道一云外贸综合管理系统_外贸供应链管理平台_外贸OA/ERP/CRM软件-云巴巴 -云巴巴

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道一云外贸综合管理系统

道一云外贸综合管理系统，依托腾讯的核心产品《企业微信》的多维技术平台的基础上，根据外贸行业各个公司的业务特性，融合了移动端OA+ERP+CRM+上下游供应链协作管理+人力资源管理+即时通讯管理的综合管理个性化开发平台。

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外贸出口行业面临的外部环境 icon

汇率波动剧烈国际环境
中美愈演愈烈的全方位竞争，俄乌冲突，美元加息，哈以冲突等此起彼伏，导致美元汇率剧烈波动，给外贸行业带来了巨大的不确定性。

市场竞争激烈市场环境
高通胀导致高利率，高利率导致全球需求不足；单个订单越来越小；订单密度越来越大；技术要求越来越高；款式工艺越来越复杂；库存周转越来越快；外贸企业必须快速适应国际市场变化!

生产成本日益提高生产环境
贸易和生产企业员工工资支出不断增加；各种原材料成本逐年上涨；环保要求越来越高；低附加值的各类加工业因为成本压力转战越南、巴基斯坦、印度、墨西哥等。

企业利润走低经营困境
国家针对劳动密集型、低附加值、高能耗产业限电限产；外向型中小生产企业砍掉各种管理人员降低成本；外贸企业之间激烈竞争；简单买卖的纯贸易外贸企业利润持续走低。

外贸企业内部运营现状 icon

老板累

抓项目、协调内部、把关财务，审批协调离不开老板决策，管理负荷随着公司规模逐步加重。

财务难

多个客户合同同时进行、单个!周期冗长、财务数据不及时、决策只能靠拍脑袋，财务风险增大。

成本高

每个合同都包含人员费用增长、材料成本增加，工厂加工成本上涨，众多成本需与预算进行实时比较避免成本超出预算执行。

协同难

被动接受信息，无法主动参与，部门间配合沟通困难工地问题和需求难以传递。

效率低

线下审批效率低，资料涉及外销合同、采购合同，供应商付款，等业务内容多，审批效率地下，手工业务数据不及时。

品控、质检、装箱难跟踪

产品品控低效、滞后；需要专业质检员到工厂配合外商质检；设计、生产、装箱拍照频次多、照片多，效率低，容易错。

落地全流程外贸系统的六大抓手 icon

外贸企业核心需求解决方案举例 icon

价格核算快速准确
外贸同行竞争激烈，价格核算需要快速横向纵向频繁比较，需要根据市场变化和客户能接受的历史利润率，短期内迅速报出来有竞争力的价格。拥有数字云擎外贸ERP管理系统，可以很方便地调出历史成交数据，利用报价系统，快速报出准确价格。

外贸小单快速周转
订单小，发货频率快。就算只有几个单品，跟单员还是压力逐渐增大。数字云擎外贸ERP系统，可以使用机器人帮助提醒相关伙伴在订单,在报价、外销合同、供货合同、生产进度、库存变化、产地证、货物及港、报关、提单、电放、结汇等外贸环节共享进度

高效管理供应链
单品种多供货商、单辅料多供货商,再加上价格、包装、交货期、质检等环节，供应链管理是外贸企业的重中之重。外贸ERP系统，授权到人，授权到文件权限，外商、外贸、工厂上下游共享文档、共享照片、视频、共享生产进)旻个H1--n隔地共享原辅材料价格波动信息等，真正做到高效能服务外商，高效能管理内部，高效能管理货源

单人逐单准确核算
业务员单人单品费用利润核算耗时耗力。拥有数字云擎外贸ERP管理系统，可以很方便地从订单签订到完成订单，全流程核算到单人、核算到单品的费用和利润。

智能外贸系统介绍

系统概述

数字云擎AI 外贸综合管理系统，是依托腾讯的核心产品《企业微信》的多维技术平台的基础上，根据外贸行业各个公司的业务特性，融合了移动端OA+ERP+CRM+上下游供应链协作管理+人力资源管理+即时通讯管理的综合管理个性化开发平台。众所周知，企业微信很多基本功能是免费的，在此基础上开发的外贸软件，比单独开发的外贸软件成本低、个性化、功能多、移动化、社交化，拥有具体到每一个人、每一个文档、每一个文件夹、每一个应用的，多重授权管理能力。

多种个性化可扩展功能简介 icon

1、移动端、多场景、多功能的，内部OA管理系统。

各种内部公告、工作汇报、业务审批、上下班打卡、假期审批、各种费用审批、各种办公用品领用、车辆管理等，手机端全部搞定；

2、时间管理贯穿内外部各种场景。

个人日历、小组日历、公司日历、上下游日历，具体到每小时内的各种备忘、会议提醒、个人和团体的工作日志等时间管理效率工具；

3、沟通效率大幅提升。

内部群、外部群；公司群、部门群；临时群、项目群；客户群、上下游群；对话侧边栏随时调取各种客户资料、产品资料、标准话术、电子名片等；实时会议、多人会议、会议录屏、屏幕共享、在线会议记录；定向直播+回放等；

4、客户分类管理。

多重标签；分类单发、群发；不限制单人群发、群群发数量等；

5、企业邮箱管理。

每人配备带有公司后缀的免费邮箱或者具有多重管理功能的企业邮箱；

6、多种管理权限的在线文档。

可多人同时在线协作制作文档；可上下游同时在线协作制作文档；可限制文档编辑、外发、转发；云文件夹内部外部分人授权限制访问；

7、有各种管理权限的在线云盘。

类似文档的管理功能，有个人云盘、部门云盘、企业云盘等；可分人设置内部打开权限和外部打开权限。

8、具有管理功能的智能通讯录。

可设置通讯录权限；可设置上下游通讯录权限等；

9、个人机器人、群机器人、业务机器人开发设置。

各种机器人提醒、机器人群发、机器人回复、机器人建群+群管理等。

10、无限扩展的工作台。

可单独个性化开发或者购买各种在线工具嵌入工作台；企业微信上述各个场景均可直接调用嵌入应用的开放数据；可具体设置到每个人的调用权限。海关、商检、退税、银行、信保、货代等都在使用企微，随着这些机构数据API开放接口，企业外贸管理系统可直接接入、上传、调用各种相关数据。

多种个性化可扩展功能简介 icon

1、自主修改系统设置。

企业信息总监（CIO）可以根据业务场景的增加和变化，自主修改各种系统参数和生成各种单据、报表，更新各种实用算法；根据需要自定义设置电子签章；

2、自定义修改各种关键保密数据的操作管理权限。

随时调整外销、单证、采购、人力、财务、质监、设计等不同岗位人员获得数据的权限；

3、多种自定义符合企业内部管理控制的需求审批流程；

4、自定义机器人。

根据单据日期，自定义机器人针对个人、部门群、项目群、全体员工群自动推送相关数据消息，提醒相应业务员和财务跟踪合同执行情况。

5、多主体管理。

现在很多外贸公司既有自己的贸易公司，还有自己的海外公司，还有自己的工厂等多个控制主体，法人单位之间的各种内控交易需要无缝高效控制。数字云擎AI外贸管理系统，可以轻松实现多主体切换，甚至实现多主体混合核算，大大提高了管理效率。

1、历史产品信息云端快速调取。

电脑端+手机端方便调取历史出口产品的价格、数量、包装、厂家、报关结汇单据、海量产品图片、产生视频、生产过程图片视频、装箱图片视频等资料库，获得新老客户充分信任。

2、产品成本快速精算。

系统固定模板询价单，群发给多个供应商集体快速询价。根据历史资料和当下的产品信息，综合计算出口成本。

3、产品快速报价。

利用系统报价模板，快速获得实时汇率和远期汇率信息，快速核算报出准确的即期和远期价格。核算单+销售合同样图计算根据。

内外销合同签订、执行篇轻松实现多人协作快捷顺畅执行合同 icon

多种个性化可扩展功能简介 icon

1、内外贸合同签订。

电子签章、电子签名合法、方便、快捷；产品图片快捷嵌入导出；

2、外贸小单快速周转。

外贸订单越来越小，发货频率越来越快。就算只有几个单品，跟单员还是压力逐渐增大。数字云擎AI外贸管理系统，可以很方便地管理越来越多的经营品类，方便管理生产进度、动态库存、报关报检、收汇结汇、单品核算。

3、高效管理原辅料。

外贸订单配件、耗材、辅料、包装、下脚料等管理繁琐浪费。精细化管理是现代企业的必备，也许外贸企业越来越微薄的利润，来自不起眼的辅料甚至下脚料。数字云擎AI外贸管理系统，可以精细管理几十、上百种原辅料和下脚料的采购、流转、单耗、剩余、废物利用等。

4、高效管理供应链。

单个品种多个供货商、单个辅料多个供货商，再加上价格、包装、交货期、质检等环节，供应链管理是外贸企业的重中之重。数字云擎AI外贸管理系统，可以授权到人，授权到文件打开权限，可以做到外商、外贸、工厂上下游有区隔地，根据合同号上传、共享文档、照片、视频、生产进度、库存、原辅材料价格波动信息等，真正做到高效能立体服务外商、高效能内部协作、高效能管理货源。

5、优化外部协作单位。

数字云擎AI外贸管理系统，可以使用开放的API接口，可以连接海关、商检、退税、外管、信保、银行、财险、货代等机关机构，大幅提高全方位协作水平。

1、在职继承+离职继承功能。

产品资料不流失、客户资料不流失、客户资源不流失；

2、优化人力资源管理，增效减人。

外贸企业麻雀虽小，五脏俱全，单人效率低费用高管理困难。强化人员协作，提高单人能效，大幅降低人力资源支出。数字云擎AI外贸管理系统，外贸企业不需要再购买企业邮箱、外部云空间、共享文档、OA、CRM等内控和客户管理工具，可以做到内部无缝协作，上下游无缝连接，通过增强协作效率，大幅降低人工使用，大幅降低各项管理费用；各类假期、各种差旅等，都可以实时在线管理，彻底降低管理费用；经过测算，使用智能系统后，80%以上的外贸企业综合降低各项费用约30%左右！

3、强化单人核算、单票核算。

业务员单人单品费用利润核算耗时耗力。业务员单人单品费用利润核算耗时耗力。数字云擎AI外贸管理系统，可以很方便地从订单签订到完成订单，全流程核算到单人、核算到单品的费用和利润。帮助人力总监科学快速分人制定业绩考核、工资级别、业务奖励、年终奖励等。精确核算到人到产品，是企业发展的核心动力！

4、使用内部大学等工具。

做好上岗培训、新产品培训、外销能力培训、内部企业文化设计等。

多种个性化可扩展功能简介 icon

1、出口跨境。

现在很多外贸公司在亚马逊和出口地本地海外电商平台开店。还有很多外贸公司拥有海外仓。多品种、小数量、小包装、多个海外目的地空运混装等复杂场景，数字云擎AI外贸管理系统均可根据外贸企业本身业务要求做个性化管理软件开发。

2、进口跨境。

很多外贸公司从国外进口产品在国内保税区或者港口仓库做批发、零售，在国内免税平台比如天猫国际等对国内网购。数字云擎AI外贸管理系统，可以打通后台直接管理店铺、产品、社群等，甚至直接打通公众号、视频号、小程序、企微社群助手、淘宝、抖音等短视频直播带货平台。

以客户为中心的技术服务体系 icon

顾问咨询
助力企业进行数字化研发、运维、运维体系架构转型，包括信息化远景蓝图，专项规划，建设路径敏捷服务管理、度量值指标体系建立。

客户成功
项目驻场，平台使用运营，规划落地运营，持续优化，客户成功。