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万户软件Flex无纸化会议系统

Flex 无纸化会议系统通过将移动智能会议终端和OA服务端深度融合,实现了会前、会中和会后的一体化线上管理,确保会议有序安排、资源有序共享、材料有序管理、决议有序落实,功能包括:议题管理、会议通知、排座管理、会议室管理、文件管理、会议统计等。
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icon业务背景icon
综合型 无纸化会议
从智能会议的配套桌椅、扩音系统、收音系统,再到工控机、流媒体服务器、升降机、智能大屏、各种终端屏电子桌牌,含综合布线(强弱电)会议室一体化装修等等,百万起步动辄几百万,运维周期长、成本高。
传统型 无纸化会议
无纸化会议电子设备集成商,核心产品主要为扩音系统、收音系统、流媒体服务器、无纸化终端设备,对客户来说看似性价比非常高,但软件后续升级难、信创适配改造受到限制,同时与其他系统的数据对接比较困难,不接受客户的定制需求。
数字型 无纸化会议
以便携式PAD作为无纸化终端载体,核心应用在软件本身与外延能力,重点在会议的无纸化、数字化与智能化,实现轻量化、短周期、好交付,同时方便与办公系统、档案系统、督办系统、综合会务管理系统、物品管理系统等进行对接与集成。

 

 

icon无纸化会议流程icon

 

 

 

 

icon功能框架icon

 

 

 

 

icon会前 - 会议设置icon

会前需要做会议安排,在PC端后台系统中,可在新建会议中,对会议的基本信息做设置。

 

 

 

icon会前 - 议题上传icon

在新建会议中,需要对议题做设置。可以在系统中操作添加议题和资料,调整议题顺序,文件所属议题和顺序。

 

 

 

icon会中 - 会议签到 icon

在移动端,可以通过会议列表,进入对应的会议详情,点击签到按钮,可以对会议签到。

 

 

 

icon会中 - 材料查看icon

支持横屏/竖屏查看,支持书签标记,快速跳转,缩略图查看。

 

 

 

icon会中 - 手写批注icon

可通过压力感应来自然调整笔触粗细,以及笔触颜色选择,提升签批的灵活性与个性化最大化还原手写签批的体验。

 

 

 

 

 

icon会中 - 同屏阅文icon

会议过程中支持领导发起同屏,由主持人仲裁,退出同屏后,可重新进入同屏,若发起人退出同屏,则所有人同屏结束。

 

 

 

 

icon会中 - 呼叫服务icon

参会人员可以在系统中发送消息(例如:提供茶水)后台人员接收到以后提供相应的保障服务。

 

 

 

icon会中 - 投票表决icon

会议全程可进行电子投票表决,支持自定义结果判定规则,自动识别、统计和展示投票结果,从而消除人为错误和干扰,确保结果的准确性和公正性。

 

 

icon会中 - 候会大屏icon

会议室外可关联会议大屏,侯会人可查看会议状态和进程。

 

 

 

 

icon会中 - 签到查看icon

主持人可以在与会人员中,查看与会人员的签到情况。

 

 

 

icon会中 - 同屏确认icon

会议过程中可处理同屏发起的请求,进行同屏确认。

 

 

 

 

 

icon会中 - 切换/编辑议题icon

会议进行中,会议秘书可切换/编辑议题,调控会议。

 

 

icon会中 - 开始/结束会议icon

会议进行中,会议秘书可开始/结束议题,调控会议。

 

 

icon会后 - 批注归档icon

在PC端后台,可查看与批量下载批注文件。

 

 

 

icon会后 - 签到补签icon

在PC端后台,管理员针对未签到的用户,可以多选一键补签,也可以单个补签。

 

 

 

 

icon会后 - 统计分析icon

在PC端后台,支持对会议场次,参与人数,预计节约纸张数,预计节省费用做不同时间维度的统计。

 

 

 

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