用友YonSuite费用报销与管理服务方案
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高效与智能成为企业费用管控新诉求管好费控是应对压力的突破口，是企业整体管理转型的抓手
通过费控夯实企业数智化基础
费控服务业绩，数据辅助决策
服务内部业务创新，智能高效，低成本
响应国家财税政策，财务制度不走样是管理转型的基础
企业费控的目标流程
费控服务整体解决方案
核心场景一:报销智能填写95%报销信息，智能稽核账单、发票等逾百种稽核规则，银企连自动结算，自动生成凭证
核心场景二:费用预算+报销用预算让企业花钱更规范更透明。
核心场景三:费用预算+报销+商旅预定“免垫资、免贴票，免报销”的一站式商旅服务
打通从“消费-报销-支付-核算”流程，化繁为简·极致卓越
工作入口:费控个人角色工作台
工作入口:费控管理角色工作台
费用预算:有计划的花钱支持费控单据6大类业务，14种单据类型预算控制。为企业提供全面的费用预算管控。
申请、报销、预付退款、借还款、预提单、摊销
报销标准:制度化管理·标准化的管理，助力企业
有效降低成本
·灵活标准/补贴计算规则
完美嵌入，自动计算，智能提醒
有效降低成本
·灵活标准/补贴计算规则
完美嵌入，自动计算，智能提醒
报销标准，制度化管理
智能提示员工报销标准
标准自动引用，补贴自动计算
超标提示，刚柔并济
事前申请:制度化管理
在事前控制中起到不可忽视的作用
·纵向可以沟通管理层和执行层的业务进展
·横向可以对组织业务成本支出进行监控
智慧商旅:申请订票智能比价、智能低价推荐、智能行程校验、智能差标控制、智能账单记录、智能报销生成、商旅行为分析
智慧商旅:商旅比价·提供单纯的企业商旅比价平台，公开透明的比价采购场景;不干预不参与商旅产品资源的运营
·聚合全网头部TMC资源，产品查询页面可查看多家tmc价格比价，选择合适价格预订
智慧商旅:商旅预定一站式集团企业费控及商旅服务“统一采购、统一服务、统一结算、统一报账”
智慧商旅:商旅月结
智能采集:智能数据采集
智能填报:智能费用填报·智能采集原始票据，形成结构化账单，根据账单信息+智能规则，生成具体报销数据;
·最大限度的减少人工选择，给填报人最直接，最快捷的的填报体验;
可自动填写95%
智能填报:借款管控借款管控
·借款期限管控:允许最长期限，到期自动提醒，可分别控制部门、员工的维度;
·借款次数管控:根据员工、部门的维度设置允许借款的次数，包括在途及待还记录;
·前款不清后款不借:根据员工、部门维度设置只允许一笔在途或待还借款;
·借款类型:设置多种借款类型，并分别设置控制规则。
·借款期限管控:允许最长期限，到期自动提醒，可分别控制部门、员工的维度;
·借款次数管控:根据员工、部门的维度设置允许借款的次数，包括在途及待还记录;
·前款不清后款不借:根据员工、部门维度设置只允许一笔在途或待还借款;
·借款类型:设置多种借款类型，并分别设置控制规则。
核销管控
·强制核销，不核销借款不允许报销
·自动核销，提醒员工存在可核销借款
·到期还款预警通知
·强制核销，不核销借款不允许报销
·自动核销，提醒员工存在可核销借款
·到期还款预警通知
智能填报:补助计算对公支付:对公合同付款合同整体架构
能应答客户咨询例如账单查
付款合同主要特性
·合同维护:合同基本信息、签约信息、管理信息、合同条款、付款计划、履约保证金、变更历史、执行过程、附件管理。
·合同执行:生效、取消生效、冻结、解冻、终止、取消终止、变更。
·合同履约:支持从付款计划直接生成通用报销单/对公预付单付合同款(推单)，或者从通用报销单/对公预付单参照合同进行付款(拉单)。
·履约保证金:支持履约保证金收款金额的维护、退款。
·合同台账:查询合同台账信息，及按合同维度、付款计划维度查询下游单据信息。
·合同执行:生效、取消生效、冻结、解冻、终止、取消终止、变更。
·合同履约:支持从付款计划直接生成通用报销单/对公预付单付合同款(推单)，或者从通用报销单/对公预付单参照合同进行付款(拉单)。
·履约保证金:支持履约保证金收款金额的维护、退款。
·合同台账:查询合同台账信息，及按合同维度、付款计划维度查询下游单据信息。
提升效率:合同管理与合同执行信息紧密集成，打破信息孤岛，提高部门间的协作效率;
控制风险:通过管理付款合同的付款计划与付款过程，降低付款出错率，减少资金风险;
控制风险:通过管理付款合同的付款计划与付款过程，降低付款出错率，减少资金风险;
对公支付:对公付款
智能稽核:规则定义预置200多条智能审核规则，并逐步迭代智能审核规则库，根据外围变化动态更新规则库;
根据企业个性化管理要求，自定义审核规则;
智能稽核:规则管控
智能收单:财务扫描·智能收单主要解决大量报销单据提交财务后，财务人员需要人工检查实物单据与系统影像票据的一致性;
·通过二次扫描纸质单据，将业务人员提交的原始票据进行扫描，通过OCR和二维码识别，能提前帮助财务人员检查原始票据。
智能结算
智能结算-银企连适用场景
智能结算-银企连标准业务处理流程
智能核算:自动生成凭证
智能核算:无缝集成其他产品
智能归档通过核算系统归档，调动档案服务，将报销系统、影像系统、资金系统为电子会计档案提供归档资料来源，实现会计电子档案自动生成、调阅、查看、归档、销毁的全生命周期管理，实现会计资料的全面电子化归档和管理。
费用分析预置多类分析报表，同时支持报表自定义
组织/部门/个人费用分析
费用多维占比/趋势分析
组织/员工借款分析
费用预算执行分析
商旅订票行为分析
对公报销付款分析
项目费用分析
领域扩展
平台扩展:用友其他产品线融合
平台扩展:企业微信/钉钉集成·统一入口 单点登录友费控移动端两种展示方式自定义配置
·审批集成消息待办免登陆查看待审批单据，消息状态同步
解决员工诉求的价值员工极致的体验、财务精细化管控、企业智能化分析
解决员工诉求
核心痛点:报销流程繁琐，且需要垫资
·垫资成本高，报销周期长;
·纸质发票多，易丢失，难保存;
·员工填报复杂，出错率高。
·垫资成本高，报销周期长;
·纸质发票多，易丢失，难保存;
·员工填报复杂，出错率高。
核心痛点:审核效率低，合规性差，付款流程割裂
·审核难度大，出错率高;
·审核时间长，稽核内容复杂;
·标准难控制，监管执行难度大;
·电子发票真伪和重复发票难以辨别。
·审核难度大，出错率高;
·审核时间长，稽核内容复杂;
·标准难控制，监管执行难度大;
·电子发票真伪和重复发票难以辨别。
核心痛点:差旅成本高、费用政策落实管控难
·费用合规透明存在风险;
·缺乏如何有效降本的数据支撑;
·费用频繁超标、缺乏有效管控。
·费用合规透明存在风险;
·缺乏如何有效降本的数据支撑;
·费用频繁超标、缺乏有效管控。
现在
·填单快:减少手工填报报销单据，通过ocr发票识别及填单导航，达到95%信息自动填写，为员工报销化繁为简。
·报销快:随时随地采集票据，自动验伪查重，避免员工反复提交单据，提高报销效率，提升员工满意度。
·免垫资:也可通过商旅服务直接预定，由企业与供应商直接结算，员工无需贴票，无需垫资。
·审批快:多端登录方式实时同步，无地域限制，随时操作，及时审批。
·到账快:链接银行，智能支付，缩短报销支付周期，提高到账时效。
·报销快:随时随地采集票据，自动验伪查重，避免员工反复提交单据，提高报销效率，提升员工满意度。
·免垫资:也可通过商旅服务直接预定，由企业与供应商直接结算，员工无需贴票，无需垫资。
·审批快:多端登录方式实时同步，无地域限制，随时操作，及时审批。
·到账快:链接银行，智能支付，缩短报销支付周期，提高到账时效。
·搭建费用预算体系，实现费用事前、事中、事后控制与分析。
·预置稽核规则，提供管控标准，减少人工判断，杜绝不合理的费用支出。
·打通企业“报销”、“财务”、“税务”、“资金”+其他业务场景全闭环。
·社会化商旅服务，满足企业丰富的差旅需求，如:机票、火车票、打车、餐饮等，实现公司与供应商直接结算，为企业的差旅费用管理提供便捷。
·预置稽核规则，提供管控标准，减少人工判断，杜绝不合理的费用支出。
·打通企业“报销”、“财务”、“税务”、“资金”+其他业务场景全闭环。
·社会化商旅服务，满足企业丰富的差旅需求，如:机票、火车票、打车、餐饮等，实现公司与供应商直接结算，为企业的差旅费用管理提供便捷。
·从财务视角分析费用组成及明细，为管理层提供决策参考。
·为各部门管理者提供费用预警。
·为企业管理者提供及时准确的信息以供快速做出经营决策。
·为各部门管理者提供费用预警。
·为企业管理者提供及时准确的信息以供快速做出经营决策。
案例 - 枣木烤鸭:餐饮连锁企业的费控新选择业务痛点
- 员工报销体验差，报销款到账慢；2. 财务审批的数据需要反复查找比对，一笔一笔做凭证；3. 无法多维查询管理报表，不能进行费用分析
应用价值
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