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启服云知识产权机构管理系统

启服云知识产权机构管理系统,整合专利业务管理系统与商标管理系统核心功能。支持专利申报、商标注册全流程管理,涵盖案件督办、费用监控及法律状态预警,适配知识产权代理机构与企业法务场景。提供知识产权管理定制方案,是专利商标业务智能化管理优选平台。
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iconCRM管理系统icon
icon客户流程icon

 

 

 

icon线索管理→客户转化icon

功能亮点:支持多渠道线索(线上表单、快速新建等)自动归集与去重;线索一键转化为客户,自动生成客户档案(联系人、历史交互记录)

应用场景:市场部获得线索后,分配对应的销售人员进行客户跟进

 

 

icon商机管理→方案输出icon

功能亮点
商机阶段自定义(如需求确认、报价中、谈判),支持概率预测。
关联客户需求文档,快速生成标准化方案模板。
协同编辑功能,支持销售、技术团队在线协作。

 

 

icon方案管理→合同签订icon

功能亮点:
方案版本管理,支持历史对比与审批留痕。
合同模板库调用,(后续)电子签章集成,线上完成签署。
自动关联商机数据,避免重复录入。

 

icon合同管理→案件生成icon

功能亮点:
合同履行节点提醒(如付款、交付、验收)。
自动生成服务案件,分配至执行团队。
协同编辑功能,支持销售、技术团队在线协作。

应用场景:合同签订后,系统生成实施工单并同步至售后部门,启动交付流程。

 

 

 

icon科服项目管理系统icon
icon智能仪表盘icon

 

功能亮点
项目简报:自动生成关键数据看板(如新建、实施、完成、归档、失败)
项目/任务跟踪:预警、逾期等截止日期展示,支持钻取查看明细。
待办提醒:提醒逾期或临近截止项目/任务。
应用场景
项目经理通过仪表盘发现某项目/任务延期,立即调整资源分配

 

 

icon智能仪表盘icon

 

 

icon项目管理icon

项目撰写分为5步骤+1操作:
步骤:1、选择模板;2、修改模板(事项、时间、处理人);3、事项提交;4、进行下一事项;5、项目完成、归档;
操作:操作即可以;如果有审核流程就走审核流程,没有流程就切换到提交阶段。

 

 

 

icon创建项目模板库icon

 

 

 

icon专利管理系统icon

 

icon功能定位icon

 

系统定位
专利管理系统是专为知识产权代理机构、企业IPR部门打造的全流程、智能化专利管理平台,覆盖专利从申请到维护的全生命周期。
包含立案、配案、撰稿、核稿、返稿、递交、OA回文管理、官费监控、年费监控、费减管理。
系统通过标准化流程、自动化监控和协同化操作,帮助用户提升专利管理效率、降低合规风险、优化成本控制查
核心价值
流程标准化:配置自定义专利申请流程,减少人为操作失误。
监控自动化:实时追踪官费、年费期限,避免漏缴错缴。
数据可视化:全局视图管理案件状态,辅助决策分析。

 

 

icon立案与配案icon

 

功能亮点
支持批量导入专利提案,自动生成案件编号。
智能分配案件至代理人/撰稿人,支持按部门/服务/客户匹配。
关联客户信息及历史案件(参考依据:内部编号),避免重复申请
应用场景
企业批量提交10项发明专利申请,系统自动分配至对应技术领域的代理人

 

icon检查案件信息icon

 

 

 

 

icon完善申请信息icon

 

 

 

icon上传4书icon

 

 
1、代理人在【定稿文件】,上传五书文档
2.1、建议下载系统模板,撰写技术文档;
2.2、上传文档前,核实递交格式;XML格式,转档文件为zip格式;非XML格式,转档文件为pdf格式;

功能亮点
键生成官方格式文件(如XML、PDF),支持专利局递交。

 

icon填写申请表单icon

 

 

icon制案卷包icon

 

 

 

 

icon专利递交icon

 

 

 

icon官文同步icon

 

功能亮点
自动同步CPC客户端官文。
官方来文自动解析,关键期限(如答复截止日)醒目提醒。
配置官文答复模板,自动更新案件信息、新增对应事项、选择处理人,进行中间件答复。
邮件/站内信等多渠道提醒责任人
应用场景
收到《审查意见答复》后,系统自动更新案件信息、新增处理事项,进入答复人的待办事项开启中间件答复事项。
收到官文后,自动发送邮件/站内信,给相关责任人/客户

 

 

icon官文同步icon

 

 
只需要1步手动操作:
cpc接收官文
系统自动操作:
自动同步官文;
自动解析官文;
自动生成官费;
自动触发邮件提醒;
自动更新案件状态;
自动新增答复事项;

 

icon官费监控icon

 

 
官费:分为4步骤
1、系统制作案卷包、递交CPC客户端
2、收到回执/官文,生成官费
3、生成官方帐单
4、导出官方帐单、缴费
 

 

icon年费监控icon

年费:分为4步骤

1、新建年费数据(系统案件自动同步/手动新建/批量导入/专利权人同步)
2、系统自动同步最新年费数据;
3、生成官方帐单、客户确认单;
4、导出官方帐单、缴费。

 

 

 

icon商标管理系统icon

 

icon商标流程icon

 

 

icon立案与配案icon

 

功能亮点
支持多途径立案(自主录入/Excel批量导入)
智能分案引擎(按服务类别/员工部门/客户类型自动分配至代理人)
一标一类案件,自动拆分案件
支持案件创建副本,减少重复操作
应用场景
企业提交"一标一类"商标新申请注册,选择多个类别,填写一份案件及申请信息,系统自动拆分成多个案件,无须多次重复创建

 

icon检查案件信息icon

 

 

 

icon完善申请信息icon

 

 

 

icon添加商品信息icon

 

 
功能亮点
效率提升:标准化商品库+智能检索,减少90%手动输入时间;
合规保障:内置尼斯分类规则,规避商品描述不规范导致的驳回
风险:
灵活适配:兼顾标准库调用与自定义需求,满足复杂业务场景;

 

icon填写申请表单icon

 

 

 

icon递交商标局icon

 

 

 

icon版权管理系统icon

 

icon版权流程icon

 

 

 

icon立案与配案icon

 

功能亮点
支持多途径立案(自主录入/Excel批量导入)
·智能分配案件至代理人/撰稿人,支持按部门/服务/客户匹配。
·关联客户信息及历史案件(参考依据:内部编号),避免重复申请
应用场景
企业批量提交10项版权案件,系统自动分配至对应技术领域的代理人

 

 

icon版权撰写icon

分为4步骤+1操作。

步骤
1、检查案件与事项信息
2、更新或完善申请信息
3、上传文件
4、填写申请表单
操作
操作即可以;如果有审核流程就走审核流程,没有流程就切换到提交阶段

 

 

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