高德厚普档案管理系统
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现状分析目前现有的企事业单位、集团公司、政府军工等机构大部分档案管理多为线下人工管理，需要人工档案文件各项记录进行管理。信息处理的效率不高且主要依靠人员的熟练度。信息一般记录在纸媒介上，很有可能导致业务不规范，存在安全隐患。
借阅不规范，审批流程繁琐，效率低。
归还不及时，到期不提醒，易损坏或丢失。
档案库房管理混乱，查找困难，不能实时掌握档案情况。
档案权限无法控制，无法保证机密文件安全。
电子化程度低，无法在线查阅，档案利用率低。
手工整理，档案散乱，收录不完整台
系统优势自定义创建模型框架 满足用户个性化需求
产品概述档案管理系统面向企事业单位、机关单位等相关单位，通过档案管理系统结合档案管理、档案室管理、档案存档管理、档案查询管理、档案预览管理等多项功能，实现企业内部档案的全过程管理，提高内部档案各环节管理效率。
系统框架
模块权限及说明
档案分类
晰展示每类档案下的档案数量及相关信息，便于用于对档案的查
找或检索台
档案添加
手动添加：手动添加信息。
批量导入：使用excel表格批量导入。
OCR识别：对接硬件，操作扫描文件
成，生成规则后期核实。
如根据分类+部门+人员工号+时间日期+ID等
调取案卷管理模块的案卷记录。
档案台账
档案锁定：支持锁定档案，锁定后不可借阅、转移等操作;
解除锁定：解除档案锁定;
档案密级：设置修改档案密级;
档案转移：档案库间的转移，支持批量转移;
档案销毁：发起销毁流程;
回收站：档案回收站，回收站档案支持恢复或彻底删除;
档案审核：档案审核流程记录;
其他管理;其他档案操作管理。
档案库
档案审核（档案借阅归还、协调单等）
档案交接
① 人员离职后在线交接档案;
② 人员部门变更后的档案交接;
③ 人员与人员间的交接。台
水印标签
或其他自主定义的字符串;
能够上传图片，以图片作为水印。
具有通用水印和目录水印，水印格式内容完全自定义，可以自
主添加或删除、修改台
人事档案档案添加及管理
① 添加人员档案信息
② 支持人员档案信息导入
③ 支持根据不同权限查看人员信息;支持在职离职管理。
① 档案信息查询:支持根据部门、学历、在离职、入职日期等不同维度的人员查询;
② 支持人事相关信息汇总分析;
③ 支持不同权限的管理;
④ 支持人员信息导出;
⑤ 支持人员信息维护:如员工的入转调离等信息的维护管理
虚拟档案室线上档案与线下档案室关联管理
支持实时查看档案所属卷柜位置
支持根据卷柜位置查看卷柜档案
统计仪表支持基于关系数据库无需建模的收支信息多维分析，项目管理/经营数据、风险情况可视化，全面掌握公司经营情况;通过智能数据分析，为领导决策做数据支撑。所见即所得的仪表盘设计界面，支持各种布局。丰富的交互控件和图表组件，智能配图推荐。
档案电子化流程
OCR识别
档案全宗管理（备考表）设置备考表信息，包括全宗号、年度、分类等信息
在线添加备考表中的卷内档案信息
在线打印备考表。
数据备份
2. 备份周期:更新频繁及重要的数据建议每日备份，其它数据建议每周备份;
3. 备份检查:安排专人对备份数据库文件的可用性检查，主要包括文件导入是否可用;
4. 备份恢复:实施备份恢复进程
数据安全
接口说明系统实现开放性原则，支持与其他第三方系统对接。
PC、移动端
硬件对接--打印机
与系统对接，快速打印
批量打印
硬件对接--高拍仪
高清像素（1300-2200）
文字识别，纸质文件电子化排
硬件对接--扫描仪
支持批量扫描，双页扫描
大容量自动输入稿件，智能文件扫描
专业级成像，精准还原
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