统一商品数据
平台统一商品库,将各电商平台及线下供应商数据标准化,提供标准商品匹配库,辅助客户快速整理商品数据。
规范运营
采购过程数字化升级,公正公开,内外部系统一体化运营。采购过程可追溯,可审计,可分析预警支撑企业运营决策。
针对企业常涉及的采购场景,以真实、立体形式向呈现,将每个品类中最畅销的商品型号向用户做推荐。提交采购集中度,实现采购效能升级,降低采购成本。
集团、分子公司的闲置物资,在进行评估后在采购管理系统发布闲置,经过审批后。可在系统专属“内销”频道展示,集团所有用户均可自由选购,交易走内部对账结算流程。
采购商城将对线下入驻供应商的全生命周期进行管理,包括从供应商准入到供应商审查以及合作后的考核评级等全流程。
供应商考核评级主要分成三个步骤:(1)、评估模型;(2)、评估过程;(3)、评估后处理。
采购商城组织架构支持按行政组织、业务组织维护管控,支持与客户人员系统打通,同步组织架构及人员信息,用户状态变化时,实时同步商城冻结用户账户,支持对用户商品的查看、采购范围配置化管理。
商品来源:支持邀请线下供应商入驻供货和接口方式对接电商平台引入商品资源。
数据清洗:对于非费用化的商品,企企通可提供数据清洗服务,将电商商品与客户物料编码绑定映射后再推送至平台,便于后续商品管控与
结算以及内部系统间数据交互。
系统可以根据条形码、商品名称、规格、品牌、单位、生产厂家等字段,进行规则匹配,筛选出相似商品,与平台商品编号进行绑定。
采购商城支持与客户方费控系统打通同步预算数据,或批量导入预算结果,用户采购时系统自动在业务节点进行预算管控,支持设置在用户提交订单或采购审批时进行预算检查管控。
支持按商品分类或规则判断。通过配置供应商、分类等条件,实现自助采购与专业采购的订单拆分;
支持通过配置采购主体及供应商,实现集团内部订单的多级交易链路。实现分子公司通过物流公司找供应商采购的业务场景。
供应商订单发货支持整单/拆单发货,配送支持第三方物流配送或自有司机配送。
订单签收支持需求人员签收或仓库签收,签收支持整单签收/拒收,部分商品签收/拒收。
直接对接主流物流平台,如快递100,供应商发货后,需求下单人员可实时查询订单的物流信息,及时了解商品配送情况。
订单签收完成后,需求方可对已订购商品逐一进行评价,评价记录包括商品维度以及服务维度。
支持用户方在线发起订单售后,包括仅退款、退货退款、换货等售后类型,发起后由供应商在线审批协同。
供应商/采购方均可在商城内发起对账单,对账单包括期间的收货单和退货单,发起后由另一方进行确认核准。
基于采购方和供应商双方核准确认后的对账单,采购方发起开票流程,支持多张对账单合并开票或自选对账单发起开票。
根据已确认的开票申请单据,完成后续付款流程。
根据企业采购量以及采购额不同,电商平台给到企业的授信金额及账期不相同;具体根据企业与供应商商务层面沟通决定,企企通可提供沟通协助。
系统权限设计基于RBAC权限模型,通过资源、角色、用户组、用户进行关联配置。
管理人员自定义创建用户组和角色,并对用户角色分配权限,权限可细化至对具体某一类目、按钮级的控制。
将角色赋予给某个用户组/用户从而继承角色的权限。只需调整角色权限则可实现批量调整用户权限。
对预先设定的采购商城系统重要类信息与任务消息,自动推送至相关方企业内部通讯账户,及时提醒高效处理。
IM在线聊天工具,方便客户方用户与供应商快速沟通更好响应采购方需求。支持文字、图片等信息发送,支持聊天记录查看。
整合客户方内部系统,基于采购平台交易数据提供个性化的报表及大屏功能,支持定制数据报表、图形化报表,极大降低人工统计报表的工作量,确保数据的及时性与准确性。报表开发平台能够供进行后续的报表开发扩展。
数据分析报表引擎提供丰富的报表分析、统计功能,如预算/支出分析、库存分析订单数据、供应商履约信息、商品采购信息、商品分类数据等内容进行统计分析,支持丰富的图形化报表,以实现信息、流程的可视化。