立即咨询

电话咨询

微信咨询

立即试用
商务合作

友为企业全面预算管理系统

友为企业全面预算管理系统,整合财务收支管理平台与财务报销费控管理工具优势。支持预算编制、执行监控、费用报销全流程管控,精准管理企业财务收支。通过智能费控规则,有效降低成本,提升资金使用效率,助力企业实现精细化财务管理与科学决策。
立即咨询

 

 

icon全面预算与采购管理结合应用场景icon

 

 

 

 

 

icon预算管理系统-预算总体流程图icon

 

 

 

 

icon费控表单-采购付款单&采购汇总付款申请单(示例)icon

采购付款单:数据来源自动同步ERP,操作与挂账付款单类似。
采购付款申请汇总审批单:根据业务需求确定是否将采购付款单汇总给领导进行审批,系统可按照各公司的付款情况汇总成汇总审批单给领导进行审批,审批流程可回写到采购付款单。

 

 

 

icon领导审批-首签领导控制预算icon

 

 

 

icon一行三列icon

支付挑单
可挑单选择银企直联的银行进行支付或导出付款信息手动到网银进行支付。
支付单查询
可查询和打印已经支付成功的单据。
银企直联
推送失败:可查询未成功推送到银企直联进行支付的信息
推送成功:可查询已成功推送到银企直联进行支付的信息
支付失败:可查询已成功推送到银企直联但未支付成功的信息。

 

 

 

 

 

icon发票签收-认证icon

发票签收:流转到会计的单据,在会计收到实际的打印单据与发票后,做签收处理
发票认证:经会计签收的单据,可由系统每天将已签收的发票发起认证或由人工手动认证。

 

 

 

 

 

icon账务环节-凭证推送icon

生成凭证:可根据业务需求配置好对应的凭证公式后生成对应的单据凭证
凭证导出:可将凭证推送到ERP系统进行账务处理(含总账凭证),可取消发票取消付款,系统自动进行数据逻辑处理。

 

 

 

 

 

icon应收账款报表icon

应收应付:根据客户提交的报表样式灵活配置

 

 

 

 

icon数据大屏-可视化(示例)icon

报表实现方案的多样性:客户的需求出发,利用稳定的平台搭建,采用各种技术手段。

 

 

 

 

icon数据报表|多唯度icon

业务处理细节化:经营报表、财务报表扩展

 

 
 

 

 

 

icon本期解决方案升级已有费控系统-后台应用更强大icon

系统整体规划:平台型成熟产品权限控制更灵活:提醒设置、权限设置、流程设置

 

 

 

 

icon移动办公一钉钉版、企业微信版、手机APPicon

 

 

 

 

icon费控移动端|获取发票自助填单icon

移动端更智能:宗旨就是简约而不简单,追求实用。

 

 

 

 

 

icon移动端| OCR发票识别icon

移动端更智能:手机发票扫描识别

 

 

 

 

 

 

icon企业概况-某某某技术有限公司icon

某某某技术有限公司成立于2001年09月,经营范围包括一般经营项目是:通讯产品、手机、手机耳机及充电器等手机周边产品的研发、销售、维护及提供相关咨询(不含专营、专控、专卖商品)智能家电、小家电、音视频产品、电脑周边产品、智能手表、充电宝的研发、销售、维护及提供相关咨询业务;零售、仓储、物流等相关电子产品和软件的研发、销售、服务等业务;路由器、机顶盒、直播星、网络接入设备等产品的研发和销售及提供相关咨询业务;玩具、手办、箱包、服饰鞋帽、VR及AR设备、智能穿戴等产品的研发、销售、维护及提供相关咨询业务;经营进出口业务;经营电子商务;从事广告业务,信息技术的开发。(法律、行政法规、国务院决定禁止的项目除外,限制的项目须取得许可后方可经营)

 

 

 

 

icon项目背景-管理现状icon

一般业务申请比如出差申请管理等用户从OA进行申请,申请得到批准后在旧财务在线填写报销单,出纳进行手工支付后审核会计手动从ERP进行账务处理。整个业务无法与各个管理系统打通进行协同办公,费用报销时也无法进行预算管控,预算会计只能人工核对EXCEL进行预算管控,工作繁杂效率低下。

 

 

 

 

icon项目背景-管理难点(预算)icon

 

组织架构复杂审批流程不规范
强矩阵式组织架构,纵向的各国家
/各地域城市分行和横向的各业务条线
交织协作,导致组织管理难度加大。
线下预算管控难度大
1、要求各部门降低成本提高效率,但无实质性效果;
2、无法即时审批和获悉各部门及下属报销数据统计;
3、较难提升员工满意度
线下编制预算难度大
1、预算编制周期长,业务经理需要花数周的时间来准备预算数据,而预算会计也需要花更多的时间来汇总调整预算数据,这个过程循环往复,往往需要大量时间
2、预算编制不好控制,管理的多层级性,会延长编制周期,在整个编制过程中。
线下风险控制难度大
线下管理没有较好的技术和工具来阻止错误报销、重复报销、分类错误,甚至预防时不时出现的欺诈行为。

 

 

 

icon项目背景-管理痛点(费控)icon

 

报销不规范
费用支出的合理性得不到有效控制;
报销规定不能即时查询,导致出错率较高,影响财务部门核算,效率低下。
管理效率低
即使有项目或日常费用预算控制,但如果由人工来翻看预算表和逐个查询报销单据,则此项工作会占用了大量的时间和精力,且质量堪忧。
管理工具原始
报销的原始单据采用纸质形式保存,无法查询、汇总,无法进行多年数据的分析比较,查询历史相关数据的难度非常大。
执行力度差
企业的费用支出规则和预算制度(如前款不清后款不借、专款专用、额使用、限时报销等)无法强制遵守,常常因为个人因素影响不能很好贯彻执行。

 

 

icon项目总结-整体应用模块总结icon
预算管理
预算的年度、季度、
月度、刚性柔性控制;
提供预算执行情况分
析表,可以多维度的
查看预算的执行情况
事前申请
申请时进行费用预估,
冻结对应的预算,经
过审批,再执行后续
报销
费用借还
 发票借款和押金借款,
可按借款单未清账借
款总额冲销借款
费用报销
建立费用报销模板及
费用报销申请流程,
实现员工自助报账、
审批管控,根据不同
业务、不同费用类型
划分不同的报销单
对公付款
对公付款是针对供应
商付款;付款单可以
关联合同进行付款,
付款金额会回写到合
同已付金额中

 

 

 

 

icon关于友为icon

深圳市友为软件有限公司创立于2007年,专业提供网上报销、预算管理、合同管理、资产管理、供应链管理、等企业内控管理解决方案的高新技术企业,业务涵盖企业咨询、管理软件研发与服务等领域;友为深耕企业内控管理十余载,已有20余项软件著作权、国家专利知识产权。

友为软件总部设立于深圳,在武汉、厦门设立研发中心,在北京、上海、武汉、杭州、成都、沈阳、厦门等地设直属分公司,面向全国提供售前、售中、售后本地化交付服务。

公司使命:让财物管理更简单
公司愿景:财务业务一体化的领航者

 

 

产品推荐

长亭科技 万象COSMOS安全分析与管理平台
万象Cosmos是长亭科技自主研发的安全分析与管理平台,可从流量、资产、网站探针以及第三方设备等采集多源数据,呈现全网风险状况。基于深厚的实战经验,梳理安全规则和SOAR剧本,提高安全分析及运营效率。
免费试用
查看详情
晨科会员管理系统
晨科会员管理系统,支持以会员为中心进行管理,包括会员办理、账户充值、消费预约、服务项目使用扣次以及其他卡务办理。支持收款流水、会员类分析、消费类分析、门店业绩分析、商品销量分析、库存变动统计分析等数据报表或图表,可自由导出报表信息。
免费试用
查看详情
摹客设计云
摹客设计云作为摹客 PR 在线原型设计工具,支持高效创建交互原型,轻松实现创意落地。同时,它也是强大的 UI/UX 设计协作平台,打破团队沟通壁垒,实现设计、开发无缝对接。一站式满足原型设计、协作、交付需求,大幅提升设计效率与质量。
免费试用
查看详情
腾讯电子签零售行业解决方案
腾讯电子签零售行业解决方案,提供小程序最佳体验、H5超简洁方案,企业的真实性认证,确保交易的安全。对接客户门店管理APP,支持移动端认证,三步完成企业认证。提供方“至信链”基于国产开源、自主可控的“长安链”技术底层建设。
免费试用
查看详情