
业务需求
建设一套能够覆盖会计档案全门类、全流程的,并且提升管理与业务融合度的档案管理平台。
全生命周期管理
管理范围

业务解决方案

业务解决方案

业务流程
业务系统、会计档案系统为企业档案管理全过程提供信息化支撑,从收单、制单到归档,再到存储以及档案的利用。

数据流程

建设意义
围绕业务场景对会计资料的产生、转化、质量、安全及运营过程与效率进行全流程、全周期、系统化管理及后续保管利用;搭建财务信息共享中心,为云会计、云审计、云数据提供支撑。
管理效益
数据采集

接口采集

接口采集
标准/非标准电子文件均可直接从各系统接口对接采集;系统会自动捕获电子会计档案元数据信息,浏览时,可查看元数据信息。

自动识别著录

四性检测
支持对会计档案的真实性、可用性、安全性、完整性进行检测

整编归档
标签打印:脊背、卷皮、目录,系统自动生成,直接打印。
条码管理:支持按盒或档案输出一维码和二维码,扫码可显示档案信息。
更多功能:包括编辑、复制、剪切、排序、批量修改、批量上传。

凭证关联
对已归档各类凭证进行自动关联,支持关联检索及查询。

发票验真

搜索利用
多类型检索方式,首页快捷搜索;
便捷的借阅操作模式。

个性化检索

利用流程

数据脱敏
多种方式对可对敏感信息数据进行遮蔽。

系统间数据共享
支持与各类业务系统无缝对接,调阅数据,自助利用,便捷查阅。

鉴定销毁
自动判断已到期档案,生成OA待办,提醒档案管理员进行销毁;
在线生成销毁清册,清单模板根据需求定制;
档案管理系统批量自动调整保管期限信息

统计分析
多维度统计分析、展示各类数据,多种呈现方式,可根据公司、报销人、归档人、归档类别等进行统计分析
支持自定义报表模式,支持自定义统计条件。

漏单提醒

库房管理

位置管理
支持利用条码进行出入库自动关联管理及库房位置管理;
批量更换时支持扫码操作及系统内批量更改位置操作。




