致远互联律所协同办公系统_智慧律所平台_律师服务协同办公平台-云巴巴

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致远互联律所协同办公系统

致远互联律所协同办公系统，打破系统间壁垒，形成一体化的管控平台，利用致远COP中台能力特性，根据实际业务需求，形成特色应用群，实现业务运营全生态。多风格、多样式、多内容，满足组织日常需求；支持自定义企业印章样式，可提供多样化的用印方式。

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律所行业关键问题与挑战 icon

品牌推广

业务推广、获客来源，互联网推广、广告推广、活动推广、公益服务、案例推广等。

核心业务服务

随着律师事务所发展，业务的增多，案件资料管理、案件利冲、案件协同、案件跟踪、结案、统计分析等案件全过程管理。

人才培养

随着经济社会不断发展，各领域高端法律服务人才需求紧迫。聚合力、搭平台、加强律师人才培养，更好服务社会。

成本管控

人员成本、办公成本、易耗品成本、沟通成本、协同成本，每个案子的支出与收入成本管控不够清晰。

领导监督

单位领导不知道各部门每天在忙什么，所安排的事情完成的准确进度无法有效监督。

业务逻辑复杂

案件、行政、财务、人事等业务逻辑复杂，需要专业的平台系统进行构建，且业务存在个性化、灵活性等特性。对于业务逻辑设计存在挑战。

业务算法模型复杂

每个案子的支出与收入，税费、管理、报销、支付、借出、分红、创收分配等，存在大量的核算/计算方式与方法，算法模型复杂程度存在一定挑战。

业务流程紧密严谨

业务流程严谨，前置条件存在判断必要性，同时自动获取、匹配、智能化等服务，对于平台的技术能力带来一定挑战。

查询统计分析

存在大量案件、业绩、财务、人事、行政等数据，需要智能化检索工具与可视化数据展示等服务，进行查询与统计，且数据的溯源、数据关系等智能化服务，对于平台的数据管理能力带来一定挑战。

律所行业运营特点

项目业务需求理解

需求理解总结

实现核心的业务管理是基本需求，关键是对案件的利益冲突、办案过程管理，过程协作是关键的业务应用；在案件管理的基础上，提供多种方式让合伙人、律师等之间高效协作，筹备智慧办公服务；对于公司的案例、行业知识、法律法规等知识进行沉淀，构建律师的知识管理体系；考虑将来的发展是跨领域的团队协作，构建完善的专家库，便于随时组建专业的项目团队是律所行业未来的关键应用；为便于领导对于员工工作事项监督考核，构建领导工作台，对于领导关注的工作事项，员工工作日报周报进行查看。在各角色业务工作的过程中，所产生的各项费用成本，通过信息化的手段进行高效管控与分析。公司将来的发展扩大，会有大量的工薪律师，需要通过知识库建立公司内部的培训体系，快速让工薪律师提升业务能力。

致远技术中台能力

律所协同办公系统设计规划思路 icon

建设目标

通过律所系统建设，帮助律所相关人员从繁重的传统管理模式中解脱出来，实现规范化管理，成本化管理，提高办案效率和质量，联动行政人员、财务人员、客户等，以服务为管理理念，以人为中心，整体实现资源优化与共享，梳理事务所高效、专业、务实等新形象。

对事务所各类资源合理分配，提高资源的利用效率和工作效率，通过律所系统的服务，方便进行综合查询，避免利益冲突，避免发生同时为双方当事人代理的情况。借助律所系统，可以将业务的全过程管理系统话管理，便于管控与利用，减少不必要的浪费。实现资源的积累与分享，帮助行政人员、财务人员统计分析，体现职责职能，提高工作效率。

建设内容

利用致远智慧律所先进“1+1+N”管理理念，以人为中心，以流程为驱动，以数据为支撑，以应用为核心，以效为目的，打造有体验、有温度的律所系统服务平台，推进律所信息化建设。

整体功能架构

我的工作台

工作台设计理念

预置12套门户风格（PC 7套、移动 2套、大屏3套），拿来即用，满足不同业务、角色的个性化视觉要求，实现个人工作台、领导驾驶舱、内网门户、业务门户的个性化设计展现。

工作台设计理念

日志报审

工作计划

工作计划

创建对象：领导个人，律师团队

日程维护：可自维护，可交由秘书维护

创建方式：列表新建、看板拖拽、批量导入

创建终端：PC、移动均支持

行程看板：领导/律师日程一目了然，便于提前安排工作汇报、沟通

案例讲堂

视频广场：在线视频播放

文件上传：视频、文档、图片上传、下载

播放量：播放量统计

多端共享：PC、移动均支持

讨论学习：对讲堂内容可以进行分析讨论

案例分享学习

统一内网

知识库

利用致远门户引擎，可无代码配置组织专属知识门户，多风格、多样式、多内容，满足组织日常需求；针对专项内容，如新人指引、法律法规、案件分享等，可自定义聚焦的知识地图，满足不同角色人员的需要，快速定位目标知识。根据关键词，智能检索相关知识信息。

通讯录

组织通讯录：单位通讯录

私人通讯录：自定义添加私人通讯录

案件组通讯录：团队通讯录

常用通讯录：常联系通讯录

自定义组通讯录：根据实际需求，自定义组通讯录

客户管理

利冲检索

内核管理

申请发起后，前置条件字段信息自动获取。根据表单内容，自动回填到范本中，生成正式文件。电子签章过程可控，公章、签名章、骑缝章。

电子签章

内部用印（电子印章）：支持自定义企业印章样式，可提供多样化的用印方式，用户仅需选择配置好的印章并确定位置，即可实现在线用印，从而满足不同业务的用印需求。

案件号管理

案件管理

文书管理

案件控制全过程管理，有效控制信息控制、权限审核控制 icon

案件进展

任务分解、任务对称

任务可以与日程挂钩，任何时间可以对称沟通，同时可以结合会议管理实现，异地协同会谈，会后，生成会议纪要，下发任务落实。

移动办公

案件分析

文档管理

文档管理提供知识权限申请、新建、修改、删除等审批能力 icon

账单管理

发票管理

开票申请，通过查看合同的累计开票和应收情况审批是否给与开票，有效规避多开票，应收难的问题。

通过合同编号一键提取合同关键信息，名称、金额、累计开票、累计到款等内容

发票关键信息管理，发票类型、发票号、邮寄信息、抬头、税号等

对所有的开票流程自动生成查询报表，快速查询开票记录和进度

发票管理

发票有效期管理
系统参数控制，可以由财务设定发票开具后规定时间内报销。非此时间段系统会自动预警。

发票关键字预警
可以根据财务制度自动预警发票敏感字，比如设定烟酒敏感字，凡是发票开具内容有敏感字会自动预警。

发票报销日期管理
系统可以设置发票开具日期管理，凡在设置日期外的发票报销均可以预警。

发票退票管理
系统可以设置退票规则，30天有效期，超期后退票。

收款管理

合同收款在线登记、认领，很好的解决了财务到款的快速认领、确认以及到款数据与合同、发票数据的一一对应，通过合同与发票号的关联实现了合同信息的自动更新和管理。制定收款计划，定时提醒合同收款，与收款登记关联，实现计划于实际收款对应。收款信息关联合同和开票信息，收款信息确认后自动更新合同数据与发票数据。针对对方的合并付款，收入登记后，由业务方进行收入的确认和认领。