
物业运营管理数字化整体解决方案

客户服务:提供多渠道的客户服务产品(面客端、云坐席)高效处理客户需求

客户服务:多业务工单全流程管理,提高业务流转效率
客户可通过微信、小程序、APP、电话等多种渠道发起业务申请,统一生成工单,员工通过自动派单、人工派单、员工抢单的方式接受工单任务并执行,通过员工APP上传处理情况,便于跟进及管控:
工单物料使用可关联库存管理,确保库存数量账实相符:有偿工单可在移动端签字确认及支付,与财务收费模块关联.

客户服务:工单预警-督办:线上跟进工单预警及督办,投诉管理严格把控
根据各类型工单处理要求,配置各环节预警提醒时间,避免因未注意时间而产生超时;
根据客户投诉处理要求,线上配置相关规则,严格把控处理流程、时间及相关人员,提高跟进效率

客户服务:通过云坐席实现客户来电自动识别,全面提升客户体验和工作效率
传统座机外接控制盒装置即可变身专业客服,支持来电弹屏、通话录音、录音工单绑定、查询质检、未接来
电记录和意见外呼功能,帮助客服快捷受理业务,提升致电客户通话体验,加强电话客服质量管理
设备管理:设备统一接入管理设备可视可管可监控
综合管理物业公共设备设施信息数据,实现设备设施全生命周期管理
要盖设备档案、设备巡查、维护保养、故障维修等,保障设备安全稳定运行,提高设备使用寿命

设备管理:线上化管理设备运维作业实现预防性保养维护安全运行和资产保值
基于云计算+loT+移动互联网技术,实现设备设施状态监测及异常预警管理

库存管理:全场景精细化管控,解决物品管理不明问题
库存管理:全场景精细化管控,解决物品管理不明问题
移动端库存管理,物品出入库、物料盘点全在线,避免出现记录遗漏的情况,保障企业财产安全。物品信息化管理,实时查询物品信息、库存信息、领用信息等,及时跟进库存情况

现场管理:有效管控任务作业 保障服务品质 及时排查异常问题和潜在风险

现场管理|通行管理:联动控制门禁设施实现人员安全通行管理
支持访客预约登记生成二维码通行及临时访客现场手机登记通行
保留访客信息及来访记录确保通行安全事件可追根溯源

品质管理:PDCA循环保障品质管理体系落地全面提升企业品牌形象和服务质量
品质管理:PDCA循环保障品质管理体系落地全面提升企业品牌形象和服务质量

面客平台:全面集成物业服务功能,打造一体化的智慧服务平台
个人客户和企业客户均可通过公众号、小程序等面客端接入物业服务
涵盖基础服务、增值服务、物业缴费、通知公告、门禁通行等核心功能,让业务办理便捷高效,提高客户满意度

决策分析:各业务报表统计,管理数据多维度快速查询
基于系统中完善的业务数据,自动统计各类业务报表,可根据不同业务线、不同级别的管理需求查询对应的统计报表,关注重点指标数据
决策分析:附件报表图示
有数可查,有据可依,可自选统计字段标签

数字化赋能基础物业服务,提升服务效率及品质
通过数字化赋能,企业不同层级、不同岗位均可实现工作升级,提高企业运转
管理层可线上制定工作计划及任务,并指定相关责任人,落实工作安排
负责人可对任务执行过程进行管控,及时督办超时任务,保证任务完成率和及时率,提高客户满意度
系统记录完整的工作痕迹,便于评估员工的工作量及成效,提供绩效考评依据
一线员工通过移动化、线上化的方式完成工作任务,减少手工作业、人工统计等,按照系统内置的流程和标准完成工作,减少人为失误
通过线上工单流转,跨部门、跨人员协同效率提高。
收入管理:收入全流程线上化,收费问题一站解决
综合管理物业相关费用,包括物业费、代收水电费、公摊费用、服务费用等,对费用进行统一计算、收缴、结算、核销管理,并根据业务要求生成多维度的统计报表
收入管理:算费业务场景
收入管理:收费业务场景
收入管理:业务收入数据调整可追溯

收入管理:缴费业务方案能力-移动化、多样化、无纸化

业财税票一体化:自动转化财务凭证,业财数据互通共享
拉通各业务板块收、支、财、税等链条,将各收支业务进行自动化处理,对算费、核算、资金对账等进行统一管控,保障收支风险可控,同时释放财务人员双手去做财控工作,提升财务效率。

数字化赋能企业管理,推动“业财一体化”建设
从企业管理需求出发,通过数字化手段严格财务重要业务。通过系统管理各项业务的收入,减少人工核算的工作量,提高财务工作效率 打通业务系统和财务系统间的数据壁垒,无需在不同系统中多次操作,满足企业的“业财一体化”建设
系统应用价值1:集运营、服务、管理一体化的智慧平台
系统应用价值2:项目从管理无抓手到实现线上全管控

通过系统实施以及学习最佳实践,帮助企业培养IT数字人才、业务数字人才

系统管理员是项目成功的关键角色,起到承上启下的作用
系统管理员在系统实施、业务运营方面的系统落地关键角色,起纽带作用:
对业务系统:深入学习实施系统业务逻辑、系统实施步骤、行业优秀案例;
对内部管理:明确系统建设目标、组织系统落地、推动业务运营

交付方法-制定各业务线作业标准,提高工作质量,建立考核机制

培训及协助事项
培训服务保障 提供全量培训知识文档/视频/成果等交付物



