
律所行业关键问题与挑战
律所行业运营特点

项目业务需求理解

需求理解总结
实现核心的业务管理是基本需求,关键是对案件的利益冲突、办案过程管理,过程协作是关键的业务应用; 在案件管理的基础上,提供多种方式让合伙人、律师等之间高效协作,筹备智慧办公服务;对于公司的案例、行业知识、法律法规等知识进行沉淀,构建律师的知识管理体系;考虑将来的发展是跨领域的团队协作,构建完善的专家库,便于随时组建专业的项目团队是律所行业未来的关键应用;为便于领导对于员工工作事项监督考核,构建领导工作台,对于领导关注的工作事项,员工工作日报周报进行查看。在各角色业务工作的过程中,所产生的各项费用成本,通过信息化的手段进行高效管控与分析。公司将来的发展扩大,会有大量的工薪律师,需要通过知识库建立公司内部的培训体系,快速让工薪律师提升业务能力。
致远技术中台能力

律所协同办公系统设计规划思路

建设目标
建设内容
利用致远智慧律所先进“1+1+N”管理理念,以人为中心,以流程为驱动,以数据为支撑,以应用为核心,以效为目的,打造有体验、有温度的律所系统服务平台,推进律所信息化建设。

整体功能架构

我的工作台

工作台设计理念
预置12套门户风格(PC 7套、 移动 2套、大屏3套),拿来即用,满足不同业务、角色的个性化视觉要求,实现个人工作台、领导驾驶舱、内网门户、业务门户的个性化设计展现。

工作台设计理念

日志报审

工作计划

工作计划
案例讲堂
案例分享学习

统一内网

知识库
利用致远门户引擎,可无代码配置组织专属知识门户,多风格、多样式、多内容,满足组织日常需求;针对专项内容,如新人指引、法律法规、案件分享等,可自定义聚焦的知识地图,满足不同角色人员的需要,快速定位目标知识。根据关键词,智能检索相关知识信息。

通讯录
客户管理

利冲检索

内核管理
申请发起后,前置条件字段信息自动获取。根据表单内容,自动回填到范本中,生成正式文件。电子签章过程可控,公章、签名章、骑缝章。

电子签章
内部用印(电子印章):支持自定义企业印章样式,可提供多样化的用印方式,用户仅需选择配置好的印章并确定位置,即可实现在线用印,从而满足不同业务的用印需求。

案件号管理

案件管理

文书管理

案件控制全过程管理,有效控制信息控制、权限审核控制

案件进展

任务分解、任务对称
任务可以与日程挂钩,任何时间可以对称沟通,同时可以结合会议管理实现,异地协同会谈,会后,生成会议纪要,下发任务落实。

移动办公

案件分析

文档管理

文档管理 提供知识权限申请、新建、修改、删除等审批能力

账单管理

发票管理
开票申请,通过查看合同的累计开票和应收情况审批是否给与开票,有效规避多开票,应收难的问题。
发票管理
收款管理
合同收款在线登记、认领,很好的解决了财务到款的快速认领、确认以及到款数据与合同、发票数据的一一对应,通过合同与发票号的关联实现了合同信息的自动更新和管理。制定收款计划,定时提醒合同收款,与收款登记关联,实现计划于实际收款对应。收款信息关联合同和开票信息,收款信息确认后自动更新合同数据与发票数据。针对对方的合并付款,收入登记后,由业务方进行收入的确认和认领。

报销管理

报销管理
借款管理

创收分配

记账管理

财务报表

领导视图

入职申请
入职管理

转正管理

异动管理

异动管理

离职管理 自动关联 人事档案信息 自动触发 离职交接 按时间自动收回 账号

劳动合同管理

人员档案

统计分析

绩效管理
绩效管理

绩效管理

考勤管理
各种考勤方式,考勤结果可直接参与算薪,在参与算薪时配置考勤计算公式,保障算薪准确性

考勤管理

人员成本

会议室管理

办公用品管理

图书管理

用印管理

行政服务指南

其他流程审批业务

系统操作日志

价值体现
建设成效
方案亮点



