永道数字化办公平台_企业IM即时通信协同办公软件

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永道数字化办公平台

永道数字化办公平台是一款面向企业的数字化办公解决方案。通过提供一系列的在线工具和服务，帮助企业实现办公自动化、提高工作效率、优化管理流程，并支持远程协作。

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产品理念

用信息流打通协作帮助企业形成协同效应

即时通讯-更懂工作的即时通讯 icon

即时通讯-专业的即时通讯产品 icon

类型丰富

支持文本、文件、图片、语音、视频、链接、位置、表情、动态表情等消息类型

操作完整

支持消息回执、引用回复、合并转发、撤回并编辑、复制、删除、收藏、稍后处理等操作，满足工作沟通需求

统一推送

内置私有推送引擎，覆盖苹果、华为、小米、vivo、OPPO等主流机型手机系统级推送通道

云端存储

单、群聊会话消息，统一存储在服务端。用户更换设备后，可同步拉取历史聊天记录

多端同步

支持移动端、PC客户端、Web端、PAD端，且各终端间消息实时、双向同步

全文搜索

在全局会话范围内搜索文字消息内容,可按联系人、群组、聊天记录、聊天文件等条件查询

即时通讯-沟通协作，一个群搞定 icon

特色群
部门群：以部门为单元自动创建群聊，人员组织变更后会自动调整群成员
千人群：满足大规模沟通需求，支持大信息量的高效沟通
群应用
群文件：与企业网盘群空间打通
视频会议：一键预定/发起群会议
协作日历：一键查看群成员协作日历
群接龙：群聊内发起接龙，快速统计数据
群投票：群聊内快速投票，快速收集意见
群管理
群公告、群成员、群禁言、撤回群聊消息、新人入群欢迎词、定时发送群内消息

即时通讯-创新操作，沟通更轻松 icon

快捷表情静音回复
群内重要消息：使用快捷表情进行静默签收
发送人：更易统计成员已读情况
接收人：重要消息不被淹没
其他人：减少被动打扰
新人入群查看历史消息
新人入群：可查看历史消息。帮助新人快速融入主题，减少重复性沟通，提升上手效率
全屏编辑模式
工作中进行复杂表达:可启用全屏编辑模式。在全屏编辑模式下，内容更丰富，更易结构化表达

即时通讯-消息有分类，信息更易找 icon

@我
自动汇聚群聊中@我的消息，点击可快速进入对应聊天会话，并定位至对应消息
特别关注
自动汇聚特别关注用户发送的消息，点击可快速进入对应聊天会话，并定位至对应消息
稍后处理
自动汇聚用户标记为稍后处理的消息，点击可快速进入对应聊天会话，并定位至对应消息

即时通讯-重要用户，重点关注，自动形成VIP简报 icon

特别关注

用户可自定义关注的人员，他们的消息重点提醒，确保不错过任何重要信息

即时通讯-高管用户，勿扰模式 icon

高管模式

• 对高级用户进行信息保护
• 对高级用户的会话进行时效限制

即时通讯-消息必达沟通无碍 icon

自研消息推送引擎

•  稳定性：在大数据量的情况下，能够保持良好的性能与稳定，确保推送及时、精准
•  可靠性：具备完善的容错机制，能够在发生错误时自动恢复，保证推送的可靠性
•  安全性：采用专业的数据加密和传输安全措施，保障用户信息安全

手机系统级推送通道

•  覆盖广泛：支持市面上主流手机操作系统，包括iOS、Android、鸿蒙等
•  高适配性：与各大手机厂商深度整合，确保系统级推送的兼容性
•  优化策略：针对不同品牌、型号的手机进行适配优化，确保推送效果的一致性

即时通讯-消息安全防护 icon

即时通讯-全链路加密 icon

终端数据加密

• 终端数据加密：对终端数据库进行整体加密，确保数据不泄露
• 密钥唯一：密钥由设备信息和用户信息通过加密算法产生。不同用户使用不同设备生，生成不同密钥

传输通道加密

• 传输通道：在终端与服务端之间，构建起统一安全传输通道。在传输过程中对流量包进行加密，防止中间人攻击和数据篡改
• 国密加密：采用国密加解密算法，已获得商用密码认证

服务端数据加密

• 敏感信息存储加密：用户敏感信息加密存储在数据库中
• 聊天内容存储加密：聊天内容加密存储在服务端数据库

音视频会议-更高效的视频会议 icon

音视频会议-预约看闲忙 icon

音视频会议-选人发邀请 icon

音视频会议-会前有提醒 icon

音视频会议-会中可呼叫 icon

音视频会议-邀请外部人参会 icon

• 外部人员使用电脑或手机浏览器访问会议链接，输入会议密码，实时加入会议
• 原生级用户体验

音视频会议-会议安全有保障 icon

通话加密
通过TLS/SSL协议进行加密传输，数据包经过加密，确保通信双方信息内容的安全性，保障隐私，使窃听者无法获取有效信息

授权机制
用户需验证身份方可访问音视频通信内容，确保信息只能被授权用户获取

数据安全
会议录制内容内部存储，严格加密保护，保障信息安全

算法升级
采用最新加密算法，保持加密技术安全性，降低被破解的风险。

协作日历-邀请式日历，让日程更活跃 icon

创建日程
可通过会话、日历等多个入口快速创建日程，支持创建重复性日程

日程参与者
可邀请用户、群聊为日程参与者，参与者将收到日程邀请通知，并支持回复“参加”“拒绝”等状态

日程提醒
日程变更或日程即将开始时，将通知日程参与者

协作日历-共享式日历，让协作易开始 icon

日历类型
个人日历、团队日历、全员日历

日历协同
个人日历托管、团队日历协同

日历共享与订阅
通过对个人/团队日历的共享与订阅，实现查看他人工作状态

手机邮箱

简化配置
平台管理端统一配置企业邮件服务器，简化个人邮件配置过程
内外网邮箱
用户可在邮件客户端同时连接内外网邮箱
邮件组联想
深度集成企业邮件服务器，获取邮件组信息。用户发送邮件时，可利用邮件联想功能，快速选择企业联系人
快速打开
当用户接收邮件时，邮件提醒将推送到手机系统桌面，点击可进入邮件系统

企业网盘-更有序的企业网盘 icon

空间管理
具备个人空间、部门空间、群组空间、三方应用空间、回收站等空间管理功能

文件管理
具备文件夹管理、文件管理、文件版本管理、文件收藏、文件打标签、文件快速访问、文件访问记录与操作记录、文件信息统计等功能

全文检索
支持按文件名、文件夹名、文档内容进行全文检索。支持按文件属性进行过滤，包括文件类型、所有者、更新时间、标签、所属文件夹、版本名等维度

文件权限
支持空间权限、文件夹权限、文件权限、文档内容协作权限

文件评论
支持对文件、文件中的部分内容进行评论。支持对评论进行回复、将评论标记为已解决等操作

动态通知
包括协作邀请与变更通知、文档更新与评论通知、权限申请与审批结果通知

模板库
支持模板分类、模板管理、模板推荐与预览、跨团队模板分享等功能

特色功能
支持文件断点续传、文件判重、多种文件在线预览、添加文件访问快捷方式、关注文档更新

企业网盘与即时通讯-入口互联 icon

入口打通功能互联：

• 在云文档中，将文件分享至聊天
• 在聊天中，选择云文档文件进行发送
• 在导航上，增加云文档入口

企业网盘与即时通讯-数据互通 icon

企业网盘与即时通讯-操作互融 icon

企业网盘-上百种文件预览 icon

全终端覆盖

无缝切换

支持设备之间的无缝切换，用户可以在各设备之间自由切换，灵活使用

跨平台运行

移动端：Android、鸿蒙、iOS
PAD端：Android、鸿蒙、iOS
PC客户端：Windows、Mac、麒麟、统信

双向实时同步

确保终端间的双向消息实时同步，确保用户的数据始终保持一致

安全能力

消息安全

•  终端数据加密
•  服务端数据加密
•  截屏提醒、审计、溯源

• 消息水印

文档安全

•  文档水印
•  文档溯源
•  敏感词过滤

通话安全

•  通话加密
•  录制内容加密
•  授权使用

访问安全

• 建立客户端与服务端的安全通道，确保访问的安全性

产品形态

保密沟通

涉密沟通
当公司高层决策者需要开展涉密沟通时，确保信息不被泄露。

内部协作
企业内部员工之间高效沟通，又可以保证信息安全。

科研领域
科研机构在实验数据和研究成果的交流过程中，对信息安全有严格要求。

金融机构
金融机构需要保护客户信息和交易数据，内部员工沟通必须符合监管要求。

政府部门
政府部门在信息交流过程中，需要确保信息的机密性，可有效保护信息安全。

法律部门
涉及商业秘密的案件，当事人需在庭外进行保密沟通，维护自身权益。

研发部门
内部项目团队之间的沟通，可能涉及商业机密或技术机密，需采取保密措施。

音视频会议

远程培训

企业可通过音视频会议系统，进行员工培训，确保会议内容私密且不受干扰。

商务谈判

商业会议和谈判过程需严格保密，音视频会议系统可为双方提供安全可靠的沟通环境。

敏感会议

涉及政策制定、法律咨询、财务讨论等敏感议题，需采取保密措施，确保会议内容的机密性。

关键决策

企业高层会议对企业发展具有重大影响，采取保密措施可保障会议决策的稳定性。

学术研讨

涉及学术研究成果、论文发布等重要信息，通过保密音视频会议进行沟通交流，可确保学术成果的安全。

文档安全

团队文档编辑

在项目管理或团队合作中，多人实时编辑、评论文档，提高工作效率，确保信息同步。

会议纪要整理

在会议中，实时记录会议要点、分配任务，并邀请与会者共同编辑，实现会议成果高效整理。

远程教育辅导

线上课程、作业批改等环节，通过文档协作工具，实现教师、学生、家长之间的沟通和协作。

法律合同审核

律师、企业法务部门成员共同审核合同，确保条款内容准确无误，提高工作效率。

市场调查报告

市场调研团队共同编辑、撰写调查报告，汇总数据，分析市场趋势，为决策提供支持。

已有客户分布

永道-功能模块相融一体团队协作效率更高 icon

无需切换，即可获得跨模块的信息、数据、操作

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