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友为档案管理系统

友为档案管理系统,作为专业的档案全生命周期管理系统,备受推荐。该系统涵盖会计档案管理等功能,实现档案从创建到销毁的全程高效管理。具备强大存储、检索能力,操作便捷,保障档案安全。助力企业规范档案管理流程,提升管理效率,是会计档案系统的优质之选。
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icon业务需求icon

建设一套能够覆盖会计档案全门类、全流程的,并且提升管理与业务融合度的档案管理平台。

档案业务的高效协同
缩短周期:提高多部门协同,缩短归档流程周期
档案借阅:便捷的档案借阅功能,降低人工成本
实时互动:基于企业微信、邮件的消息提醒及沟通方式。
员工赋能
归档清单:根据企业实际管理需求,定制分类归档清单
业务续约提醒:已归档合同,证照过期前提前通知负责人
漏单提醒:漏单检查并自动提醒
凭证关联管理:系统内自动关联,便捷管理。
安全及权限管控
安全存储:多级数据安全存储,保证数据安全备份
多级权限:精确到角色,自动分配档案权限
动态水印:设置防截屏/拍照的动态水印,防范非法利用
权限时效:设置长期/临时权限,到期自动失效。
自动归档
财务系统自动归档:凭证、账簿、报表、单据等自动归档
OA系统自动归档:合同、证照、审批等自动归档
手动辅助归档:线下产生单据,可手动归档
背脊一键打印:封面/背脊贴条,一键打印(可粘帖)。
业务提效
便捷查找:多种检索方式实现快速查找
档案利用:操作简易,可与审批系统集成
大数据搜索:智能匹配关键信息,提高搜索准确率。
管理赋能
数据可视化:实时统计,便于掌握整体档案管理情况
档案制度落实:加强管理制度,提升归档质量及效率
知识沉淀:公司档案得以长久保存/价值提炼。

 

icon全生命周期管理icon
 
档案收集
凭证、单据、账簿、报表等各类档案线下及线上收集。
归档入库
纸质档案移交正式库(档案室/馆)保存的过程。
统计分析
对档案数据进行多维度统计分析,并生成报表。
档案销毁
对待销毁档案进行销毁处置。

 

档案整理
会计档案分类、组卷、排列、编号,使之有序化的过程。
档案利用
用户查询、阅览、下载、打印等方式进行档案.利用。
档案鉴定
对档案真实性、可用性、完整性。

 

 

 

 

icon管理范围icon

 

 

 

 

 

icon业务解决方案icon

 

全范围管理
管理范围包括但不限于:合同、发票、票据、各类订单、银行单据、各类表单、凭证、账簿、报表、报告等
自动组件/卷
可根据关联单号/凭证号进行自动组件、组卷,支持按盒厚度自动装盒,电子发票支持组建虚拟盒归档,支持手动调整
关联管理
按会计档案勾稽关系对会计帐簿、报表等存在着查考、核对关系文件进行关联管理、查询及利用
漏单提醒
根据系统对接数据单据情况对实际归档纸质单据进行筛查,对漏归档单据进行提醒,自定义检测时间,生成漏单检测报表自定义检测时间,生成漏单检测报表
统计分析
可根据公司、报销人、归档人、归档类别等进行统计分析,支持自定义报表模式,支持自定义统计条件等

 

 

icon业务解决方案icon

 

 

 

 

 

icon业务流程icon

业务系统、会计档案系统为企业档案管理全过程提供信息化支撑,从收单、制单到归档,再到存储以及档案的利用。

 

 

 

 

icon数据流程icon

 

 

 

 

icon建设意义icon

围绕业务场景对会计资料的产生、转化、质量、安全及运营过程与效率进行全流程、全周期、系统化管理及后续保管利用;搭建财务信息共享中心,为云会计、云审计、云数据提供支撑。

流程化
全流程优化
报销、采购
销售、税务
资金、发票
无纸化
全面电子化
发票、单据
凭证、报表
回单、文件
智能化
智能化管理
自动采集
关联管理
预警管控
共享化
财务共享中心
在线查询
在线利用
大数据分析

 

 

 

icon管理效益icon

 

降低成本
无纸化转换,省钱、省人、提
速、高效。全面实现由分散走
向集中、由手工管理走向信息
化自动化管理的转换。
信息沉淀
整合财务、核算、报账、税务、
资金、合同管理、OA等各大系
统,实现数据汇总关联管理,
保证数据安全及统一管控。
财务信息共享
整合各系统信息,实现财务
共享,打破地域限制提升效
率,随时查询所有业务系统
的数据,在线借阅审批,提
升决策运营效率。
提质增效
多系统数据汇总管理,实现数
据逻辑统一,安全规范,会计
档案电子化归档,加快会计档
案从纸质到电子的转变,从一
维到多维,提高会计档案信息
化程度。

 

 

icon数据采集icon

 

 

 

 

 

icon接口采集icon
 

 

 

 

 

icon接口采集icon

标准/非标准电子文件均可直接从各系统接口对接采集;系统会自动捕获电子会计档案元数据信息,浏览时,可查看元数据信息。

 

 

 

icon自动识别著录icon

 

 

 

 

 

icon四性检测icon

支持对会计档案的真实性、可用性、安全性、完整性进行检测

 

 

 

 

icon整编归档icon

标签打印:脊背、卷皮、目录,系统自动生成,直接打印。
条码管理:支持按盒或档案输出一维码和二维码,扫码可显示档案信息。
更多功能:包括编辑、复制、剪切、排序、批量修改、批量上传。

 

 

 

icon凭证关联icon

对已归档各类凭证进行自动关联,支持关联检索及查询。

 

 

 

 

icon发票验真icon

 

 

 

 

 

icon搜索利用icon

多类型检索方式,首页快捷搜索;
便捷的借阅操作模式。

 

 

 

 

icon个性化检索icon

 

 

 

 

 

icon利用流程icon

 

 

 

 

 

icon数据脱敏icon

多种方式对可对敏感信息数据进行遮蔽。

 
条目信息脱敏排
密级控制(无法查找)、条目字段信息受控、关键词替代等
电子文件脱敏
双文件存储(供利用与供保存)
可操作型脱敏(涂改、图片、水印)

 

 

icon系统间数据共享icon

支持与各类业务系统无缝对接,调阅数据,自助利用,便捷查阅。

 

 

 

 

 

icon鉴定销毁icon

自动判断已到期档案,生成OA待办,提醒档案管理员进行销毁;
在线生成销毁清册,清单模板根据需求定制;
档案管理系统批量自动调整保管期限信息

 

 

 

 

icon统计分析icon

多维度统计分析、展示各类数据,多种呈现方式,可根据公司、报销人、归档人、归档类别等进行统计分析
支持自定义报表模式,支持自定义统计条件。

 

 

 

 

icon漏单提醒icon

 

 

 

 

 

icon库房管理icon

 

 
虚拟库房
模拟在线档案库房,直观查看各全宗内库房及档案柜的分布;
查看各库房内有的档案盒信息及盒内的目录信息;
对应各类会计档案分区管理需求,进行档案位置管理,保证线上线下一一对应,定位及时,快速取用。

 

 

icon位置管理icon

支持利用条码进行出入库自动关联管理及库房位置管理;
批量更换时支持扫码操作及系统内批量更改位置操作。

 

 

 

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