云维思创PA企业安全打印管控平台_文印管理系统

云维思创企业安全打印管控平台

云维思创 PA 企业安全打印管控平台，面向部门和公司的打印管理软件，具有简单易用、统一管理、绿色打印等优点。作为文印管理系统，融合软件管控与打印硬件监控，实现办公文印集中管理。既能重新分配打印机资源、降低成本，又能保障文印信息安全流转，全方位保障企业文印安全。

立即咨询

目标企业现有文印环境挑战 icon

无安全管控，信息安全风险高

无安全管控，信息安全风险高；

网络打印机的共享性质和使用方式，是目前企业信息安全管理中的开口环节和严重漏洞；
打印文件经常性遗漏没有拿走，被不适宜人看到或者被拿错；

出现安全问题无法进行责任的追查；内部资料随意打印，外流无法管理和追查等。

无集中管控，成本无法控制

· 无法获知个人的复印/打印量，很难进行文印纸张的成本控制，各部门、各用户、各机器的实际复印/打印量无法被掌控；

· 设备处于无管理的状态，没人知道到底有多少设备，有多少能用，人员随意使用，造成更高的损坏率。

PrintAnywhere核心优势 icon

经验丰富的自研团队

平均研发工作年限超过10年。

公司实力雄厚

国高新企业、村高新企业，双软企业ISO9001认证等。

产品稳定可靠

支持近千企业客户，管理过万台设备，服务数十万员工打印。

先进的弹性模块化架构

支持从几台的小分支机构，到数百台的集团总部，支持客户和业务动成长。

全面支持央企国产化

从电脑客户端，到服务器，数据库，文印设备、认证模块，信创国产化。

业内最为专业的技术服务

从方案、售前、售后和二次开发，360度支持合作伙伴和客户。

PA集中打印管理流程 icon

打印方案架构

PA软件管控解决方案

包含打印硬件设备监控、办公文印集中管理系统、文印的运维服务及技术支持，构成打印安全服务和信息安全环境。
针对办公环境的打印机资源重新分配、提高打印机利用率、降低打印支出成本、实现集约化统一管理。
达到企业文印信息安全流转、追踪、高效的管理目标，建立一个高效、有序、透明的文件流转、管理体系。
从运维管理、文印安全、成本控制等方面全方位的提升集团文印的管理。

PA系统主要模块 - 服务器端 icon

PA系统高级功能 -- 分布式架构 icon

支持全国范围内具有多分支机构的大型企业集团或者连锁企业，在避免外网影响和节约外网带宽的前提下全国部署统一的打印管控软件。

· 总部部署主控平台，负责节点服务器管理，账号同步、留底文件管理、汇总和报告等。

· 各分驻部署节点管控平台，负责用户认证、设备管控、打印作业文件提交、保存和打印，节省外网带宽；
· 外网断网，不影响节点打印管控;支持用户在节点漫游打印、复印和扫描，无须本地IT参与；
· 部署灾备模块，支持异地灾备，大幅提升系统可用性。

PA系统高级功能 -- 高可用 icon

PA系统主要模块 -- 设备端 icon

PA系统主要模块 -- 客户端 icon

PA系统主要功能 -- 用户管理和权限控制功能 icon

AD域账号同步
· 支持AD域用户的导入和自动同步

· 支持部门的自动创建和用户分配
· 支持全量/增量、手动/定时、全局/局部组织等高级同步策略设置
OA同步：
· 支持企业微信、钉钉账户同步
· 支持第三方OA和SSO同步二次开发

工作组模式：
· 支持工作组用户的文件导入和手动创建，提供了灵活的用户管理模式。
管控策略：
· 支持用户和部门的打印权限和打印策略设置

· 一键式批量处理机制，减轻管理员负担。
· 支持部门管理员的不同的局部管理权限和范围。

· 支持模糊查询和域用户自动验证，减少管理员配置错误的可能。

PA系统主要功能 - 手机APP扫码用户认证 icon

· 支持企业微信、钉钉、泛微等主流OA和企业即时通讯软件扫描设备二维码认证。
· 支持基于手机屏幕的作业管理，包括显示：打印和删除等操作，最大程度提升用户使用体验满意度。
· 支持AD域和企业微信、钉钉等集成和账户关联。
· 支持电脑客户端扫码登录，实现无密码企业IT策略。
· 支持与刷卡认证同时的混合认证部署。

PA系统主要功能 -- 生物识别用户认证 icon

· 支持人脸识别、指纹、静脉等多种基于生物识别技术的用户认证模式。
· 支持指定主流品牌的数据平台对接，实现客户门禁系统的一体化应用。
· 共用用户信息数据，减少IT运维复杂性，避免用户二次生物特征信息采集的繁琐。
· 支持基于生物识别技术平台对接二开。

PA系统主要功能 - 复印和扫描管理功能 icon

系统对复印和打印的管理有打印机型号限制，具体可查看系统的打印机支持列表。在支持复印和扫描管控的打印机上安装和启用管控模块后，用户需刷卡认证后方可使用打印机进行复印和扫描，扫描支持一键扫描到邮箱和客户端、指定路径、U盘等方式，亦可定制与第三方文档文件系统或存储系统。

PA系统主要功能 -- 报表统计功能 icon

· 提供多种预设的报表类型，从用户/部门、打印时间、印量排名、打印负荷等多方面提供图形化的统计分析报表。

· 支持自动后台定期生成和邮件发送报表，无需管理员和单位管理者登录网站查看打印统计情况。

PA系统主要功能 - 设备状态监控功能 icon

系统对刷卡管理的打印机可进行实时状态、墨粉余量监控和展示，用户通过客户端或网页随时查看打印机的状态。

PA系统高级功能 -- 打印复印扫描留底 icon

通过打印系统的文件，做到打印、复印*、扫描作业留底，都留有痕迹，满足不同的安全管理规定，便于追溯，”审计”需要和责任划分。

PA系统高级功能 -- 内容留底和全文检索 icon

是众多具有IP管理和内容级别管控需求的企业，需要对于企业内文印内容的留底，便于后续可能追朔和审认。
· 对用户打印、复印、扫描作业进行内容留底，以满足不同的安全管理规定，便于追溯，”审计”需要和责任划分；
· 强大的全文检索功能，支持对打印内容的快速追朔文印内容和定位审计文件；
· 部署先进的OCR文字识别模块，不仅大幅提升打印内容审计的范围和精度，而且通过对用户的复印.扫描内容进行文字识别，支持全文检索和基于关键字的内容审核；
· 支持与客户企业文件管理系统（EDM/ECM）对接。
(注: 复印和扫描留底需要硬件设备支持)

PA系统高级功能 -- 文印内容审核 icon

对文印内容敏感的企业，希望部署文印内容审核模块支持对于文印（打印、复印、扫描）内容进行系统审核，发现异常情况，自动触发响应的审核流程：
· 设置和维护关键字库，
· 文印内容触发关键字后，系统启动审核流程，通知管理人员进行审核，和响应处理；
· 部署打印审批模块，可以启动打印审批流程，管理员完成审批后，方可打印输出；
· 支持与企业客户OA或者审批系统对接，完成审批流程。

PA系统高级功能 -- 动态安全水印 icon

支持强制输出水印内容的自定义，实现水印位置、内容，角度等个性化需求，支持定制，来满足水印的特殊需求。

PA功能汇总

案例介绍 -- 某制造业集团 icon

面临挑战

· 工作性质导致整体打印量大，打印成本在公司费用中占比高。
· 系统离散、用户账户数据不统一。
· 内容IP需要安全打印管控
· 无法满足打印权限的要求。

解决方案

· 部署PA打印管理系统管控打印复印扫描全功能。
· 支持上万员工，多个办公地点和厂区。
· 与泛微对接，实现扫码认证
· 对接客户域，实现用户信息自动同步。

客户受益

· 有效的管理各部门及项目部的文印输出，大大的降低了使用成本。
· 用户的打印、复印、扫描有了更标准化的使用流程。
· 对接泛微，实现低成本高效率打印认证和输出。

技术关键词：双认证(泛微扫码+刷卡)+派拉SSO集成 + 高可用。

案例介绍 -- 某国际学校 icon

面临挑战

· MAC电脑共享
· MAC打印
· 师生公用。

解决方案

· PrintAnywhere打印管控软件
· 卡片回收
· MAC模块。

客户受益

· 灵活MAC电脑管理
· 支持师生打印
· 成本核算。

技术关键词：全MAC打印 +公共电脑 +权限。

案例介绍 -- 某副军级部队涉密打印 icon

面临挑战

· 打印文件需要拿到安全打印中心在中心电脑上打开，再发起打印用户使用效率低。
· 中心人工管理效率低，标准化程度低，管理过程难
· 打印复印内容人工检查核验，准确度难以保证，发生文件安全问题无法有效追朔。

解决方案

· 部署涉密安全打印管理系统。
· 部署打印复印留底和追朔。
· 打印文件密级管理和动态二维码跟踪。
· 系统日志保证记录所有打印、复印和系统操作，在系统层面保证问题的追朔。
· PC上部署涉密安全打印客户端
在打印设备上部署嵌入式终端管理软件，和读卡器。

客户受益

· 实现系统级别的安全打印管控
· 打印/复印留底和动态二维码，实现全面追朔。
· 打印文件密级管理，极大提高人工审核效率。
· 系统日志保证记录所有打印、复印和系统操作，在系统层面保证问题的追朔。
· 用户通过涉密安全打印客户端在各自使用电脑中提交打印作业，在中心刷卡打印/复印，不仅安全快速，也避免的打印输出文件在格式上的偏差。

技术关键词：打印复印留底 +密级管理 + 打印日志 +水印二维码。