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探域科技智能工单系统

探域科技智能工单系统,可自由选择需要导出的字段并导出,并支持提供Excel的表格链接转图片的工具。自动订单备注或留言买家已开发票,提升客服与财务的协同效率。自动发送催件通知到快递群,通知后自动完结工单。积木式表单+自定义工作流,满足商家个性化场景需要。
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icon智能工单icon
数据难管理
业务数据表格繁多不易管理
数据整理分析费时费力
多平台多店铺数据分散,形成数据孤岛
协作低效
客服表格登记问题效率低,售后处理常需要与客户、财务、快递等多方沟通,及时性低。多人操作同一表格,容易造成记错、记漏。
物流难监控
物流停滞超时引起售后
无法及时拦截造成资损
拦截失败无人跟进
对账赔付无依据
icon痛点1:数据难管理icon
icon商品问题登记icon
icon商品问题登记icon
客户反馈的商品质量问题登记,可收集数据用于运营对后续产品进行分析和优化。
自动生成可视化数据报表
• 分布统计:可对商品问题明细进行工单分布占比统计
• 商品排行:进行商品维度的统计,了解各店铺商品的Top5问题原因
• 自定义导出:可自由选择需要导出的字段并导出,并支持提供Excel的表格链接转图片的工具
icon痛点2:协作低效icon
icon开发票icon
 
部分无法自助开发票的电商平台,客服可进行开发票登记,财务开票后上传凭证审核通过,自动订单备注或留言买家已开发票,提升客服与财务的协同效率。
icon退款挽回高客单icon

对已发货且物流在途的退款申请,满足一定退款金额时,自动生成待办工单,客服跟进退款挽回后完结工单,最高效挽回订单金额。(家电、家具、卫浴等行业对于退款常需要客服逐一挽回)。旧链路:只能等待客户咨询或主动查询才能跟进客户进行挽回。新链路:自动生成待办工单,点击昵称快速打开会话跟进客户。

icon痛点3:物流难监控icon
icon物流监控icon
自动跟踪物流轨迹,物流异常自动生成工单及时发送通知无需人工介入,避免超时引起售后或拦截失败造成资损。
物流揽收超时
物流揽收超时自动生成工单,自动发送催件通知到快递群,通知后自动完结工单。
物流在途未更新
物流在途更新超时自动生成工单,自动发送催件通知到快递群,通知后自动完结工单。
物流派送超时
物流派送超时自动生成工单,自动发送催件通知到快递群,通知后自动完结工单。
icon物流监控 物流自动拦截icon

售后申请后,如物流在途,则自动生成工单,并发送通知到快递群进行拦截,提升客服对接快递的协作效率。

icon物流监控icon
物流拦截失败
对在途物流出现的拦截失败,自动生成工单,并自动发送异常通知;客服跟进审核通过后完结工单;能有效避免因拦截失败未及时跟进,对商家造成资损。
icon功能亮点介绍icon
icon积木式表单+自定义工作流,满足商家个性化场景需要icon

用户可根据自身业务需求,灵活配置工单的字段和工作流程,丰富的数据采集和处理能力,可以更好地支持工单管理和分析。

icon任务自动化处理,全平台、多渠道消息触达客户icon

对常见客服动作进行组件化、自动化,可在流程任意位置进行配置,完成自动备注、留言买家、发送通知,实现多渠道消息触达客户,提升商家售中售后的处理效率。

icon自动生成可视化报表,辅助分析优化产品与服务icon

用户可根据自身业务需求,灵活配置工单的字段和工作流程,丰富的数据采集和处理能力,可以更好地支持工单管理和分析。

icon预设多种场景模板,快速搭建工单场景icon

系统预设了多种场景模板,商家可根据业务需要,寻找适合的场景加以调整,快速搭建工单场景使用。如有操作疑问或其他业务需求,可联系工作人员说明。

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