K2商业租赁系统，帮助企业在房地产租赁业务经营过程中实现客户资源管理、招商洽谈跟进、合同签约管理、租赁服务、营业额管理、财务及收支管理，并为企业管理层提供了经营报表。保障了项目经营风险可控、合同签约透明化、业务流程标准化、财务结算数据准确、经营决策高效精准。

分类租赁资源的基本情况，如租赁资源的定价、逾期、收款、出租情况、变更原因、审批等。系统自动统计规整数据，降低人工时间工作成本，提高工作效率。

按项目对房产进行集中管理包括房产资源的划入划出、面积录入;允许批量或者单个设置各个房产的产品类型比如是商铺还是广告位;设置各个商铺的规划类型，比如是作为主力店还是专卖店。

用于设置在租赁业务中涉及到的各种费用名目，以及其对应的计费表中，在实际租赁业务中可直接按此计算得到客户的账单。

计量表管理主要是对走表类的表数据进行管理，可通过三种方式添加计量表，可以单个新增、批量生成、模版导入。用于租赁资源在租赁期间记录走表类的读数，根据费项定义计算管理走表类费用。

按业态分类以及合作情况对集团下的所拥有所有品牌资源进行分类管理，实现集团范围内共享品牌资源，最大限度利用品牌资源。通过记录品牌包括品牌业态、品牌定位、品牌特征、对承租物业的要求、其他项目中该品牌的经营信息、合作记录以及对品牌评价等，全面展示品牌信息，提高集团对品牌库管理的要求。通过品牌和客商之间的关联关系，可以直接通过品牌查看到对应品牌的经营方，可能是原厂，也可能是代理商或者是加盟商，为招商人员找到合适的洽谈对象，大大降低了对初级招商人员的能力要求，同时也提高了招商效率。

按业态分类及合作情况对客商资料实跨项目管理，在整个集团或公司范围内共享客商资源，最大限度利用客商资源。通过记录客商联系信息、经营信息、联系人信息、以往的合作信息和对客商的历次跟进记录，以及客商评价管理等，全面展示客商的信息。通过客商和品牌之间的经营关系，可以直接查看到客商所经营的所有品牌。除了以公司名义租赁物业外，还会有以个人名义租赁物业的场景，尤其在公寓，或者入住写字楼的公司在还未注册时。个人承租的客户在记录信息会和公司存在一定的差异，系统能够提供对个人客户的信息记录。

对中介和招商代理信息进行集中管理，包括代理商基本信息、联系人、代理商跟进记录以及合作等关键信息。

根据不同的租赁资源，为单个或者多个房产制定对应的近三年的租金底价。每次制定的租赁政策都需要走对应的审批流程，只有审批通过并执行后，对应房产制定的租赁政策才能生效，结合预算指导合同签约。合同签订的前提是该资源必须进行业态规划。针对已有政策审批记录查询，同时可以新增或者调整指定资源的租赁政策。

主要通过平面图形展示的方式，直观体现项目中每个楼层的情况。可以通过平面图直接进行业务查询及业务办理。平面图通过不同的颜色区分楼层中各商家的业态分布情况;可以按不同图标展示各商铺目前的招商进展和进场装修进展。可以针对不同招商进度的商铺，在图形上办理相关的业务，比如洽谈的商铺可以直接签订合同签约和装修的商铺，可以办理相应的进场装修服务进程（如接铺、装修方案已通过、开业、收铺）。

记录完整、全面的洽谈跟进信息，包括客商信息、客商联系信息、客商的经营信息、洽谈的机会信息、客商对项目的需求信息、每次洽谈跟进的详细记录。针对本次洽谈的客户，也会展示其以往在其他项目或其他机会中的跟进历史，以往的报价记录，已经签订的意向书或者租赁合同等。系统通过预设的跟进策略提示业务人员下次应该在什么时间做什么工作，帮助提升跟进效率和成功率，最终实现和客商签约。

分项目管理与租户签订的租赁合同，并最终通过审批流程完成合同的签订、打印与执行，并自动生成租期内租户需要缴纳租金及相应费用的应收账单。系统能够满足目前行业内绝大多数租赁合同的条件约定，比如按固定租金收取租金，保底抽成模式计算租金，按照营业额抽成计算租金;营业额抽成允许按照不同商品品牌的营业额计算抽成，也可以按照营业额的不同区间分别按照不比例计算抽成等等。

对系统中没有及时办理的关键业务按项目进行业务提醒，并通过消息提醒等手段进行催办。主要包含对意向书签约后逾期未签合同、逾期未缴纳或交清定金与保证金、合同签订后租户逾期未进场、逾期未缴或缴清租金及费用、合同即将到期还未确认是否续租、合同到期后还未办理退场结算等的业务提醒。

按项目可视化查询对应楼层的商铺进场装修进展和招商进展。对租户在签订合同后接铺到进场装修到开业全过程进行管理，能够对各个租户对目前在进场装修过程中所处的阶段及时进行掌握保证项目的顺利开业。系统主要通过对租户提交的装修方案进行审核、对装修过程中产生的费用进行收付处理、对物业装修前的原样进行记录、并对最终装修验收的结论进行记录。

1、分不同项目对项目承租客商进行营业额的集中管理，通过手动录入与EXCEL导入的方式，满足对商家的营业额管理，系统会记录每个客商每天每种商品分类营业额的汇总。
2、实际情况中，商家在记账年月内计算完需要缴纳的营业额抽成租金后需要发起审批。为将营业额抽成审批记录起来，方便查询，因此系统提供了此模块。新增营业额抽成申请，然后发起工作流审批。
3、营业额抽成申请再审批通过后，若营业额再发生变更，需先发起变更申请再通过工作流审批后方可执行。

用于在租赁业务中满足财务部门对各类款项的收支相关业务的处理。主要以意向书或者合同为线索，对租赁业务中产生的各类费用进行集中a管理，并能在
每个记账月份内，对其所有应缴费用打印收费通知单。对于没有及时缴纳租金或者费用的客商，系统会自动计算滞纳金，并能通过审批流程完成滞纳金的减免及结转业务。
系统根据租赁业务特点，在处理收款业务时，采用一对一或者一对多的“点收”方式。对于收款单据，系统根据客户实际业务需求，能够进行换票或者跨越换票的处理;对于实收的款项，也能进行转账、退款等业务办理。

本月收入已确认完成，确定没有新的收入后进行月末结账。主要是将当前记账年月所有费用进行结算并进入到下一个记账年月。项目没有设置记账年月的不能进行月末结帐项目下存在本月费用尚未记账的，不能进行月末结帐。