名冠天下合同全生命周期管理系统_电子合同智能管理平台

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名冠天下合同全生命周期管理系统

名冠天下合同全生命周期管理系统，融合电子合同智能管理平台与电子合同签署平台功能。覆盖合同起草、审批、签署、归档全流程，支持智能风控预警、履约进度追踪及云端存储，助力企业实现合同管理数字化、合规化，提升风控效率。

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轻松合同

全面监控合同发起到结束的全生命周期管理
轻松合同为企业提供合同全生命周期管理，您身边的合同智能管家

产品概述

轻松合同

实现从合同起草——审批——签署——回款——开票再到合同结束的全流程管理，存档查找方便快捷、电子合同签约、提高效率、节约合同快递材料成本，高效安全

企业合同管理软件选择轻松合同 icon

合同管理痛点、选择轻松合同高效处理

管理痛点

手动处理太繁琐：大量合同需要手动创建、审批和存档，容易出现遗漏错误和重复工作
数据不一致性：合同数据分散在不同部门、文件和系统中，难以确保合同信息的一致性和准确性
流程不透明：合同审批流程复杂，难以追踪和管理，缺乏实时的审批状态和跟踪功能
容易错过重要日期：合同到期、续约、付款等重要日期难以管理，可能导致违约和损失
风险系数高：纸质合同容易丢失、泄露或被篡改，缺乏合同数据的安全存储和传输机制
不适应远程办公：传统的合同管理方式难以适应远程办公和移动工作模式，需要在线协作和访问合同数据的解决方案
缺乏数据分析能力：无法从合同数据中获取洞察，制定战略决策，错失优化合同管理的机会

高效处理

统一模板管理：法务或者合同专员可自定义企业模板，减少错误和遗漏，保持合同一致性节约时间和资源，提升效率，降低成本
自定义审批流：合同发起时，自动发起对应审批流，实时查看审批状态，方便管理和跟踪审批进度，降低签约风险，提升签约效率
自定义实时提醒：重要节点实时提醒到企业微缺乏数据分析能力信，自定义提醒时长
快捷存档：一键存档，分类存档，方便查询，永久保存，避免丢失
单独权限设置：可根据不同部门，设置不同权限，单个合同可添加相应协助人，方便随时查看合同
内置数据看板：多种数据报表，可随时随地关注企业合同情况

产品优势

让领导省心

系统记录所有流程，数据管理更省心
核心数据清晰明了，多维s度统计分类，为业务规划提供清晰成本数据支撑

让合同管理省力

人为管理难免出错，通过系统精准掌控每一
份合同进度，0失误，无错管理
多维度数据直接统计到位，更加专业、丰富的数据汇报助力工作开展

让员工、客户省事

专业的工具运用提升客户对于公司的信赖度和认可，让合作更愉快

实名认证、数据链等杜绝替签、冒签等风险，保障合作双方核心权益杜绝传统合同风险

产品优势

降本增效

电子合同签约，提高效率、节约合同快递材料成本

全方位保证安全

商业机密、信息安全、员工信息、个人隐私等，能够全方位保证企业信息的管理工具

大大提升业务效率

数据连接，互通有无，使用、管理合二为一一目了然，无需跨系统、跨软件沟通流转

界面简洁、操作快捷

各类合同，分门别类，清晰明了，筛选时间姓名、产品、负责人…...一键查询

合同管理

一键存储，状态明了
轻松建立您的线上合同仓库

合同状态清晰明了，有效管理合同回款计划、实际回款、开票记录，合同到期提醒
批量存档：企业中存在大量的存档合同时，可保存后支持批量上传到系统中进行保存及管理
快捷存档：线下已签署好的合同可以快速上传到系统中进行保存及管理

线下签约合同

无需线上签署的合同可发起普通合同双方线下签署完成后将签署文件上传至普通合同完成合同后续续签、回款记录等管理
合同正文可以根据需要填写文本或者选择模板，提交保存
支持自动生成合同编号

包含“已签署”签署中”期“四种状态，可根据签“已拒签”约进度进行调节
可监控合同履约情况

支持配置回款情况，支持配置分期回款

在线电子合同签约

可直接在线发起电子合同，进行在线管理、审批
审批完成后双方即可进行在线签署、盖章操作;降本增效，提高企业收益

随时随地均可直接发起合同

客户远程也能签约，不受距离约束

节约时间、人力、纸张等成本

签约后直接系统保存，无需扫描上传

审批管理

合同起草后自动提交合同审批给相应的审批人员

审批人员通过企微在线审批合同提交审批意见完成审批流程

合同配置：

点击合同配置—审批配置进入审批配置页面，点击【+新增自定义流程】新建审批流程

完善审批流程基本设置：

根据需要选择按合同类型/合同模板设置审批流程、审批是否启用及审批流程的适用范围

设置审批规则：

审批规则可根据需要设置条件审核流程、添加审核人、签约人、抄送人；审核人支持设置指定成员、指定部门负责人、指定角色及申请人本人

发起合同提交审批：

审批人会在企业微信端收到审批系统通知，可点击系统通知查看合同明细再进行审批

合同模板管理

将常用的合同设置为合同模板，发起合同时直接选择相应合同模板发起合同，提升工作效率

合同分类管理

企业合同种类较多时，需对合同进行分类管理，合同管理员可为单个合同做类型标记，有助于合同筛选及分析

提醒配置

提醒配置分为合同到期提醒及审批待处理提醒，根据设置的提醒时间到期提醒不遗漏任何一个续签，杜绝合同纠纷隐患，留住客户资源

签约主体

满足多主体需要，支持根据企业实际需要设置多个签约主体，合同发起时直接选择已设置的签约主体起草合同

可根据需要设置主体使用范围
可查看经办人、认证信息、企业信息等
可进入腾讯电子签后台查看管理相应人员、合同、签章等

合同签署

安全防伪提高合同签署安全性

签署设置：包括合同信息、签署方、合同文档

可指定签章位置：根据合同需要设置合同控件及双方签章位置

成功发起电子合同后，点击合同标题可查看合同详情及相应审批流程

审批通过后系统发送签署通知，签约人签署完成后自动给对方签约人发送签署通知

双方签署完成后可下载已签署的电子合同存档

印章管理

支持单个企业创建多个印章
支持多个企业创建多个印章
点击印章后可查看与配置授权人员，仅授权人员可使用该印章，避免印章被随意调用
统一印章管理便于追溯印章使用情况

合同回款开票

双方合同签署完成后，需回款的合同可设置回款计划及回款记录，合同回款情况清晰可查，已回款开票的合同签署可添加开票记录，备注开票情况，实现合同流程管理

客户管理

支持企业客户与个人客户分开管理

可查看客户签约合同信息及签约进度

一个企业可以添加多位联系人，避免唯联系人失联

智能归档客户方所签署的合同，方便直接查阅客户所签署的合同

应用场景

采购

合同管理软件对于合同起草，签订效率提升，拟定合同随时随标注风险项，合同永久可存可视，大大提升采购的效率

销售

使用轻松合同管理软件以后，合同起草，合同审批，合同签署，合同执行，合同存档，合同续费到期提醒，直接提升业绩40%，棒

应用场景

项目

项目上用到的合同太多，经常都是很高一沓，每一张都很重要，有了轻松合同，电子存档，原件图片存档，用的确实舒心

人事

对于人事部门来说，人事合同到期提醒直接降低公司用工风险，好用

应用场景

租赁

合同可以很好的得到存储，可以直接查找历史合同，直接翻看老客户的价格，避免客户多,有偏差

投资

使用轻松合同，对公司合同进行电子存储，公司没有合同丢失风险，其次公司合同续签出错率为0，大大提高了公司的运作效率

工程

工程类的公司，款项基本都是分期回款的，客户多难免有忘记的情况有了轻松合同管理，回款日期提醒提升工作效率，也为业绩做贡献

公司简介

名冠天下集团，成立于2011年4月27日主营业务是企业微信的软件研发、销售、服务连续三年获得企业微信优秀服务商奖项、企业微信发布会连续三年上台颁奖服务商。我们心怀高远，但脚踏实地，拥有一支团结、精力旺盛、富有远见的管理团队。成立多年以来，直秉承一切以用户价值为依归的经营理念，始终处于稳健、高速发展的状态。
我们立足于成都，布局八方，经过多年的努力，在北京、上海、深圳、南京、天津、武汉、昆明、长沙等地成立35家全资子公司，拥有包括中国银河证券、太平洋证券、广东省审计厅、神州数码、中南传媒、潇湘晨报、上海通用汽车、全搜索、港宏集团、力帆集团、融通汇信集团、王老吉餐饮等数万家用户。