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四格互联智慧物业管理系统

四格互联智慧物业管理系统,集成物业收费、客服工单及设备巡检系统功能。支持智能收费对账、工单闭环管理与设备在线巡检,助力物业企业实现收费自动化、服务标准化与运维智能化,提升管理效率与业主满意度。
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icon物业运营管理数字化整体解决方案icon

 

 

 

icon客户服务:提供多渠道的客户服务产品(面客端、云坐席)高效处理客户需求icon

 

 

 

 

icon客户服务:多业务工单全流程管理,提高业务流转效率icon

客户可通过微信、小程序、APP、电话等多种渠道发起业务申请,统一生成工单,员工通过自动派单、人工派单、员工抢单的方式接受工单任务并执行,通过员工APP上传处理情况,便于跟进及管控:
工单物料使用可关联库存管理,确保库存数量账实相符:有偿工单可在移动端签字确认及支付,与财务收费模块关联.

 

 

icon客户服务:工单预警-督办:线上跟进工单预警及督办,投诉管理严格把控icon

根据各类型工单处理要求,配置各环节预警提醒时间,避免因未注意时间而产生超时;
根据客户投诉处理要求,线上配置相关规则,严格把控处理流程、时间及相关人员,提高跟进效率

 

 
icon客户服务:通过云坐席实现客户来电自动识别,全面提升客户体验和工作效率icon

传统座机外接控制盒装置即可变身专业客服,支持来电弹屏、通话录音、录音工单绑定、查询质检、未接来
电记录和意见外呼功能,帮助客服快捷受理业务,提升致电客户通话体验,加强电话客服质量管理

来电弹屏
来电自动弹出住户就业主信息(业主姓名、房阅号、历史报修记录以及欠费信息)提升客户服务品质
通话录音
自动记录语合通话,并实现本地和云端双保存
录音和工单绑定
客服人员针对该语音进行工单录入。系统将工单与通话录音进行绑定,查看处理工单时,可同步播放关联通话学言
录音查询质检
集团总部管理人员或投权人员可查询通话记录、播放录音,或进行工作技能评价质
未接来电记录
自动记录未接来电号码,可查询来电记录并快速回拨

一键外呼
一键外呼,方便回按等场最

 

icon设备管理:设备统一接入管理设备可视可管可监控icon

综合管理物业公共设备设施信息数据,实现设备设施全生命周期管理
要盖设备档案、设备巡查、维护保养、故障维修等,保障设备安全稳定运行,提高设备使用寿命

 

 

 

icon设备管理:线上化管理设备运维作业实现预防性保养维护安全运行和资产保值icon

基于云计算+loT+移动互联网技术,实现设备设施状态监测及异常预警管理

 

 

 

 

 

icon库存管理:全场景精细化管控,解决物品管理不明问题icon
申购
物品管理员发起的物品申
购申请,支持物品申购单
的合并、分类等需求
入库
接收物品后,对物品入库
的基本管理,包含生成入
库单、暂存、申请、审核
等场景
领用
 物业员工发起的物品领
用申请,支持通过工单
查询物品消耗情况   
报废
个人领用和库存物品折
旧或损坏时,员工或物
品管理员对物品的处理,
可申请报废
退库
支持物业员工对个
人领用物品发起退
还的申请
报表
建立规律模型,对
物品数据信息进行
筛选,生成可视化
图形与分析报告
出库
按项日上发起的物品申领,对物品出库的基本管理,包含生成出库单、暂存、申请、审核、出库方式等场景
盘点
 对系统账目准确性的
核实,包含盘点计划、
盘点内容、审核、账
目调整等
调拨
多维度的调拨,可向总
部、本项目其他物品、
其他项目物品发出物品
调拨的申请
借用
物业提供物品借用服务,
业主/ToC用户可通过业
主APP或公众号向物业
申请借用有需要的物品

 

 

icon库存管理:全场景精细化管控,解决物品管理不明问题icon

移动端库存管理,物品出入库、物料盘点全在线,避免出现记录遗漏的情况,保障企业财产安全。物品信息化管理,实时查询物品信息、库存信息、领用信息等,及时跟进库存情况

 

 

 

icon现场管理:有效管控任务作业 保障服务品质 及时排查异常问题和潜在风险icon

 

 

 

 

icon现场管理|通行管理:联动控制门禁设施实现人员安全通行管理icon

支持访客预约登记生成二维码通行及临时访客现场手机登记通行
保留访客信息及来访记录确保通行安全事件可追根溯源

 

 

 

icon品质管理:PDCA循环保障品质管理体系落地全面提升企业品牌形象和服务质量icon
促进双向反馈
除了通过品质核查分析促进服务质量提升外,在核查过程中还可对作业标准的适用性。先进性等进行评估。反
向促进作业标准的持续优化
分析品质问题
分析核查数据反映出的品质问题,针对性提出改进措施,改善物业服务质量有的放矢,
作业标准设定
 总部制定统一作业标准,导入品质核查系统,并根据管
理规则制定品质核查计划,帮助总部落实集中管理
作业标准执行
分公司、项目按标准进行业务操作及管理,根据品质核查计划完成任务通过品质核查反馈当前物业服务及管理工作的整体质量
核查数据统计
系统自动统计核查数据,直观反映业务操作或管理等方面的问题

 

 

icon品质管理:PDCA循环保障品质管理体系落地全面提升企业品牌形象和服务质量icon

 

 

 

icon面客平台:全面集成物业服务功能,打造一体化的智慧服务平台icon

个人客户和企业客户均可通过公众号、小程序等面客端接入物业服务
涵盖基础服务、增值服务、物业缴费、通知公告、门禁通行等核心功能,让业务办理便捷高效,提高客户满意度

 

 

 

icon决策分析:各业务报表统计,管理数据多维度快速查询icon

基于系统中完善的业务数据,自动统计各类业务报表,可根据不同业务线、不同级别的管理需求查询对应的统计报表,关注重点指标数据

运营报表
分析用户运营相关指标,包括日常活动、用户活跃度等
管理报表
总览所管项目信息及员工信息,获取管理数据
分析报表
实现项目、服务、考核的不同维反分析,包括项目收款、欠费、服务工单、及时率、巡更考核等
巡更报表
快速查询备子公司/项目的巡更汇总情况,并可详细查看巡更线路员工执行、巡更异常情况
设备报表
统计设备任务、类型、年检、状态、保养及维修情况,并可查询员工的设备管理得分
工单报表
统计各项服务工单的来源、执行、章核、评价等不同环节的数量,还可针对员工签询工单信息
业务受理报表
可根据业务类型和员工查询对应业务的办理情况,包括办理数、关单数、异常数、接单率等
考勤报表
统计各部门、员工的签到、外勤、请假情况
云坐席报表
统计增务按听的关键播标,如请务被听数、呼损明细、话务员工作报表等

 

 

icon决策分析:附件报表图示icon

有数可查,有据可依,可自选统计字段标签

 

 

 

 

icon数字化赋能基础物业服务,提升服务效率及品质icon

通过数字化赋能,企业不同层级、不同岗位均可实现工作升级,提高企业运转
管理层可线上制定工作计划及任务,并指定相关责任人,落实工作安排

负责人可对任务执行过程进行管控,及时督办超时任务,保证任务完成率和及时率,提高客户满意度
系统记录完整的工作痕迹,便于评估员工的工作量及成效,提供绩效考评依据
一线员工通过移动化、线上化的方式完成工作任务,减少手工作业、人工统计等,按照系统内置的流程和标准完成工作,减少人为失误
通过线上工单流转,跨部门、跨人员协同效率提高。

 

 

icon收入管理:收入全流程线上化,收费问题一站解决icon

综合管理物业相关费用,包括物业费、代收水电费、公摊费用、服务费用等,对费用进行统一计算、收缴、结算、核销管理,并根据业务要求生成多维度的统计报表

基础设置
收费科目、收费标准,分摊规则、项目服务
支付方式、月结配置,优惠规则、催缴规则
数据采集
水表能耗数据
电表能耗数据
住户有偿服务数据
费用计算
物业费用计算
仪表费用计算
经营费用计算
分摊费用计算
优惠减免计算
财务管理
任务管理,账单稽核,账单出账
统一销账
移动缴费、前台缴费,经营收费、缴费返销
费用调整、欠费催缴,财务退费、财务过账
月末结账、票据打印
余额中心
预存/退预存
余额查询,余额转移
余额冻结/解冻

 

 

icon收入管理:算费业务场景icon
产权车位算费
按地下车位、地面产权车位、车位月卡,周期性算费、
仪表用量算费
按仪表用量进行算费,如:水费、电费、水电公摊费用
固定规则算费
 按周期生成相关费用(物业费、本体维修基金等),如按月、季度、半年、年
折扣费用算费
按相关优惠政策计算规则进行算费,如:空置费、物业费折扣等相关折扣费用
合同规则算费
按相关物业合同签署规则进行算费,如:前介合同、服务合同、资源合同等相关业务

 

 

icon收入管理:收费业务场景icon
前台收费
集中式收费,对账单、预存、押金及缴费记录查询、收款、退款处理,提高现场收费效率
银行托收
减少收款操作、降低人力成本,提升财务收缴率,对接银行及第三支付机构签署协议,对客户进行周期性托收或实时性在线托收
空置费一键核销
 针对未收房屋、已售未收楼、已售已收楼未入住房屋的空置费用一键核销,降低人力成本
合同管理
针对前介合同、服务合同、资源合同等相关合同业务费用收取,统一费用收取管理,规避业务遗漏风险
自助缴费
支持在线缴费(APP、POS、自助缴费机),为收费增加多样式渠道,便捷客户缴费,降低企业人力成本,提高财务收缴率

 

 

icon收入管理:业务收入数据调整可追溯icon
 
 
 
使用冲销方式进行业务修正,确保原单修正记录可追溯
限制元数据不允许直接修改,保障数据规范有效 费用调整、业务订单作废、缴费返销、缴费调整、跨月红冲均以业务方式进行操作,以冲销方式体现修正记录,数据完整清晰 数据报表支持按业务时间静态追溯、按操作时间静态追溯,痕迹清晰,线索明了

 

 

icon收入管理:缴费业务方案能力-移动化、多样化、无纸化icon

 

对物业来说:
提供更多的缴费渠道,有助于收缴率提升; 公司资金管理上更加安全; 费率更低,成本降低、利润提高; 业户缴费自动清分到各项目账户
对员工来说:
无需手工做现金收款单,减少日常工作量; 人工参与越少,出错率越少; 无需个人管理大量的现金,降低管理风险
对业户来说:
缴费更加便捷; 通过业主APP了解更多物业动态,与物业更多交互。

 

 

icon业财税票一体化:自动转化财务凭证,业财数据互通共享icon

拉通各业务板块收、支、财、税等链条,将各收支业务进行自动化处理,对算费、核算、资金对账等进行统一管控,保障收支风险可控,同时释放财务人员双手去做财控工作,提升财务效率。

 

 

 

 

icon数字化赋能企业管理,推动“业财一体化”建设icon

从企业管理需求出发,通过数字化手段严格财务重要业务。通过系统管理各项业务的收入,减少人工核算的工作量,提高财务工作效率 打通业务系统和财务系统间的数据壁垒,无需在不同系统中多次操作,满足企业的“业财一体化”建设

 

 

icon系统应用价值1:集运营、服务、管理一体化的智慧平台icon
运营信息化
将人、事、物、财等资源全面协同,实现资业财一体数字化管理
业务全局化
以集团型企业为视角,实现自上而下的一体化管理与运营,满足不同管理角色需求
管理智能化
将线下服务搬至线上,通过系统智能化、标准化流程管理,实现降本增效
触点移动化
从企业和业主的维度,实现全面的移动化应用,提高服务效率与体验

 

 

icon系统应用价值2:项目从管理无抓手到实现线上全管控icon
上线前
内容: 指标没有体现总部需求台
收集方式: 手工登记、表格整理
效率: 时效性差、统计繁复、收集难
上线后
监管方式:在线实时监控,指标全面体现、覆盖全国区域
时效性较强,路径短,监管全覆盖
管理方式:在线查看、在线管理、直接督导

 

 

icon通过系统实施以及学习最佳实践,帮助企业培养IT数字人才、业务数字人才icon

 

 

 

icon系统管理员是项目成功的关键角色,起到承上启下的作用icon

系统管理员在系统实施、业务运营方面的系统落地关键角色,起纽带作用:

对业务系统:深入学习实施系统业务逻辑、系统实施步骤、行业优秀案例;

对内部管理:明确系统建设目标、组织系统落地、推动业务运营

 

 

 

icon交付方法-制定各业务线作业标准,提高工作质量,建立考核机制icon

 

 

 

icon培训及协助事项icon

培训服务保障 提供全量培训知识文档/视频/成果等交付物

总部集中封闭式培训
建议培训人员到总部进行封闭式培训,集中封闭时间为3-5天,此期间充分学习掌握培训的内容,结合后续的巩固方式,可以在保障上线时间的同时提高培训效果
现场操作实时演练
四格在测试环境中提前进行演练账号的创建,现场培训后,每日根据培训的内容进行实际操作体验,确保每个人都可以现场实际体验培训内容,提升培训的效果
培训教材实时输出
四格团队提前进行培训讲义、现场录屏、操作手册、Q&A等培训教材的输出,确保在非培训的期间,学员可以及时的巩固培训的内容,确保培训的效果更佳
现场问题及时受理
培训过程中,学员提出的问题,由专人进行记录,并在会后形成问答文档,除现场解决问题外,便于学员可以在培训后再次回顾使用,更为后续的项目落地提供宝贵的经验素材
分阶段培训强化
总部集中式培训会根据系统从0-1期间的各个阶段进行拆分培训,因每日学员掌握的内容有限,讲解要透彻,做到每培训一部分内容掌握一部分内容
现场考核掌握情况
根据集中培训的内容,进行全方位的考核检验,其中包含上级考核、试卷考核等,四格提供完善的题库,供客户针对学员学习的成果进行检验

 

 

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