谷歌云Google Workspace办公协作工具_线上协同办公软件

谷歌云Google Workspace办公协作工具

谷歌云Google Workspace，强大的线上协同办公软件。融合Google Chat即时通讯工具，让团队沟通零延迟。文档实时协作、日程智能管理，集多种实用功能于一体。打破时空限制，提升办公效率，助力企业高效开展团队协作，是现代办公的优质之选。

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谷歌云Google Workspace办公协作工具

远程工作痛点

团队不能协同合作

公司的数据安全漏洞容易被暴露

员工在家中无法存取工作上需要的文件

推动团队完成工作所需的一切工具 icon

与各地团队成员在线沟通

建立项目所需的任何元素

更安全、更轻松地控制和存取资料

直接在Gmail中串联所有团队沟通 icon

使用Meet面对面交流 icon

真正的协同合作

将协作扩展到任何Office文件

AI智能帮助处理数据及自动化创造报表

真正实时的协同合作

使用@-mentions指派工作

只需@-mentions，即可在您的评论、项目或建议中标注同事，并且将直接发送该文件及标注到同事邮箱

版本控管

通过单一的事实来源与您的团队联系，避免版本问题

借助版本历史记录，绝不会错过文档中的新增功能或更改内容

可以查看云端硬盘档案的变更情形，并追踪对档案进行变更的使用者

Audit logs 帐户活动报告 icon

提供管理员检查使用者的状态和帐户活动

浏览使用者帐户状态

浏览帐户活动资讯

Google 云端硬盘和Gmail使用量的详细信息

依照使用者或活动筛选报告资料

旧有的工作模式

员工每天都在浪费
时间在各样琐碎的事情上

数位转型-新一代的工作模式 icon

简化的沟通工具

用户熟悉的手机端应用

电邮

短信

聊天室

视频会议

轻松协作

推动团队完成工作所需的一切工具 icon

令日常工作变得智能化，作业效果更高，结果更棒

在任何环境下都能有效沟通 icon

只需一个Gmail APP便可直接串联所有团队沟通-即时通讯(Chat)及主持最多可容纳250人的会议或可容纳10万人的串流会议

即时通讯1:1和群组讯息以及共享聊天、文件和任务的项目工作让员工保持最新状态，因为每条消息都可以存档和搜索

智能撰写和自动回复功能为移动中的工作人员节省了时间

离线模式，移动应用以及设备与浏览器的互操作性，可在任何位置，任何设备上随时随地工作

更易于管理

Google Workspace每月有2.6B的活跃用户熟悉的UX意味着快速入门，学习时间短单点登录(SSO)简化了用户体验

更短的时间内激活/停用设备，这对于员工流失率高的行业很有帮助

没有硬件维护，无需定期维护更新，所有设置都在一个易于操作的管理控制台

IT团队可以将更多精力通过AppSheet(无代码开发平台)创建和部署多平台应用

人工智能

Gmail

智能预测撰写
预测回复内容
个性化垃圾邮件过滤
语法检测
邮件沙盒

日历

预测参会人员
就近会议室建议
会议状况报告

Drive

智能视图(Priority View)
预测打开档案建议
个性化搜索结果
图像识别搜索

Google Meet

主动降噪
会议字幕
会议字幕实时翻译*
画面光暗自动调整
会议背景模糊更换

Google Chat

预测回复内容
遗漏短信提醒
聊天机器人

Google Docs

多种语音转文字
语法预测检检查
Explorer
问题自动撰写(Form)
预测档案分享用户

产品架构

Time Insights:
分析每周工作任务分配
精细化分析个人日程安排

数据安全-Google Workspace的云端防护 icon

帐户、访问、权限管理:
- Google Workspace利用Google全球20亿用户的帐户防护数据建立了完善的帐户保护网络，机器学习模型能够自动识别非正常用户登入并触发对应保护机制
- 利用Google BeyondCorp零信任模型打造新一代应用访问控制
- 全球参与了Google Workspace进阶防护计划的用户，没有任何帐户遭到破解
威胁防护管理
- 通过全球20亿用户的邮件过滤防护数据，Gmail可以有效过滤99.9%的垃圾以及恶意邮件，而无额外费用收取
- Gmail 能对疑似钓鱼邮件进行识别并告警
- Gmail 邮件沙盒可以有效针对系统漏洞的攻击邮件进行过滤
- Google Workspace为全云端方案，用户仅需要使用浏览器访问，极大降低客户端被攻击面
数据保护以及数据可视性
- Gmail过滤机制以及云端数据存储方案可以防护勒索病毒攻击
- 通过打造‘资料档案不落地’以及DLP保护方案，防护内部敏感数据外泄
- 设定安全告警，识别可疑的用户行为(如大量数据分享)，用户行为数据也可以使用Google的大数据分析进行统计
- 无限云端存储可对用户数据进行留存以作审计用途