谷歌云Google Workspace办公协作工具_线上协同办公软件

谷歌云Google Workspace办公协作工具

谷歌云Google Workspace，强大的线上协同办公软件。融合Google Chat即时通讯工具，让团队沟通零延迟。文档实时协作、日程智能管理，集多种实用功能于一体。打破时空限制，提升办公效率，助力企业高效开展团队协作，是现代办公的优质之选。

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谷歌云Google Workspace办公协作工具

远程工作痛点

团队不能协同合作

公司的数据安全漏洞容易被暴露

员工在家中无法存取工作上需要的文件

推动团队完成工作所需的一切工具 icon

与各地团队成员在线沟通

建立项目所需的任何元素

更安全、更轻松地控制和存取资料

直接在Gmail中串联所有团队沟通 icon

使用Meet面对面交流 icon

真正的协同合作

将协作扩展到任何Office文件

AI智能帮助处理数据及自动化创造报表

真正实时的协同合作

使用@-mentions指派工作

只需@-mentions，即可在您的评论、项目或建议中标注同事，并且将直接发送该文件及标注到同事邮箱

版本控管

通过单一的事实来源与您的团队联系，避免版本问题

借助版本历史记录，绝不会错过文档中的新增功能或更改内容

可以查看云端硬盘档案的变更情形，并追踪对档案进行变更的使用者

Audit logs 帐户活动报告 icon

提供管理员检查使用者的状态和帐户活动

浏览使用者帐户状态

浏览帐户活动资讯

Google 云端硬盘和Gmail使用量的详细信息

依照使用者或活动筛选报告资料

旧有的工作模式

员工每天都在浪费
时间在各样琐碎的事情上

数位转型-新一代的工作模式 icon

简化的沟通工具

用户熟悉的手机端应用

电邮

短信

聊天室

视频会议

轻松协作

推动团队完成工作所需的一切工具 icon

令日常工作变得智能化，作业效果更高，结果更棒

在任何环境下都能有效沟通 icon

只需一个Gmail APP便可直接串联所有团队沟通-即时通讯(Chat)及主持最多可容纳250人的会议或可容纳10万人的串流会议

即时通讯1:1和群组讯息以及共享聊天、文件和任务的项目工作让员工保持最新状态，因为每条消息都可以存档和搜索

智能撰写和自动回复功能为移动中的工作人员节省了时间

离线模式，移动应用以及设备与浏览器的互操作性，可在任何位置，任何设备上随时随地工作

更易于管理

Google Workspace每月有2.6B的活跃用户熟悉的UX意味着快速入门，学习时间短单点登录(SSO)简化了用户体验

更短的时间内激活/停用设备，这对于员工流失率高的行业很有帮助

没有硬件维护，无需定期维护更新，所有设置都在一个易于操作的管理控制台

IT团队可以将更多精力通过AppSheet(无代码开发平台)创建和部署多平台应用

人工智能

Gmail

智能预测撰写
预测回复内容
个性化垃圾邮件过滤
语法检测
邮件沙盒

日历

预测参会人员
就近会议室建议
会议状况报告

Drive

智能视图(Priority View)
预测打开档案建议
个性化搜索结果
图像识别搜索

Google Meet

主动降噪
会议字幕
会议字幕实时翻译*
画面光暗自动调整
会议背景模糊更换

Google Chat

预测回复内容
遗漏短信提醒
聊天机器人

Google Docs

多种语音转文字
语法预测检检查
Explorer
问题自动撰写(Form)
预测档案分享用户

产品架构

Time Insights:
分析每周工作任务分配
精细化分析个人日程安排

数据安全-Google Workspace的云端防护 icon

帐户、访问、权限管理:
- Google Workspace利用Google全球20亿用户的帐户防护数据建立了完善的帐户保护网络，机器学习模型能够自动识别非正常用户登入并触发对应保护机制
- 利用Google BeyondCorp零信任模型打造新一代应用访问控制
- 全球参与了Google Workspace进阶防护计划的用户，没有任何帐户遭到破解
威胁防护管理
- 通过全球20亿用户的邮件过滤防护数据，Gmail可以有效过滤99.9%的垃圾以及恶意邮件，而无额外费用收取
- Gmail 能对疑似钓鱼邮件进行识别并告警
- Gmail 邮件沙盒可以有效针对系统漏洞的攻击邮件进行过滤
- Google Workspace为全云端方案，用户仅需要使用浏览器访问，极大降低客户端被攻击面
数据保护以及数据可视性
- Gmail过滤机制以及云端数据存储方案可以防护勒索病毒攻击
- 通过打造‘资料档案不落地’以及DLP保护方案，防护内部敏感数据外泄
- 设定安全告警，识别可疑的用户行为(如大量数据分享)，用户行为数据也可以使用Google的大数据分析进行统计
- 无限云端存储可对用户数据进行留存以作审计用途

为企业打造的安全保护 icon

先进的端点管理(Endpoint Management)有助于保护公司数据-远程擦除设备，启用屏幕锁定并要求使用强密码

可同时以支持BYOD或公司提供的设备

通过减少使用未经授权的应用程序(例如
WhatsApp)(称为“影子IT”)来增强安全性

前线工作者当前使用未经批准的消息收发应用程序进行与工作相关的通信

值得依赖的安全性

易于监控和保护数据,确保合规性

阻止垃圾邮件和企业电子邮件入侵的骗局的准确性达到99.9%以上

利用Google平台的资安防护，释放安全团队以专注于更重要挑战

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