采购需求控制可配置需求分配规则，实现采购需求自动分配，也支持对未自动分配的采购需求进行人工分配，形成采购人员的采购任务。采购需求池中的采购任务，采购分配人员可进行暂挂或作废。

采购需求池，合并寻源和合并下单 icon

我负责的采购单

采购人员负责的采购申请单和汇总的各部门的采购需求单汇总呈现，可以实现按照物料类型、收货地、供应商等维度进行合并寻源、下单。

寻源管理-通过寻源寻找到最合适的供应商及价格 icon

支持个性化寻源业务

项目管控

供应商选择：公开、邀请
项目类型：整体、分标段
决标方式：最低价、综合评标法
开标方式：先技术后商务、一起开
时间控制：报名、投标时间

过程控制

费用管理：标书、保证金
资格审核：预审、后审
澄清：标前、标后澄清
报价：单次、多轮
价格梯度：统一、阶梯报价

定标管理

专家管理：指定、随机抽取
评标方式：在线、线下
评审助手：供应商历史价格、历史合同价格
议价：单一议价、多家议价
审批：定标审批流程

通知公告

模板：模板自定义
公示周期：固定、自定义周期
文件类型：中标通知书、感谢函
告知方式：门户消息、短信、移动提醒

系统集成

上游来源：采购需求、计划
下游环节：采购合同、采购订单
系统数据：价格库、物料库

寻源模版

多场景满足：不同场景，不同工序采取不同寻源策略，实现采购线上化管控。

定向寻源：内部审核完毕，信息推送到供应商门户，供应商可根据需求提交报价。

公开寻源：需找到适配供应商，引导准入。

供应商报名及保证金缴纳 icon

报名业务处理及保证金缴纳

供应商可以在线进行报名，上传投标保证金凭证、预审资料上传和报价信息等；待报名时间截至后，采购方可在线确认报名供应商信息并对保证金缴纳情况确认。

资格预审

预审业务

采购员可参看提交资格预审的供应商列表，可下载供应商附件，并对供应商进行预审审批，包含退回、通过和不通过，可修改审批结果。操作时间为资格预审截止时间前。

供应商报价

供应商可以维护多种价格类型，从而灵活生成最终报价;支持多轮在线报价，只有最终报价才会在评标环节显示，每轮报价系统都会自动记录并显示。

密码开标

投标截止时间后，有足够的数量的供应商投标，状态置为“待开标”，开标员点击开标按钮后，若无未启用开标密码和评标环节则开标完成，若启用密码开标，必须填写正确的开标密码。

价格分析

开标后，系统可按照报价单明细项维度，对成本因素进行横向分析。采购方能够清晰、明了地比对各家供应商填报的明细项金额，包括含税价、税金、总金额等信息。同时，系统支持供应商通过导入明细清单的方式进行填报，从而减少填报时间，规避填报差错。

在线议价

系统支持评审阶段发起议价，也可以选择在核价阶段发起议价，或者两个阶段都能发起议价。供应商可填写还价单价和还价理由进行供应商报价还价。

评标专家管理

专家库

系统设置评标专家库，可根据专家的特长进行标签化设置，系统自动抽取专家进行评标，为保证评标正常进行，可设置临时评标专家、监督员等角色。评标专家随机抽取后，系统可通过短信平台等进行评标任务通知及确认。

专家评分

系统支持按照通过制、综合评分法等进行打分。针对非量化性打分，可进行通过制的打分，对量化性指标，可进行综合评分打分，系统按照权重对指标重进行计算，得出最终的总得分。

评标——与第三方会议系统集成，实现远程评标 icon

角色隔离
评委可查看其它评委音视频、但投标人无法查看评委头像只有经允许投标人才能听见评委声音，评委声音脱敏处理，每个投标人看不见彼此头像、听不见彼此声音；
全程监管
监管端无感入会，拥有所有端音视频查看权限;监管端可查看评标室监控画面、以及每个评委头像和桌面画面；
过程留痕
评标场地环境监控;评标专家电脑桌面;评标专家电脑摄像头；