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亘和软件E物业云平台

亘和软件E物业云平台,是备受推荐的专业物业管理系统。集成智慧物业收费、客服巡检等功能,全面覆盖线上线下缴费场景,提升物业收费效率与业主满意度。凭借十一年行业经验,已为三千多家物业企业提供信息化解决方案,是智慧物业的优选平台。
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iconE物业产品架构icon

 

 

icon基础信息icon

管理所属资产的所有信息,保证数据的准确性,汇总分析和操作留痕。

房产管理
小区、楼宇、单元、房间多级管理房间信息对应的建筑面积、楼层等信息;
房间信息变更:变更申请,审核成功后变更。
附属设施
附属设施对象:主要是房间对应储藏室;
附属设施信息:附属面积和用量等信息;
附属设施绑定:房间和附属设施关联绑定,便于后期一起计算费用
业主信息
办理入伙,对应的收费标准和费用起费日期;
办理迁出:客户买房后,进行迁出操作;
业主信息变更:变更申请,审核成功后变更客户姓名、联系电话身份证等信息。
智慧停车
车位信息:建立车位的编号和车位面积;
车位绑定:房间和车位进行绑定;
车位计费:按照车位类型进行计费,车位可以
独立计费,独立收取

 

icon收费管理 - 概述icon

管理所属资产的所有信息,保证数据的准确性,汇总分析和操作留痕。

应收
1、房间基础信息和实测面积对准确;
2、房间起费日期和收费标准批量设置
3、房间费用费用按照费用月份批量计算
4、 计费方式:参数*单价*倍数+附加额度。
欠费
1、按费用月份统计欠费,可区分往年欠费,本年欠费;
2、分收费项目统计欠费;
3、按约定缴费日期统计欠费。
实收
1、签订合同:选择对应房间信息可以多选房间和租赁部分面积
2、合同周期:按照合同月度的周期进行
3、收费标准:可以自定义。
综合报表
1、按收费项目和费用月份统计回收率;
2、按指定日期时间节点统计回收率;
3、 分小区和楼宇统计回收率。
icon收费管理 - 应收icon

 

 

icon收费管理 - 实收&支付icon
实收
· 签订合同:选择对应房间信息可以多选房间和租赁部分面积;
· 合同周期:按照合同月度的周期进行;
· 收费标准:可以自定义多个收费标准;
· 收款打印票据一一对应。
支付
· 支持微信/支付宝/嘉联支付;
· 减少现金收款保证公司资金安全;
· 收款后打印收款收据;
· 费用报表按天统计日报表和出纳对账;
· 费用报表按月统计收费期间分析,按催收前欠、本期实收、本期预预收摊销收入账。

 

icon收费管理 -- 欠费icon

 

 

icon收费管理 - 财务审核icon

 

 

icon收费管理 -- 财务数据分析icon

 

 

icon合同管理icon
合同签订
1、签订合同:选择对应房间信息可以多选房间和租赁部分面积
2、合同周期:按照合同月度的周期进行。
3、收费标准:可以自定义多个收费标准。
收费打印&收费报表
1、合同费用的收取和退款,以及票据打印;
2、催费通知单的打印
3、收费日报和费用期间的统计报表;
4、约定缴费日期的报表。
合同审核&费用生成
1、合同签订完成审核后进行算费
2、按合同约定可以设置租金递增
3、按照约定缴费周期生成缴费日期,便于统计。
 
合同续签和终止
1、合同续签/重签:可以对合同进行续签和重签的操作
2、合同承租人的变更
3、合同到期的终止:如有欠费会产生冻结。

 

icon仪表读数icon

 

icon智慧停车icon
车位管理
车位编号:车位编号和对应面积等信息车位;
绑定车牌:一个车位可以绑定多个车牌
车位计费:车位按收费项目计费,可以单独收取一个车位。
停车场&门岗
服务中心、停车场、门岗设置。
门岗码&场内码
缴费规则:不同车类型设置不同收费标准;
门岗码:门岗扫码直接缴费;
场内码:扫码缴费,直接出场。
车牌管理
车牌类型:月租车,固定车,职工车等;
车牌管理:车牌可以隶属多个停车场,车牌收取按金额日期计费。

 

icon客服工单icon
派单抢单
· 工单派单:派单到人/派单到组
· 工程小组:自定义工程小组
· 移动接单:工程人员手机接单
客服工单
· 新建工单:接听电话自动弹窗
· 工单处理:电话接听自动录音
· 工单回访:记录电话来电去电接听记录
· 工单归档
客服报表
· 工单进度统计:按日期统计每天工单完工
情况
· 报修类型汇总:按工单的类型进行统计;
· 工单归档明细:按工单的归档分类统计

 

 

icon客服工单 -- 工单多渠道icon

 

 

icon客服工单 -- 派单icon

 

 

icon客服工单 -- 抢单&接单&转单icon

 

icon客服工单 -- 工单跟进&完工登记icon

 

 

icon客服工单 -- 工单回访icon

 

 

icon客服工单 -- 客服工单报表分析icon

 

 

icon综合巡检icon
巡检点位
巡检类型:保安/保洁/绿化
巡检点二维码:批量生成巡检二维码。
巡检计划
巡检标准:巡检标准中包含不同巡检项目;
巡检项目:巡检点对于的巡检项目及参数值
巡检计划:设置任务巡检周期,可按天/周/月/年。
巡检任务
批量生成:根据巡检计划,对巡检点,批量生成指定日期的巡检任务。
扫码巡检
APP扫码查看巡检任务,提高巡检点状态扫码巡检异常信息进入待处理任务中。

 

icon综合巡检 -- 点位管理icon

 

 

icon综合巡检 -- 巡检计划icon

 

 

icon综合巡检 -- 巡检任务生成icon

 

icon综合巡检 -- 扫码巡检icon

 

 

icon综合巡检 -- 临时巡检icon

 

 

icon综合巡检 -- 巡检报表icon

 

 

icon客户 -- 微信公众平台icon

 

 

icon设备管理icon
设备台账
设备信息:设备名称、编号、型号和位置等信息;
设备二维码:批量生成设备二维码。
设备巡检
巡检计划:设置巡检的内容和周期计划;
巡检任务:根据巡检计划批量生成任务;
扫码巡检:通过E物业APP扫码完成巡检。
设备保养
保养计划:设置保养的内容和周期计划;
保养任务:根据保养计划批量生成任务;
扫码保养:通过E物业APP扫码登记保养任务
设备维修
维修登记:扫码登记设备的维修信息;
维修记录:扫码查看设备的维修记录。

 

icon库房管理icon
物品档案
物品分类:设置库房的物品分类
物品名称:登记物品名称和型号。
出库入库管理
出入库单:选择对应的库房。按照对应的出入库方式进行出入库,需填写领用部门和领用人,以及物品名称、数量及单价,按照先进先出方式出入库
库房报表
入库报表物品进仓库的记录。
出库报表物品出仓库的记录。
物品收发存报表物品库存变动的总览。。
盘点&调拨
库房盘点:选择对应的库房生成盘点单,一遍库管进行盘点
物品调拨:将物品在库房之间进行调拨

 

icon固定资产icon
资产档案
固定资产的分类;
固定资产的名称管理。
资产领用归还
固定资产的领用到人;
固定资产的归还管理。
资产处置 
固定资产的维修登记
固定资产的报废处置。
资产位置
固定资产的位置管理
固定资产领用的位置登记

 

iconE物业app - 收费管理icon

 

 

iconE物业app - 客服管理icon

 

 

iconE物业app - 移动现场icon

 

iconE物业app - 设备管理icon

 

 

iconE物业app - 其它icon
工作日志
日志提交
拍照上传工作日志和文字描述
日志查看
领导可以查看下属工作日志
员工通讯录
员工可以查看企业内部的通讯录信息,可直接拨打电话。

 

icon系统管理icon

角色权限
角色管理:可以根据公司使用部门对应的职位设置多个角色;
角色权限:每个角色都有自己对应的操作权限。
组织架构
部门管理:建立公司的部门信息,部门级数不限制;

员工管理:部门下可以添加员工,员工有对应的职位和直属上级。

 

icon系统管理 - 初始化icon

 

 

icon公司介绍icon

亘和软件成立于2011年,是一家专业从事物业行业软件研发、销售、实施、服务和运维的高新技术企业。
公司从创立之初就设有专业的研发团队,从技术底层出发从根本解决问题,可全方位满足政府与企业信息化需求。
亘和软件始终保持科学严谨的态度,一切以客户为中心,致力于为客户提供优质的产品和服务。

 

 

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