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金智维烟草行业数字员工RPA解决方案

金智维烟草行业数字员工 RPA 解决方案,以 RPA 数字员工为核心驱动力。定制化的 RPA 业务流程自动化方案,覆盖烟草生产、销售、库存等多环节。精准处理复杂任务,提升效率,降低人工成本与差错率,助力烟草行业在数字化进程中稳健升级,迈向高效运营新高度。
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icon数字员工的突出价值icon

 

提质增效
有效缩短超过50%的业务流程时间,做到零
差错,无需通过系统改造来进行业务调整。
能力拓展
让员工摆脱复杂、逻辑的机械化工作状态,
成为流程的设计者,更加专注业务。
敏捷创新
新业务场景快速实现推入市场、低成本试错。
 
节省成本
结合流程标准化的机会引入机器人工具自动化流程可以至少节省30%-50%
扩展性/灵活性
可适用于不同地点和流程提供可扩展及可协作性可通过扩展适应业务的迅速变化
生产性
自动化工具最高可提升到人力的5倍,工作24X7,人们可以专注更重要的任务
合规
可适应区域性数据存储需求,规则驱动的交易处理可以持续满足财务需求全程,可追溯全生命周期日志
正确性
通过机器人工具消除人工干预能让处理正确性达到100%
安全
不会有因为人工干预丢失数据的风险。全程无人干预,可以进行保密数据的传输可按需设定安全权限
icon数字员工自动化作业四类操作icon

 

数据采集
 
(查询/下载/上传等)手工从多个系统或第三方网站下载数据信息
数据处理
(汇总/拆分/核对等)
多种格式数据,根据固定规则,进行数据核对或生成固定报表
数据录入
(二次、多次)
1.从A系统/Excel表格/纸质文件获取数据
2.录入到一个或多个系统
数据检查
(进度/状态等)
1.定时对流程进度、账户状态等进行检查
2.达到阈值反馈给相关人员或进行预订的流程处理
iconRPA在烟草公司的应用icon
仓储部门
·准运证信息录入
·残损烟录入
·库存预警分析报告
·系统库存对账
·卷烟报损
·罚没烟录入
·一号工程退货、罚没烟、损溢录入
配送中心
·ETC发票录入
·维修台账及系统录入
·燃油台账及系统录入
·交账单及销售台账核对
·卷烟营销平台销售台账同步
·专票商户统计汇总
·月度汇款汇总
·日报汇总
烟草财务部门
·销售台账及银行流水核对
·省局、市局综管平台报表录入
·卷烟交易合同下载及匹配
·卷烟正式采购及三单匹配
·卷烟移库入口匹配
·烟叶成本分摊
·委托加工出库汇总
·烟叶挑选入库匹配
·卷烟购销存对账

 

财务共享中心
·工资发放
·银行对账
·开票管理
·报销管理
·进销项核销
·报税
·资金账户管理
·发票验证验重
·审计缺陷管理
·经营分析报表
·应收应付核销
人事部门
·招聘岗位发布
·简历搜索与格式化
·执业资格证管理
·个人征信
·学信网验真
·劳动局用工登记
·入职/离职流程自动化
·员工信息维护
·公积金、社保信息维护
科技部门
·数据共享平台数据整理导入
·卷烟营销平台业务监控
·中间件监控
·IT服务自动处理
·常见事件自动处理
·标准变更自动处理
·自动化测试
·程序分发
·灾备切换
·系统巡检
·业务系统可用性监控
烟草公司其他应用
·检验报告录入
·供应商不良行为轮检
·涉烟案件信息录入
·车辆费用汇总
·省局OA自动收文
·卷烟销售数据跟踪
·商业数据日报
·零售许可证排队轮候表
iconRPA仓储与物流增强方案icon

 

icon应用场景分享-出入库、运输托单自动录入icon

 

icon应用场景分享-自动发运icon

供应链管理人员需要定期从ERP系统中抓取已经进入库存的待运的货物清单,以及货物交付计划中的待运货物清单,生成运单,指明收件地址,收件人,运输方式等细节,然后发订单到物流供应商的OMS或者TMS系统中。

实施前
物流操作员需要手动到ERP中根据既定条件进行查询,然后导出并制作物流订单,发邮件给物流供应商或者在物流供应商提供的订单系统中录入。手动操作多,数据量大,频次高且易出差错。
实施后
RPA软件机器人可以根据预定的时间周期从ERP中查询待运货物并自动生成物流订单。之后在物流供应商的系统中生成运单或订单。
icon应用场景分享-物流追踪icon

供应链管理人员需要在货物发运后,及时从物流供应商处抓取物流状态并更新到对外发布的物流信息平台中,以便甲方客户能够实时了解到当前物流信息。

实施前
供应链管理人员在货物发运后,需要登录物流供应商的对外系统或网站,根据物流订单号查询物流状态信息,然后手动更新到自己的物流平台中。工作量大且操作非常繁琐。
实施后
RPA软件机器人会定期自动根据物流订单的号码自动到物流供应商对外网站或系统中查询物流状态更新,并拷贝最新信息到指定系统中。
icon残损烟信息录入(仓储部门)icon

 

业务内容:残损烟信息录入是烟草行业的重要环节。在生产过程中,生产车间入库的成品卷烟合格率必须达到100%。库房负责收烟的管理员在对生产车间交到成品库的卷烟,必须逐件检查。
对于残损烟,如一号工程码段模糊不清、破损、粘贴位置歪斜、重码等导致成品库扫码设备不能正常扫码出库的产品,都需要进行信息录入。
iconETC发票批量开具(配送中心)icon

[业务痛点]
目前烟草企业对公车管理,都采用了ETC的扣费模式,企业每月产生成百上千张发票、通行记录、扣款明细,目前需要通过手工开具发票、下载发票、核对发票及账务处理,工作量非常大。
相关系统:ETC开票平台、税务网站、用友ERP

icon烟草专卖许可证新办审批流程(专卖监督管理科)icon

 

业务内容:由于烟草的特殊性和其社会影响性,在我国,任何单位和个人,没有办理烟草专卖许可证,就不能进行烟草经营和销售,因此烟草局每日、每月都会收到大量的烟草专卖许可证的申请,其中审核工作涉及大量的文件、证明等信息需要进行逐项审核,整个过程非常耗时,且工作重复,涉及新办、延续、变更、停业等诸多事项。
待审批材料:
业务价值:通过RPA机器人可以采取人机交互的审核新形式,解决超过80%的重复性审核工作,由原来人工操作30分钟降低至10分钟,效率提升70%。
icon多部门业务数据共享平台本地数据整理导入(技术部)icon

业务内容:根据政务数据开放共享规则,需将政务服务、审核、监管等多种数据进行归集,并实现完全共享或条件共享。

 
问题痛点:各类数据源头多样,格式不一,数据量大,需要人工将数据格式进行统一调整后,录入至数据共享交换平台。人工情况进行调整,每月需要对数据逐条进行格式转换、过程极易出错。
业务价值:
1.RPA自动登录源系统下载源数据
2.根据填写规则,完成自动转换。
3.零出错,时间由每月480min降低至15min.
icon财务场景:全场景覆盖、全流程贯通的解决方案icon

 

1.费用报销
智能提单
智能审核
发票验真、发票验重、发票抵扣认证
自动生成付款单
自动下载银行回单
银行回单与付款单匹配
自动制证
2.采购到付款
请款单处理
三单匹配、发票验真验重、认证
自动生成付款单
银行回单下载及其与付款单匹配
账务处理及报告
供应商对账
供应商管理及主数据维护
3.订单到收款
销售订单录入及变更
销项发票开具
收款到账清分认领
订单发货
客户对账
客户信用审核
客户主数据维护
4.固定资产管理
资产卡片自动录入
资产变动管理
资产分析管理
智能预警

 

5.存货到成本
成本统计指标输入
成本与费用分摊
成本账务处理
成本分析报告
6.总账到报表
关账校验
标准记账分录处理
关联交易处理
单体报表和合并报表出具
财务报表下载
自动报送国资委、财政部等报表
7.资金管理
网银登录、UKEY云柜
银行余额、回单、流水、对账单下载
银行回单与收付款单匹配
银企对账
应收应付核销
自动资金归集、转账
资金流水、回单查询分析
8.税务管理
销项发票开具
进项发票验真验重
增值税抵扣认证
纳税申报准备
税务数据核对检验
企业纳税申报
个税申报

 

9.档案管理
扫描或集成档案来源
电子归档管理
电子档案查询
10.预算管理
预算预测
预算编制与调整
执行控制
执行差异分析
预算报告
国资委、财政部报送报表
11.绩效管理
产品效益分析
客户收益分析
客户满意度分析
资本收益分析
经营分析报表
12.风控管理
审计证据自动化、持续采集
项目/合同文档审核
管控合规报告出具
审计缺陷管理
财务主数据管理
icon智能财税建设路径icon

 

icon人事处案例-入职、离职流程自动化icon

 

icon产品组成icon

1.金智维RPA软件机器人(K-RPA)核心部分由服务器、机器人、设计器三个程序组成,采用三层架构,系统核心引擎采用高效C++语言开发,系统遵循绿色软件理念,无需安装,部署简单。
2.还可以搭配金智维AI中台系统,赋予机器人接管更多非结构化数据的能力。
3.四套子系统均支持私有化部署,和互联网隔离。

 

 

 

 

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