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精臣云资产固定资产管理系统

精臣云资产固定资产管理系统提供全生命周期的资产管理解决方案。它通过云计算和物联网技术,实现资产的实时追踪与管理,支持资产盘点、折旧计算、维修记录等功能。系统特点包括采购管理、资产入库、日常管理、标签打印、资产盘点、耗材管理、单据审批和资产报表等。精臣云资产旨在提升资产管理的透明度和效率,降低管理成本,适用于多种企业场景。
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icon管理痛点汇总icon

 

icon带来的问题icon
 
 
• 资产丢失率居高不下
• 资产使用效率低、闲置率高
• 重复采购、财账对不上
• 异地资产监管难
• 资产混乱,没人能准确掌握企业资产状况 
• 固定资产管理成本很高
icon多角度分析icon

角度一:先优化,再强化
01. 建立和完善固定资产管理体系:
明确责任、健全制度、加强内控;加强基础管理,确保家底清晰;规范管理行为、提升管理效能;完善追责机制,加强监督检查。
02. 利用信息技术进行系统化:
资产全生命周期管理监督;可视化资产监管;优化资产利用率;提升资产管理效率。

 

角度二:关注资产多维数据
从关注资产的总量到关注:资产有效使用率、维修率、闲置率、破损率;从全局的角度关注:资产预算使用情况,未来资产采购预算评估。


角度三:定时盘点&维修,降低折旧

 

icon精臣“三步走”固定资产管理策略icon

三步走,轻松搞定固定资产管理

 

icon资产全生命周期管理过程icon

 

icon建议使用的智能硬件/耗材配置方案icon

 

盘点时间 降60%
多样盘点方式
极大降低盘点时间和效率
报表制作时间 降70%
一键生成资产报表
支持自定义和自动生成
外借丢失率 降80%
资产责任到人
外借有依据,降低丢失率
盘点准确性 提90%
盘点信息无差错
实物和台账相匹配
icon重点功能icon
多办公平台入口
• 系统可以钉钉、企业微信为入口使用,无需额外下载app使用。
• 与钉钉、企微组织架构实现对接,员工在通讯录内入离职可直接同步到精臣云资产系统,并实现实时资产交接。
• 与钉钉、企微实现0A审批深度对接,精臣云资产内的单据审批通知可直接在钉钉、企微内接收并审批。
分级、分权,多部门协同管理
• 各分部设置专属的负责人,负责本地区域的资产管理。
• 财务、采购、行政、信息等部配置专属权限,可编辑、录入资产。
• 固定资产的账务管理归口行政中心,每年由行政中心负责牵头,组织有关部门人员进行清查盘点,使之账实相符;固定资产的实物管理方面,由各部门统一收口管理。
资产采购/验收
• 支持手机端、电脑端同时操作。
• 资产采购申请、发起采购单、资产验收入库均可在系统内进行。
• 资产采购单据、验收入库单据等信息均可查看。
• 可针对采购部门及行政中心部门同事单独开通采购及验收入库功能,并维护对应的审批流程,形成资产入库前期环节流程正规化、标准化。
人人管资产
• 每个资产都有归属人,实现资产有人管,人人管资产。
• 资产领用&退还、调拨转移、处置(报废/售卖等)、维修和保养均可在系统内进行。
• 资产履历可查询,存放位置、来源、购入金额、使用人、所属部门等信息均可查看。
• 员工对名下资产负责,APP扫描资产上的二维码即可查看名下所有资产以及对资产进行对应操作。
资产折旧
• 系统支持资产财务折旧功能,可根抛财务部门要求,设定折旧规则,并定期从系统内导出折旧报表。

• 可针对折旧模块给财务中心单独开启该功能,以及设置对应的流程内容。

支持多维度创建盘点任务,可多人、离线盘点。
支持移动端相机扫码、盘点机红外扫码、RFID射频信号、扫码枪有线、手动盘点等多方式盘点。 

 

提高盘点效率
• 每次的盘点,可设置盘点人、审核人、盘点任务分配方式,其中:审核人负责此次盘点任务和数据的审核,盘点人负责盘点任务的执行盘点任务可按所属科室、资产管理员、资产分类和区域进行分配。
• 自动生成盘点报告,盘点数据上传后,可在系统PC端查看盘点详情,并生成盘点报告表格,然后企业根据盘点报告对资产进行盘盈/盘亏的处理。
• 支持多种盘点方式,包含手动盘点、手机扫码盘点、RFID盘点等方式。
一键生成报表
• 系统自带8大类型的报表,可以键生成并导出,管理员可随时查看各地资产数量和使用情况,闲置资产可调拨到其他地区使用,提高资产利用率。

• 支持筛选条件、自定义报表,学校可查看每个组、每个老师、存放位置等信息,并形成报表。
自定义灵活程度高
• 系统高度灵活自定义,自定义内容包含资产录入字段、标签打印模板、审批单据录入项字段、报表生成格式等。

• 可完全按照内部规则以及制度进行系统配置,打造一套完全适合自己公司使用习惯的系统。
icon精臣云资产移动端icon

提供强大的移动端管理入口,PC端所有的业务功能均可在移动端中实现

并支持原生APP、H5、小程序等多形态移动端应用形式,为移动办公提供良好的操作体验

 

icon服务体系icon

 

三对1专属服务
签订合同后,精臣为每位客户提供三对一的服务,销售、成功经理、研发均在其中。
5分钟响应体系
服务响应时长不超过5分钟,专业指导助您操作无忧。
线上+线下培训
精臣在全国有7大服务站点,线上+线下培训结合,为您提供上门部署、清查,售后等服务。
产品迭代体系
精臣云资产平均每年研发经费投入不低于50%,100人+的研发团队可及时满足用户需求。
icon案例分享icon

 

 

武汉市城市建设投资开发集团有限公司成立于1997年,是从事城市基础设施投资建设的市属国有独资公司,集中优势发展水务环保、清洁能源、基础建设、综合地产、资产经营、智慧城市六大产业板块。

固定资产情况统计
武汉城投将资产分为11个大类,其中:
小型机具:如电焊机、潜水泵、30米手动雾炮机等
总务备品:如电磁炉、冰柜电烤箱、电水壶、折叠床等
管理用具:如数字接线盒、接收器、扫描仪、考勤机等
固定资产:如沥青拌合站、平地机、沥青储存罐、90混凝土站等
C类资产:如翻斗车、集成板房、无人机、福田车等

武汉城投资产累计3000多件,资产种类繁多,如电焊机、潜水泵、30米手动雾炮机,资产所属31个部门

固定资产所属部门
武汉城投资产累计3000多件,涉及小型机具、专用设备、总务备品等11个大类,归属31个部门。

武汉城投的资产主要是按照项目来划分,部分资产采用租赁模式。
icon资产样图icon
电焊机
• 资产跨地域管理,种类繁多
• 总部和分部存在信息差,协同难
 
总部和分部信息不统一,企业管理部门比较多,而采购部、财务部与使用部门是分开的。
如设备已经报废,而财务部门仍然在提折旧;或者长期闲置的设备,财务部门也未做任何财务帐务处理。
考勤机
• 部分资产价值较高,不易移动
• 资产使用率低,价值难发挥
 
日常工作中经常会使用到计算机、复印机、投影仪等设备、机房设备、生产设备。以往,工作人员只知道使用,对于设备的维修、保养没有实际概念,或是不按时保养。长期下来,往往使用三年的设备一年多就日渐破损。
icon用户痛点icon
集成板房
• 部分资产处于户外,标签易损坏
• 资产位置难监测,易丢失
 
一些资产放在户外,历经风吹雨打、暴晒等环境,常规标签容易掉,信息很难保存。
员工违规将贵重资产移到其他位置,系统也难监测,也没有预警和提醒,!导致贵重资产丢失情况时有发生。
无人机
• 资产分布各城市、盘点成本高
• 信息不互通,异地盘点准确性低
 
异地盘点时间成本、人力成本高居不下,准确率低。
由于固定资产数量和种类都较多,在每次年终或者季度盘点时往往耗费大量人力、物力和时间成本,最后盘点结果并不准确,给后期的固定资产管理带来了不必要的麻烦。
icon客户痛点icon

 

痛点
• 分支机构多,信息割裂,无统一的资产信息平台。信息传递有延时;
• 资产管理涉及部门较多,信息传递效率低;
• 无法实时掌握资产并进行追踪管理,资产全生命周期流程难管理;
• 资产分布区域较广,盘点困难;
• 数据报表难以及时呈现;
• 需要管理物资类耗材,会遇到缺库存情形;
精臣云资产价值
• 分级分权管理,总部、分支公司各设置专门的权限进行管理;
• 系统针对不同部门配置不用权限,各司其职,数据也可互相授予权限查看;
• 系统支持固资管理全流程功能模块,实现全生命周期管理,且操作留痕;
• 提供多种盘点方式,并自动记录盘点数据,支持实时查看审核;
• 系统支持多重报表,支持实时查看及下载;
• 支持耗材管理,提供低库存预警;
icon实现效果icon

 

01 钉钉移动管理资产
客户使用钉钉作为办公工具,员工离职可在钉钉里变动信息,实现使用钉钉管理固定资产。
02 手机端边打印,边贴标签
手机端连接打印机,分不同员工,分区域前往不同部门,边录入边打印边贴标签。
03 标签美观,防水防刮防擦
由于行业特性,用户需要标签能防水防刮防擦,撕掉之后不留痕迹不影响美观。
04 各单位独立盘点,汇总报告
单位独立扫码盘点,系统自动汇总生成报告,便于领导掌握公司的资产状况。
05 分级设置权限,操作留痕
针对总部人员、资产管理员和分部门员工,设置不同的权限,充分满足各个岗位的需求。同时每个员工的操作都能留痕,便于追踪资产的变动信息。
06 数据安全,避免泄露
数据存储在云端服务器上,安全且符合国家安全等保。
icon关于精臣icon

成立12年+        3大产品线       专利100+       1000w客户

武汉精臣智慧标识科技有限公司成立于2012年,集团总部位于武汉,是国内领先的智能标签标识解决方案服务商,在全国拥有多家分公司。专业化的解决方案,为精臣赢得了众多客户的信任,并建立了长期的合作伙伴。业务覆盖商业零售、办公生活、通信电力、政企教育、金融医疗等领域,产品远销海外90余个国家及地区。

在不断优化企业业务流程和用户体验的同时,精臣进一步利用创新互联技术上线了精臣云资产管理系统,为用户实现企业、资产与员工之间的无缝连接与交互。

 

 

• 深耕物的管理行业10年,研、产、销一体;

• 每年50%收入投入研发,不断更新迭代,顺应用户需求;

• 软硬件一体,自主研发,适配性高,稳定性强;

• 支持PC、安卓、IOS、钉钉等多端应用,提供标准接口;

• 支持本地部署、二次开发,信息安全保密;

• 全国多个服务站点,售后服务有保障。

 

 

icon我们的客户icon

秉承着“精益求精,臣服于心”的服务理念,精臣云资产管理系统已帮助3W+企业、政府机构有效提升了固定资产管理效率,客户包括天喻教育、广东烟草、北京大学实验室、金谷银行、武汉城投等知名优秀企事业单位,并建立了长期的合作关系。

 

 

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