合同管家合同全生命周期管理系统
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传统合同管理模式在传统纸质合同管理过程中主要出现的问题及面临的风险。
功能架构
自动获取关键信息，重复调用
新增/邀请相对方可以一键获取相对方的开票信息，自动快速录入相对方关键信息，并可重复调用，无需来回复制粘贴
跟进维护
支持自定义年审、比价等跟进提醒，指定成员推送;
名单停用管理，当企业内部资信审核不通过时，更
新为停用状态，停用后相对方无法发起相关业务。
可定期复审。
名单停用管理，当企业内部资信审核不通过时，更
新为停用状态，停用后相对方无法发起相关业务。
可定期复审。
尽职调查
尽职调查，深度排查公司相关风险信息，量化
不同风险等级的客户，结合企业自身客户准入
风险偏好，综合设定客户准入门槛
不同风险等级的客户，结合企业自身客户准入
风险偏好，综合设定客户准入门槛
风险监控
风险监控，将重点关注的企业列入风险监
控列表，进行全维度的数据监控和多渠道
通知，提高企业风险防范。
控列表，进行全维度的数据监控和多渠道
通知，提高企业风险防范。
全类型合同发起
标准合同范本发起
法务上传合同范本并生成合同模板，规范合同填写的指定位置及格式，落实起草规范，防止合同被篡改。
指定合同编码规则、合同金额类型、审批流程等关键属性，内部成员即可快速发起合同。
指定合同编码规则、合同金额类型、审批流程等关键属性，内部成员即可快速发起合同。
统一范本审核标准，减少重复性工作，有效提高审批效率。
合同拟定- AI智能撰写
专业合同范本一键智能生成
AI自动输出多场景合同文本
合同条款精准匹配填充
邀请相对方填写合同
多人协同在线编辑、修改
AI自动输出多场景合同文本
合同条款精准匹配填充
邀请相对方填写合同
多人协同在线编辑、修改
合同在线草拟，多人协同
合同发起审核前，支持多人实时协作草拟和
编辑合同，定稿后提交审批。
支持多位参与人同时在线评论、编辑和批注
合同，多颜色区分编辑人员，保留历史版本
记录。
定稿后参与人支持随时查阅，不支持再次编
辑，防止参与人随意编辑
编辑合同，定稿后提交审批。
支持多位参与人同时在线评论、编辑和批注
合同，多颜色区分编辑人员，保留历史版本
记录。
定稿后参与人支持随时查阅，不支持再次编
辑，防止参与人随意编辑
邀请相对方填写合同
通过分享二维码或邀请链接，邀请相对方来
填写合同，指定位置编辑，提高双方起草合
同的效率
填写合同，指定位置编辑，提高双方起草合
同的效率
智能审批
管理员固化线上审批流程，可以根据模版分
类等多条件设置不同的审批人员，解决线下
审核效率低的问题
类等多条件设置不同的审批人员，解决线下
审核效率低的问题
审批节点限时自动处理
当成员请假或休假时，逾期未审核，可以自动进
行流转处理，自动处理支持自动提醒、自动通过、
自动回退、自动转交，避免耽误审批效率。
行流转处理，自动处理支持自动提醒、自动通过、
自动回退、自动转交，避免耽误审批效率。
手写签名
合同审批支持手写签名同意审批，可以
启用必填或非必填
启用必填或非必填
待办事项汇总
实时推送审核待办，审核人线上审批，统一各审批人的审核标准，无需翻阅纸质材料，提高审核效率避免遗漏任何一个待办任务，影响业务流程贴
合同全生命周期管理
印章硬件管理与电子印章“双剑合璧”
物理印章和电子印章集成合同管家可以融合物理印章全生命周期管理和国内领先的电子印章方案，为客户提供物理印章+电子印章的一体化解决方案，帮助企业严格印章管理规范，杜绝违规用印风险。
电子签章应用场景
双重实名认证签约更安全实名认证是对用户提交的个人或企业信息材料，利用权威数据源进行信息一致性校验的一个过程。
个人实名认证
刷脸验证：活体检测+公安库照核验服务
身份证二要素验证：姓名+身份证号核验
手机号三要素验证：姓名+身份证号+手机号+短信验证码校验
银行卡四要素验证：身份证号码+身份证姓名+银行卡号码+银行卡预留手机号+短信验证码校验
身份证二要素验证：姓名+身份证号核验
手机号三要素验证：姓名+身份证号+手机号+短信验证码校验
银行卡四要素验证：身份证号码+身份证姓名+银行卡号码+银行卡预留手机号+短信验证码校验
企业实名认证
企业三要素验证+法定代表人（采用个人认证方式）
企业三要素验证+经办人（采用个人认证方式）+授权书
企业三要素验证+企业银行打款认证
企业三要素验证+经办人（采用个人认证方式）+授权书
企业三要素验证+企业银行打款认证
区块链存证服务
电子签章-企业认证
纸质合同快递签署成本高，直接在线签署电子合同，低成本，无纸化管理效率高
己方通过用印申请后进行签署，相对方可通过短信或系统等方式快捷登录电签平台签署
双方签署成功返回合同签署结果及归档文件。
己方通过用印申请后进行签署，相对方可通过短信或系统等方式快捷登录电签平台签署
双方签署成功返回合同签署结果及归档文件。
简单3步完成签署进入合同待签署页面，拖拽签字+印章控件至所需盖章位置
短信通知授权签约人员手机进行手写签字
人脸识别，完整意愿认证，即可完成签字盖章。
印章硬件管理-集中管理影响用印效率
用印全过程管控
四大特色功能
合同印章使用过程全记录
用印前
人脸照片记录，识别用印人脸部信息，识别通过才可以进行用印，确保用印安全
用印后
对用印人信息进行文件归档，有据可依，便于文件查看
合同履约跟踪自动生成台账数据，关联账款发票，履约风险监控。
自动生成台账数据
合同审核通过后，自动提取合同关键属性信息，自动生成台账数据
汇总台账金额数据，实时关注台账履约动态
合同收支汇集项目，跟踪项目盈亏
与项目管理模块关联，整合项目所有合
同和收支信息汇集。
同和收支信息汇集。
账期规划清晰、自动提醒，实时掌握资金流向
场景：针对合同节点、款项计划没有提前预警提醒机制,合同账款到期常常无人知晓
方案：合同自动关联账款信息，账款计划实时跟进提醒。收付款申请由财务实施审核确认。态
发票往来管理，在线关联票据
场景：针对合同节点、发票计划没有提前预警
提醒机制,计划到期无人知晓
提醒机制,计划到期无人知晓
方案：合同自动关联发票信息，发票计划实时
跟进提醒。开票收票申请有财务做最终确认。态
履约风险监控
设置合同跟进任务，按时提醒合同履约关键节点，防范逾期造成的违约问题
合同到期提醒，有效期内履约跟进，防范诉讼风险
合同发生变更、解除需审批，防范法律风险
数据统计分析多类型报表，支持合同/款项/发票/项目的数据汇总分析。
统计分析
可根据时间，按公司、部门、成员
分析数据，收入支出一目了然
分析数据，收入支出一目了然
项目统计
以项目为维度，汇总项目内所有合
同数据分析
同数据分析
AI智能档案自动生成台账数据，关联账款发票，履约风险监控。
AI智能归档
利用AI实现合同批量智能归档，确保台账与归档文件一一对应
支持对往期合同进行批量归档，根据合同唯一标识智能匹配台账数据，自动对应进行归档，实现快速批量合同归档，提高档案管理效率
多维度筛选搜索，秒级定位态
归档文件借阅管理
借阅人：
当纸质合同需要外借时，可以发起对纸质合同或电子合同的借阅申请
系统会自动提醒借阅人归还文件
档案管理员：
合同逾期未归还可一键提醒催还点击即可查阅合同归还情况，无需翻阅纸质借阅申请单
当纸质合同需要外借时，可以发起对纸质合同或电子合同的借阅申请
系统会自动提醒借阅人归还文件
档案管理员：
合同逾期未归还可一键提醒催还点击即可查阅合同归还情况，无需翻阅纸质借阅申请单
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