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蓝凌数智化项目管理平台

蓝凌数智化项目管理平台,依托门户、BPM 流程等领先能力,以柔性底座与成熟应用,实现全周期、多场景项目赋能。让项目 “人、事、知、财” 高效协同,助力企业项目管理稳健推进,达成效益最大化。
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icon什么是BAM?icon

2002年由高德纳咨询公司GARTNER提出的一个概念,非常有前瞻性基于企业应用集成的一种用于监控企业运营状况的软件技术。把一个整体的流程的不同环节落实在不同的系统当中,实时获得业务流程运行的状态,自动提供客观分析报告,以改进、优化业务流程。而这个业务活动管理被称之为 BAM(Business Activity Monitoring)。

 

 

iconBAM在企业中的应用模型icon

 

 

 

icon企业常见的业务痛点icon
标准+监控
项目管理没有一套标准体系,无法有效的进行PDCA的管控。
协作、沟通
项目管理涉及多部门、多业务、多员的协同,没有一个平台联系起项目组成员和干系人
知识体系 + 员工赋能
项目文档没有体现化存储、分享,并
反馈给项目过程,成果没有回收提炼
无法复制最优项目经验。
数据统计分析
项目过程数据缺乏汇总,没有对项目的过程中的各类数据等进行统一的分析管理。

 

 

iconBAM核心需求icon

业务活动管理
对具有项目性、多部门参与性、知识密集型等特征的企业大型业务活动实现“端到端”管控。
业务活动模板梳理并固化,形成通用模板,方便复制和利用。
在业务活动中,什么时间该干什么?需要输出的文档有哪些?需通过什么审批流程?需要召开什么会议?
监控并分析业务活动执行情况为管理层提供决策。

传统流程E化无法解决
无法从本质上解决“端到端”流程E化的问题,停留于片段性的事务逻辑固化、流程审批及文档存领储等,缺少对于业务活动的整体管理视角
业务活动标准化体系建立
业务活动在IT系统中固化、并在活动过程中优化改进使得成熟的业务模式能便捷地复制到其他项目
减少管理与执行企业关键业务流程的延误
提供企业业务活动统一视图,方便各部门更好的协作,领导对关键业务活动实时进展一目了然
提供业务决策分析
通过警告及报表等方式,对展现的数据进行观察和分析,必要时还可以采取适当的行动。从而能够依据可靠的信息快速做出业务决策

 

iconBAM的整体框架icon

 

 

iconBAM平台应用价值icon
业务活动标准化平台
全过程端对端标准化,便于成熟业务模式复制、分享、推广。
多主线业务支撑平台
提供项目、时间、活动、人员、知识等管理主线。
知识沉淀分享平台
实际业务操作过程中便捷地获得相关的知识和信息支撑。
跨部门的协同平台
各部门在实际业务中更紧密地无缝协同工作,业务流程驱动
业务活动实时监控平台
便于管理层实时掌握关键业务活动实施动态,提供多角度的项目报表及项目全信息查询。
信息整合关联平台
可整合其他相关业务系统的信息和数据(系统集成功能和强大的扩展性)。
icon业务活动标准平台icon
 
项目角色固化
设定项目角色及角色权限,根据不同的项目类型,建立项目组织模板,方便在项目模板中导入并复用。

阶段库固化
按项目类型,定义项目全过程阶段,方便同类型项目进行阶段复用。

项目模板标准化
根据不同的项目类型,建立项目模板,可对项目阶段、项目角色、流程等进行设定,并为同项目类型提供复用。

 

icon跨部门协同平台icon
 
不同的项目阶段负责人
不同部门岗位在同个项中协同工作,并明确对应角色及职责。

工作项定时驱动
召开会议、发起流程、分派任务、上传资料等项目工作项内容在项目中固化,并定时驱动项目协同进行。

项目过程管控
通过项目一览及单个项目过程管理,了解项目各部门的协作情况。

 

icon多主线业务支撑平台icon
 
以项目为主线
实现项目各阶段管控,并能通过甘特图、项目进度、里程碑及关键任务实时了解项目进展情况,通过预警、催办等方式保障项目进度。
以工作为主线
以文档、会议、工作、总结等工作为主线,可按阶段查看工作任务完成情况。
以人员为主线
项目角色各司其职,通过预警、严密的权限管控及跟踪机制,促进项目良性进展。

 

icon业务活动实时监控平台icon
 
公司高层
· 项目整体情况,完成率/延时率如何?
· 重点/关注项目的进度情况,及项目中暴露出的重大风险;
· 项目相关活动的完整性和一致性。
中层领导
· 重点项目的执行情况
· 关键阶段、里程碑的执行情况
· 重大风险、变更的跟踪
· 项目执行的规范性
项目经理
· 所负责项目执行情况及各阶段的执行情况
· 项目提醒及预警
· 关键输出物的完备性、有效性
· 项目中计划、资源、风险、变更等

 

icon知识沉淀分享平台icon
 
知识沉淀
业务活动过程中,可通过关联系统内外各类应用,将工作中所产生的文档进行在各类应用中沉淀。并可能过业务活动阶段查看各阶段的知识沉淀。

知识分享
重点项目的执行情况
· 关键阶段、里程碑的执行情况
· 重大风险、变更的跟踪
· 项目执行的规范性

 

icon信息整合关联平台icon
 
 
系统内
打通系统内各应用模块间壁垒,一切以项目相关的信息,无论是项目会议、项目文档、项目审批流程等都被记录至应用模块中进行管控,又通过BAM实时监控各工作的执行情况,再不用担心散落在各处而无从查找。

外系统
提供WebService接口,实现与各类异构系统的数据接入与接出,只需通过BAM,项目所有信息一览无余。

 

icon移动BAM门户icon
移动BAM
·  团队 规章制度 设定
· 支持 审批流程 处理
· 支持文档 上载
· 多语言
职能
·  线上 项目概况
·  各种排序 项目清单
· 项目的详细信息
·  BAM 管理

 

 

iconBAM管理主线icon

PDCA模型落地
采用了集成管理的思想,通过融合系统文档管理、审批流程、会议管理、任务管理等应用,对企业各项关键活动的全过程进行“端对端”管理。

 

icon企业中的不同用户视角icon

 

 

icon项目管理>高管应用场景icon

 

 

icon项目管理>主管,项目负责人应用场景icon

 

 

icon项目管理>项目执行员工应用场景icon

 

 

icon标准化的项目立项icon
 
项目模板固化并复用
根据不同的项目类型,可引入项目模板,包括项目阶段、项目组织等,设定项目计划工期,指定项目负责人,即可快速完成项目信息。

灵活强大的项目预警
丰富的项目预警,提供项目计划安排的提前和延期预警,通达人员及通达方式可灵活配置。
 
立项审批
提供项目立项审批流程自定义,根据不同的项目类型设定相应的审批流程。

 

icon可视化的项目过程icon
阶段工作项
可视化的展现项目启动、执行、监控等各个关键阶段,可建立子阶段,并可拆分每个阶段的任务、输出物、时间节点,阶段工作项组成包括:流程会议、任务等。并分工明确的指派阶段负责人,同时提供阶段重启等功能清晰的把控项目整体运作状况。
项目变更
项目发生变更时,可标明变更内容通过流程审核即可发起项目变更。
项目终止
项目因某种原因,发生变化时,需要终止,可通过流程审批后对项目进行终止。终止后条件成熟可将项目再次重启。
 

 

icon直观化的项目监控icon
 
关键里程碑
提供单个项目及所有项目的里程碑任务监控。

项目一览
提供项目一览表及项目一览图查看所有项目完成情况,并可按不同的项目分类、项目状态查询。
 
甘特图
最直观的展现项目进度时展,不同项目阶段、任务、里程碑的时间节点都一目了然,管理者就能轻松掌控项目。
项目风险
重大风险管理者随时掌控

 

icon以终为给的项目分析icon
 
项目总结
项目完结后,项目负责人可以提交项目总结就项目完成情况进行分析总结得出经验教训对项目完成情况进行复盘。
项目考评
提供自定义考评模板,自定义考评流程,对项目进行全方位的考核
项目查询
项目角色各司其职,通过预警、严密的权限管控及跟踪机制,促进项目良性进展。
项目统计
项目中的启动数、完成时间、项目变更数、项目数等指标,分析项目的交付质量和团队贡献等提供科学的数据依据,可自定义报表和导出数据,让项目管理有据可循。

 

icon多样化的项目视图icon
 
 
 
多样化的项目视图
提供项目过程视图,方便项目人员进行操
作、执行!
提供项目概览图,方便管理层和项目负责人一目了览的掌握项目的情况,包括项目成员、各类预警统计、阶段工作完成情况
甘特图等。

 

icon案例介绍 - 同创伟业信息化建设目标规划icon
 
[目标]
建立与同创伟业战略目标及T总体规划相适应的具有前瞻性、先进性、可扩展性的投资业务与知识管理一体化的平台,是本项目建设的总体目标。
建立创伟业投资项目管理、基金管理、流程管理、知识管理为核心的投资业务管理一体化工作平台。
根据同创伟业IT建设规划,结合同创伟业实际情况从加强业务及日常管控的视角出发,建设同创伟业投资业务管理一体化平台。通过平台提高各部门及员工的办公效率和业务水平、聚合高管管理要素,提升同创伟业整体管理水平。

 

icon同创伟业 - 项目过程控制管理icon

 

 

icon同创伟业 - 风险控制管理icon

 

 

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